Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:personnel_settings [2025/09/22 09:03] – maarika
+++ et:personnel_settings [2026/03/20 13:26] (Hetkel kehtiv) – tiiukyt
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ===== Personali seadistused =====
+  * **7 päeva min.katkematu puhkeaeg** - tundide arv, mis peab töötajale 7 päeva jooksul järjestikuseks puhkamiseks jääma
+  * **7 päeva min.katkematu puhkeaeg sum.arvestuse puhul** - tundide arv, mis peab summaarse tööaja arvestuse puhul töötajale 7 päeva jooksul järjestikuseks puhkamiseks jääma
   * **Alaealise töötaja puhkuse puudumiste liik** - puudumise liik, mis seotud alaealise puhkuse liigiga, vastavalt seadusele 7 lisapäeva aastas vastavalt proportsioonile, vaikimisi liik ALA
+  * **Ametikohapõhiste töötasuvalemite rakendamine** -** valikud ainult põhikoht/kõik ametikohad.** Võimaldab rakendada ametikoha töötasuvalemeid ka mitmele samaaegsele töösuhtele.
   * **Automaatne objekti loomine töötajakaardil** - sisestada objekti taseme kood, näiteks 0. Sätestab, millisesse objekti tasemesse luuakse sama koodiga uus objekti kaart nagu on uus loodav töötajakaart.
   * **Automaatselt loodud objekt lisatakse töötajakaardile** - vastava soovi korral valida "jah"
   * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse isapuhkust** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
   * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega lapse puhkus** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
-  * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega töötaja puhkus** -
+  * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega töötaja puhkus** - Siia lisada dokumendi tüübi nimetus mis on ''Töötaja dokumentide'' alla loodud. Näiteks ''Vähenenud töövõime tõend''. :!: Tüübi nimetuse pikkus ei tohi olla pikem kui 32 tähemärki!
   * **Finantskanded personalimoodulist ridadena** - valikud **Ei, töötaja, töötaja ja töötasuvalem ning töötaja ja töötasu- ja maksuvalem**- **Ei** - kanne on objektide/projektide lõikes laiali samamoodi nagu algdokument. - **Töötaja** - tükeldab objektid/projektid lisaks veel töötaja lõikes laiali. -** Töötaja ja töötasuvalem** - lisab veel omakorda tükelduse töötasuvalemite lõikes. - **Töötaja ja töötasu- ja maksuvalem** - lisab veel omakorda  tükelduse maksuvalemite lõikes, selle valikuga on kanne kõige detailsem.
   * **Hariduse tüübid millega ei arvestata sotsiaalmaksu miinimumi** - sisestada hariduse tüüp.
   * **Hariduse tüüp, mille alusel arvestatakse õppepuhkust** - sisestada hariduse tüüp, mis on seotud töötaja õppimisega. Kui töötajakaardil on sisestatud haridus millel puudub lõpu kuupäev või kuupäev on tulevikus siis süsteem arvestab töötajale kohe 20 kalendripäeva õppepuhkust.
   * **Isapuhkuse puudumiste liik** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
+  * **Järjestikune puhkeaeg 24h jooksul** - Alates 13.2.2026 võib siin olla kirjutatud 0. Mainitud kuupäevast varem liideti iganädalasele puhkeajale otsa siin seadistuses eelnevalt olnud 11h.
   * **Kandepõhine puhkuse jääk** - ei valiku puhul peale puhkuse sisestamist kohe väheneb puhkusejääk. Jah valiku puhul puhkusejääk väheneb alles siis kui puhkusearvestus on tehtud (enamasti ei).
   * **Kandepõhine puudumise liik mis toimib koheselt** - sisestada puudumise liigi kood, mis koheselt vähendab puhkusejääki.
   * **Katseaega pikendavad puudumiste liigid** - sisestada puudumiste liikide koodid, mis pikendavad töötajate katseaega.
