Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mr_arve_kassa [2016/04/01 20:42]
evelin vana versioon taastatud (2015/06/18 16:42)
+++ et:mr_arve_kassa [2022/02/08 13:53]
andrus
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-======Kassa-arve======
+======Kassaarve======
-Kassa-arve on lihtsustatud [[et:mr_arve|arve]] kassas kasutamiseks.
+Kassaarve on lihtsustatud [[et:mr_arve|arve]] kasutamiseks kaupluses klientidele kaupade ja/või teenuste müümiseks. \\
+Kassaarvete register asub ''Müük -> DOKUMENDID -> **Kassaarved**'', millest saab luua uut kassaarvet. Kassaarved asuvad ka registris 'Arved', kuid sealt kassaarvet luua ei saa, ainult otsida ja vaadata/muuta.\\
+{{:et:evelin20220127-103242.png}}
 =====Kasutamine=====
-Kassa-arvete nimekirjast avada nupu "F2-Lisa uus" abil tühi dokument. Täita ära vajalikud väljad ja näidata kaubaartiklid ning kogused, mida soovitakse kliendile müüa.  Dokumendi säilitamiseks vajutada nuppu "Salvesta". Kontrollida andmed ning kinnitada. Kinnitamiseks vajuta nuppu Kinnita ja seejärel Salvesta. Kinnitamise vajadus ja eeltingimused sõltuvad üldistest seadistustest.
+Kassaarvete nimekirjast ava nupu "F2" (Lisa uus) abil tühi dokument. Täida ära vajalikud väljad ja näita kaubaartiklid ning kogused, mida soovid kliendile müüa.  Dokumendi säilitamiseks vajuta nuppu "Salvesta". Kontrolli andmed ning kinnita. Kinnitamiseks vajuta nuppu "Kinnita" ja seejärel "Salvesta". Kinnitamise vajadus ja eeltingimused sõltuvad üldistest seadistustest.
 =====Nupud=====
@@ Rida 20: / Rida 24: @@
 =====Päise väljad=====
   *Arve- dokumendi number. Uue arve avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate valiku ning sobiva seeria valida.
-  *Klient- kliendikood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui kliendikaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, Ale %, Esindaja, Tänav, Linn, indeks, Maa. Kassa-arvetele on võimalik vaikimisi klient külge panna. Näiteks uue dokumendi avamisel on alati asetatud sularahaklient.
+  *Klient- kliendikood. Valitakse topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil. Kui kliendikaart on korrektselt täidetud, täituvad automaatselt väljad Nimi, Tasumistingimus, Ale %, Esindaja, Tänav, Linn, indeks, Maa. Kassaarvetele on võimalik vaikimisi klient külge panna. Näiteks uue dokumendi avamisel on alati asetatud sularahaklient.
   *Kreeditarve- näitab millist arvet see arve krediteerib. Kui arvel on kreediti koht täidetud, siis sellel arvel ei saa saldot olla, see on nagu laekumine. Sularaha arvel jääb väli alati tühjaks, sest sularaha arvel puudub saldo.
   *Raha- märgitakse summa, mille klient maksis. Väljale tagasi arvutatakse summa, mis tuleb tagasi anda. Väljal summa näidatakse arve maksumus kokku.
@@ Rida 38: / Rida 42: @@
   *Artikkel- kaubaartikkel. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab toodete nimekirja. Artikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. Võimaldab kaupa sisestada ka triipkoodi alusel.
-  *Kogus- kauba kogus. Kassa-arvel tuleb vaikimisi koguseks 1. Võimalik muuta.
+  *Kogus- kauba kogus. Kassaarvel tuleb vaikimisi koguseks 1. Võimalik muuta.
   *Ale %- allahindluse protsent. Võimalik kliendikaardile märkida, siis täitub kliendi asetamisel automaatselt.
   *Sisu- kauba nimetus, ilmub artikli asetamisel. Võimalik üle kirjutada.
