et:yld_dok
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
et:yld_dok [2017/02/20 16:17] – ott | et:yld_dok [2023/09/25 16:09] (Hetkel kehtiv) – kaie | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
======Dokumendi manused====== | ======Dokumendi manused====== | ||
- | Directos võivad pea kõikide dokumentide/ | + | Directos võivad pea kõikide dokumentide küljes olla manused (dokumendi |
Konkreetse dokumendi/ | Konkreetse dokumendi/ | ||
=====Manuste Lisamine===== | =====Manuste Lisamine===== | ||
- | ====Üles laadimine==== | + | {{: |
- | Üles laadimiseks on kaks võimalust | + | |
- | | + | |
- | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | + | |
+ | ====Üleslaadimine==== | ||
+ | Manuse Directosse laadimiseks on mitu erinevat võimalust: | ||
+ | - Valida Browse (Vali fail) nupule vajutades fail oma arvutist (mitme faili korraga saatmiseks hoida faile valides klaviatuuril **Ctrl** nuppu all), peale mida vajutada Manusta nupule. | ||
+ | - Lohistada see oma arvutist manuse aknasse, peale mida küsitakse kinnitust ning fail laetakse üles. | ||
+ | - Manust saab Directosse lohistada ka otse Microsoft Outlookist, kui tegemist on viimase kehtiva Office365 versiooniga. | ||
+ | {{: | ||
====Postkasti liides==== | ====Postkasti liides==== | ||
Manuseid saab saata Directosse " | Manuseid saab saata Directosse " | ||
====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ====Outlookist dokumentide otse Directosse saatmine==== | ||
- | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ | + | - Manuste saatmine Outlookist Directosse töötab **ainult Windowsi platvormil** ning **32-bitise Outlookiga** (Windows võib olla 64-bitine kuid Office ise peaks olema 32-bitine - Office installib ennast vaikimisi 32 bitisena ka 64Bitises Windowsis seega kui on Outlook/ |
- | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada | + | - Vajalik on AddIn-i install (juhtprogramm Outlookis). Installi saab käivitada |
Rida 50: | Rida 53: | ||
- Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | - Mainitud liigutused käivitavad installi skripti (nüüd juba admin režiimis), lõpetamisel kuvatakse vastav teade | ||
+ | ====Digiallkirjastamine==== | ||
+ | * Kui manuseks on digidoci konteiner asice formaadis, saab sinna oma allkirja lisada vajutades **Digiallkirjasta** nupule manuse taga. | ||
+ | * Nupuga **Kuva allkirjad** on võimalik vaadata konteinerile lisatud allkirju. | ||
+ | * Uue konteineri loomiseks tuleb valida manus(ed), mida soovitakse allkirjastada ning vajutada **Digiallkirjasta** nupule päises | ||
+ | * Uue konteineri loomisel kaovad algsed manused ning need liiguvad konteinerisse ning alles jääbki ainult konteiner ise. | ||
+ | * Kui konteiner luuakse nö seotud manusega - näiteks dokumendihalduse poolelt seotud dokumendi kirje, või süsteemselt muul viisil seotud ehk mitte otse dokumendile lisatud manus, siis algsed seotud kirjed jäävad alles. | ||
+ | |||
+ | :!: Allkirjastamine toimub samal meetodil, mis oli kasutusel Directosse sisenemiseks. Kui siseneti salasõnaga, | ||
+ | |||
+ | Loe lähemalt [[et/ | ||
=====Manuste arhiveerimine===== | =====Manuste arhiveerimine===== | ||
- | Manuseid | + | Manuseid |
+ | |||
+ | Arhiveeritavaid dokumente saab välja filtreerida erinevate parameetrite järgi: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Tüüp** - dokumendi tüübi järgi. | ||
+ | |||
+ | **Failinimi** - faili nime järgi. | ||
+ | |||
+ | **Suurus** - saab sisestada vahemiku kui suuri faile soovite välja filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Kes** - kasutaja, kes on faili dokumendile lisanud. | ||
+ | |||
+ | **Ajavahemik** - valikus on 4 võimalust: **Manuse aeg, Dokumendi aeg, Kande aeg, Kinnitamise aeg**. | ||
+ | |||
+ | **Kirjeldus** - kui manuse lisamisel on sisestatud dokumendile kirjeldus, on võimalik selle järgi filtreerida. | ||
+ | |||
+ | **Osakond/ | ||
+ | |||
+ | **Projekt** - saab valida konkreetse projektiga manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Objekt** - saab valida konkreetse objektiga manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Hankija** - saab valida konkreetse hankija manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Klient** - saab valida konkreetse kliendi manuseid. | ||
+ | |||
+ | **Konto algus ja lõpp** - koostab manuste nimekirja etteantud kontode | ||
+ | |||
+ | **Arhiveeritud** - toob välja | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Arhiivi saab luua järgmiselt: | ||
+ | |||
+ | 1. Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp ja/või ajavahemik), | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2. Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt on asi järjekorras), | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 3. Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 4. Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 5. Pärast kinnitamist on tsükkel läbi ning kõik nii nagu enne, selle vahega, et valitud manustel on märge, et nad on arhiveeritud, | ||
+ | |||
+ | {{:et:vilja20230426-124913.png}} | ||
- | -Manuste aruandest valida filtrid, mille alusel on soov arhiveerida (näiteks teatud tüüp või ajavahemik), | + | :!: Kui on soov ainult manused alla laadida ja mitte andmebaasist kustutada, siis ei ole vaja viimast, 5. punkti läbi teha. Tähelepanu tuleks pöörata sellele, et alla laetud manustel on nüüd " |
- | -Kuvatakse hetke arhiveerimise staatus (esmalt | + | |
- | -Teatud aja möödumisel (ca 15 minutit) tekib arhiiv (kui aruannet avada, siis kuvatakse vastav staatus ning ka link allalaadimiseks). Arhiivi valmides saadetakse algatajale ka vastav email. Arhiiv on oma olemuselt zip fail.{{ :et: | + | |
- | -Kui arhiiv on alla laetud, tuleks veenduda, et seal on failid sees ning kõik korras. Edasi tuleb aruannet värskendada ning Kinnitada, et arhiiv on korras.{{ : | + | |
- | -Peale kinnitamist, | + | |
- | + | ||
+ | :!: Aruandes näete manuste mahutäituvust ülemises paremas nurgas.{{: |
et/yld_dok.1487600252.txt.gz · Viimati muutnud: 2017/02/20 16:17 persoon ott