et:per_palk
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:per_palk [2016/05/02 12:35] – keiu | et:per_palk [2023/02/20 12:10] – kulli | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ======Palk====== | + | ====== |
- | PV = palgavalem | + | Töötasu arvestuse dokumendiga arvestatakse töötajatele töötasusid. Dokumendile saab asetada töötajakaardile sisestatud tasud, ressursi dokumendile sisestatud koguste/ |
- | MV =maksuvalem | + | |
- | Palga arvestuse | + | ===== Töötasu arvestused ===== |
+ | |||
+ | Dokument asub '' | ||
+ | |||
+ | Ühel töötasu arvestuse dokumendil saab arvestada ühe perioodi eest arvestatud tasusid. Sama perioodiga võib olla mitu erinevat arvestuse dokumenti. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | **Aeg**- dokumendi kande kuupäev. Selle kuupäevaga tehakse töötasu arvestuse kanne. Töötasu | ||
+ | TV = töötasuvalem\\ | ||
+ | MV = maksuvalem | ||
^D/ | ^D/ | ||
- | |D|PV Deebet|palgakaardi | + | |D|TV deebet|arvestuse |
- | |K|PV Kreedit| | |Brutopalk, summeerib sama kontoga read | | + | |K|TV kreedit| | |brutopalk, summeerib sama kontoga read | |
- | |D|MV Kulu|palgakaardi | + | |D|MV kulu|arvestuse |
- | |K|MV Kohustus| | |Brutole juurdeminevad | + | |K|MV kohustus| | |brutole lisanduvad |
+ | |||
+ | |||
+ | **Perioodi algus ja lõpp**- sisestatakse periood, mille eest tasu arvestatakse. Minimaalneperioodi pikkus on üks täiskuu.\\ | ||
+ | **Kuukood**- millisel kuul arvestatud tasu välja makstakse. Oluline töötaja maksude arvestamisel.\\ | ||
+ | **Sotsmaksu periood**- tekkepõhise sotsiaalmaksu periood, tavapäraselt kattub arvestuse perioodiga. Mõjutab vähenenud töövõimega töötajate sotsiaalmaksu arvestust. | ||
+ | |||
+ | ===== Töötajate lisamine arvestuse dokumendile ===== | ||
+ | |||
+ | Arvestuse dokumendile töötaja(te) lisamiseks on mitmeid võimalusi: | ||
+ | * **Kasutades nuppe:** | ||
+ | * Massasetaja - võimalus lisada Excelis olevad andmed arvestusele. Jägida tuleb massasetajas ette antud tulpade järjekorda. | ||
+ | * Lisa osakonna töötajad - kui päisesse osakonna välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui osakond on päises täidetud lisatakse ainult selle osakonna töötajad. | ||
+ | * Lisa objekti töötajad - kui päisesse objekti välja täidetud ei ole, siis lisatakse kõik ettevõtte töötajad. Kui objekt on päises täidetud lisatakse ainult selle objektiga töötajad. | ||
+ | * **Töötaja lisamine dokumendi realt:** | ||
+ | * Asetajaga - topelt hiire klikk töötaja väljal, avanevas asetajas filtreerida soovitud töötaja ja koodile klikkides asetub töötaja. | ||
+ | * Miniotsing - töötaja väljale sisestada osaliselt töötaja nimi ja vajutades hiire paremt klikki avaneb miniotsinug aken | ||
+ | * töötaja väljale sisestada töötaja kood | ||
+ | |||
+ | Lisaks saab kasutada dokumendi päises olevat välja **Valemi klass**. Valides valemi klassi asetatakse ainult selle klassi töötasuvalemid arvestusele. Näiteks soovitakse arvestada ainult puudumiste tasud ja puudumiste töötasuvalemitele on lisatud klass " | ||
+ | Klasside seadistamiste kohta saab lugeda rohkem [[et: | ||
+ | |||
+ | Lisatud töötajaid on mugav filtreerida ja sorteerida kasutades selleks arvestuse ridade päises olevaid tulpade nimetusi ja filtri väljasid.\\ | ||
+ | Filtreerimise tühistamiseks kasutada ridade peal olevat nuppu | ||
+ | {{: | ||
+ | ==== Ridadel tühjade väljade täitmine ==== | ||
+ | |||
+ | Töötasu arvestuse dokumendil on võimalik täita tühje objekti ja projektivälju kasutades selleks dokumendi ridade päiste filtreid. | ||
+ | |||
+ | Tühja välja filtreerimiseks kasutada '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Avades nokaga filtri ees oleva asendaja välja, saab topelt hiireklikiga asetada soovitud objekti või objektide kombinatsiooni millega täidetakse tühjad väljad. Asendamiseks klikkida asendamise välja lõpus olevale noole nupule. | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Samamoodi saab ka tühjad projektiväljad välja filtreerida ja asendada sobiva projektiga. | ||
