et:mr_arve
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revision | ||
| et:mr_arve [2026/04/23 18:14] – [Arve krediteerimine] hele | et:mr_arve [2026/06/12 21:39] (Hetkel kehtiv) – evelin | ||
|---|---|---|---|
| Rida 5: | Rida 5: | ||
| Arve dokumendiga kajastatakse teenuste ja/või kaupade müügitehingut kliendile. Kui on tegemist laos olevate kaupade müügiga, siis võib arve kajastada ka kaupade laost välja liikumist. | Arve dokumendiga kajastatakse teenuste ja/või kaupade müügitehingut kliendile. Kui on tegemist laos olevate kaupade müügiga, siis võib arve kajastada ka kaupade laost välja liikumist. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| Arve on üks olulisemaid dokumente ettevõtte finants- ja müügiprotsessis. | Arve on üks olulisemaid dokumente ettevõtte finants- ja müügiprotsessis. | ||
| Rida 22: | Rida 24: | ||
| * Maksetingimused ja pangakonto andmed | * Maksetingimused ja pangakonto andmed | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Kasuta uue kujundusega arve dokumenti ===== | ||
| - | |||
| - | Uue kujundusega arve on valmis kasutamiseks! Ava arve dokument ja lülita dokumendi päises olevast nupust **Proovi uut** sisse uus kujundus. | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | :!: Ole tähelepanelik ja veendu, et uuel dokumendil toimiks kõik Sulle ootuspäraselt. Kogu funktsionaalsus pole uuele kujundusele veel üle viidud ja samas on tegevusi, mis toimivad mõnevõrra erinevalt. | ||
| - | |||
| - | Uuel arvel on mitmeid uusi funktsionaalsusi: | ||
| - | * **Multimakse** - uuel arvel on multimakse tugi ehk saad seda kasutada kui kassaarvet. [[et: | ||
| - | * **Arvelt tellimuse loomine** - saad kliente teenindades kasutada ühtset töövoogu alustades alati müüki arvelt muundades arve tellimuseks, | ||
| - | * **Koondarve klientide teenindamine** - saad arvel otsustada, kas luua koondarve kliendile arvelt tellimus-lähetus või koheselt arve. [[et: | ||
| - | * **Kampaania** - uuel arvel töötab kampaania, mida varem toetas vaid kassaarve. Lisandunud on mitmeid põnevaid võimalusi. [[et: | ||
| - | * **Mugavam ja kiirem kliendi tuvastamine** - lahendab olukorrad, kus sama isik on mitme ettevõtte kontaktisik ja ka ise klient. [[et: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Kasuta ära kõik uue dokumendivaate eelised: | ||
| - | |||
| - | * **UUS! Dokumendi vaate kohandamine** - saad dokumendi päises ja ridadel nähtavale panna vaid need väljad, mis on olulised või vajalikud täita. | ||
| - | * **PAREM! Sorteeri, filtreeri, otsi ja asenda** - saad iga tulba järgi filtreerida, | ||
| - | * **PAREM! Massasetaja** - asetajas on Sinu poolt dokumendile valitud väljad ja need on täpselt samas järjekorras. | ||
| - | * **UUS! Read excelisse** - saad nüüd nupule vajutades tuua read soovi korral Excelisse. | ||
| - | * **UUS! Pikk dokument** - uuele dokumendile saad lisada rohkem kui 2000 rida. | ||
| - | * **UUS! Muudatuste logi** - igast muudatusest nii dokumendi päises kui ridadel jääb logisse kirje ja seda on väga mugav vaadata. | ||
| - | * **UUS! Ajalugu** - külgpaneelis näed dokumendi peamisi tegevusi, näiteks millal arve kinnitati ja kas see õnnestus, millal kinnitus tühistati, milliselt dokumendil on see dokument loodud, milliseid järgdokumente on loodud. | ||
| - | |||
| - | Uue kujundusega dokumendi üldiseid kasutamise juhiseid leiad [[https:// | ||
| - | |||
| - | Kui märkad mõnda viga, kusagil on kasutajamugavus kannatada saanud või Sul on hea ettepanek - anna meile selle kohta tagasisidet emailil [[info@directo.ee]] või helista 6718 578! | ||
| - | |||
| - | :?: Kui kasutad ka **Pakkumist**, | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| \\ | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | + | ===== Loe lähemalt… | |
| - | ====== | + | |
| - | + | ||
| - | Müügi vormistamisel tuleb Arve dokumendil täita järgmised väljad: | + | |
| - | + | ||
| - | * **Tellija/ | + | |
| - | * **Aeg** - see on eeltäidetud dokumendi loomise ajaga. Vajadusel saab muuta, aga oluline on meeles pidada, et sellest lähtuvalt arvutatakse kliendile tasumistähtaeg. Juhul kui müüakse laokaupa, siis arve kinnitamise eelduseks on kauba laoseis vastava kuupäeva seisuga. | + | |
| - | * **T-ting** - tasumistingimus on arve dokumendi kohustuslik osa. Selle alusel arvutatakse arve tasumise tähtaeg (väli **Tähtaeg**). Võib asetuda müüjalt/ | + | |
| - | * **Ladu** - see on oluline juhul, kui müüakse laos olevat kaupa. | + | |
| - | * Ridadele sisesta **Artikkel** ja **Kogus**. Artiklid peavad olema artiklite registrisse loodud. Artiklit saad otsida erineval moel: | + | |
| - | * sisesta otsingusõna ja kasuta välja sees olevat luubi ikooni, mis avab miniotsingu (miniotsingu avab ka hiire paremklikk) | + | |
| - | * vajuta Ctrl+Enter või tee hiire topeltklikk väljal ja avanevas artiklite registris otsi soovitud kaup või teenus | + | |
| - | * loe väljal artikli ribakood (see eeldab, et tootekood=ribakood või on artiklikaardil täidetud väli **Ribakood**) | + | |
