Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:raamatupidaja_nipinurk [2025/12/08 16:55] – [Kuidas saab piirata kasutaja juurdepääsu teatud tüüpi kannetele?] andrus
+++ et:raamatupidaja_nipinurk [2026/01/06 11:27] (Hetkel kehtiv) – [Kulutus kui sõidupäevik] lauratam
@@ Rida 207: / Rida 207: @@
   * Kui kokkuleppel töötajaga makstakse päevarahad välja koos komandeeringu kulutusega, siis võib koostada kulutuse, kus on kõik komandeeringukulud märgitud.
   * Soovi korral saab palga väljatrükile lisada Kulutuse tüübid, millel on märgitud **Personali tulu JAH **
+==== Kulutus kui sõidupäevik ====
+[[et:fin_kulutus|Kulutuse]] dokumenti saab kasutada ka kui sõidupäevikut, kus vajalik info kajastada ning selle põhjal luua väljamakseid ja deklaratsioone. Lisaks on võimalik kulutuse, kui sõidupäeviku täitmist automatiseerida, et käsitöö hulka vähendada. Vaata kasulikke töövõtteid ja näiteid allpool.
+:?: Hetkel dokumendil puuduvad kontrollid ja hoitused maksuvaba piirmäära ületamise, erisoodustuse kajastamise jms kohta, seda kontrolli peab teostama käsitsi. Uuenduste lisandumisest teavitatakse [[https://directo.ee/liitu-uudiskirjaga|uudiskirja]] teel.
+**Kulutuse tüüp**
+Selleks, et säästa aega iga sõidu sisestamisel loo ''Seadistused-> Raamat -> **Kulutuse tüübid**''.
+Kulutuse tüübil täidetud väljad asetuvad kulutuse reale.
+  * **Nimetus** - kulutuse reale asetuv selgitus
+  * **Ühikuhind** - hüvitis kilomeetri kohta
+  * **Konto, objekt, projekt, kmkood** - kui täidetud asetuvad kulutuse reale.
+Kõiki kulutusele asetuvaid väärtusi saab ka soovi korral üle kirjutada ja eemaldada. Samuti saab teha vajalik hulk kulutuste tüüpe, mis kataksid eri kontode või hüvitismäärade vajadusi. Näiteks, kui on ettevõtte siseselt sätestatud erinev hüvitis ametisõitude ja töö- ja elukoha vaheliste sõitude tarbeks.
+{{:et:lauratam20260105-151700.png}}
+** Kulutuste marsruudid **
+Korduvaid marsruute, näiteks kliendi kohtumisi teise linna või töö ja elukoha vahelisi sõite, on võimalik mallidena salvestada korduva sisestuse vältimiseks. ''Seadistused-> Raamat -> **Kulutuste marsruudid**''
+  * ** Vahemaa** - kilometraaž kokku
+{{:et:lauratam20260105-151723.png}}
+** Sõidupäevik **
+Kulutuse dokumendi päises saab lisada **kulutaja, perioodi, kommentaari** väljadel kajastada auto registreemisnumbrit ja dokumendi sisu.
+Valides reale kulutuse tüübi ja marsruudi:
+  * arvutub **hüvitatav summa** automaatselt
+  * tuleb täita vaid, **sõidu kuupäev** ja **algnäit**
+  * lõppnäit arvutub vahemaa kaudu. Kui pakutud lõppnäit ei vasta tegelikkusele, siis muutes korrigeeritakse ka vahemaa kilometraaži.
+{{:et:lauratam20260105-151438.png}}
+:?: Selleks, et ridadel saaks täita alg- ja lõppnäitu, tuleb peenhäälestuses teha valik **"Alg- ja lõppnäidu täitmine ridadel ei mõjuta päist" - jah**
+{{:et:lauratam20260105-135652.png}}
+**Massasetus **
+Dokumendi ridade täitmine massasetajaga on mugav, kui töötajad kajastavad sõite tabelarvutus rakenduses näites Excelis. Importida on vaja minimaalselt **kulutuse tüüp, sõidu kuupäev ning alg- ja lõppnäit**. Ülejäänud väljad leiab ja arvutab Directo taustal.
+**Näide sõidupäevikust, massasetatavad väljad:**
+{{:et:lauratam20260105-163201.png}}
+:?: Ettevalmistatud ridade väljad peavad olema ette valmistatud järjekorras, mis on näidatud massasetaja akna allosas. Ettevalmistatud read tuleb asetada copy-paste meetodil massasetaja valgesse aknasse. Vaata ka [[et:yld_mass_aseta|]]
+**Massasetaja aken:**
+{{:et:lauratam20260105-163227.png}}
+**Tulemus kulutusel:**
+Automaatselt leitakse vahemaa, kogus ja arvutub hüvitatav summa.
+{{:et:lauratam20260105-163345.png}}
+**Kulutaja aruanne**
+[[et:fin_aru_kulutaja|Kulutaja aruandest]] saab luua kulutus-sõidupäevikutele massiga väljamakseid ja saada kokkuvõtvat infot.
+Selleks, et näha ainult sõidupäeviku iseloomuga kulutusi, kasuta dokumentidel ühist tunnust, näiteks märksõna **"sõidupäevik"** kommentaari väljal, ja kasuta seda filtrina aruandes:
+{{:et:lauratam20260106-101107.png}}
+Vaata ka järgnevalt, kuidas [[et:raamatupidaja_nipinurk#kuidas_isikliku_soiduauto_huevitist_saab_finantsretsepti_abiga_kulutusele_asetada|finantsretsepti]] abil maksuvaba piirmäära ületavalt osalt arvutada erisoodustuse maksukulu ja maksuvõla.
+:?: Kui kasutad kulutust sõidupäevikuna, siis finantsretsepti puhul vali ülepiirmäära- ja kompensatsiooni **rea tüübiks arvutus**, et dokumendile lisataks ainult maksukulu ja võlg.
+{{:et:lauratam20260106-110604.png}}
 ==== Kuidas isikliku sõiduauto hüvitist saab finantsretsepti abiga kulutusele asetada?  ====