+  * **Kinnitatud töögraafik täidab tehtud tunnid** - Võimaldab töögraafikus planeeritud tundide kinnitamisel kasutada automaatset tundide tekkimist TEHTUD tundide vaatesse.
   * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid **- jagamise alus. Sisestada töötasuvalemi(d) töötajakaardile mitmele reale tasu erinevate objektidega ja erinevate koefitsientidega. Koefitsient peab alati võrduma kokku 1 ühe töötasuvalemi lõikes. (Ei tohi kasutada samu valemeid mis on sisestatud seadistuses Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid)
   * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid **- mida jagatakse. Sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK,HAIGUS) koma listina, mida soovitakse palgaarvestuse kandes objektidele jagada. Dokumendil on ühe reaga. (Ei tohi kasutada samu valemeid mis on sisestatud seadistuses Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid)
@@ Rida 24: / Rida 29: @@
   * **Loodud töötaja kopeeritakse kontserni** - jah valiku puhul luuakse kohe uus töötaja ka kontserni. Ei valikuga ei looda kontserni uut töötajat.
   * **Loodud töötaja tabelid kopeeritakse kontserni** - komalistina sisestada tabelid (töötajakaardi sakid), mida soovitakse kopeerida.
-  * **Lühendatud töötunnid võetakse sisestatud töötundide järgi** - Puudutab puudumiste aruandes päeva tabeli vaadet. Jah valik: kui päeva tabelis sisestada tunde lühendatud päevale, arvestatakse sisestatud tunde. Ei valiku puhul on eeldus, et töötaja töötab ka lühendatud päevadel.
+  * **Lühendatud päeva tunnid töögraafiku või sisestatud töötundide järgi** - Puudutab puudumiste aruandes päeva tabeli vaadet. Jah valik: kui päeva tabelis sisestada tunde lühendatud päevale, arvestatakse sisestatud tunde. Ei valiku puhul on eeldus, et töötaja töötab ka lühendatud päevadel.
   * **Mitme aasta jääk peab puhkusepäevade mahakandmisel jääma ** - sisestada 1, kui aasta lõpus saab maksimaalne jääk olla 28 päeva. Vajalik puudumiste aruandes puhkusepäevade mahakandmise jaoks.
   * **Nädala töötunnid on sisestatavad** - Jah valikuga tekib töötajakaardile võimalus sisestada töötunde. Saab osakoormusega töötajale sisestada, millistel päevadel ta töötab ja palju tunde teeb. Selle alusel arvutab Directo töötajale normtunnid. Kui töötaja puhkab nendel sisestatud päevadel, siis tema normtunnid vähenevad. Kui töötaja puhkab teistel päevadel, normtunnid ei vähene, kuna nendele päevadele ei ole ta tööle planeeritud. (vaikimisi ei)
@@ Rida 55: / Rida 60: @@
   * **Töötasu alammäär kuus** -
   * **Töötasu alammäär tunnis** -
-  * **Töötasu miinus puudumisi arvestatakse** - Kui puhkuse ja katkestatud puhkuse vahele jääb palgapäev, siis miinus päeva keskmiseks kalendritasuks asetatakse töötaja kehtiv tööpäeva tasu (Muutumatu palga puhul).
+  * **Töötasu miinus puudumisi arvestatakse** - Kui puhkuse ja katkestatud puhkuse vahele jääb palgapäev, siis miinus päeva keskmiseks kalendritasuks asetatakse töötaja kehtiv tööpäeva tasu (Muutumatu palga puhul). <BOOKMARK:puhkusesoovi_teavitus>
+  * **Puhkusesoovi teavituste intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)** -  kui soovitakse maili teavitust saata tööpäeva alguses ja lõpus, kirjutada lahtrisse 9,17. Nii saadetakse teavitused kell 9.00 ja kell 17.00 Oluline on teada, et teavitused saadetakse ainult täistundidel.