| - | * **Ühikuhind** - vaikimisi asetub arvele artiklikaardi **Müügihind**, | + | |
| - | + | ||
| - | Kui kõik väljad on täidetud, siis kinnita arve vajutades päise mustal menüüribal nupule **Kinnita**. Selle tulemusel ei saa arvet enam muuta ja luuakse finantskanne. | + | |
| - | + | ||
| - | Kinnitatud arve: | + | |
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Sellele kinnitatud ladu muutvale arvele vastav kanne: | + | |
| - | {{: | + | |
| - | + | ||
| - | Lisaks on veel palju välju, mille täitmine sõltub ettevõtte enda vajadustest ja reeglitest. | + | |
| - | + | ||
| - | ---- | + | |
| - | \\ | + | |
| \\ | \\ | ||
| - | ====== Arve võimalused ====== | + | ==== ÜLDINE ÜLEVAADE |
| - | ===== Arve kasutamine kassaarvena ===== | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Mis muutus ehk millised on uue arve eelised ja uued funktsionaalsused. | ||
| - | Uue kujundusega arvet saad mugavalt kasutada ka kassamüügis. | + | < |
| - | * Kinnitamine makseviiside aknas - vajuta lüliti sisse | + | [[et: |
| - | * Vaikimisi klient - uus arve leiab arvele vaikimisi kliendi kohalt | + | Saad teada, millised väljad peavad minimaalselt olema täidetud, et arve oleks korrektselt vormistatud |
| - | * Ülekanne - vajuta lüliti sisse, kui peab saama valida ka ülekande tingimust | + | |
| - | :?: Kui kassaarveid ja/või kohti kasutusel ei ole, siis pöördu Directo kasutajatoe või projektijuhi poole, et saada abi seadistamisel.\\ | ||
| - | :?: Selleks, et arvel toimiks kaardimakse, | ||
| - | |||
| - | Kasutajale, kelle rolliks on kassamüük, | ||
| - | |||
| - | Päises piisab enamasti sellest, et saaks vajadusel klienti vahetada (vaikimisi on automaatselt täidetud koha küljest asetuv klient). Ridadele peab saama sisestada artikleid ja koguseid ning nägema hindu. Hind tuleks panna nähtavale kas käibega või käibeta sõltuvalt sellest, kuidas kaubad on markeeritud. | ||
| - | |||
| - | Näide võimalikust vaatest: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | **Tegevuste järjekord: | ||
| - | - Lisa/vaheta klient - saad kliendi tuvastada ka läbi terminali ID-kaarti lugedes (Tuvasta klient: ID-kaardiga) | ||
| - | - Lisa ridadele tooted kas ribakoodi skänneriga lugedes või manuaalselt, | ||
| - | - Soovi korral salvesta vahepeal dokumenti | ||
| - | - Vajuta päise mustal ribal nuppu **Kinnita**, | ||
| - | - Vali makseviis - Avanevas multimakse aknas on vaikimisi avatud tasumistingimuseks koha/ | ||
| - | - Vajuta **Kinnita makse** | ||
| - | - Vajuta **Kinnita arve** | ||
| - | |||
| - | Tegevused arvel 1-4: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Kinnita tulemusel avanev multimakse aken: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Multimakse aknas kliendi poolt antud sularaha sisestamine: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | **MULTIMAKSE** | ||
| - | |||
| - | Multimakse aknas saad tasuda lubatud viisidel ja summat poolitades. Näiteks maksab klient natuke sularahas ja ülejäänud kaardiga.\\ | ||
| - | * Vajuta kõigepealt SULA, sisesta antav summa ja kinnita makse | ||
| - | * Vajuta seejärel KAART (makstavast summast on maha arvatud juba sulas makstud summa). | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Kaardimakset võid korrata mitu korda (klient tasub erinevate kaartidega. Sel juhul jääb selle kohta multimakse aknasse mitu kirjet: | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | **KAARDIMAKSE EEMALDAMINE ja TAGASTAMINE** | ||
| - | |||
| - | Kui krediteerid sama päeva kaardimakse arvet, siis saad kreeditarvel multimakse aknas kaardimakse: | ||
| - | * Eemaldada (prügikasti ikoon) - see tähendab tagastad raha kliendile muul moel, nt sularahas | ||
| - | {{: | ||
| - | Peale kaardimakse eemaldamist on vaja summa tagastada teise viisiga: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * Tagastada (risti ikoon) - see tähendab tagasimakset kaardile | ||
| - | {{: | ||
| - | Peale tagastamist on kaardimakse summa läbi kriipsutatud: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | :?: Kui krediteerid varasemat arvet, siis tagasimakset kaardile teha ei saa, vaid pead kaardimakse eemaldama. | ||
| ---- | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| + | ==== ARVE KASUTUSVÕIMALUSED ==== | ||
| + | < | ||
| + | [[et: | ||
| + | Uue kujunduse arvet on võimalik kasutada ka kassamüügis. Saad koha põhiselt häälestada, | ||
| - | ===== Arve kasutamine nii müügis kui tellimuste vastuvõtul ===== | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Arve küljepaneeli saad lisada kiirvaliku artiklid nuppudena. Nii on sagedasti kasutatavaid artikleid mugav kiiresti arve ridadele lisada. | ||
| - | Arve omadus | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Arvet on võimalik | ||
| - | Selline töövoog on vajalik olukorras, kus teostad müüki nii kaupluses olevale kaubale | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Kuidas lahendada sujuv müük, kui letis teenindavate klientide seas on neid, kes saavad jooksvalt kaupa, aga arveldamine toimub hiljem koondarve alusel. | ||
