Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:yld_hankija [2025/03/19 14:47] – [1.3.4. Masseksport/-import] kellylytom
+++ et:yld_hankija [2025/03/21 15:56] (Hetkel kehtiv) – [1.3.3. Näiteid] vilja
@@ Rida 155: / Rida 155: @@
 Hankija automaatika seadistatakse hankijakohaselt ehk eraldi igale hankijale, kelle e-arvetele soovitakse (või on mõtet) seda rakendada. Reeglite kirjeldamiseks on abiks avada konkreetse hankija poolt saadetud e-arve XML, et näha, millist infot e-arve sisaldab. E-arve XML-i saab vaadata avades **Dokumentide transpordi** aknast konkreetse kirje ning sealt vajutades nuppu **XML**. Seadistamine toimub vastava hankija kaardi sakis Automaatika:
-{{:et:vilja20231027-093221.png}}
+{{:et:vilja20250321-154937.png}}
   * **Sisaldus** - tekstilõik, mida otsitakse ostuarve rea väljast Sisu (imporditud e-arve realt);
@@ Rida 163: / Rida 163: @@
   * **Rea summa** - number, mida otsitakse e-arve arverealt. Otsitakse täpset vastet.
   * **Rea summa kuni** - võimaldab arvelt välja filtreerida summade vahemikku kui on täidetud ka Rea summa.
+  * **Ainus** - kui antud rida rakendub, siis teised seda üle ei kirjuta.
   * **Kuulub personal** - reegli seos personali registriga. Seost saab luua läbi personali kaardi alamregistrite **Dokumendid, Vahendid** ja **Seotud isikud** rea tüüpide kaudu. Rippmenüüsse ilmuvad need ridade tüübid, mis on häälestaud ''Seadistused -> Personal -> Andmete tüübid''. **Andmete tüüpide** kasutamist personali kontekstis vaata vastavast juhendist. Näiteks kui Vahendite alla on loodud tüüp Mobiiltelefon, siis otsitakse ostuarve rea Sisust, kas selles leidub telefoninumber, mis on mõne isiku personali kaardi saki Vahendid real, mis on tüübiga Mobiiltelefon väljal Kommentaar. Kui leidub, siis selle järgi tuvastatakse isik. Vt. Toimimine.
   * **Konto** - reegli tulemusele vastav konto. Ehk see konto rakendatakse reeglile vastavale ostuarve reale. See on reegli esimene eelistus. Kuid see võib jääda ka tühjaks, siis rakendub teistsugune konto leidmise loogika. Vt. Toimimine;
@@ Rida 172: / Rida 173: @@
   * **Klient** - reegli tulemusele vastav kliendikood.
   * **Sisu** - reegli tulemusele vastav tekst arve rea sisu lahtris. Kui on täidetud kirjutatakse rea sisu üle täpselt selle tekstiga. Kui on täitmata kirjutatakse arve sisule e-arve rea sisu.
-  * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, mis rakendatakse ostuarve loomisel. Ühel ostuarvel saab kasutada ainult ühte retsepti. Rippmenüü valikus on Dokument ja Rida, mis määravad selle, kas finantsretsept rakendub tervele arvele (valik: Dokument) või rakendub selle automaatika rea filtritega sobiva(te)le reale/ridadele (valik: Rida)
+  * **Finantsretsept** - reegli tulemusele vastav finantsretsept, mis rakendatakse ostuarve loomisel.
-  * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida. Valik Dokument koondab kogu arve ühele reale. Valik Rida koondab konkreetse automaatika filtritele vastavad read.
+      * Ühel ostuarvel saab kasutada ainult __ühte retsepti__.
+      * Rippmenüü valikus on Dokument ja Rida, mis määravad selle, kas finantsretsept __rakendub tervele arvele (valik: Dokument)__ või rakendub selle automaatika rea filtritega __sobiva(te)le reale/ridadele (valik: Rida)__
+  * **Koond** - rippmenüüga Dokument ja Rida.
+     * Valik **Dokument** __koondab__ kogu arve __ühele reale__.
+     * Valik **Rida** __koondab__ konkreetse automaatika filtritele vastavad __read__.
   * **Kinnita** - kui linnuke on peal ja kui kõik arve täitmise reeglid on täidetud, siis kinnituvad arved automaatselt.
