Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:raamatupidaja_nipinurk [2025/12/02 15:37] – [Kuidas saab piirata kasutaja juurdepääsu teatud tüüpi kannetele?] vilja
+++ et:raamatupidaja_nipinurk [2026/01/21 11:31] (Hetkel kehtiv) – [Mida näitab 'Vahe'?] lauratam
@@ Rida 35: / Rida 35: @@
 ==== Kuidas saab piirata kasutaja juurdepääsu teatud tüüpi kannetele? ====
-Kuidas saab piirata konkreetse kasutaja või kasutajagrupi juurdepääsu teatud tüüpi kannetele (näiteks PALK või PER_TASU), et kasutaja näeks ainult talle lubatud kandeid ka siis, kui tal on üldine kannete vaatamise õigus? Näiteks kui kasutajal on keelatud töötasu dokumentide nägemine, ei tohiks ta näha ka nende dokumentide alusel tekkivaid palgakandeid. Samal ajal võib tal siiski olla üldine õigus kannete vaatamiseks. Kuidas tagada, et sellisel kasutajal oleks juurdepääs ainult lubatud kande tüüpidele?
+Kuidas saab piirata konkreetse kasutaja või kasutajagrupi juurdepääsu teatud tüüpi kannetele (näiteks PALK või PER_TASU), et kasutaja näeks ainult talle lubatud kandeid ka siis, kui tal on üldine kannete vaatamise õigus? Näiteks kui kasutajal on keelatud töötasu dokumentide nägemine, ei tohiks ta näha ka nende dokumentide alusel tekkivaid palgakandeid. Samal ajal võib tal siiski olla üldine õigus kannete vaatamiseks. Kuidas tagada, et sellisel kasutajal oleks juurdepääs ainult lubatud kandetüüpidele?
 Kasutaja/kasutajagrupi **nägemisõigus „Lubatud kandetüübid”** võimaldab kasutajale panna nägemiseks ainult need kande tüübid, mis talle on lubatud.
-''Seadistused-> Üldine-> Kasutajagrupid/Kasutajad-> Lisa õigusi/Muuda õigusi-> sakk Muu-> Nägemisõigused''
+''Seadistused -> Üldine -> Kasutajagrupid/Kasutajad -> Lisa õigusi/Muuda õigusi -> sakk Muu -> Nägemisõigused''
+{{:et:vilja20251202-153757.png}}
   *Väljale saab sisestada komadega eraldatud **kandetüüpide loendi** (nt FIN, ARVE, LAEK jne.), mida **kasutaja näha tohib**.
@@ Rida 46: / Rida 48: @@
 **Kannete registris** kuvatakse Tüüp rippvalikus ainult need kandetüübid, mis kuuluvad kasutaja „Lubatud kandetüüpide“ nimekirja.
-{{:et:vilja20251202-153757.png}}
+:!: :!: Kui kasutajal on ligipääs finantsaruannetele (kannete nimekiri, pearaamat jne), siis **kandeid ei ole võimalik finantsaruannetes tüübipõhiselt piirata.** See tähendab, et kui konto on finantsaruande kaudu kasutajale nähtav, kuvatakse seal kõik selle kontoga seotud kanded sõltumata sellest, millised kandetüübid on kasutaja õigustes lubatud. Vajadusel saab kontode nähtavust siiski [[et:raamatupidaja_nipinurk#kuidas_anda_oigusi_naeha_ainult_teatud_kontode_vaeljavotteid| piirata, kasutades finantsaruande kirjelduse seadistusi. ]]
-:!: Kui kasutajal on ligipääs finantsaruannetele (kannete nimekiri, pearaamat jne), siis **kandeid ei ole võimalik finantsaruannetes tüübipõhiselt piirata.** See tähendab, et kui konto on finantsaruande kaudu kasutajale nähtav, kuvatakse seal kõik selle kontoga seotud kanded sõltumata sellest, millised kandetüübid on kasutaja õigustes lubatud. Vajadusel saab kontode nähtavust siiski [[et:raamatupidaja_nipinurk#kuidas_anda_oigusi_naeha_ainult_teatud_kontode_vaeljavotteid| piirata, kasutades finantsaruande kirjelduse seadistusi. ]]
@@ Rida 207: / Rida 207: @@
   * Kui kokkuleppel töötajaga makstakse päevarahad välja koos komandeeringu kulutusega, siis võib koostada kulutuse, kus on kõik komandeeringukulud märgitud.
   * Soovi korral saab palga väljatrükile lisada Kulutuse tüübid, millel on märgitud **Personali tulu JAH **
+==== Kulutus kui sõidupäevik ====
+[[et:fin_kulutus|Kulutuse]] dokumenti saab kasutada ka kui sõidupäevikut, kus vajalik info kajastada ning selle põhjal luua väljamakseid ja deklaratsioone. Lisaks on võimalik kulutuse, kui sõidupäeviku täitmist automatiseerida, et käsitöö hulka vähendada. Vaata kasulikke töövõtteid ja näiteid allpool.
