Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:per_aru_tooajad [2026/10/09 14:18] – maarika
+++ et:per_aru_tooajad [2026/11/06 16:35] (Hetkel kehtiv) – maarika
@@ Rida 11: / Rida 11: @@
   * **Puhkuse jääk** - näitab töötajate puhkusejääki perioodi lõpuks ning seadistatud puhkusereservi kande koostamise korral on sellelt aruande vaatelt võimalik genereerida kogunenud puhkusereservi kanne
   * **Päeva tabel** - aruande vorm, mis kajastab töötajate töötatud tunde, puudumisi ja normtunde. Muuda linnukesega saab aruandes otse täita ressursse TUND tüüpi töötasuvalemite jaoks.
+  * **Aktsepteerimine** - näitab töötajate puhkusesoove ning võimaldab neid aktsepteerida
+  * **Keeldutud puudumised** - näitab puhkusesoove millest on keeldutud
 **Peenhäälestus**\\
@@ Rida 28: / Rida 30: @@
-===== Vaade tavaline =====
+===== Vaade "Tavaline" =====
 Selles vaates kuvatakse aruande perioodi langevaid puudumisi.
@@ Rida 43: / Rida 45: @@
 **Asendaja** - informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\
 **Kommentaar** - informatiivne väli puudumise dokumendilt.\\
-===== Puhkuse jääk =====
+==== Puudumise tasu ette ====
+Puudumiste aruandest on võimalik algatada puudumiste tasu arvestust, kui töötaja soovib seda saada enne puudumise algust.
+Selleks peab olema eelnevalt sisestatud puudumise dokumendile lind "**ette"**.\\  {{:et:maarika20251213-161407.png}}
+Puudumiste aruandes valida __periood__, __arvestus__ **EI**, __ette__ **Jah** ja __vaade__ **Tavaline** ning käivitada aruanne.\\
+{{:et:maarika20251213-161740.png}}
+Aruandes kuvatakse neid puudumisi, millel ei ole veel arvestust ja millele on tehtud "ette" lind.
+Arvestuse loomiseks linnutada need read, mida soovitakse arvestada ja vajutada ridade all nuppu\\ {{:et:maarika20251213-161905.png}}
+{{:et:maarika20251213-162239.png}}
+Selle tulemusena luuakse töötasu arvestuse dokument ja täidetakse ära järgmised väljad:
+  * **Aeg** - dokumendi loomise kuupäev
+  * **Periood** - puudumise alguskuupäeva kuu. Näiteks kui puudumine algab detsembris (12) siis perioodiks tuleb 01.12.2025-31.12.2025\\ :!: Perioodi ei tohiks muuta, sest vastasel juhul võib puudumine uuesti arvestusele tulla!
+  * **Kuukood** - dokumendi loomise kuu
+  * **Kommentaar**- sellele väljale sisestatakse puudumise periood ja edaspidi kontrollib Directo selle välja alusel tuleviku arvestusel, et sama perioodiga puudumist uuesti ei arvestataks.
+:!: Kui kasutaja kommentaari välja muudab, siis kontroll ei toimi ja Directo võib sama puudumist sama perioodiga arvestusele uuesti välja tuua!
+===== Vaade "Puhkuse jääk" =====
 Sellest vaatest on võimalik saada ülevaade, palju on töötajatel aruande perioodis puhkust kogunenud ja milline on puhkuse jääk aruande perioodi viimase kuupäeva seisuga.
@@ Rida 68: / Rida 95: @@
 **Päevatasu** - viimase kuue kuu keskmine kalendripäeva tasu. Kuue kuu periood on välja  toodud aruande päises. Kui töötajale on lisatud järgmisest kuust kõrgem töötasu, siis võetakse päevatasus arvesse juba uuem tasu, kuivõrd puhkust realiseeritakse tulevikus ning siis on vaja puhkusetasu arvutada juba suurema töötasu pealt. Vaid 6 eelneva kuu keskmine on säärasel juhul liialt optimistlik. Päevatasu mõjutab ka süsteemi seadistus [[et:personnel_settings#indekseerimine|Puhkusetasu ja -reservi indekseerimine]]\\
 **Puhkuse bruto** - arvutuslik, jääk*päevatasu\\
-**Puhkuse reserv** - arvutuslik, puhkuse bruto+töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\
+**Puhkuse reserv** - arvutuslik, puhkuse bruto + töötuskindlustus+sotsiaalmaks. Arvutus jälgib, millised maksuvalemid on töötajale märgitud.\\
 **Tundide algsaldo** - tulp, mis tekib kui puhkuse artikkel on lisatud peenseadistuse alla.
@@ Rida 83: / Rida 110: @@
 :!: Selleks, et Puudumiste aruanne → ''Puhkuse jääk'' vaade näitaks õiget puhkusejääki, kui vaadatakse tervet kalendriaastat, peab lõppenud töösuhtereal Puhkusearvestuse valiku EI peale märkima.