+ | |||
+ | Arvestuse salvestamisel on võimalik kasutada objekti välja täitumiseks süsteemi seadistust '' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Töötasude jagamine objektide vahel koefitsiendi alusel ==== | ||
+ | |||
+ | Töötajakaardi " | ||
+ | |||
+ | :!: Puudumiste kulu jagamine objektidele toimub arvestuse kinnitamise hetkel kande peal, mitte arvestuse dokumendil. | ||
+ | |||
+ | Objekti jagamise koefitsienti saab valida, kas selleks kasutada koefitsient või lisa koefitsient välja " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Koefitsient väli on vaikimisi nähtav ja saab koheselt kasutama asuda. Lisa koefitsiendi sisestamiseks tuleb süsteemi seadistustes sisse lülitada seadistus '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | :!: töötajakaardile koefitsiendi sisestamisel tuleb arvestada, et nende summa on kokku alati 1. | ||
+ | |||
+ | Teiste tasude ja puhkusereservi jagamiseks koefitsiendi alusel tuleb seadistada järgmised süsteemi seadistused: | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | * **Koefitsiendi alusel objektiks jagamise töötasuvalemid**- töötasuvalem, | ||
+ | * **Koefitsiendiga objektiks jagatavad töötasuvalemid**- sisestada töötasuvalemite koodid (näiteks PUHK, | ||
+ | * ** Objektiks jagamise koefitsiendi alus**- saab valida, millise koefitsiendi alusel tasud või puhkusereserv kandel objektideks jagatakse. | ||
+ | |||
+ | ==== Tasude periodiseerimine ==== | ||
+ | |||
+ | === Töötasude periodiseerimine === | ||
+ | |||
+ | Töötasude periodiseerimist saab kajastada kahel viisil, kas kandel või arvestusel. Seda mõjutab süsteemi seadistus '' | ||
+ | |||
+ | Töötasu periodiseerimiseks tuleb täita töötasu arvestuse dokumendil periood, mis vahemikku soovitakse tasu periodiseerida. Lisaks teha lind " | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
- | ======Palgamooduli kirjeldus====== | + | :!: Enne arvestuse kinnitamist kontrolli, kas kulukontodel on täidetud korrespondeeriv konto, kus algselt kulu kajastatakse. |
- | Directo Palk koosneb kahest omavahel tihedalt seotud osast- palga- ja personalimoodul. | + | === Puudumiste tasude periodiseerimine === |
- | **Personalimooduli** eesmärk on organiseerida töötajatega seotud andmestik andmebaasiks ning võimaldada kogutud andmete alusel erinevaid päringuid.. Selleks avatakse iga töötaja jaoks personalikaart. Personali kaardile saab talletada järgmisi andmete gruppe: | ||
- | * **Üldandmed**. Nimi, isikukood, kontakt aadressid ja telefonid jne. | + | Puudumiste puhul, mis kestavad ühest kuust teise ja millest on soov teha üks arvestus, aga kulud on vaja periodiseerida erinevatesse kuudesse, tuleb puudumise liigile seadistada periodiseerimine. Periodiseeritakse bruto ja tööandja maksud. |
- | * **Töösuhe**. Töölepingu andmed ja seisund, mis mõjutavad palgaarvestust. | + | |
- | * **Palgaandmed**. Palgaarvestuseks vajalik andmestik sh. kokkulepitud palgamäärad | + | |
- | * **Haridus.** Isiku hariduskäiku ning koolitusi kajastav tabel. Ka kajastatakse seal ettevõtte kulul tehtud koolitustega seotud kohustused. | + | |
- | * **Dokumendid.** Tööks vajalikud dokumendid, litsentsid, load (ID-kaart, autojuhiload, | + | |
- | * **Seotud isikud.** Töötaja lähedased, olulised isikud ja nende kontaktandmed. | + | |
- | * **Vahendid.** Töötajale ettevõtte poolt usaldatud olulised töövahendid. See tabel on seotud Directo Inventari mooduliga (põhi- | + | |
- | Personali | + | Puudumise liigi seadistused asuvad:\\ |
- | Personali kaardilt saab teha päringu Pensionikeskusesse saamaks teada isiku pensionilepingu staatust. | + | '' |
+ | {{: | ||
- | {{:et:pa_1.png |}} | + | Näiteks on töötajale periodiseeritud seadistusega sisestatud puudumine 25.04.2022-08.05.2022. |