+:?: Hetkel dokumendil puuduvad kontrollid ja hoitused maksuvaba piirmäära ületamise, erisoodustuse kajastamise jms kohta, seda kontrolli peab teostama käsitsi. Uuenduste lisandumisest teavitatakse [[https://directo.ee/liitu-uudiskirjaga|uudiskirja]] teel.
+**Kulutuse tüüp**
+Selleks, et säästa aega iga sõidu sisestamisel loo ''Seadistused-> Raamat -> **Kulutuse tüübid**''.
+Kulutuse tüübil täidetud väljad asetuvad kulutuse reale.
+  * **Nimetus** - kulutuse reale asetuv selgitus
+  * **Ühikuhind** - hüvitis kilomeetri kohta
+  * **Konto, objekt, projekt, kmkood** - kui täidetud asetuvad kulutuse reale.
+Kõiki kulutusele asetuvaid väärtusi saab ka soovi korral üle kirjutada ja eemaldada. Samuti saab teha vajalik hulk kulutuste tüüpe, mis kataksid eri kontode või hüvitismäärade vajadusi. Näiteks, kui on ettevõtte siseselt sätestatud erinev hüvitis ametisõitude ja töö- ja elukoha vaheliste sõitude tarbeks.
+{{:et:lauratam20260105-151700.png}}
+** Kulutuste marsruudid **
+Korduvaid marsruute, näiteks kliendi kohtumisi teise linna või töö ja elukoha vahelisi sõite, on võimalik mallidena salvestada korduva sisestuse vältimiseks. ''Seadistused-> Raamat -> **Kulutuste marsruudid**''
+  * ** Vahemaa** - kilometraaž kokku
+{{:et:lauratam20260105-151723.png}}
+** Sõidupäevik **
+Kulutuse dokumendi päises saab lisada **kulutaja, perioodi, kommentaari** väljadel kajastada auto registreemisnumbrit ja dokumendi sisu.
+Valides reale kulutuse tüübi ja marsruudi:
+  * arvutub **hüvitatav summa** automaatselt
+  * tuleb täita vaid, **sõidu kuupäev** ja **algnäit**
+  * lõppnäit arvutub vahemaa kaudu. Kui pakutud lõppnäit ei vasta tegelikkusele, siis muutes korrigeeritakse ka vahemaa kilometraaži.
+{{:et:lauratam20260105-151438.png}}
+:?: Selleks, et ridadel saaks täita alg- ja lõppnäitu, tuleb peenhäälestuses teha valik **"Alg- ja lõppnäidu täitmine ridadel ei mõjuta päist" - jah**
+{{:et:lauratam20260105-135652.png}}
+**Massasetus **
+Dokumendi ridade täitmine massasetajaga on mugav, kui töötajad kajastavad sõite tabelarvutus rakenduses näites Excelis. Importida on vaja minimaalselt **kulutuse tüüp, sõidu kuupäev ning alg- ja lõppnäit**. Ülejäänud väljad leiab ja arvutab Directo taustal.
+**Näide sõidupäevikust, massasetatavad väljad:**
+{{:et:lauratam20260105-163201.png}}
+:?: Ettevalmistatud ridade väljad peavad olema ette valmistatud järjekorras, mis on näidatud massasetaja akna allosas. Ettevalmistatud read tuleb asetada copy-paste meetodil massasetaja valgesse aknasse. Vaata ka [[et:yld_mass_aseta|]]
+**Massasetaja aken:**
+{{:et:lauratam20260105-163227.png}}
+**Tulemus kulutusel:**
+Automaatselt leitakse vahemaa, kogus ja arvutub hüvitatav summa.
+{{:et:lauratam20260105-163345.png}}
+**Kulutaja aruanne**
+[[et:fin_aru_kulutaja|Kulutaja aruandest]] saab luua kulutus-sõidupäevikutele massiga väljamakseid ja saada kokkuvõtvat infot.
+Selleks, et näha ainult sõidupäeviku iseloomuga kulutusi, kasuta dokumentidel ühist tunnust, näiteks märksõna **"sõidupäevik"** kommentaari väljal, ja kasuta seda filtrina aruandes:
+{{:et:lauratam20260106-101107.png}}
+Vaata ka järgnevalt, kuidas [[et:raamatupidaja_nipinurk#kuidas_isikliku_soiduauto_huevitist_saab_finantsretsepti_abiga_kulutusele_asetada|finantsretsepti]] abil maksuvaba piirmäära ületavalt osalt arvutada erisoodustuse maksukulu ja maksuvõla.