 ==== Puhkusepäevade mahakandmine ====
@@ Rida 100: / Rida 128: @@
 {{youtube>IubxsjEAPvU}}
-======Puhkusereserv======
+==== Puhkusereserv ====
 Puhkusereservi on võimalik seadistada erineva detailsusega. Esimene võimalus on üldine valik, kus kanne tehakse ainult süsteemi seadistustes määratud kontodele. Teine võimalus on luua kanne osakonna detailsusega ja kolmandaks võimaluseks on kanne luua töötajapõhiselt.
@@ Rida 122: / Rida 151: @@
 {{:et:kulli20181207-163339.png}}
-===== Puhkusereservi kanne =====
+=== Puhkusereservi kanne ===
 Nende seadistuste tulemusena saab **Puudumiste aruande** ''puhkuse jääk'' vaatest koostada **kogunenud päevade** kohta puhkusereservi kande.
@@ Rida 164: / Rida 193: @@
 {{:et:tiiukyt20260219-170637.png}}
-=====Osakonnapõhine puhkusereserv=====
+=== Osakonnapõhine puhkusereserv ===
 Osakonna põhiseks puhkusereservi kande tegemiseks tuleb osakonna kaardile lisada puhkusereservi kulu- ja kohustuse konto.
@@ Rida 192: / Rida 221: @@
 Kande loomine käib eelnevalt kirjeldatud moel.
-=====Töötajapõhine puhkusereserv=====
+=== Töötajapõhine puhkusereserv ===
 Kui mõnel üksikul töötajal peab olema reservikanne erinev kui teistel töötajatel, on võimalik reservi kulu- ja kohustuse konto seadistada töötajakaardile.
@@ Rida 200: / Rida 229: @@
 {{:et:maarika20260604-105139.png}}
-"Töötasud ja maksud" sakil on võimalik sisestada töötajapõhiseid kontosid. Lisaks reservi kulu- ja kohustuse kontole saab lisada töötajapõhised reservi maksukontod.
+''Töötasud ja maksud'' sakil on võimalik sisestada töötajapõhiseid kontosid. Lisaks reservi kulu- ja kohustuse kontole saab lisada töötajapõhised reservi maksukontod.
 {{:et:maarika20260604-105027.png}}
@@ Rida 211: / Rida 240: @@
 Kande moodustamine toimub algselt kirjeldatud moel.
-====== Puudumise tasu ette ======
-Puudumiste aruandest on võimalik algatada puudumiste tasu arvestust, kui töötaja soovib seda saada enne puudumise algust.
+===== Vaade "Päeva tabel" =====
-Selleks peab olema eelnevalt sisestatud puudumise dokumendile lind "**ette"**.\\  {{:et:maarika20251213-161407.png}}
+Selleks, et saada ülevaadet töötajate jaotumisest osakondade vahel, tuleb aruandes ''Puudumised'' valida vaade **Päeva tabel**.\\
+Aruande periood võiks olla täiskuu, et oleks ülevaade töötajate osakondadesse jaotumisest terve kuu jooksul.\\ Aruande filter ''Vahesumma'' peab olema ''Osakond''.\\
-Puudumiste aruandes valida __periood__, __arvestus__ **EI**, __ette__ **Jah** ja __vaade__ **Tavaline** ning käivitada aruanne.\\
+==== Töötaja osakonna muutmine ====
-{{:et:maarika20251213-161740.png}}
-Aruandes kuvatakse neid puudumisi, millel ei ole veel arvestust ja millele on tehtud "ette" lind.
