et:seeria
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:seeria [2021/05/18 21:29] – tekitatud evelin | et:seeria [2022/10/27 12:22] – [Abi seeria] triin | ||
---|---|---|---|
Rida 23: | Rida 23: | ||
* :!: Algus ja lõpp on ajatundlikud - see tähendab, et kui seeria lõpp on määratud 31.12.2017, siis saab sellesse seeriasse dokumente luua veel näiteks 30.12.2017 18:00, aga uut dokumenti ei saa enam luua näiteks 31.12.2017 14:13. Sellest tulenevalt on korrektne seeria lõpu aeg antud juhul **31.12.2017 23:59:59** | * :!: Algus ja lõpp on ajatundlikud - see tähendab, et kui seeria lõpp on määratud 31.12.2017, siis saab sellesse seeriasse dokumente luua veel näiteks 30.12.2017 18:00, aga uut dokumenti ei saa enam luua näiteks 31.12.2017 14:13. Sellest tulenevalt on korrektne seeria lõpu aeg antud juhul **31.12.2017 23:59:59** | ||
* **Suletud** - valiku JAH korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel | * **Suletud** - valiku JAH korral ei saa seda seeriat kasutada ja seda ei arvestata dokumentide loomisel | ||
- | * **Uus seeria** - siia saab vajadusel panna mõne muu seeria koodi, millesse üritatakse luua dokument juhul, kui see luuakse mõnest muust dokumendist, | + | * **Uus seeria** - siia saab vajadusel panna mõne muu seeria koodi, millesse üritatakse luua dokument juhul, kui see luuakse mõnest muust dokumendist, |
* **Seeria prefiks** - ei mõjuta süsteemi käitumist, kasutatakse ainult väljatrükkide kujundamise juures | * **Seeria prefiks** - ei mõjuta süsteemi käitumist, kasutatakse ainult väljatrükkide kujundamise juures | ||
Rida 71: | Rida 71: | ||
:!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | :!: Arusaadavuse huvides võiks seeriad seadistada nii, et algus ja lõpp on võrdse kohtade arvuga. | ||
- | =====ABI seeria | + | ====== Abi seeria |
- | Abi seeriat | + | Abi seeriat |
+ | Samuti on Abi seeria kasulik dokumendi numbrite kronoloogilise järjestuse säilitamisel, kui ei soovi, et mõni dokumendi number jääks numbrite vahemikus kasutamata.\\ | ||
- | Abi seeria abil saab luua vajaliku numbriga uue dokumendi: | + | Abi seeriat |
- | Seeria lõpp on soovitud dokumendi number, mida on vaja luua. Algus aeg ja lõpp aeg- tellimuse aeg ja tänane päev peavad sinna mahtuma. Seeria koodi saate panna ise (nt. taastatava dokumendi number). Sisestate tellimuse, arve või mõne muu dokumendi, mille numbriseeriat soovite taastada, nii nagu ikka. Siis, kui dokument on loodud, saab topelt klikkiga numbrilahtris valida loodud dokumendi numbriga seeria, salvestamisel tekib dokumendile soovitud number. Pärast dokumendi taastamist tuleb seeria kustutada. | + | |
- | {{:et:mrtn20181227-115102.png}} | + | {{:et:nele20221020-135259.png}} |
+ | |||
+ | **Kood** - Seeria kood on vabalt valitav. Kood võib olla numbriline või sõnaline, aga ei tohi sisaldada sümboleid.\\ | ||
+ | **Nimi** - Kasutajale nähtav Abi seeria nimi. See peaks kirjeldama asja olemust. Näiteks: „Dokumendi taastamine“. Tegu on informatiivse väljaga.\\ | ||
+ | **Seeria algus** - Dokumendi taastamise puhul tuleb sellele väljale märkida taastamist vajavale dokumendile eelnev number. Näiteks: kui on vaja taastada dokument numbriga 209978, siis sellele numbrile eelnev number on 209977.\\ | ||
+ | **Seeria lõpp** – Dokumendi number, mida on vaja taastada.\\ | ||
+ | **Algus aeg ja lõpp aeg** - Siia tuleb märkida ajavahemik, mille sisse jäävad loodava dokumendi aeg ja tänane päev.\\ | ||
+ | |||
+ | Teisi välju täitma ei pea. \\ | ||
+ | |||
+ | Abi seeriat luues võib ekraanile tulla hoiatus, et loodava Abi seeria dokumendi number ühtib kehtiva seeriaga. See ei takista Abi seeria salvestamist ja kasutamist.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Näide: | ||
+ | Kuidas toimida, kui dokument kustutati.\\ | ||
+ | 1. Loo numbriseeriate alt Abi seeria kustutatud dokumendi numbriga.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 2. Loo dokument ja täida ära vajalikud väljad. Dokumendi loomise käigus tuleb automaatselt vaimisi seeria. Abi seeriat saate valida enne dokumendi salvestamist ja ka pärast salvestamist. Selleks tuleb klikkida kaks korda dokumendi numbri väljal, mille käigus avaneb "Aseta seeria“ aken.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | 3. Vali oma loodud Abi seeria ja pärast salvestamist tekib dokumendi number. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **:!: Pärast dokumendi korrastamist ja kinnitamist tuleb Abi seeria kustutada numbriseeriate alt.\\ | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
et/seeria.txt · Viimati muutnud: 2023/08/30 12:13 persoon hardo