+  * **Puhkusesoovi teavituse päevad, mil teavitusi edastatakse (1=esmaspäev...7=pühapäev)** - kui soovitakse, et teavitusi saadetakse ainult tööpäevadel, tuleb lahtris täita 1,2,3,4,5 ehk esmaspäev, teisipäev, kolmapäev, neljapäev ja reede.
   * **Puhkusetasu arvestuse aluseks olev kuude arv** - vaikimisi 6, erandid sisestada töötajakaardile.
   * **Puhkusereservi kohustuse konto** - täita selleks, et tekiks puhkusereservi kande nupp puudumiste aruandesse.
@@ Rida 62: / Rida 69: @@
   * **Töötasu väljamakse maksud** - Eestis peab olema valitud aja järgi. Dokumendi "aeg" välja järgi käib väljamaksmine.
   * **Töötasu väljamakse vaikimisi tekkepõhise sotsiaalmaksu periood** - süsteem paneb taustal alati sama perioodi, mis on arvestusel, eeldusel, et väljamakse dokument on arvestuse dokumendiga seotud. Eelmise kuu valik toimib vaid juhul, kui luua uus väljamakse, mis pole ühegi arvestusega seotud. Kasutada, kui palgapäev on järgmises kuus. Tasumise kuu valik toimib vaid juhul, kui luua uus väljamakse, mis pole ühegi arvestusega seotud. Kasutada kui palgapäev on samas kuus.
-  * **Töösuhte lõpetamise aeg **- kui töötajal on mitu töösuhtet, siis millist lõpetamise aega süsteem näitab. Töötaja kaardil „Lahkub töölt“ väärtus. Valikud: **viimane rida, suurim aeg, mitu töösuhet**. - **Viimane rida** - vaatab suurima rea numbriga töösuhte rida ja kuvab esilehel selle töösuhte rea järgi Lahkub töölt väärtust. - **Suurim aeg** - vaatab suurimat lõpetamise kuupäeva ja kuvab seda. - **Mitu töösuhet** - kuvab lõpu kuupäevaks suurimat reaviitega rida, millel on paragrahv. Kui on töösuhterida, millel ei ole paragrahvi, siis on Lahkub töölt väärtus tühi.
+  * **Töösuhte lõpetamise aeg **- kui töötajal on mitu töösuhet, siis millist lõpetamise aega süsteem näitab. Töötaja kaardil „Lahkub töölt“ väärtus. Valikud: **viimane rida, suurim aeg, mitu töösuhet**. - **Viimane rida** - vaatab suurima rea numbriga töösuhte rida ja kuvab esilehel selle töösuhte rea järgi Lahkub töölt väärtust. - **Suurim aeg** - vaatab suurimat lõpetamise kuupäeva ja kuvab seda. - **Mitu töösuhet** - kuvab lõpu kuupäevaks suurimat reaviitega rida, millel on paragrahv. Kui on töösuhterida, millel ei ole paragrahvi, siis on Lahkub töölt väärtus tühi.
   * **Töösuhte lõpetamise põhjused** -
   * **Töötasu töötaja maksuvaba** - valiku asendab maksuvalemi oma puhul töötaja kaardil sisestatud maksuvaba määr asendab maksuvalemi oma. Töötajakaardi valik jääb peale. Liidetakse otsa valikut Eestis ei kasutata.
@@ Rida 74: / Rida 81: @@
   * **Töötasude aruande meil saadetakse ainult palga meiliaadressile** - valik ei: kui töötajal on täitmata palga meil siis saadetakse töötaja meilile. Valik jah: saadetakse vaid palga meilile ning kui see on täitmata siis ei saadeta üldse.
   * **Töötasugrupid** - jah valikuga tekivad juurde seadistustesse ja töötajakaardile töötasugrupid.
-  * **Töötasu arvestusele alati kasutaja objekt sõltumata valemist** - jah valikuga tuleb töötasu arvestusele alati töötaja kaardilt objekt. Kui kasutatakse laiali jagamist siis see seadistus määrata ei valiku peale.