+Kui aruandes lisada linnuke ''Muuda'', siis tekib aruande ridade kohale nupp **Vaheta töötaja osakonda**. \\
-Arvestuse loomiseks linnutada need read, mida soovitakse arvestada ja vajutada ridade all nuppu\\ {{:et:maarika20251213-161905.png}}
-{{:et:maarika20251213-162239.png}}
-Selle tulemusena luuakse töötasu arvestuse dokument ja täidetakse ära järgmised väljad:
-  * **Aeg** - dokumendi loomise kuupäev
-  * **Periood** - puudumise alguskuupäeva kuu. Näiteks kui puudumine algab detsembris (12) siis perioodiks tuleb 01.12.2025-31.12.2025\\ :!: Perioodi ei tohiks muuta, sest vastasel juhul võib puudumine uuesti arvestusele tulla!
-  * **Kuukood** - dokumendi loomise kuu
-  * **Kommentaar**- sellele väljale sisestatakse puudumise periood ja edaspidi kontrollib Directo selle välja alusel tuleviku arvestusel, et sama perioodiga puudumist uuesti ei arvestataks.
-:!: Kui kasutaja kommentaari välja muudab, siis kontroll ei toimi ja Directo võib sama puudumist sama perioodiga arvestusele uuesti välja tuua!
-====== Töötaja osakonna muutmine ======
 Aruandes Sündmuste nimekiri saab kasutada vaate Nädala sündmused puhul filtrit Osakond, et näha aruandes ainult ühte kindlasse osakonda kuuluvate töö tegijate sündmuste kalendrit. Vaikimisi arvestab see filter töö tegija personalikaardil [[et:per_persoon#toeoesuhe|Töösuhe]] saki all määratud osakonda. Kuid sageli on vajalik tööde tegijaid ajutiselt liigutada mõnda teise osakonda. Sellist ajutist töötaja osakonna muudatust, mis mõjutaks Sündmuste nimekirja Osakond filtri tulemust, on võimalik sisestada aruande Puudumised vaate Päeva tabel kaudu.
@@ Rida 241: / Rida 254: @@
 :!: Praegu avaldab selline osakonna vahetamine mõju ainult sündmuste nimekiri aruande vaatele Nädala sündmused. See ei avalda mõju palgaarvestuses kasutatavatele osakonnaga seotud funktsioonidele.
+Taustal tekib tundide täitmisega Directosse ressursi dokument. Millise objektiga saavad ressursi read täidetud, sõltub päeva tabeli süsteemi seadistustest: ''Päeva tabelist ressursi reale artikli objekt'' / filtreeritud objekt või tegija objekt. Samade objektide/seadistuste alusel toimub ka hilisem objekti järgi filtreerimine aruandest. \\ Aruandest objektide kaupa töötundide vaatamine vajab ''Puudumiste'' aruande KÕIK õigust.
-===== Puudumiste aruande vaade Päeva tabel =====
-Selleks, et saada ülevaadet töötajate jaotumisest osakondade vahel, tuleb aruandes Puudumised valida vaade Päeva tabel.\\ Aruande periood võiks olla täiskuu, et oleks ülevaade töötajate osakondadesse jaotumisest terve kuu jooksul.\\ Aruande filter Vahesumma peab olema Osakond.\\ Kui lisaks eelnevatele filtritele panna peale ka linnuke Muuda, siis tekib aruande ridade kohale nupp Vaheta töötaja osakonda. \\ Taustal tekib tundide täitmisega Directosse ressursi dokument. Millise objektiga saavad ressursi read täidetud, sõltub päeva tabeli süsteemi seadistustest: Päeva tabelist ressursi reale artikli objekt / filtreeritud objekt või tegija objekt. Samade objektide/seadistuste alusel toimub ka hilisem objekti järgi filtreerimine aruandest. \\ Aruandest objektide kaupa töötundide vaatamine vajab Puudumiste aruande KÕIK õigust.
 {{:et:agor20210115-200747.png}}
-==== Vaheta töötaja osakonda nupu asukoha seadistamine ====
+=== Vaheta töötaja osakonda nupu asukoha seadistamine ===
 Aruande seadistuste kaudu on võimalik määrata, kas osakonna vahetamise nupp asub aruande kohal või on see iga aruande rea lõpus. Selleks on aruande seadistuste all seadistus Vaheta osakonda nupp, millel on valikud Päises ja Real. Vaikimisi on see seadistus Päises ning sel juhul on aruande kohal nupp Vaheta töötaja osakonda nagu eelneval pildil näha on.
