Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:raamatupidaja_nipinurk [2025/08/21 15:04] – [Kuidas valida suletud objekte aruannete filtrisse, kui objekti asetajaks on maatriks ?] lauratam
+++ et:raamatupidaja_nipinurk [2025/11/26 13:41] (Hetkel kehtiv) – triin
@@ Rida 435: / Rida 435: @@
 {{:et:vilja20241119-152155.png}}
+==== Kuidas põhivara ettemaksetest luua põhivara kaarti? ====
+Ettemaksed põhivara eest tekivad olukordades, kus hankijale tasutakse enne vara saabumist, valmimist või kasutuselevõttu osaliselt või täielikult põhivara soetusmaksumuses. Ettemakseid ei võeta arvele põhivarana, kuna vara ei ole veel ettevõtte kasutuses ja seda ei kasutata majandusliku kasu saamiseks või oma eesmärkide täitmiseks.
+Mõned näited, mille korral kajastakse ettemakseid vara eest:
+  * Uue seadme tellimine, mille eest tuleb tasuda osaliselt või täielikult enne kauba saabumist
+  * Infosüsteemi arendamise jooksvad väljamaksed
+  * Hoone ehitamisega seotud väljamaksed
+Selliste tehingute rahalisi väljaminekuid ei kajastata kuluna, vaid kajastatakse kontol ettemaksed vara eest, kuni vara on saabunud, kasutusvalmis ja võimaldab saada majanduslikku kasu või täita muid eesmärke.
+**Põhivara eest ettemakse kajastamine**
+Hankijalt saabub ostuarve tehtud tööde / valmistatava tellimuse kohta. Ostuarve vastavatele ridadele valitakse vara konto "Ettemaksed põhivara / immateriaalse vara / kinnisvarainvesteeringute eest":
+{{:et:lauratam20250916-090316.png}}
+Peale ostuarve kinnitamist saab luua ettemakstud osale **Põhivara** kaardi. Selleks
+  - Loo eraldi vara klass põhivara ettemaksete jaoks. Vara klassile tuleb valida tüüp, täita **Vara konto** ning **Amordi %** märkida 0. Vaata täpsemalt [[et:inv_klass|Vara klassid]].
+  - Loo kinnitatud ostuarvelt uus Põhivara kaart. Vaata täpsemalt [[et:asset#ostuarve_dokumendi_pealt_pohivara_kaardi_loomine|Põhivara kaardi loomine]].
+Kui põhivara ettemakseid tehakse mitmes osas, siis on võimalik järgneva ostuarve read varale lisada lisasummana.
+**Ettemaksust Vara loomine**
+Kui tekib alus ettemakstud osa kajastada Põhivarana, siis:
+**1. Kui ettemakstud osale loodi Põhivara kaart**
+Loo Põhivara muutuse dokument Põhivara kaardilt või registrist.
+  * Märgi sobiv kuupäev, mis aega luuakse kanne.
+  * Täida uus vara klass, amordi % ja muud soovitud muudatused
+  * Kinnita põhivara muutuse dokument.
+Dokumendi kinnitamine loob kande, kus vara soetusmaksumus lisatakse valitud vara klassi kontole ja krediteeritakse põhivara ettemaksete ehk eelmise vara klassi kontot. Tutvu ka dokumendi [[et:capital_asset_change|Põhivara muutus]] juhendiga.
+{{:et:lauratam20250916-103928.png}}
+:?: Kontrolli ja muuda käsitsi Põhivara **Arvestuse algus** kuupäeva. Muutuse dokumendiga ei ole võimalik muuta arvestuse algust ning vaikimisi asetub sinna ostuarve aeg esmasel vara kaardi loomisel.
+{{:et:lauratam20250916-104020.png}}
+Eelis vara ettemaksete kajastamises Põhivara kaardina seisneb selles, et vara kaardil andmed ja ostuarvete viited täidetakse automaatselt. Samuti on pikema ajavältel tehtavate ettemaksete jälgimine aruandlusest kiirem ja informatiivsem, kui mitmete varade ettemakseid kajastatakse üksikutel kontodel.
+**2. Kui ettemaktud osale ei loodud Põhivara kaarti**
+Kui ettemakstud osale ei loodud põhivara kaarti, siis tuleb
+  * Luua käsitsi uus põhivara kaart registrist
+  * Täita vajalikud väljad, kuna käsitsi loodud põhivara kaardil ei ole eeltäidetuid andmeid.
+  * Teha käsitsi kanne, kus põhivara soetusmaksumus krediteeritakse põhivara ettemaksete kontolt ja debiteeritakse Vara kontole.
 ===== OBJEKTID =====
@@ Rida 789: / Rida 834: @@
 Üha enam ettevõtteid liigub e-arvete kasutamise suunas. Kuidas aga automatiseerida sissetulnud e-arvest ostuarvete loomist? Veelgi enam - kuidas tagada, et koos hankija automaatikaga oleks ostuarved automaatselt kinnitatud nii, et ainukeseks tegevuseks jääks vaid ostuarvete tasumine? Kas see pole mitte ahvatlev pakkumine?
-Kui soovid, et selline protsess Directos toimiks, siis siin on **minimaalne** seadistuste loetelu, et aktiveerida e-ostuarvetest automaatne ostuarve loomine - kui hankija automaatika on olemas, siis ka ostuarvete automaatne kinnitamine. Lisaks on olemas ka mitmed **täiendavad seadistused**, mille üle võiksid samuti järele mõelda, et kohandada protsess just oma vajadustele sobivaks.
+Kui soovid, et selline protsess Directos toimiks, siis siin on **minimaalne** seadistuste loetelu, et aktiveerida e-ostuarvetest automaatne ostuarve loomine ja kui kasutatakse ka hankija automaatikat, siis ka ostuarvete automaatne kinnitamine. Lisaks on olemas ka mitmed **täiendavad seadistused**, mille üle võiksid samuti järele mõelda, et kohandada protsess just oma vajadustele sobivaks.
-**Kui soovid, et e-arvest luuakse automaatselt ostuarve, siis toimi järgnevalt:**
+=== 1. E-arved, mis saabuvad e-arve kanalite kaudu ===
+Kui soovid, et ostuarve tekiks automaatselt, peab kõigil e-arve kanalitel - Finbite, Telema, RIK jt - olema määratud kasutaja, kelle alt dokument luuakse. See peab olema reaalne kasutaja, reaalselt määratud õigustega.
 Loo **vaikimisi ehk virtuaalne kasutaja**, kes saab sisse logida ehk tal peab olema määratud salasõna.
@@ Rida 808: / Rida 857: @@
 {{:et:vilja20250514-174229.png}}
-Kui e-arve tuleb sisse emailina, siis pane seadistus 'Meil-earve dokumentide transpordi kirjete automaatloomine' JAH peale.
+=== 2. E-arved, mis saabuvad e-maili teel===
+Kui **e-arve tuleb sisse emailina**, siis pane seadistus 'Meil-earve dokumentide transpordi kirjete automaatloomine' JAH peale.
+Näiteks //CostPocketi// kaudu saabuvad arved on oma olemuselt tegelikult e-arved, mis saadetakse e-mailiga. Nende korrektseks töötluseks peab vastav seadistus olema aktiveeritud. Selle tulemusel tekib „Dokumentide transpordi“ alla automaatselt sama tüüpi kirje, nagu siis, kui saadaksid e-arve ise data.directo.ee postkasti koos PDF-ga
 {{:et:vilja20250514-104728.png}}