+  * **Töötasu arvestusele alati kasutaja objekt sõltumata valemist** - JAH valikuga asetub töötasu arvestusele alati töötajakaardi päise objekt ning lisa objekt. EI valikuga asetub töötasu arvestusele alati töötajakaardi töötasuvalemi rea objekt ning lisa objekt. Kui kasutatakse laiali jagamist siis see seadistus määrata ei valiku peale.
   * **Töötasu arvestusele minev ressurss peab olema kinnitatud** - Jah valikut kasutatakse juhul, kui ressursi dokumente on väga palju erinevaid. Kinnitatud ressurssi ei muudeta (vaikimisi ei).
   * **Töötasu arvestusele minev ressurssi rida peab olema suletud** - jah valikuga tekib puudumiste aruandesse, päeva tabelis, muuda vaatesse, lind: Aktsepteeri, millega saab sulgeda aktsepteeritud ressursi read.
   * **Palgapäev (mitmes päev kuus)** - kalendaarne kuupäev, erandid sisestada töötajakaardile. Kui palgapäev on kuu viimasel kuupäeval, siis sisestada 31.
+  * **Palgapäeva valik** - valikud **Fikseeritud kuupäev järgmisel kuul, Fikseeritud kuupäev käesoleval kuul, Fikseeritud tööpäev järgmisel kuul, Kuu eelviimane tööpäev, Kuu viimane tööpäev** \\  - **Fikseeritud kuupäev järgmisel kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses olev kuupäev järgmisel kuul.\\  - **Fikseeritud kuupäev käesoleval kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses olev kuupäev käesoleval kuul.\\  - **Fikseeritud tööpäev järgmisel kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses märkida mitmes tööpäev järgmisel kuul (Ei arvesta nädalavahetusi. Kui kuu esimene kuupäev on neljapäeval ning seadistuses on märgitud, et fikseeritud tööpäev järgmisel kuul on 4 siis see on teisipäev).\\  - **Kuu eelviimane tööpäev** - Selle valikuga läheb seadistus ''Palgapäev'' tühjaks ja vaadatakse konkreetset kuu eelviimast tööpäeva käesoleval kuul.\\  - **Kuu viimane tööpäev** - Selle valikuga läheb seadistus ''Palgapäev'' tühjaks ja vaadatakse konkreetset kuu viimast tööpäeva käesoleval kuul.
   * **Töötasuvalemi firma funktsioonid** - rahvusvaheliste liinide puhkus.
   * **Töötasuvalemi klassid** - komadega eraldatud nimekiri. Näiteks PALK,KINNI jne.
   * **Töötasuvalemil on lisakoefitsient** - võimalus lisada kas töötasuvalemile või töötajakaardil palgamoodulisse lisakoefitsient. Vaikimisi korrutatakse valemi kogus arvestuse momendil nimetatud koefitsiendiga läbi. Kasutades seadistust ''Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi'' korrutatakse arvestuse hetkel valemi summa lisakoefitsiendiga läbi.
-  * **Töötasu arvestust saab kinnitada ainult töötajatele** - jah valikuga saab arvestust teha vaid siis, kui on töötajal valik Personalis Jah. Ei valikuga saab töötasu arvestust teha ka kasutajale, kes ei kuulu personali (vaikimisi Personalis Jah).
+  * **Töötasu arvestust saab kinnitada ainult töötajatele** - jah valikuga saab arvestust teha vaid siis, kui on töötajal valik Personalis Jah. Ei valikuga saab töötasu arvestust teha ka kasutajale, kes ei kuulu personali (vaikimisi Personalis Jah). Mõlemal juhul on vaja määrata tasu saavale isikule töösuhte rida.
   * **Töötajate info säilitamine enne/pärast töösuhte algust/lõppu** - kasutatakse sama töötajakaarti kui töötaja lahkub töölt ja tuleb uuesti tagasi (vaikimisi jah).
   * **Töötajate tüübid** - töötajakaardil väli tüüp, töötajate rühmitamiseks. On informatiivne väli.