Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:yld_dok

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revision Previous revision
Next revision
Previous revision
et:yld_dok [2019/06/12 12:19]
kulli
et:yld_dok [2020/11/26 16:06] (Hetkel kehtiv)
triin [Üleslaadimine]
Rida 5: Rida 5:
 =====Manuste Lisamine===== =====Manuste Lisamine=====
  
-====Üles laadimine==== +{{:​et:​mrtn20201123-115608.png}}
-Üles laadimiseks on kaks võimalust +
-  ​Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma avutist, peale mida vajutada Manusta nupule. +
-  - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles+
  
 +====Üleslaadimine====
 +Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust:
 +  - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. ​
 +  - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. ​
 +  - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga.
 +{{:​et:​lohista_manus.mp4|}}
 ====Postkasti liides==== ====Postkasti liides====
 Manuseid saab saata Directosse "​meili"​ teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:​postkast|siit]] Manuseid saab saata Directosse "​meili"​ teel üle nn Postkasti liidese, loe täpsemalt [[et:​postkast|siit]]
Rida 15: Rida 18:
 ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine====
   - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome).   - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/​Office on installitud ilma midagi spetsiaalselt valimata, peaks kõik olema korras). Tesitud on MS Office 2000 kuni 2016 ning lahendus töötab iga lehitsejaga (eelistatuna InternetExplorer/​FireFox/​Chrome).
-  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:ott20170220-161657.png}}+  - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada ükskõik millise dokumendi manuse vaatest vajutades **Installi Directo Outlooki** nuppu {{:et:mrtn20201123-115803.png}}
  
  
Rida 49: Rida 52:
     - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk)     - Vajuta enter (et sisestada eelnevalt kirjutatud käsk)
   - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade   - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade
 +
 +====Digiallkirjastamine====
 +  * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga. 
 +  * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju.
 +  * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises
 +  * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise. 
 +  * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles.
 +
 +:!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga,​ pakutakse allkirjastamiseks ID-kaarti, muul juhul kas Mobiil-ID-d või Smart-ID-d.
  
 =====Manuste arhiveerimine===== =====Manuste arhiveerimine=====
Rida 77: Rida 89:
   -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:​et:​kulli20190612-120814.png}}   -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik),​ edasi vajutada Aruanne nupule ja siis Arhiveeri nupule {{:​et:​kulli20190612-120814.png}}
   -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:​et:​kulli20190612-121744.png}}   -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras),​ kui aruanne nuppu uuesti vajutada, siis värskendatakse staatust. Antud režiimis (arhiveeri nuppu on vajutatud, kuid arhiiv pole veel valmis) ei saa uut arhiivi alustada.{{:​et:​kulli20190612-121744.png}}
-  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{ :et:3.png?nolink |}}  +  -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{:et:kulli20190612-122820.png}}  
-  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{ :et:4.png?nolink |}} +  -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{:​et:​kulli20190612-123003.png}} 
-  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{ :et:5.png?nolink |}} +  -Peale kinnitamist,​ on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud,​ mis omakorda võimaldab neid nüüd soovikorral kustutada. Selleks tuleb valida Arhiveeritud linnuke ning vajutada Aruanne nuppu ning seejärel Kustuta nuppu (kustutatakse kõik arhiveerituks määratud manused){{:​et:​kulli20190612-123044.png}} ​
- +
  
et/yld_dok.1560331153.txt.gz · Viimati muutnud: 2019/06/12 12:19 persoon kulli