@@ Rida 262: / Rida 271: @@
-==== Töötaja osakonna vahetamine aruandest ====
+=== Töötaja osakonna vahetamine aruandest ===
 **Kui osakonna vahetamise nupp on aruande päises**, siis sellele vajutamisel tekib aruande kohale täiendav sektsioon Töötaja osakonna vahetamine. Seal saab valida Tegija, kelle osakonda soovitakse vahetada, vahetamise alguse ja lõpu kuupäevad ning osakonna, kus antud tegija valitud perioodil töötab. Nupp vaheta salvestab osakonna muudatuse. Nupp Jäta katkestab osakonna vahetuse.
@@ Rida 278: / Rida 287: @@
 {{:et:agor20210115-211003.png}}
-==== Töötaja osakonna muudatuse parandamine ====
+=== Töötaja osakonna muudatuse parandamine ===
 Aruande kaudu sisestatud töötajate osakonna vahetuse andmed salvestatakse ressursi dokumendile väljadele Tegija, Ajaaken1, Ajaaken2, Osakond.
@@ Rida 287: / Rida 296: @@
 Kui puudumiste aruande kaudu sisestatud osakonna vahetus on vaja eemaldada, tuleb vastav ressursi rida ära kustutada.
+===== Puhkusesoov =====
+==== Puhkusesoovi sisestamine ====
+Töötajatel on võimalik läbi [[et:mydirecto#puhkused|MyDirecto]] sisestada soovitud puhkuse perioodi ja liiki ning otsesel juhil on võimalik seda Directos kinnitada. Selle tulemusena ei ole vaja paberil või meilitsi puhkusesoove juhile edastada.
+Selleks on vaja juurde teha __uus puudumise liik__, iga olemasoleva puudumise liigi jaoks, mille kohta on võimalik töötajal sisestada puudumise soovi.
+Puudumise liike saab sisestada ''Seadistused -> Personali seadistused -> **Puudumise liigid**'' ja vajutada nuppu {{:et:kulli20190920-101651.png}}
+Puudumise liigil täita ära kood ja nimetus. Teisi välju ei ole vaja täita.
+{{:et:maarika20260428-121732.png}}
+Järgmisena tuleb loodud puudumise liik ära siduda nn päris puudumise liigiga. Selleks avada olemasolev puudumise liik ja lisada väljale **Soovi liik** eelnevalt loodud puudumise liik.
+{{:et:maarika20260428-122236.png}}
+Töötaja täidab ära algus- ja lõpukuupäeva ning määrab, kas soovib puhkusetasu ette või mitte. Selleks, et raamatupidaja teaks, kas töötaja soovib puhkusetasu ette, tuleb teha lind **Soovin puhkuseraha ette** kasti. Vajadusel on võimalik lisada kommentaar, see on aktsepteerijale nähtav.
+{{:et:maarika20261105-190023.png}}
+:!: Raamatupidaja saab ette soovinud puhkusetasude arvestuse luua [[:et/per_aru_tooajad#puudumise_tasu_ette|Puudumiste aruandest]]
+Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb ära täita töötajakaardil töösuhte sakil **Juht**. Soovitame kasutada ettevalmistatud osakondi ja ametikohti - nii saab töötaja osakonna juurest juba automaatselt juhi külge ning see vahetub programmi poolt ka siis, kui osakonna juures juht ära muudetakse.
+{{:et:maarika20260428-124837.png}}
+Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui puhkusesoovi teavitus on süsteemi seadistustes täidetud, läheb ka otsesele juhile teavitus, kui tal on vaja mõni puudumine aktsepteerida.
+Puhkusesoovi teavituse seadistused:
+{{:et:maarika20250923-152304.png}}
+==== Puhkusesoovi mitmeastmeline kinnitamine ====
+Puhkusesoovidele on võimalik määrata mitmeastmeline kinnitamine. Selleks tuleb täita süsteemiseadistustes  valik ''Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine'' ei/jah. Vaikimisi valik on "ei".
+{{:et:maarika20260407-161214.png}}
+**Jah** valiku puhul tekib soovi liigi juurde valik ''Kinnitajate arv''. Soovi liikide kaupa saab määrata, milliseid puudumisi aktsepteerib üks ja milliseid 2 kinnitajat.