| - | Kui soovid, et arvet oleks võimalik ' | + | < |
| + | [[et:kliendi_tuvastamine_telefoninumbriga|KLIENDI TUVASTAMINE TELEFONINUMBRIGA >>> | ||
| + | Kuidas klient dokumendile leida kiirelt ja mugavalt telefoninumbri kaudu. | ||
| - | Kui kasutad vana kujundusega kassaarvet ja ka kohad on seadistatud, | + | < |
| + | [[et:kliendi_tuvastamine_isikukoodiga|KLIENDI TUVASTAMINE ISIKUKOODIGA >>> | ||
| + | Kuidas ID-kaarti kasutades klient dokumendile leida. | ||
| - | * Kinnitamine makseviiside aknas - vajuta lüliti sisse | + | < |
| - | * Vaikimisi klient - uus arve leiab arvele vaikimisi kliendi kohalt | + | [[et: |
| - | * Ülekanne - vajuta lüliti sisse, kui tellimusi tasutakse ülekandega kokkulepitud päevade jooksul | + | Saad kasutusele võtta boonuste kogumise ja kasutamise süsteemi toetamaks oma kliendilojaalsusprogrammi. |
| - | * Arvelt tellimuse loomine - vajuta lüliti sisse, et tekitada multimakse aknasse lisategevus. | + | |
| - | :?: Kui kassaarveid | + | < |
| + | [[et:kampaania|KAMPAANIAD JA PRAKTILISED NÄITED >>> | ||
| + | Kampaania abil saab tingimuste täitumisel rakendada automaatseid soodustusi | ||
| - | ==== Tellimuse vastuvõtt arvega ja arveldus ==== | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Directost saad arved välja saata automaatselt e-arvetena. | ||
| - | 1. Vormista arve - lisa klient ja müüdav kaup: | + | < |
| - | {{:et:evelin20241124-204013.png}} | + | [[et:ettemaksu_kasutamine_arvel|ETTEMAKSU KASUTAMINE ARVEL >>> |
| + | Saad teada, kuidas kasutada arvel kliendi ettemaksu. | ||
| - | 2. Kinnita - multimakse aknas arvelda kliendiga kas sularahas või kaardiga, kinnita makse ja vajuta seejärel nupule **Loo tellimus** | + | < |
| - | {{:et:evelin20241124-204235.png}} | + | [[et:lahetuse_kulu_arve_kandes|LÄHETUSE KULU ARVE KANDES >>> |
| + | Kuidas kajastada kaubakulu arve kandes, kui arve on loodud lähetatud tellimuselt. | ||
| - | 3. Vajadusel täienda tellimust | + | < |
| - | {{:et: | + | [[et:0-hinnaga_myyk|MÜÜK 0-HINNAGA - LUBATUD VÕI MITTE? >>> |
| + | Saad häälestada, | ||
| - | 4. Kauba lattu jõudmisel loo tellimuselt lähetus nupust **Loo lähetus**. | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Kuidas esialgne arve osaliselt või täielikult tühistada ehk krediteerida. | ||
| - | 5. Peale kauba lähetamist loo tellimuselt arve nupust **Loo arve**. | + | < |
| - | Loodud arve kinnitamisel liigub multimakse aknasse tellimusega seotud ettemaks. | + | [[et:sularahamaksete_ymardamine|SULARAHAMAKSETE ÜMARDAMINE 5 SENDI TÄPSUSEGA >>> |
| - | {{:et:evelin20241124-205053.png}} | + | Alates 1. jaanuarist 2025 on kõigil kaupmeestel kohustus ümardada ostukorvi lõppsumma viie sendi täpsusega, kui makstakse sularahas. |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Tellimuse vastuvõtt arvega ilma arveldamata ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Kui soovid tellimuse vastu võtta nii, et klient tasub tellimuse alusel ülekandega, | + | |
| - | + | ||
| - | \\ | + | |
| - | \\ | + | |
| - | + | ||
| - | ==== Tellimuse vastuvõtt arvega ja osaline kauba väljastamine ==== | + | |
| - | + | ||
| - | Juhul kui arvel on kaupa, mida saad kliendile üle anda kohe ja osa kaupa jääb hiljem lähetamisele, | + | |
| - | * Arvelda multimakse aknas | + | |
| - | * Loo multimakse aknast **Tellimus** | + | |
| - | * Läheta tellimuselt kaubad, mis saad kliendile kohe üle anda | + | |
| - | * Vormista lähetatud kaubale tellimuselt arve | + | |
| - | * Laost puuduolevad kaubad jäävad tellimusele " | + | |
| ---- | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Koondarve klientide teenindamine ===== | ||
| - | |||
| - | Äris, kus on suur osakaal äriühingutest püsiklientidel, | ||
| - | |||
| - | Samal ajal teenindatakse samas järjekorras ka kliente, kellega tuleb kauba üleandmisel | ||
| - | |||
| - | Jällegi on teenindajale kõige mugavam alustada tehingut arvelt, mida lõpetatakse multimakse aknas, kus on täiendavaks võimaluseks luua ka lähetus. Tegelikult küll luuakse nii tellimus kui ka lähetus. Kõige mugavam on see põhjusel, et kui klient laob oma kaubad letile, need loetakse juba ka arvele, siis kliendi asetamisel arvele selgub multimakse aknas, millisel viisil on eelistatud selle kliendi puhul arveldamine. | ||
| - | |||
| - | Kliendikaardil tuleb teha valik **Koondarve=Jah** või **Koondarve=Eraldi arvele** (See väli on olemas ka arve dokumendi põhiandmete sektsioonis ja seda on võimalik nähtavale panna ja näha koheselt kliendi asetamisel.). Lisaks on sellistele klientidele sisestatud kliendikaardile ka ülekandega tasumistingimus. | ||
| - | |||
| - | Sellisele kliendile arvet tehes on multimakse aknas aktiivne nupp **Loo lähetus**, mis viitab esmasele valikule: | ||
| - | {{: | ||
| - | **Loo lähetus** nupule vajutamise tulemusel avatakse ekraanile kinnitatud lähetuse dokument, mille saab vajadusel välja trükkida ja mille alusel antakse kliendile kaubad. Samal ajal kustutati taustal algne arve ja suleti tellimuse aken, millelt lähetus loodi. | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | :?: Koondarve klientidele luuakse arveid lähetatud kaupadele aruandest [[et/ | ||
| - | |||
| - | :?: Multimakse aknas on võimalik ka vajadusel tehing lõpetada arve kinnitamisega, | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Kliendi tuvastamine telefoninumbriga ===== | ||
| - | |||
| - | Lülita sisse süsteemiseadistus **Klienti saab asetada telefoninumbri kaudu**:\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Selle tulemusel võid arvel **Tellija** või **Maksja** väljale sisestada telefoninumbri. Vasteid otsitakse nii klientide kui kontaktide seast. Kui vasteid on vaid 1, siis asetub klient kohe arvele. Kui vasteid on rohkem, siis kuvatakse modaalaken, kust saab kliendi valida: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ===== Kliendi tuvastamine isikukoodiga ===== | ||
| - | |||
| - | Kliendi tuvastamiseks isikukoodiga skänneeri või sisesta **Tellija** või **Maksja** väljale ID-kaardilt isikukood. \\ | ||
| - | |||
| - | Kui kasutad makseterminali, | ||
| - | |||
| - | Selleks, et kliendi tuvastamise nupp arvele tekiks tuleb süsteemiseadistuse **Kliendikaart** valikuks valida 'ID kaart': | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Juhul kui teenindad segamini erakliente ja ärikliente ning äriklientide puhul kasutad ka kontaktisikuid, | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Nüüd otsitakse isikukoode nii kontaktisikute kui ka kliendikaartide pealt ja kui tulemusi on rohkem kui 1, siis kuvatakse kliendi valimise aken: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | {{page> | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | {{page> | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
| - | |||
| - | Directost saad arved välja saata e-arvetena. See eeldab, et oled valinud endale e-arvete edastamiseks operaatori. Valikus on neli operaatorit ja igaühe kohta on wikis põhjalik juhend häälestamise ja toimimise kohta: | ||
| - | * [[et: | ||
| - | * [[et: | ||
| - | * [[et: | ||
| - | * [[et: | ||
| - | |||
| - | Loe lähemalt: [[et: | ||
| - | |||
| - | Kõigi operaatorite puhul on võimalik, et e-arve saadetakse välja arve kinnitamisel. See on kõige mugavam ja sujuvam töövoog, kus kasutaja ei pea mõtlema, kas klient peab saama arve e-arvena või mitte. Kinnitamisel saadetakse e-arve kliendile automaatselt kui klient võtab e-arveid vastu. | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ===== Ettemaksu kasutamine arvel ===== | ||
| - | |||
| - | ==== Üldpõhimõtted ==== | ||
| - | |||
| - | Kui sa pole varem kokku puutunud, kuidas Directos ettemaksude arvestus toimub, siis tutvu kõigepealt [[https:// | ||
| - | |||
| - | **Missuguseid ettemakseid saab arvel kasutada?** \\ | ||
| - | On hulk erinevaid [[https:// | ||
| - | |||
| - | Üldistatult saab öelda, et arvel saab kasutada ettemakseid, | ||
| - | *seotud vastava kliendi või tellijaga | ||
| - | *seotud läbi tellimuse | ||
| - | *samas valuutas | ||
| - | *piisava saldoga | ||
| - | *tekkinud enne arve kuupäeva | ||
| - | *seotud läbi objektitasemetete (// | ||
| - | |||
| - | :?: Müügiarveid müügitellimuse alusel luues tuleb meeles pidada, et ka kliendi ettemaksud peavad olema seotud sama tellimusega. Kui ettemaksu laekumine või ettemaksuarve ei ole müügitellimusega seotud, kuid müügiarve on, ei saa vastavat ettemaksu arvel kasutada. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ==== Ettemaksu kasutamine ==== | ||
| - | Ettemaksude kasutamine toimub arve **" | ||
| - | *nupp " | ||
| - | *väli " | ||
| - | *ikoon, mis avab ettemaksu valimise modaali** (2)** | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | === Nupp " | ||
| - | |||
| - | Vajuta arve dokumendil sektsioonis " | ||
| - | |||
| - | Nupule vajutus valib **automaatselt** õiged ettemaksud (vastavalt süsteemiseadistuste reeglitele) ning sisestab väärtused kas ainult “Ettemaksu” väljale (**etteID**) või siis ka arve ridadele (**ettemaksuartikkel**). | ||
| - | {{: | ||
| - | ***EtteID** ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil **„Ettemaks“** __väljale__ {{: | ||
| - | |||
| - | ***Ettemaksuartiklite** saldod asetuvad __arve ridadele__ miinusega km-ta summas {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | :?: Kui on peal süsteemiseadistus "Arve kinnitamisel kasutatakse ära kliendi ettemaks": | ||
| - | |||
| - | === Ettemaksumodaal === | ||
| - | |||
| - | Vajuta välja **“Ettemaks”** sees asuvale asetaja ikoonile ja see avab **modaalakna**, | ||
| - | ***EtteID** ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil __„Ettemaks“ väljale__ | ||
| - | ***Ettemaksuartiklite** saldod asetuvad __arve ridadele__ miinusega km-ta summas. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | === Väli " | ||
| - | |||
| - | Kirjuta **" | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Kui " | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ==== Ettemaksumodaali veerud==== | ||
| - | |||