@@ Rida 45: / Rida 49: @@
   *Summa- kogus korda tüki hind.
+=====Arve tasumine=====
+Kliendil on võimalik samal arvel tasuda mitme erineva tasumistingimusega, nt osa sulas ja osa pangakaardiga.
+Arve summa kuvatakse päises Summa väljal. \\
+Arve maksmiseks tuleb klõpsata vastava makseviisi nupule. \\
+==Tasumine sularahaga==
+Kui klient maksab sularahas, siis vajutada Sularaha nupule või kiirklahvi F4.
+{{:et:evelin20170526-115305.png}} \\
+Seejärel aktiveeritakse selle nupu järel olev väli, kus on summa, mis on vaja saada. Numbri saab üle kirjutada summaga, mille klient annab, seejärel vajutada OK. Kui klient annab täpse raha, siis vajutada koheselt OK (või klaviatuuril ENTER). \\
+{{:et:evelin20170526-115459.png}} \\
+Selle peale Sularaha nupu järele kinnitub summa, mis klient maksab selle tasumisviisiga. Saadud raha liigub automaatselt Raha väljale ja Tagasi väljale arvutatakse tagasiantav summa.
+{{:et:evelin20170526-115656.png}}
+Tehingu lõpetamiseks vajutada F12-KINNITA või kiirklahvi F12, mille käigus trükitakse automaatselt ka tšekk.
+====Tasumine kaardiga====
+Kui klient maksab kaardiga, siis vajutada Kaardimakse nupule.
+{{:et:evelin20170526-115853.png}} \\
+Selle järel OK vajutamine ka automaatselt salvestab eelnevalt arve ja algatab suhtluse makseterminaliga (saadab terminali summa). \\
+{{:et:evelin20170526-120030.png}} \\
+Klient sisestab kaardi, pini, ok ja seejärel tuleb teenindajapoolsest terminalist kaardimakse tšekk, mis rebida endale, seejärel terminalil vajutada OK ja trükitakse kliendi kaarditsekk ja selle järgi kohe kassaarve väljatrükk. Terminali tagasiside kinnitab automaatselt arve.
+====Multimakse====
+Klient soovib osa tasuda sulas, osa kaardiga. Vajutada kõigepealt SULARAHA nuppu, sisestada summa, mis antakse sulas ja OK. Seejärel vajutada KAARDIMAKSE nuppu, kuhu ilmub summa, mis veel tasuda, OK.
+====Kaardimakse tühistamine====
+Sama päeva kaardimakseid on võimalik tühistada ainult juhul kui klient koos kaardiga kohal. Selleks tuleb üles otsida kassaarvete registrist arve, mis on vaja tühistada ja avada see. Vajutada KREDITEERI nuppu, misjärel tekib uus arve. Sellel tuleb vajutada Salvesta. Seejärel vajutada TÜHISTA nuppu. Selleks peab klient kohal olema ja peale Tühista vajutamist kaardi terminali panema. Kui on tegu tühistamisega, siis see info jääb näha ka kassaarvele. \\
+{{:et:evelin20170527-113052.png}} \\
+=====Kassaarve võimalused=====
+Antud peatükk kirjeldab erinevaid kassaarve võimalusi. Kassaarve versioon ei uuene automaatselt, kui mõni funktsionaalsustest ei ole leitav, siis võtke palun ühendust kasutajatoega [[info@directo.ee]].
+====E-arve saatmine====
+Aktiivse e-arve liidestuse korral saadetakse ka kassaarved kliendile e-arvetena. Vajadusel saab valikut otse dokumendil muuta, kui on peale pandud säte ''Süsteemi seadistused > **E-arve saatmine on arvel valitav**'' valik **jah**.
+{{:et:triin20191118-153146.png}}
+Kui on aga soov, et vaikimisi oleks e-arve saatmine maha võetud, saab seda kehtestada ''Süsteemi seadistused > **Kassaarve saadetakse vaikimisi e-arvena**'' all.
