See on dokumendi vana versioon!
Objektid on püsivad nähtused, mille üle aruandlust pidada. Aruannetes liigub objekt erinevate moodulite vahel (müük, raamat jne). Näiteks kasumiaruannet vaadates on ta kõige väiksem üksus.
Objekt võib tekkida: kasutaja pealt, kliendi pealt, artikli, artikliklassilt.
Sama taseme objekte ei saa kõrvuti panna, samuti ei saa ka päises ja real olla sama taseme objekt.
Objekti tasemeid kasutatakse kuluüksuste jaotamise jaoks, mis on laiemad, kui objektid ise. See piirab siis dokumentide peale objekti asetamist, sest ühe taseme objekte mitu asetada ei saa. Kõigepealt tuleks minna Raamat > Seadistused > Objekti tasemed ning vajutada „F2-LISA UUS“.
Kood ja tase peavad olema üks ja sama number, kõige kõrgem objekti tase on 0, teised tulevad siis sealt edasi 1,2,3… . Objekti tasemed saab märkida ka kohustuslikuks mingitel kindlatel dokumentidel, näiteks, et arvetel peab alati olema märgitud 1. taseme objekt.
Seejärel tuleb tasemed märkida ka objekti kaartidele. Kui objekte on kasutusel väga palju, siis on võimalik massimpordi abil nad objektide peale asetada.
Objektidele saab määrata seotud objekte, et lihtsustada objekti asetamist ning vältida valesid seoseid.
Kasutamine
Objektide seosed toimivad maatriksasetajas objektide valiku piiranguna. Objekti maatriksasetaja arvestab seotud objektidega järgmiselt:
Objektide seotust kontrollitakse ka dokumentide kinnitamisel. Vigade korral antakse vastav teade ja kinnitamine ei õnnestu.
Tunnus | Sündmus | Arve/tellimus jm dokument |
\n | reavahetus | |
\t | tabulaator | |
[1] | sündmuse kood | dok. number |
[2] | algus | kuupäev |
[3] | lõpp | tähtaeg |
[4] | tüüp | |
[5] | staatus | |
[6] | kasutaja | müüja |
[7] | sisu | - |
[8] | projekt | |
[9] | failinimi | - |
[10] | kontakti/kliendi tüüp | - |
[11] | kontakti/kliendi kood | |
[12] | kontakti/kliendi nimi | |
[13] | kontakti/kliendi aadress | |
[14] | kontakti/kliendi telefon | |
[15] | kontakti faks | - |
[16] | kontakti email | |
[17] | viimane muutja | |
[18] | viimase muutmise aeg | |
[19] | inventar | |
[20] | tagaside | - |
[21] | märkus | kommentaar |
[22] | seotud algdokumendi number | - |
[23] | seotud algdokumendi tüüp | - |
[24] | tegija | meie esindaja |
[25] | seotud lepingu number | |
[26] | kontakti kontaktisik | nende esindaja |
[27] | objekt | |
[28] | seotud lepingu klass | |
[29] | objekti aadress | |
[30] | objekti lisainfo | |
[31] | sündmuse alguse kuupäev | kuupäev |
[32] | sündmuse lõpu kuupäev | tähtaeg |
[33] | Inventari nimi | - |
[34] | Inventari sn | - |
[35] | Inventari ribakood | - |
[36] | Summa 1 | tasuda |
[37] | Summa 2 | saldo |
[38] | Prioriteedi nimetus | - |
[39] | Int_kood | - |
[data:XXX] | sündmuse lisaväli koodiga XXX | - |
Üldotsing võimaldab eelnevalt seadistatud dokumentide ja nende väljade pealt otsingut teostada. Samad väljad on kuvatud ka dokumentide registrite infomullis, kui vastav valik on määratud. Üldotsing asub peamenüü vasaku ääreriba ülemises osas.
Kood - dokumendi kood, valitav nimekiri avaneb topelt hiireklõpsuga.
Päis - sisestatakse dokumendi päise väljade koodid, mille seast soovitakse otsingut teostada. Väljad tuleb lisada komadega eraldatult. Väljade koodid on leitavad Seadistused → Väljatrükkide häälestamine
alt avades seadistatav dokument ning vajutades XML nupule.
Programm küsib kaks küsimust - kas soovite kuvada lisavälju ning maatrikstrükkijat, nendele tuleb vajutada Cancel. Seejärel tuleb sisestada dokumendi number, mida soovitakse näidisena kasutada. Avaneb antud dokumendi XML fail ning dokumendi päise väljade koodid on leitavad <documents> → <document> ploki alt.
Read - sisestatakse dokumendi ridade väljade koodid, komadega eraldatult. Ridade koodid on leitavad dokumendi XML failis <documents> → <document> → <rows> → <row> alt.
Lisaväli - Ei/Jah määrab, kas üldotsingusse kaasatakse dokumendi lisaväljad või mitte
Lisaväljad - Sisestatakse lisaväljade koodid, komadega eraldatult
Lehitsejas kuvatakse infomullina - mõjutab seda, kas dokumentide registris kuvatakse ülalpool määratud andmeid infomullis või mitte.
Näide, kuidas seadistada arve dokument üldotsinguks ning infomulliks:
Üldotsingusse tuleb lisada uus dokument - ARVE:
Seejärel on võimalik otsida kõikide arve antud väljade seast.
Lisaks kuvatakse pärast seadistamist arvete registris dokumendi numbri peale liikudes infomull arve andmetega.
Ladu defineerib füüsilise või virtuaalse lao, kus peetakse kaupade arvestust. Direcos on erinevate ladude arv piiramatu. Laos saab arvestust pidada nii ettevõttele kuuluva kauba kui ka vastutavale hoiule antud kauba üle.
Lao kaardil saab määrata järgmised seadistused:
Laole saab kirjeldada ka riiulid, kui on sisse lülitatud süsteemiseaditused:
Riiul on kohustuslik sisse ja/või
Riiul on kohustuslik välja