   * **K.summa ja K.summa kuni** - neid välju vaadatakse, kui Kinnita linnuke on määratud. Aitavad defineerida, millal arve määratakse automaatsele kinnitamisele. Sisuliselt on see nö lubatud hälbe vahemik – ehk arve siis kinnitub vaid siis kui summa jääb märgitud vahemikku. Näiteks võid ühele reale koondada mingid arveread või ka konkreetse rea summa ning arve kinnitub ainult siis kui kõik read, mis lõpptulemuses omavad kinnita linnukest ja K.summade vahemik sobib.
@@ Rida 366: / Rida 371: @@
 Kanne:
 {{:et:vilja20231012-153359.png}}
+== 1.3.3.13 "Ainus" linnukese kasutamine ==
+{{:et:vilja20250321-155223.png}}
+Kui sellele reale panna linnuke, siis see tähendab, et kui antud rea reegel rakendub, ei saa teised reeglid seda üle kirjutada. Ilma "Ainuke" linnukeseta võib juhtuda, et esmalt täidetakse konto- ja käibemaksukood automaatika reeglitega (2 esimest rida) ning hilisema viitenumbri järgi ei rakendata projekti täitjat.
+Konkreetse näite puhul, kui lisada esimesele automaatika reale "Ainuke" linnuke, siis ostuarve esimesel real projekt ei täituks, kuna konto rida rakendub esimesena ja see on ainus, mida me lubame selle linnukesega.
 === 1.3.4. Masseksport/-import ===
-Kui hankija automaatika reeglite tabel on mahukas ja muudatused tülikad, aitab massekspordi/-impordi funktsioon: ekspordi hankija automaatika reeglite tabel Excelisse, tee muudatused ja impordi tagasi Directosse. Loe lisaks [[et:yld_mass_import#massimport| massimpordi]] kohta.\\
+Kui hankija automaatika reeglite tabel on mahukas ja muudatused tülikad, aitab massekspordi/-impordi funktsioon: ekspordi hankija automaatika reeglite tabel Excelisse, tee muudatused ja impordi tagasi Directosse.
@@ Rida 385: / Rida 402: @@
 {{:et:kellylytom20250319-142328.png}}
-Seejärel sisesta hankija kood, kelle automaatika reegleid eksportida soovid. Välja eraldajaks valida ";" ning faili tüübiks "CSV", seejärel vajuta "EKSPORT". Ava koostatud Exceli fail. Loe lisaks [[et:yld_mass_export| massekspordi]] kohta.\\
+Seejärel sisesta hankija kood, kelle automaatika reegleid eksportida soovid. Välja eraldajaks valida ";" ning faili tüübiks "CSV", seejärel vajuta "EKSPORT". Ava koostatud Exceli fail ja loe lisaks [[et:yld_mass_export| massekspordi]] kohta.\\
 {{:et:vilja20250318-171442.png}}
-**Väljade koodid**:\\
+On välju, kus lahtikirjutatud väärtuste asemel esitatakse kodeeritud väärtused. Nt kui hankija 1058 automaatikal on ühel real märgitud **Ainus** linnuke, siis eksportides esitatakse see koodina "1". Antud näites on näha, et teistel ridadel seda linnukest pole, seega eksportides on ülejäänud read tühjad. \\
-On välju, kus lahtikirjutatud väärtuste asemel esitatakse kodeeritud väärtused.
-Nt kui hankija 1058 automaatikal on ühel real märgitud **Ainus** linnuke, siis eksportides esitatakse see koodina "1". Antud näites on näha, et teistel ridadel seda linnukest pole, seega eksportides on ülejäänud read tühjad. \\
 {{:et:kellylytom20250319-144540.png}}
+**Sarnaselt sellele teised väljade koodid:**
 **Fin.retsept asukoht** \\
@@ Rida 403: / Rida 418: @@
   *Dokument - 1\\
   *Rida - 2\\
 **Kinnita**\\
   *Linnuke - 1\\
@@ Rida 408: / Rida 424: @@
-Massimport:
+Kui oled Excelis soovitud muudatused teinud, saab massimpordi abil kogu tabeli Directosse importida. Loe lisaks [[et:yld_mass_import#massimport| massimpordi]] kohta.\\
 {{:et:vilja20250318-165810.png}}