+{{:et:maarika20260407-161551.png}}
+Süsteemi seadistuses -> ''Puudumise soovi mitmeastmelised aktsepteerijad'' on võimalik täpsemalt määrata, kes puudumisi aktsepteerida saavad.\\
+{{:et:maarika20260414-132736.png}}
+Seadistuse valikud:\\
+**Ei kasutata** - Valida, kui seotud seadistus ''Soovi tüübiga puudumise mitmeastmeline kinnitamine'' on "EI" peal.\\
+**Juht + Juhi juht** - Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on otsese juhi juht (töötaja kaardil).\\
+**Juht + osakonna juures määratu** - Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on osakonna kaardile märgitud ''Puudumiste lisaaktsepteerija''.\\
+**Juht + teine isik** -  Esmane kinnitaja on otsene juht. Teine kinnitaja on isik, kellel on Puudumise aruande ja dokumendi muutmise õigus. Näiteks lisaosakonnad töötajakaardi admin sakil.\\
+Kui on valitud ''Juht + osakonna juures määratu'', saab osakonna kaardil ''Puudumiste lisaaktsepteerija'' väljal valida kasutajate registrist lisaaktsepteerijad komalistina.\\
+{{:et:maarika20260408-073033.png}}
+===== Vaade "Aktsepteerimine" =====
+==== Puhkusesoovi aktsepteerimine ====
+Kui on soov, et otsene juht saaks sisestatud soove aktsepteerida, tuleb täita töötajakaardil töösuhte sakil **Juht**. Juhi nimi võib tulla juba ka Osakonna juurest, kui Osakonnale on Juht nimetatud. Lisaks tuleb määrata süsteemi seadistustes **''Oma õigusega näeb ka alluvate töötajakaarte ja aruandeid''** JAH peale.\\
+{{:et:kulli20190920-103638.png}}
+Kui on lisatud mõni puudumine, mis ootab juhi aktsepteerimist, läheb otsesele juhile teavitus - seda juhul, kui puhkusesoovi teavitus on aktiveeritud. \\
+Puhkusesoovi seadistamise kohta saab täpsemalt lugeda [[et:menetlus|siit]]
+Töötaja otsene juht saab soovitud puudumist aktsepteerida **Puudumiste aruandest** vaatega **Aktsepteerimine**. Vaade tekib aruandele, kui vähemalt üks soovi liik on puudumiste alla lisatud ja see on seotud teise puudumise liigiga. Õiguste alt, sakil ''Muu'' -> ''Muutmisõigused'' peab olema lubatud ''**Puudumise soovi aktsepteerimine**''.\\
+{{:et:maarika20260408-134919.png}}
+{{:et:maarika20260408-135027.png}}
+Puudumiste aktsepteerimiseks lisada töötajale järgmised seadistused:
+  * töötajal on puudumise dokumendi muutmise õigus
+  * töötajal on puudumiste aruandel oma õigus
+  * töötajal peab olema isiklike seadistuste all valitud kehtiv seeria.
+{{:et:kulli20230522-231103.png}}
+Aktsepteerija saab lisada soovi korral puudumisele asendaja ning kui ta aktsepteerib tolle puudumise ja märgib, et töötajale läheks meiliga teavitus, saadetakse  teavitus ka puudumise asendajale.
+Kui soovitud puudumist ei saa aktsepteerida, siis ''Keeldu'' nupule vajutades peab aktsepteerija sisestama ka põhjuse, miks soovi ei kinnitatud.
+{{:et:kulli20230522-231539.png}}
+Aktsepteerija poolt lisatud kommentaar lisatakse puudumisele ja lisatud kommentaari kuvatakse töötajale MyDirecto portaalis.
+:!: Keeldutud puhkusesoov uuesti aktsepteerimisele ei ilmu ning seetõttu tuleb soovi korral luua uus puhkusetaotlus.
+Kui juht on puudumise(d) aktsepteerinud, muudab süsteem soovitud puudumise liigi nn päris liigiks ning selle tulemusena on töötajal kehtiv puudumine. Kõiki puudumisi saab vaadata puudumiste aruandest.
+Selleks, et ka töötaja teaks, et tema puudumine on aktsepteeritud, saab teha enne aktsepteerimist linnukese "Teavita meiliga", mille tulemusena saadetakse aktsepteerimise teade töötajale meilile (mitte Palga e-mailile). "Teavita meiliga" linnu sätte jätab Directo meelde ning see on aruande uue avanemisega viimatikasutatud asendis.