| - | :!: Kui ettemaksul mingid seosed puuduvad, siis need veerud ei ole modaalis nähtaval. Näiteks kui ettemaks ei ole seotud tellimusega või puudub projekt, objekt, siis seda veergu modaalis pole. Modaali all on kiirlingid reskontosse ja ettemaksude nimekirja. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | ***Aeg** - ettemaksu aeg \\ | ||
| - | ***Dokument** - näitab ettemaksu dokumendi liiki ja numbrit \\ | ||
| - | ***A** - arve\\ | ||
| - | ***A(KR)** - kreeditarve ehk laekunud arve krediteerimisest tekkinud etteID\\ | ||
| - | ***L** - laekumine\\ | ||
| - | ***Kommentaar** - ettemaksu dokumendi (laekumine, tasumine) kommentaar\\ | ||
| - | ***Objekt** - ettemaksu dokumendi objekt, kursoriga väljale liikudes on nähtaval tooltip {{: | ||
| - | ***Projekt** - ettemaksu dokumendi projekt \\ | ||
| - | ***Tellimus** - ettemaksu dokumendiga seotud tellimuse nr \\ | ||
| - | ***SN** ja **etteID** - märgistavad erinevaid ettemaksu tüüpe. | ||
| - | *Kui ettemaks on tekkinud seostamata või tellimusega seotud laekumise/ | ||
| - | *Kui ettemaks on tekkinud läbi arve (arvel peab olema kasutatud „ettemaksuartiklit“), | ||
| - | ***KM % (kood)** - ettemaksu käibemaksu määr ja kood \\ | ||
| - | ***Summa km' | ||
| - | ***Kasutatud** - näitab, kui suur osa EtteID-st on juba kasutatud \\ | ||
| - | ***Jääk km' | ||
| - | ***Vali summa** - kui arvel väljal " | ||
| - | |||
| - | :!: Kui ettemaks on valuutas, siis näitab modaalis ka ettemaksu dokumendi valuutat ja ettemaksu tekkimise päeva valuutakurssi. | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | **Kinnitatud arvel** saab avada modaali **"Ava ettemaksud" | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Lähetuse kulu on arve kandes ===== | ||
| - | |||
| - | Juhul kui arveid luuakse tellimustelt ja kasutatakse ka lähetusi, siis arve kandes puuduvad ' | ||
| - | |||
| - | Süsteemiseadistusega **Lähetuse kulu on arve kandes** on võimekus moodustada lähetusele ja temale vastavale arvele kanded selliselt, et tulu ja kauba kulu oleks lausendatud arve aja alusel ka olukorras, kus lähetus ei ole arvega samas perioodis.\\ | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Toimimise eelduseks on nimetatud seadistus panna valikusse **Jah** ning süsteemiseadistus **Lähetuse deebet** peab olema täidetud vastava kontoga (vahekontoga, | ||
| - | |||
| - | Lähetuse kanne järgnevalt: | ||
| - | |||
| - | ^ Pool ^ Selgitus ^ | ||
| - | | K | Lao-pool. Käitub nagu muudel juhtudel | | ||
| - | | D | Senine kulu-pool. Kasutatakse ainult kontot, mis on määratud süsteemiseadistuses **Lähetuse deebet**. Mingeid muid määranguid (artikliklassilt, | ||
| - | |||
| - | Arve kandele lisanduvad kaubakulu read arvega seotud lähetuste koguste ja summade ulatuses: | ||
| - | |||
| - | ^ Pool ^ Selgitus ^ Summa ^ | ||
| - | | K | Konto, mis on määratud seadistuses **Lähetuse deebet** | Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis | | ||
| - | | D | Kulu-pool. Konto leitakse artikliklassi **Kaubakulu** väljalt, selle puudumisel artikliklassi **Arve kaubakulu** väljalt ja selle puudumisel süsteemiseadistustest **Arve kaubakulu** väljalt. NB! Kui kõigil nimetatud väljadel konto puudub, siis leitakse konto süsteemiseadistuse **Lähetuse deebet** väljalt. | Seotud lähetustelt kaasatud lao ID-de ja koguste korrutis iga konto piires | | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ===== Müümine 0-hinnaga - lubatud või mitte? ===== | ||
| - | |||
| - | Pole eriti tavapärane, | ||
| - | |||
| - | Sellise piirangu saab sisse lülitada süsteemiseadistusega **Arvega tohib müüa 0 hinnaga tooteid**: | ||
| - | |||
| - | * **Ei hoiata** - 0-hinnaga müük on lubatud ja hoiatusi/ | ||
| - | * **Hoiatab salvestamisel** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel kuvatakse teade, millistel ridadel esineb 0-hinnaga ridu. Kasutaja otsustab, kas sisestab reale hinna või mitte. Dokumenti lubatakse kinnitada. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | * **Ei luba kinnitada** - kui arvel on 0-hinnaga ridu, siis dokumendi salvestamisel | ||
| - | {{: | ||
| - | Niikaua, kuni ei ole viidatud reale müügihind sisestatud ei saa arvet salvestada ega kinnitada. | ||
| - | |||
| - | Siiski võib esineda üksikuid või rida artikleid, mida antakse/ | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Selle tulemusel võid süsteemselt keelata 0-hinnaga müügi, kuid kindlatele artiklitele selle lubada või määrata vaid hoiatuse. | ||
| - | |||
| - | Näiteks on teise rea artiklile määratud 'Ei hoiata' | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | [[et: | ||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Kinnitatud arve muutmine ===== | ||
| - | |||
| - | Sõltuvalt õigustest on kinnitatud arvel võimalik mõningaid välju muuta. | ||
| - | |||
| - | **Väljad, mis on muudetavad kui kasutajal on õigustes arve puhul " | ||
| - | |||
| - | Päise väljad: | ||
| - | |||
| - | * Kommentaar | ||
| - | * Sisekommentaar | ||
| - | * Nimi lähetusel | ||
| - | * Lähetusaadress1 | ||
| - | * Lähetusaadress2 | ||
| - | * Lähetusaadress3 | ||
| - | * Lähetusviis | ||
