Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:or_arve [2023/02/09 11:43] – [5.2. Ostu ettemaksuarve loomine] triinp
+++ et:or_arve [2025/03/19 12:04] (Hetkel kehtiv) – kellylytom
@@ Rida 58: / Rida 58: @@
   * **Vara** - kui ostuarve on seotud varaga, saab siia lisada vara koodi. Kui on soov vara koodi näha [[et/or_aru_arved|Ostuarved]] aruandes, tuleks vara lisada kinnitatud ostuarve reale, mitte päisesse.
   * **Sisearve** - müügiarve number, mis täitub automaatselt, kui ostuarve on genereeritud [[et/sisearve|Sisearve]] kinnitamise käigus.
-  * **KM aeg** -
+  * **KM aeg** - kui on kasutatud süsteemiseadistust ''Ostuarve käibemaks on eraldi ajas'' - JAH.
   * **Saatjariik** - asetub automaatselt hankija kaardilt, kui on täidetud.
   * **Tehinguliik** - saab valida sobiva ostuarve tehinguliigi.
@@ Rida 150: / Rida 150: @@
 ==== 4.2. Ostuarve automaatne periodiseerimine ====
-Ostuarve automaatseks periodiseeritakse tuleb muuta ''Seadistused > Süsteemi seadistused > Automaatne arve periodiseerimine'' seadistus valiku **Jah** peale. Seejärel märkida ostuarvel soovitud periodiseerimise periood (tulbad **Algus** ja **Lõpp**). :!: Kontol, mida periodiseeritakse, peab olema täidetud korrespondeeruv konto.
+Ostuarve automaatseks periodiseerimiseks tuleb linnutada ''Seadistused > Süsteemi seadistused > Finantsi seadistused > Automaatne periodiseerimine'' seadistuse valik Ostuarve. Seejärel märkida ostuarvel soovitud periodiseerimise periood (tulbad **Algus** ja **Lõpp**). :!: Kontol, mida periodiseeritakse, peab olema täidetud korrespondeeruv konto.
 **Näide**:
@@ Rida 206: / Rida 206: @@
 {{:et:jane20220430-220043.png}}
 \\
-**Kinnita - Ei** - ostuarvet saab täita ja salvestada, aga ei saa kinnitada.
+**Kinnita - Ei** - ostuarvet saab täita ja salvestada, aga ei saa kinnitada. \\
-**Kinnita - Jah** - ostuarvet saab ka kinnitada, aga päise objekti ja projekti muudatusi teha ei luba.\\
+**Kinnita - Jah** - ostuarvet saab ka kinnitada ja peale kinnitamist on muudetavad (üle salvestatavad) järgmised väljad: \\
-**Kinnita - Kinnitatud** - lubab muuta või lisada kinnitatud ostuarve päisesse objekti ja projekti.\\
+     * Päises: Hankija arve, Hankija nimi, Tas. aeg, Viitenumber, Pangakonto/IBAN, Kommentaar, Sisekommentaar, Tüüp, Staatus, Reklamatsioon, Rekl.Selgitus, Laosissetulek, Lisaväljad 1-7, Asumaa, Tehinguliik, Meil, Pangakood
+     * Ridadel: Klient, Artikkel, Vara, Arvenumber
+**Kinnita - Kinnitatud** - lisaks Jah valikule lubab muuta või lisada kinnitatud ostuarve päises objekti, projekti ja op.aega ja ridadel objekti ja projekti, mille tulemusel muutub ka kanne. Ridadel on muudetav ka kogus.\\
 Kui väljad on täidetud, siis tuleb muudatuste lõpule viimiseks vajutada dokumendil nuppu **Salvesta**.
@@ Rida 257: / Rida 259: @@
 {{:et:jane20230201-112741.png}}
-=== 5.4. Miks ei saa ostuarvet kinnitada ===
+==== 5.4. Miks ei saa ostuarvet kinnitada ====
+=== 5.4.1. Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate kui on ettemaksud plussi ja miinusega ===
+{{:et:jane20230201-092237.png}}
+Ostuarvel ettemaksuartikli kasutamisel võib korraga kasutada ainult kas ettemaksuartiklit või miinussummaga ettemaksu kasutamist kulu katmiseks.
+Ühe ostuarve peal ei tohi kasutada ära ühte ettemaksu ja võtta kasutusele järgmist ettemaksu. Selle näite puhul loo kaks eraldi ostuarvet.
+{{:et:jane20230201-085707.png}}
-== 5.4.1. Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate kui on ettemaksud plussi ja miinusega ==
-{{:et:jane20230201-092237.png}}
+===== 6. Ostuarve ridade käibemaksukoodi kontroll=====
-Ostuarvel ettemaksuartikli kasutamisel võib korraga kasutada ainult kas ettemaksuartiklit või miinussummaga ettemaksu kasutamist kulu katmiseks.
+Ostuarve ridadele saab lisada käibemaksukoodi kontrolli, mis tagab, et käibemaksusumma vastab õigele käibemaksukoodile (ehk kas arvutuslik käibemaksusumma võrdub sisestatud käibemaksusummaga). \\
+Kontroll toimub kõikidel ostuarve ridadel.