+:?: Kui kasutad kulutust sõidupäevikuna, siis finantsretsepti puhul vali ülepiirmäära- ja kompensatsiooni **rea tüübiks arvutus**, et dokumendile lisataks ainult maksukulu ja võlg.
+{{:et:lauratam20260106-110604.png}}
 ==== Kuidas isikliku sõiduauto hüvitist saab finantsretsepti abiga kulutusele asetada?  ====
@@ Rida 777: / Rida 846: @@
 Kinnitatud müügiarvel on mõnikord vaja muuta tasumistähtaega (näiteks hilisemal poolte kokkuleppel, võlgnevuse tasumise graafiku koostamisel jne). Muutuste tegemine kinnitatud müügiarvel peab olema kindla kontrolli all.
-{{:et:jane:arve_tasumistingimus.png|}}
+{{:et:evelin20251204-195209.png}}
 **Kasutajagrupil**, kellel on õigus muuta kinnitatud müügiarvel tasumistingimust peavad olema järgmised õigused:
-Muu - Muutmisõigused
+Muu - Muutmisõigused\\
 {{:et:tasumistingimus_muutjaseadistus.png?200|}}
 {{:et:tasumistingimus_muutjaoigus2.png|}}
@@ Rida 1163: / Rida 1232: @@
 ) Ostureskontros ei ole enam vahet
 {{:et:jane20220708-195820.png}}
+==== Mida näitab 'Vahe'? ====
+{{:et:lauratam20260112-155508.png}}
+Murrame arusaama, et **vahe** kujutab ainult kasumit/kahjumit valuutakursi muutustest ja baasvaluutas peab vahe olema alati 0. Vahe **ei saa olla alati 0**, kuna tegelikkuses informeerib **vahe**
+  * **Tasumistel** - reaalselt tasutud summa ja kohustuste saldo (ostuarved) vahet baasvaluutas
+  * **Laekumisel** - reaalselt laekunud summa ja nõuete saldo (arved) vahet baasvaluutas.
+**Olukorrad, kus vahe tekib on näiteks:**
+  * Valuutas arve tasumisel/laekumisel (valuutakursi muutusest, kommertskursist, muus valuutas tasumisel)
+  * Ettemaksu tasumine/laekumine (ilma ettemaksuarveta, (ostu)tellimuse eest)
+  * Arve osaline tasumine/laekumine
+  * Arve tasumine/laekumine koos viivisega
+  * EtteID-ga tasaarveldamisel
+**Näide 1. Ettemaksude ja ostuarvete tasumine.**
+{{:et:lauratam20251217-113411.png}}
+Vahe leitakse dokumendi sellistest tulpadest, mida otse muuta ei saa
+  * **Arve saldo EUR** - rea Ostuarve saldo baasvaluutas tasumise ajal, kui tegemist pole ostuarvega, siis on 0. Päise väli __Ostuarved__ näitab summat kokku.
+  * **Tasuti EUR** - rea tasutud summa baasvaluutas. Päise väli __Tasutud__ näitab summat kokku.
+  * **Vahe** - Tasuti ja arve saldo vahe baasvaluutas.
+**Negatiivne vahe ehk tasutud on vähem, kui kohustuste saldo :**
+    * Osaline tasumine
+    * Ettemaksuga tasaarveldamine
+    * Valuutakursi kasum
+**Positiivne vahe ehk tasutud on rohkem, kui kohustuste saldo**
+  * Ettemaks
+  * Tasuti viivist
+  * Valuutakursi kahjum
+:?: Ettemaksude/kreeditarvetega tasaarveldamisel kajastab **Tasutud** väli, kas ostuarve ja ettemaksu summad on võrdsed, mille korral tasuda summa on 0. Tasaarveldamisel tuleks kasutada tasumisviisi, mille tüübi valik on **VÕRDNE**, siis kontrollitakse automaatselt, et ettemaksu kustutamisel lõpptulemus oleks kokku 0.
+**Näide 2. Ettemaksude ja arvete laekumine.**
+{{:et:lauratam20260113-115208.png}}
+Vahe leitakse dokumendi sellistest tulpadest, mida otse muuta ei saa
+  * **Arve saldo EUR** - rea arve saldo baasvaluutas laekumise ajal, kui tegemist pole arvega, siis on 0. Päise väli __Arvete summa__ näitab summat kokku.
+  * **Tasuti EUR** - rea laekunud summa baasvaluutas. Päise väli __Laekunud__ näitab summat kokku.
+  * **Vahe** - Laekunud ja arve saldo vahe baasvaluutas.
+**Negatiivne vahe ehk laekunud on vähem, kui nõuete saldo :**
+    * Osaline laekumine
+    * Ettemaksuga tasaarveldamine
+    * Valuutakursi kahjum
+**Positiivne vahe ehk laekunud on rohkem, kui nõuete saldo**
+  * Ettemaksu laekumine
+  * Laekus viivist
+  * Valuutakursi kasum