| - | * Lähetustingimus | ||
| - | * Aadress1 | ||
| - | * Aadress2 | ||
| - | * Aadress3 | ||
| - | * Maksja nimi | ||
| - | * Lisaväljad 1-7 | ||
| - | * Meil | ||
| - | * Faks | ||
| - | * Telefon | ||
| - | * Sihtriik | ||
| - | * Teginguliik | ||
| - | * Kontaktisik | ||
| - | * Staatus | ||
| - | * Tüüp | ||
| - | * Väljatrükk | ||
| - | |||
| - | **Väljad, mis on muudetavad ainult juhul, kui kasutajal on õigustes arve puhul " | ||
| - | |||
| - | Päise väljad | ||
| - | |||
| - | * Projekt (muudab kannet) | ||
| - | * Objekt (muudab kannet) | ||
| - | * Tähtaeg | ||
| - | * Vara | ||
| - | * Meeldetuletus | ||
| - | |||
| - | Ridade väljad: | ||
| - | |||
| - | * Sisu | ||
| - | * Projekt (muudab kannet) | ||
| - | * Objekt (muudab kannet) | ||
| - | * Kommentaar | ||
| - | * Kui on peal süsteemi seadistus " | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | ===== Arve krediteerimine ===== | ||
| - | Kui klient ei ole toote või teenusega rahul või on arvel mõni muu viga, siis tuleb arve krediteerida. See tähendab esialgse arve täielikku või osalist tühistamist ning vastavalt raha tagastust kliendile.\\ | ||
| - | Kreeditarve viitab algsele arvele, vähendab (või tühistab) esialgses arves kajastatud summat ja annab kliendile õiguse saada tagasi makstud raha või kasutada summat järgmiste ostude katteks.\\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Directos saab arvet krediteerida **Kreeditarve** nupu abil.\\ | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Vaikimisi seadistuste puhul on tekkinud kreeditarvel: | ||
| - | * Kreedit tüüpi tasumistingimus | ||
| - | * Kred. arve lahtris esialgse arve number | ||
| - | * Kogused ridadel miinusega | ||
| - | | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | :!: Pane tähele: seda, kas kreeditarvet saab kopeerida, määrab süsteemi seadistus „Kreeditarve kopeerimine on lubatud“. | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ==== Laekunud arve krediteerimine ==== | ||
| - | Kui esialgne arve on laekunud, siis saad laekunud summa märkida ettemaksuks või maksta kliendile tagasi. Kuidas see täpsemalt käib [[et/ | ||
| - | \\ | ||
| - | ==== Kreeditarvet mõjutavad süsteemi seadistused ==== | ||
| - | Kreeditarvet mõjutavad mitmed süsteemi seadistused. Need on leitavad alampealkirja **Müügireskontro seadistused** all või otsingusõna ' | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | Allpool mõned näited, kuidas seadistused mõjutavad kreeditarve toimimist.\\ | ||
| - | * Seadistus **Müügi kreeditarve vähendab alusarve saldo** - Kui on valik JAH, siis toimib nii nagu ülal kirjeldatud vaikimisi kreeditarve loomine. Valikuga EI nupp **Kreeditarve** genereerib kreeditarve, | ||
| - | {{: | ||
| - | * Seadistus **Finantsi kanded saavad olla negatiivsed** - Kui soovid, et kreeditarve finantskanne oleks miinusmärkidega, | ||
| - | \\ | ||
| - | * Seadistus **Tellimusega seotud arvet saab krediteerida** - Kui on valik JAH, siis toimib nii nagu ülal kirjeldatud vaikimisi kreeditarve loomine. Juhul kui arvel on tellimuse väli täidetud (võib olla ka koondarve), siis valikuga EI on **Kreeditarve** nupp arve dokumendil mitteaktiivne. Kreeditarve nupul kuvatakse mullina teade: „Tellimusega seotud arvet ei saa krediteerida“: | ||
| - | {{: | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Ülejäänud kreeditarve süsteemi seadistuste kohta leiad selgitused [[et/ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | ===== Sularahamaksete ümardamine 5 sendi täpsusega ===== | ||
| - | |||
| - | Alates 1. jaanuarist 2025 on kõigil kaupmeestel kohustus ümardada ostukorvi lõppsumma viie sendi täpsusega, kui makstakse sularahas. Ümardamisreegli eesmärk on vähendada 1- ja 2-sendiste hulka sularaharingluses, | ||
| - | |||
| - | 1- ja 2-sendised jäävad pärast ümardamisreegli kehtestamist endiselt ametlikeks maksevahenditeks – nendega saab jätkuvalt maksta ja neid tuleb vastu võtta. | ||
| - | |||
| - | **MILLAL TULEB SUMMA ÜMARDADA? | ||
| - | |||
| - | * **Ainult sularahamakse korral**. Pangakaardiga või muul viisil tasutavat summat ei ümardata. | ||
| - | * **Ainult ostukorvi lõppsummat.** Üksikute toodete hindu (arveridu) ei ümardata ja toodete hinnad (sildihinnad/ | ||
| - | * **Kauba tagastamisel tagastatakse sularaha**. See ei olene sellest, mis tasumisviisi kasutati algsel ostutehingul. | ||
| - | |||
| - | **KUIDAS ÜMARDATAKSE? | ||
| - | |||
| - | Kui ostu eest makstakse sularahaga, tuleb ostukorvi lõpphind ümardada kassas üles- või allapoole lähima viie sendini. Selle tulemusel on sularahas makstes ostukorvi lõpphind kuni kaks senti kallim või odavam.\\ | ||
| - | |||
| - | * Ostusumma, mis lõpeb 1, 2, 6 või 7 sendiga, ümardatakse allapoole. | ||
| - | * Ostusumma, mis lõpeb 3, 4, 8 või 9 sendiga, ümardatakse ülespoole. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Antud info pärineb eestipank.ee veebilehelt ja lähemalt selle kohta saad lugeda [[https:// | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====Ümardusreegli toimimine arvel==== | ||