+====Tüüp ja staatus====
+Kassaarvele saab vajadusel määrata arve tüüpi ja staatust. Väljade kuvamiseks tuleb aktiveerida seadistus ''Süsteemi seadistused > **Kassaarvel on tüüp ja staatus**'' valik **jah**.
+{{:et:triin20191118-153413.png}}
+Arve staatused on seadistatavad ''Süsteemi seadistused > **Arve staatused**'' all ning tüübid ''Süsteemi seadistused > **Arve tüübid**'' all komaga eraldatud nimekirjana.
+====Ainult trükitav====
+Olukorras, kus kassaarve vaikimisi väljatrükiks on terminali tšekk, on soovi korral võimalik määrata, et meilides ei läheks see väljatrükina kaasa. Selleks tuleb avada ''Seadistused > Väljatrükkide häälestamine > **Kassaarved**'' ning märkida sobivale väljatrükile linnuke **Ainult trükitav**. Meiliga saadetakse kaasa järgmine ilma linnukeseta väljatrükivorm.
+{{:et:triin20191111-093631.png}}
+====Kliendi tuvastamine ID-kaardiga====
+Kliendi tuvastamisel ID-kaardiga olukorras, kus ühe persooni isikukood võib olla mitmel kontaktikaardil kui ka kliendikaardil, avaneb rippmenüü, kus kuvatakse kõik leitud vasted ning sellest saab sobiva valiku teha.
+{{:et:triin20191118-153836.png}}
+:?: Rippmenüü ilmub juhul, kui sama isikukood on täidetud kontaktikaardi väljal **Isikukood** või kliendikaardi väljal **Kliendikaart**.
+====Kliendi tuvastamine telefoninumbriga====
+Kui kliendikaardina kasutatakse telefoninumbrit, on võimalik klient tuvastada ka selle abil. Funktsionaalsuse kasutamiseks tuleb aktiveerida ''Süsteemi seadistused > **Klienti saab asetada telefoninumbri kaudu**''. Mitme vaste leidmisel tekib kliendi lahtrisse rippmenüü, kust saab sobiva esindaja valida.
+{{:et:triin20191118-155347.png}}
+:?: Rippmenüü ilmub juhul, kui sama telefoninumber on täidetud kontaktikaardi või kliendikaardi väljal **Telefon**.
+====Lõppsumma ümardus====
+Kassaarve lõppsumma ümardamist saab seadistada ''Süsteemi seadistused > **Kassaarve lõppsumma ümardus, mitu kohta pärast koma**'' all. Et vähendada 1- ning 2-sendiste osakaalu, on võimalik määrata ka valik 5, mis tähendab, et lõppsumma ümardatakse 5 sendi täpsusega.
+====Artikli pilt====
+Programm võimaldab artikli pildi kuvamist selle sisestamise hetkel, et müüja saaks kontrollida, kas tegemist on õige tootega.
+Pildi link on võimalik lisada artiklikaardil **URL** väljale.
+{{:et:triin20191127-093611.png}}
+Pildi ilmumise asukoht on määratav kassaarve peenhäälestuse all.
+{{:et:triin20191111-104418.png}}
+Seejärel ilmub iga artikli asetamise ning kursori artiklikoodi väljale liigutamise hetkel selle pilt (nt. päises).
+{{:et:ats20191121-152704.png}}
+====Rea müüja====
+Sarnaselt arvele on võimalik ka kassaarvel sisse lülitada reapõhise müüja kuvamine. Rea müüja kasutamine on abiks näiteks palga arvestamisel, kui teenust osutab mitu persooni (nt. ilusalongid). Selleks tuleb aktiveerida seadistus ''Süsteemi seadistused > **Kassaarvel on rea müüja**'' valiku **jah** peale.
+====Lukustamine====
+Seadistus ''Süsteemi seadistused > **Kassa arve läheb pärast trükkimist lukku**'' võimaldab kassaarve lukustamist pärast trükkimist, et vältida dokumendi muutmist pärast selle kviitungi väljastamist.

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud