Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:personnel_settings [2025/05/05 09:59] – maarika
+++ et:personnel_settings [2025/11/28 14:26] (Hetkel kehtiv) – maarika
@@ Rida 6: / Rida 6: @@
   * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse isapuhkust** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
   * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega lapse puhkus** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
-  * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega töötaja puhkus** -
+  * **Dokumendi tüüp, mille alusel arvestatakse puudega töötaja puhkus** - Siia lisada dokumendi tüübi nimetus mis on ''Töötaja dokumentide'' alla loodud. Näiteks ''Vähenenud töövõime tõend''. :!: Tüübi nimetuse pikkus ei tohi olla pikem kui 32 tähemärki!
   * **Finantskanded personalimoodulist ridadena** - valikud **Ei, töötaja, töötaja ja töötasuvalem ning töötaja ja töötasu- ja maksuvalem**- **Ei** - kanne on objektide/projektide lõikes laiali samamoodi nagu algdokument. - **Töötaja** - tükeldab objektid/projektid lisaks veel töötaja lõikes laiali. -** Töötaja ja töötasuvalem** - lisab veel omakorda tükelduse töötasuvalemite lõikes. - **Töötaja ja töötasu- ja maksuvalem** - lisab veel omakorda  tükelduse maksuvalemite lõikes, selle valikuga on kanne kõige detailsem.
   * **Hariduse tüübid millega ei arvestata sotsiaalmaksu miinimumi** - sisestada hariduse tüüp.
@@ Rida 18: / Rida 18: @@
   * **Kohtutäituri aresti töötasuvalemi klass** - töötasuvalemi klassid, saab valida ühe klassi.
   * **Kulutaja konto** - üldine kulutaja konto, erandid märkida töötajakaardile.
-  * **Lapsepäeva puudumiste liik** - pole vaja täita.
+  * **Lapsepäeva puudumiste liik** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
-  * **Limiidiga puudumiste liigid** - näiteks õppepuhkus, alaealise puhkus, vähenenud töövõimega töötaja puhkus.
+  * **Limiidiga puudumiste liigid** - näiteks õppepuhkus, alaealise puhkus, vähenenud töövõimega töötaja puhkus. Mitte sisestada puudumiste liike mida töötaja taotleb SKA-st.
   * **Lisaväli, kuhu salvestatakse elamisloa päringu vastus** -
   * **Lisaväli, kuhu salvestatakse pensionikeskuse päringu vastus** - töötajakaardile tehtud lisavälja kood, kuhu salvestatakse pensionikeskuse masspäringu vastus.
@@ Rida 27: / Rida 27: @@
   * **Mitme aasta jääk peab puhkusepäevade mahakandmisel jääma ** - sisestada 1, kui aasta lõpus saab maksimaalne jääk olla 28 päeva. Vajalik puudumiste aruandes puhkusepäevade mahakandmise jaoks.
   * **Nädala töötunnid on sisestatavad** - Jah valikuga tekib töötajakaardile võimalus sisestada töötunde. Saab osakoormusega töötajale sisestada, millistel päevadel ta töötab ja palju tunde teeb. Selle alusel arvutab Directo töötajale normtunnid. Kui töötaja puhkab nendel sisestatud päevadel, siis tema normtunnid vähenevad. Kui töötaja puhkab teistel päevadel, normtunnid ei vähene, kuna nendele päevadele ei ole ta tööle planeeritud. (vaikimisi ei)
-  * **Nädalapäeva töötunnid** - vaikimisi peab olema tühi.
+  * **Nädalapäeva töötunnid** - vaikimisi peab olema tühi või täidetud komalistina näiteks nii 8,8,8,8,8,0,0 Neid saab määrata ka osakonna juures päevade kaupa või töötaja kaardil, seetõttu on süsteemi seadistus eelistatud jätta tühjaks.
   * **Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida millise koefitsiendi alusel tasud töötasuarvestuses või puhkusereservis läbi korrutatakse.
   * **Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid** - valik **Jah** annab töötajale õiguse juhiks määratud kasutajal näha tema alluvate töötajakaarte ning andmeid töötasu- ja puudumiste aruandes.
@@ Rida 55: / Rida 55: @@
   * **Töötasu alammäär kuus** -
   * **Töötasu alammäär tunnis** -
-  * **Töötasu miinus puudumisi arvestatakse** - Kui puhkuse ja katkestatud puhkuse vahele jääb palgapäev, siis miinus päeva keskmiseks kalendritasuks asetatakse töötaja kehtiv tööpäeva tasu (Muutumatu palga puhul).
+  * **Töötasu miinus puudumisi arvestatakse** - Kui puhkuse ja katkestatud puhkuse vahele jääb palgapäev, siis miinus päeva keskmiseks kalendritasuks asetatakse töötaja kehtiv tööpäeva tasu (Muutumatu palga puhul). <BOOKMARK:puhkusesoovi_teavitus>
+  * **Puhkusesoovi teavituste intervall (täistunnid, mil teavitus saadetakse)** -  kui soovitakse maili teavitust saata tööpäeva alguses ja lõpus, kirjutada lahtrisse 9,17. Nii saadetakse teavitused kell 9.00 ja kell 17.00 Oluline on teada, et teavitused saadetakse ainult täistundidel.
+  * **Puhkusesoovi teavituse päevad, mil teavitusi edastatakse (1=esmaspäev...7=pühapäev)** - kui soovitakse, et teavitusi saadetakse ainult tööpäevadel, tuleb lahtris täita 1,2,3,4,5 ehk esmaspäev, teisipäev, kolmapäev, neljapäev ja reede.
   * **Puhkusetasu arvestuse aluseks olev kuude arv** - vaikimisi 6, erandid sisestada töötajakaardile.
   * **Puhkusereservi kohustuse konto** - täita selleks, et tekiks puhkusereservi kande nupp puudumiste aruandesse.
@@ Rida 62: / Rida 64: @@
   * **Töötasu väljamakse maksud** - Eestis peab olema valitud aja järgi. Dokumendi "aeg" välja järgi käib väljamaksmine.
   * **Töötasu väljamakse vaikimisi tekkepõhise sotsiaalmaksu periood** - süsteem paneb taustal alati sama perioodi, mis on arvestusel, eeldusel, et väljamakse dokument on arvestuse dokumendiga seotud. Eelmise kuu valik toimib vaid juhul, kui luua uus väljamakse, mis pole ühegi arvestusega seotud. Kasutada, kui palgapäev on järgmises kuus. Tasumise kuu valik toimib vaid juhul, kui luua uus väljamakse, mis pole ühegi arvestusega seotud. Kasutada kui palgapäev on samas kuus.
-  * **Töösuhte lõpetamise aeg **- kui töötajal on mitu töösuhtet, siis millist lõpetamise aega süsteem näitab. Töötaja kaardil „Lahkub töölt“ väärtus. Valikud: **viimane rida, suurim aeg, mitu töösuhet**. - **Viimane rida** - vaatab suurima rea numbriga töösuhte rida ja kuvab esilehel selle töösuhte rea järgi Lahkub töölt väärtust. - **Suurim aeg** - vaatab suurimat lõpetamise kuupäeva ja kuvab seda. - **Mitu töösuhet** - kuvab lõpu kuupäevaks suurimat reaviitega rida, millel on paragrahv. Kui on töösuhterida, millel ei ole paragrahvi, siis on Lahkub töölt väärtus tühi.
+  * **Töösuhte lõpetamise aeg **- kui töötajal on mitu töösuhet, siis millist lõpetamise aega süsteem näitab. Töötaja kaardil „Lahkub töölt“ väärtus. Valikud: **viimane rida, suurim aeg, mitu töösuhet**. - **Viimane rida** - vaatab suurima rea numbriga töösuhte rida ja kuvab esilehel selle töösuhte rea järgi Lahkub töölt väärtust. - **Suurim aeg** - vaatab suurimat lõpetamise kuupäeva ja kuvab seda. - **Mitu töösuhet** - kuvab lõpu kuupäevaks suurimat reaviitega rida, millel on paragrahv. Kui on töösuhterida, millel ei ole paragrahvi, siis on Lahkub töölt väärtus tühi.
   * **Töösuhte lõpetamise põhjused** -
   * **Töötasu töötaja maksuvaba** - valiku asendab maksuvalemi oma puhul töötaja kaardil sisestatud maksuvaba määr asendab maksuvalemi oma. Töötajakaardi valik jääb peale. Liidetakse otsa valikut Eestis ei kasutata.
@@ Rida 78: / Rida 80: @@
   * **Töötasu arvestusele minev ressurssi rida peab olema suletud** - jah valikuga tekib puudumiste aruandesse, päeva tabelis, muuda vaatesse, lind: Aktsepteeri, millega saab sulgeda aktsepteeritud ressursi read.
   * **Palgapäev (mitmes päev kuus)** - kalendaarne kuupäev, erandid sisestada töötajakaardile. Kui palgapäev on kuu viimasel kuupäeval, siis sisestada 31.