| - | |||
| - | **KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL DIRECTO UUEL ARVEL TOIMIMA PANNA?**\\ | ||
| - | |||
| - | Ümardamisreegel hakkab toimima, kui arvel kasutatava sularaha tasumistingimusel muuta välja ÜMARDUS. Valida tuleb 5, mis tähendab 5-sendi täpsust. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | :?: Kui kasutusel on mitu erinevat sularaha tasumistingimust, | ||
| - | :?: Tee see muudatus päeval, mil uue reegliga müüma hakkad ehk 1.jaanuaril 2025. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **KUIDAS ÜMARDAMISREEGEL ARVEL TÖÖTAB? | ||
| - | |||
| - | Peale toodete arvele asetamist summeeritakse read kokku ja **Tasuda** on ümardamata: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | Kui arve tasumistingimus (**T-ting**) on sula tüüpi, siis toimub automaatselt ka ümardus. See toimub tingimuse muutmisel koheselt. Kui sula tüüpi tingimus asetub arvele arve loomisel või kliendi asetamisel, siis toimub ümardus koheselt ja jooksvalt. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **KUIDAS TÖÖTAB ÜMARDAMISREEGEL MULTIMAKSEGA ARVEL?**\\ | ||
| - | |||
| - | * Kui arvel on vaikimisi **T-ting** (tasumistingimuseks) sula tüüpi tingimus, siis toimub ümardus koheselt nagu eelnevas punktis kirjeldatud, | ||
| - | * Kui arvel ei ole vaikimisi tingimust või see on mitte-sula tüüpi, siis ümardust rakendatakse multimakse aknas juhul kui valitakse sula tüüpi tingimus. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ====Ümardusreegli rakendamine laekumisel==== | ||
| - | |||
| - | Kui klient tuleb sularahas tasuma talle varem koostatud arvet, siis tuleb ümardamist rakendada laekumise dokumendil.\\ | ||
| - | Selleks, et laekumisel toimuks ümardamine automaatselt **T-tasu** väljale ja laekumise kanne tuleks korrektne, on vaja sularaha tasumisviisil üle kontrollida kaks seadistust.\\ | ||
| - | * Pangateenused - Sularaha tasumisviisi kaardil tuleb PANGATEENUSED väljale sisestada sama konto, mida kasutatakse süsteemiseadistustes väljal **Ümarduse konto**. | ||
| - | * Ümardus - Sularaha tasumisviisi väljale ÜMARDUS tuleb valida rippmenüüst 5, mille abil lisatakse selle tasumisviisi puhul laekumisele ümardus automaatselt: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | :!: Soovitus on kaardimakse tasumisviisile valida rippmenüüst ÜMARDUS 2, et ei peaks laekumisele tekkinud ümardusi käsitsi eemaldama. Seda juhuks, kui klient soovib pärast laekumisele sula tasumisviisi määramist ikkagi kaardimakse abil arved tasuda.\\ | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | Seejärel saab luua laekumise dokumendi sularaha arvelt, laekumisennustuse aruandest või luua laekumine ja lisada laekumisele arved, mida klient soovib sularahas tasuda. | ||
| - | |||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | Laekumise kanne: | ||
| - | {{: | ||
| - | |||
| - | |||
| - | On võimalus ka tasumisviisil ümardust mitte valida ning lisada ümardus käsitsi laekumise **T-Tasu** väljale. Sellisel juhul peab meeles pidama, et ülespoole ümardatav summa tuleb märkida miinusega ja allapoole ümardatav summa plussiga. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Arve finantskanne ===== | ||
| - | |||
| - | Arve tekitab kinnitamisel finantskande | ||
| - | |||
| - | ^ Mis ^ D/K ^ | ||
| - | | Kliendi võlg | deebet | | ||
| - | | Müügikäive | kreedit | | ||
| - | ^ sõltuvalt arvest või tingimustest |^ | ||
| - | | Käibemaks | kreedit | | ||
| - | | Ladu | kreedit | | ||
| - | | Kaubakulu | deebet | | ||
| - | | Kliendi ettemaks | deebet ja sama summa võrra | | ||
| - | | Kliendi võlg | kreedit | | ||
| - | |||
| - | Sularaha arve puhul on Kliendi võla asemel reeglina Koha või Tingimuse küljest tulev Kassakonto. Kreeditarve puhul on deebet, kreedit teistpidi. Kliendi võla konto võetakse | ||
| - | |||
| - | Müügikäive võetakse arve ridade pealt (kuhu tuleb see artikli või tema klassi kaudu) või vaikimisi '' | ||
| - | |||
| - | Ladu - võetakse arve lao kontost või vaikimisi '' | ||
| - | |||
| - | Kaubakulu konto - võetakse artikliklassilt ' | ||
| - | |||
| - | Ettemaksu konto - võetakse kliendiklassilt või '' | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | \\ | ||
| - | \\ | ||
| - | |||
| - | ===== Arve kinnitamise kontrollid ja põhjused ===== | ||
| - | |||
| - | * Kas kanne tehakse artikli kaupa ridadena või mitte sõltub '' | ||
| - | * Kannet ei saa kinnitada aega, kus finants on suletud või on väljaspool seeriat ning tasumisaeg ei saa olla varasem kui arve enda aeg. | ||
| - | * Ettemaks ei saa olla negatiivne, ettemaksu ei saa olla sularahaarvel | ||
| - | |||
| - | **Päises kontrollitakse** | ||
| - | |||
| - | * kas seadistusest võetavad kande kontod on olemas | ||
| - | * kas tasumistingimus on õige | ||
| - | * kas valuuta on õige | ||
| - | * kas klient on õige | ||
| - | * sõltuvalt krediidilimiidi seadistusest ei luba arvet kinnitada, kui kliendil on võlg | ||
| - | * kas müüja on olemas | ||