-Ühe ostuarve peal ei tohi kasutada ära ühte ettemaksu ja võtta kasutusele järgmist ettemaksu. Selle näite puhul loo kaks eraldi ostuarvet.
+Süsteemiseadistus asub ''Süsteemi seadistused->Ostureskontro seadistused''
-{{:et:jane20230201-085707.png}}
+{{:et:vilja20231107-124611.png}}
-===== 6. Näited =====
-==== 6.1. Konto lisaväljade kasutamine ====
+  ***Ei** - kontrolli ei toimu üldse
+  ***Jah** - kontroll toimub ja salvestamise annab veateate, aga lubab vigasena ära kinnitada
+  ***Ei luba kinnitada** - salvestamisel annab veateate ning kui ära ei paranda, siis ei luba arvet kinnitada
+**Näide 1**:\\
+Arvel on kasutatud käibemaksukoodi "20% määraga maksustatavad toimingud ja tehingud" ning arvutuslikult peaks **KM** väljal olema 20.00, aga on 25.00. Annab veateate.
+{{:et:vilja20231110-143420.png}}
+**Näide 2**:\\
+Arvel on kasutatud käibemaksukoodi "20% sisendkäibemaksu osaline mahaarvamine" ning arvutuslikult peaks **Algne KM** väljal olema 20.00, aga on 22.00. Annab veateate.
+{{:et:vilja20231107-124040.png}}
+===== 7. Ostuarvetest läbi ressursside müügiarvete koostamine =====
+Directos saab ostuarvetest läbi ressurside müügiarved teha. See võib olla vajalik näiteks koristustarvete sisseostu korral, kui need tarbed lähevad kasutusse kindlal objektil ja lisaks teenuse osutamisele tuleb kliendile vahendite eest müügiarve esitada.
+Ostuarve puhul on oluline, et real oleksid täidetud nii **artikkel**, kui ka **klient**, kellele müügiarve koostatakse.
+{{:et:kellylytom20250319-113109.png}}
+{{:et:kellylytom20250319-113128.png}}
+Ostuarvete nimekirjas tuleb välja filtreerida ostuarved, mille kohta tuleb müügiarved teha. Filtreerimisel valida sobiv **periood**, **"Kinnitatud"** ning linnutada **"näita ridu"** ja **"kliendile"**. Kui tulemis on soovitud andmed, vajutada nuppu **RESSURSS**, mille tulemusena koostatakse ressursidokument.
+{{:et:kellylytom20250319-115640.png}}
+Müügiarvete tegemiseks avada aruanne **Ressursside nimekiri**. Filtreid kasutades tuleb välja filtreerida kliendid, kellele arved koostatakse. Kui tulemis on soovitud andmed, siis vajutada nuppu **Tee arved**.
+{{:et:kellylytom20250319-114607.png}}
+Seejärel avaneb arvete koostamise aken, kus saab valida arve aja, kande aja, tasumistingimuse (kui kliendikaardil puudub), kommentaari väljale mineva info (nt. rea kommentaar + hankija nimi). Kui soovitud filtrid on täidetud, vajutada nuppu **KOOSTA**. Seejärel tekivad arvete nimekirja kinnitamata arved, mida saab ükshaaval arve pealt või arvete nimekirja aruandest massiliselt kinnitada.
+{{:et:kellylytom20250319-114922.png}}
+Koostatud arvel on seos ostuarvega: {{:et:kellylytom20250319-115217.png}}
+===== 8. Näited =====
+==== 8.1. Konto lisaväljade kasutamine ====
 Konto välju ja lisavälju saab ostuarvele tuua nähtavale nii palju kui vajalik. Peenhäälestus on kasutajapõhine. Korraga saab nähtavale tuua mitu konto infotulpa. \\
@@ Rida 296: / Rida 334: @@
 {{:et:jane20211024-174611.png}}
-==== 6.2. Ettemaksu kasutamine ====
+==== 8.2. Ettemaksu kasutamine ====
  Kui kirjutada otse Ettemaks väljale summa, siis seotakse ettemaksud ostuarvega vastavalt kuupäeva järjekorras peale kinnitamist. \\
@@ Rida 310: / Rida 348: @@
-===== 7. Küsimused =====
+===== 9. Küsimused =====
-==== 7.1. Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate ====
+==== 9.1. Ostuarvel ettemaksu kinnitamine annab veateate ====
 Ostuarvel soovitakse teha ettemaksu hankijale. Valitud tasumistingimus ettemaks ja real E2 artikkel, kuid kinnitades tekib  veateade:
@@ Rida 318: / Rida 356: @@
   * Ostu ettemaksu artiklikaardil määrata vaikimisi kogus 1. Siis ei teki veateadet.
-==== 7.2. Kinnitatud ostuarvel finantskandel ei muutu kommentaar ====
+==== 9.2. Kinnitatud ostuarvel finantskandel ei muutu kommentaar ====
 Kinnitatud ostuarvet on võimalik muuta, kui muutja kasutajagrupi küljes on ostuarvel õigus tulbas "Kinnita" märgitud **"Kinnitatud"**.\\
 \\