+  * **Palgapäeva valik** - valikud **Fikseeritud kuupäev järgmisel kuul, Fikseeritud kuupäev käesoleval kuul, Fikseeritud tööpäev järgmisel kuul, Kuu eelviimane tööpäev, Kuu viimane tööpäev** \\  - **Fikseeritud kuupäev järgmisel kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses olev kuupäev järgmisel kuul.\\  - **Fikseeritud kuupäev käesoleval kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses olev kuupäev käesoleval kuul.\\  - **Fikseeritud tööpäev järgmisel kuul** - ''Palgapäev'' seadistuses märkida mitmes tööpäev järgmisel kuul (Ei arvesta nädalavahetusi. Kui kuu esimene kuupäev on neljapäeval ning seadistuses on märgitud, et fikseeritud tööpäev järgmisel kuul on 4 siis see on teisipäev).\\  - **Kuu eelviimane tööpäev** - Selle valikuga läheb seadistus ''Palgapäev'' tühjaks ja vaadatakse konkreetset kuu eelviimast tööpäeva käesoleval kuul.\\  - **Kuu viimane tööpäev** - Selle valikuga läheb seadistus ''Palgapäev'' tühjaks ja vaadatakse konkreetset kuu viimast tööpäeva käesoleval kuul.
   * **Töötasuvalemi firma funktsioonid** - rahvusvaheliste liinide puhkus.
   * **Töötasuvalemi klassid** - komadega eraldatud nimekiri. Näiteks PALK,KINNI jne.
   * **Töötasuvalemil on lisakoefitsient** - võimalus lisada kas töötasuvalemile või töötajakaardil palgamoodulisse lisakoefitsient. Vaikimisi korrutatakse valemi kogus arvestuse momendil nimetatud koefitsiendiga läbi. Kasutades seadistust ''Valemi summa korrutatakse lisakoefitsiendiga läbi'' korrutatakse arvestuse hetkel valemi summa lisakoefitsiendiga läbi.
-  * **Töötasu arvestust saab kinnitada ainult töötajatele** - jah valikuga saab arvestust teha vaid siis, kui on töötajal valik Personalis Jah. Ei valikuga saab töötasu arvestust teha ka kasutajale, kes ei kuulu personali (vaikimisi Personalis Jah).
+  * **Töötasu arvestust saab kinnitada ainult töötajatele** - jah valikuga saab arvestust teha vaid siis, kui on töötajal valik Personalis Jah. Ei valikuga saab töötasu arvestust teha ka kasutajale, kes ei kuulu personali (vaikimisi Personalis Jah). Mõlemal juhul on vaja määrata tasu saavale isikule töösuhte rida.
   * **Töötajate info säilitamine enne/pärast töösuhte algust/lõppu** - kasutatakse sama töötajakaarti kui töötaja lahkub töölt ja tuleb uuesti tagasi (vaikimisi jah).
   * **Töötajate tüübid** - töötajakaardil väli tüüp, töötajate rühmitamiseks. On informatiivne väli.
@@ Rida 89: / Rida 92: @@
   * **Puhkusetasu ja -reservi indekseerimine** - seadistus mõjutab puudumiste aruandes puhkuse jäägi vaates päevatasu ja puhkusereservi kannet. Seadistuse valikuteks on **Ei, Aastaselt, Kvartaalselt, 3. kvartal**.\\ - **EI** - arvutatakse eelneva 6 kuu keskmine. \\ - **Aastaselt** - eelneva 6 kuu tasu indekseeritakse iga aasta jaanuaris. \\ - **Kvartaalselt **- arvestatakse nendele töötajatele kellel on puudumine millele on määratud Struktuuris EI reserv järgmiselt: \\ 1. kuni 6. kuuni kehtib töötajale keskmine töötasu. \\ 2. kui töötaja on puudunud rohkem kui 6 kuud, siis arvutatakse talle keskmine töötasu töölepingus kehtiva töötasu alusel. \\ 3. kui töötaja on puudunud üle 12 kuu, siis vajadusel indekseeritakse töötaja töötasu: \\ * Kui töötasu on väiksem kui avaldatud viimase kvartali keskmine palk. Näiteks: jaanuari, veebruari, märtsi töötasude jaoks arvestatakse eelmise aasta statistikaameti 3. kvartali keskmist palka. Sellisel juhul korrutatakse töötasu indeksiga ja saadakse uus keskmine tasu. \\ * Kui kehtiv töötasu on suurem kui statistikaameti avaldatud viimase kvartali keskmine palk siis arvutatakse keskmine töötasu töölepingust kehtiva töötasu alusel ja indeksiga läbi ei korrutata. \\ - **3. kvartal** - arvutatakse ainult detsembris puhkusereserv vastavalt eelnevale mainitud meetodi järgi. Teistel kuudel säilib arvutatud keskmine.
-  * **Puudega lapse puhkuse puudumiste liik** - pole vaja täita.