- | {{:et:pa_2.png |}} | + | Töötasu ja puudumine arvestatakse samal arvestusel kuupäevaga 30.04.2022 |
+ | {{:et:kulli20230125-123352.png}} | ||
- | {{:et:pa_3.png|}} | + | Arvestuse kinnitamisel tekib kanne: |
+ | {{:et:kulli20230125-123435.png}} | ||
- | {{:et:pa_4.png|}} | + | Kandel on näha, |
- | Kasutaja saab omal äranägemisel luua struktuurid ja jaotused nii ametikohtadele, | + | < |
- | Töötajate andmete põhjal tehakse päringuid **Personali aruande** kaudu. Aruande filtritena (päringu kriteeriumid) saab kasutada enamust personali kaardi väljadest. Seega saab teha väga mitmekülgseid kombineeritud päringuid. Päringute vastuseks on nimekiri kriteeriumitele vastavate töötajate andmetega koos vajaliku lisainfoga. On ka Directo poolt valmis ettevalmistatud spetsiaalsed vaated (sünnipäevad, | + | ====== Töötasu väljamaksed ====== |
- | {{: | ||
- | {{: | + | Dokument asub '' |
- | {{:et:pa_7.png|}} | + | Ühele väljamakse dokumendile võib kokku koondada erinevate arvestuste väljamaksed eeldusel, |
- | Palgamooduli eesmärk on korraldada ettevõtte palgaarvestus protsessi. Palgamoodul töötab koostöös personalimooduliga. Palgamooduli kasutusel võtmise üheks eeltingimuseks on vajalikul määral täidetud personalikaardid. | + | {{: |
- | Palgamoodul on kasutaja poolt paindlikult häälestatav. Palgaarvestus tugineb järgnevatele elementidele: | + | |
- | | + | **Aeg**- töötasu väljamakse aeg. Selle kuupäevaga tehakse väljamakse kanne. Kanne moodustub järgmine: |
- | | + | |
- | | + | |
- | | + | |
- | Kõiki eelnimetatud elemente saab kasutaja vastavalt vajadusele seadistada. Näiteks luua ise ettevõttele vajaliku töötasuliikide struktuuri. Samuti muuta maksude käitumist vastavalt muutunud seadusandlusele. Seega ei sõltu Directo kasutaja ainult Directo poolsest abist vaid saab programmi käitumist ka oma äranägemise järgi korraldada. Pühade kalendrit uuendab Directo automaatselt. | + | D- võlad töövõtjatele bruto tasu\\ |
- | Palgavalemid määravad palgaarvestuse meetodid. Näiteks kas töötajal on püsipalk, ajatasu, tükitöötasu vms. Loomulikult võivad erinevad liigid sama isiku puhul paralleelselt kehtida. Isikule saab kinnitada vaikimisi töötasuliigid ning saab neid lisada ka konkreetseks palgaarvestuseks. | + | K- arvelduskonto pangas neto tasu\\ |
- | Palgavalemid võivad hankida Directo muudest moodulitest palgaarvestuseks vajalikku alginfot. Näiteks saada oma info töögraafikust või mõnest Directovälisest loendurist imporditud andmestikust: | + | K- töötaja maksud (tulumaks, pension, töötuskindlustus) |
- | {{:et:pa_8.png|}} | + | **Kuukood**- väljamakse kuukood.\\ |
+ | **Sotsmaksu periood**- sotsiaalmaksu periood, mille eest arvestati tasu, peaks kattuma arvestuse perioodiga.\\ | ||
+ | **Töötasu arvestus**- väljamaksega seotud töötasu arvestuse dokumendi number. | ||
- | Tavaline palgaarvestusprotsess algab puudumiste (puhkused, haigused jms.) sisestamisega. Loomulikult võivad teadaolevad puudumised olla sisestatud jooksvalt. Kokkulepitud puhkused on lausa soovitav aasta alguses palgamoodulisse sisestada, | + | {{page>et:per_aru_palgad}} |
- | {{: | ||
- | Palgalehti saab erinevalt organiseerida. Näiteks, võib luua tervele ettevõttele ühise lehe või igale osakonnale või ka inimesele eraldi lehe. Teisalt võib palgalehed luua töötasuliikide kaupa jne. | ||
- | Directo komponeerib palgalehe andmestiku talle teadaolevate andmete põhjal. Selleks on inimestega seotud palga- ja maksuliigid, | ||
- | Saab teha ka nn vahearvestusi. Näiteks maksta avanssi. | ||
- | Palgalehe kinnitamisel tekib lõplik palgaarvestus. Samuti moodustub finantskanne: | ||
- | **K** Võlad töövõtjatele \\ | ||
- | **D** Palgakulu \\ | ||
- | **K** Tööandjamaksude viitvõlad \\ | ||
- | **D** Tööandjamaksude kulu \\ | ||
- | Palgaaruandest saab palgaarvestuse tulemust jälgida nii enne palgakaardi kinnitamist kui ka pärast: | ||
- | {{: | ||
et/per_palk.txt · Viimati muutnud: 2023/12/04 14:11 persoon kulli