+  * **Puudega lapse puhkuse puudumiste liik** - pole vaja täita kuna töötaja taotleb SKA-st.
   * **Puudega töötaja puhkuse puudumiste liik** - sisestada puudumise liigi kood, et lisa 7 päeva arvestada töötajale.
   * **Puudumise kuupäevad salvestuvad töötasu arvestuse kommentaari lahtrisse** - puudumisest arvestuse loomisel lisatakse puudumise periood kommentaari väljale. Iga puudumine asetub eraldi reale.
@@ Rida 97: / Rida 100: @@
   * **Seotud isiku tüüp, mille alusel arvestatakse lapsepäevi** - näiteks laps.
   * **Sotsiaalmaksu miinimumi arvestus **- vaikimisi kuukood.
-  * **Tööaja summeeritud arvestuse alguskuu** - sisesta mitmendast kalendrikuust algab esimene summeeritud periood lugedes aasta algusest. Näiteks, kui sinu ettevõttes hakkab summeeritud periood veebruarist siis alguskuu on 2. Kui aga aprillist siis on 4.
+  * **Tööaja summeeritud arvestuse alguskuu** - Kui ettevõttes kasutatakse tööaja summaarset arvestust, siis sisesta, mitmendast kalendrikuust algab esimene summeeritud periood. Kui sinu ettevõttes hakkab summeeritud periood veebruarist siis siseta 2, kui aga aprillist, siis 4.
-  * **Tööaja summeeritud arvestuse periood kuudes** - sisesta mitu kuud on sinu ettevõttes summeeritud tööaeg kas 2, 3, või 4 kuud.
+  * **Tööaja summeeritud arvestuse periood kuudes** - Kui ettevõttes kasutatakse tööaja summaarset arvestust, sisesta mitme kuuline on sinu ettevõttes summeeritud tööaeg - kas 2, 3 või 4 kuud. Kui mõni osakond töötab erineva summeeritud perioodiga, saab summeeritud tööaja valiku märkida ka osakonna juurde või konkreetse töötaja kaardile, sakile Töösuhe. Prioriteediks loetakse töötaja kaardil märgitut, siis osakonna juures märgitut ja kui kõik eelnev on tühi, rakendub süsteemi seadistus. Kui süsteemi seadistus on tühi, siis üldist summeeritud arvestust ei rakendata.
   * **Töösuhteridadel on viide** - Jah valikuga saab töötajakaardil, töösuhte ridadel RV-sid muuta, et töösuhteid korrastada.
   * **Töötaja maksuvalemid peavad olema TSD koodi lõikes unikaalsed** - selleks, et ei saaks kehtida samaaegselt kaks tulumaksu valemit näiteks. Vaikimisi jah.
-  * **Töötajale säilitatakse puhkuse ajal soodsam töötasu** - valikud **Ei, Jah, ka muutumatul** \\  - **Ei** - kui viimase 6 kuu jooksul on töötasu muutunud, arvestatakse keskmine töötasu, kui tasu muutunud ei ole, säilitatakse viimase 6 kuu töötasu.\\  - **Jah **- kui viimase 6 kuu jooksul ei ole töötasu muutunud, säilitatakse muutumatu tasu. Kui on muutunud siis võrreldakse 6 kuu keskmist ja säilitatud töötasu, kumb on töötajale soodsam.\\  - **ka muutumatu** - võrreldakse 6. kuu keskmist, 6 kuu säilitatud töötasu ja hetkel kehtivat töötasu, et milline on töötajale kõige soodsam.
+  * **Töötajale säilitatakse puhkuse ajal soodsam töötasu** - valikud **Ei, Jah, ka muutumatul** \\  - **Ei** - kui viimase 6 kuu jooksul on töötasu muutunud, arvestatakse keskmine töötasu. Kui tasu muutunud ei ole, säilitatakse töötasu.\\  - **Jah **- kui viimase 6 kuu jooksul ei ole töötasu muutunud, säilitatakse muutumatu tasu. Kui on muutunud siis võrreldakse 6 kuu keskmist ja säilitatud töötasu, kumb on töötajale soodsam.\\  - **ka muutumatu** - võrreldakse 6. kuu keskmist, säilitatud töötasu ja hetkel kehtivat töötasu, et milline on töötajale kõige soodsam.
   * **Töötasu lisade kinnitaja eeldab menetluse täielikku allkirjastamist** – kõik menetlejad peavad olema allkirjastanud, et saaks dokumenti kinnitada.
   * **Töötunnid tuvastatakse ressursilt järgnevate artiklite alusel** - sisestada need artiklid, millele saab koguseid sisestada puudumiste aruandes, päeva tabelis.