| - | * ega kreedit arve koht pole täidetud ning arve ise pole kreedit. Kui kreeditarve koht on täidetud, siis kas krediteeritav arve on samas valuutas ja samale kliendile ning kas selline tavaarve (mitte sula ega kreedit) on üldse olemas ning sõltuvalt arve üle laekumise seadistusest, | ||
| - | * kas objekt(id) on õiged. Sõltuvalt objekti kontrollist, | ||
| - | * kas kliendil või tellimusel on piisavalt ettemaksu | ||
| - | |||
| - | **Ridadel kontrollitakse** | ||
| - | |||
| - | * kas objekt(id) on õiged. Ei tohi olla sama tüübiga, mis päise objekt(id) või kõik sama tüübiga | ||
| - | * kas kontod on õiged ning kui kontol on määratud käibemaksu kood, siis kas arve real on see sama | ||
| - | * kui on ladumuutev arve, siis kas artiklil on laoseis praegu ja arve aja hetkel | ||
| - | * kas artikkel vajab mudeli või SN koodi ning sõltuvalt seadistusest peab mudeli kogus olema täisarv | ||
| - | * kas SN on laos olemas või kreeditarve puhul, ega juba pole olemas | ||
| - | * kas mudelit on laos olemas | ||
| - | * kas artikkel on olemas | ||
| - | * et hind oleks positiivne | ||
| - | |||
| - | ---- | ||
| - | |||
| - | ====== Arve dokumendi nupud ja väljad ====== | ||
| - | |||
| - | ===== Müügiarve päise nupud ===== | ||
| - | {{: | ||
| - | * **Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas. | ||
| - | * **Salvesta** – salvestab dokumendi. | ||
| - | * **Kinnita** - kinnitab dokumendi ja paljud väljad pole enam muudetavad. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt arvega seotud finantskanne. | ||
| - | * **Kopeeri** - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil. Kuupäevaks pakutakse koopia tegemise kuupäev. Numbriseeriaks pakutakse koopia tegijaga seotud numbriseeriat. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas. | ||
| - | * **Jäta** - värskendab dokumendi. Kõik muudatused kuni eelmise salvestamiseni kaovad. | ||
| - | * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada. | ||
| - | * **Meili** – saadab väljatrüki e-mailiga. Noole alt saab sobiva väljatrüki vormi valida. Ilma valimata saadetakse vaikimisi vorm. | ||
| - | * **Trüki** - trükib dokumendi väljundvormi. Nupu järel olevale noolekesele vajutades avatakse erinevate väljatrükkide valik. Iga väljatrüki järel olevast noolest saab lisaks valida, kas avatakse PDF või soovitakse lihtsalt eelvaadet ekraanile. | ||
| - | * **Manused** - võimaldab dokumendiga siduda faile. | ||
| - | * **Tühista kinnitus** - ilmub, kui dokument on kinnitatud olekus. Selle nupu abil saab otse dokumentide kinnitusest avamise aknasse. Võimaldab dokumendi kinnitusest avada ning seda uuesti muuta. Eeldab spetsiaalset õigust. | ||
| - | * **Administreerimine**- selle nupu abil saab arvele kaardimakse külge panna ilma terminalita (näiteks kui ühendus terminaliga katkes vmt). Lisaks läheb kohaväli muudetavaks ehk saab ka kohta muuta. | ||
| - | * **Loo laekumine** - genereerib müügiarvele [[et/ | ||
| - | * **Loo kreeditarve** - genereerib müügiarve põhjal täidetud kreeditarve. | ||
| - | * **Loo sündmus** – loob arvega seotud sündmuse. Arvel on kirjas mitu seotud sündmust arvel on ja neid saab lingi abil avada. | ||
| - | * **Tuvasta klient: ID-kaardiga** - võimaldab klienti tuvastada läbi makseterminali ID-kaarti lugedes. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | ===== Müügiarve päise väljad ===== | ||
| - | |||
| - | * **Olek** - näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud: | ||
| - | *" | ||
| - | *" | ||
| - | *" | ||
| - | *" | ||
| - | * **Arve** - dokumendi number. Uue arve avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Tellija** - kliendikood. Klient kes kauba/ | ||
| - | * **Tellija nimi** - asetub tellijalt. | ||
| - | * **Maksja** - kliendikood. Klient, kes kauba/ | ||
| - | * **Maksja nimi** - asetub Maksjalt. | ||
| - | * **Aeg** - arve kuupäev. Parem hiireklahv avab kalendri. Uut arvet luues pakutakse sinna loomise hetke kuupäev ja kellaaeg. Kellaaja kasutamine ei ole üldiselt kohustuslik, | ||
| - | * **Ladu** - ladu, kust soovitakse kaup väljastada. Võimalik parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Objekt** - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada parema hiireklahviga, | ||
| - | * **e-saatmisesse** - kas arve läheb välja e-arvena. | ||
| - | * **Muuda ladu** - kas arve on ladu muutev. | ||
| - | * **Keela kampaania** - märkeruutu linnukese panek eemaldab ridadelt kampaania(d) ja saad lisada read edasi nii, et ei rakendu jooksvalt kampaania. Kui märkeruut tühjaks teha, siis kampaania rakendub. | ||
| - | |||
| - | **PÕHIANDMED** | ||
| - | * **Kontaktisik** - kliendi esindaja. Korrektselt täidetud kliendikaardi korral asetub kliendi valimisel automaatselt. Võimalik parema hiireklahviga valida, topeltklõpsuga vahetada või üle kirjutada. | ||
| - | * **T-ting** - tasumistingimus. Võimalik parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Tähtaeg** – näitab arve laekumise tähtaega. Arvutatakse automaatselt tasumistingimuse asetamisel. | ||
| - | * **Müüja nimi** - kuvab müüja nime. | ||
| - | * **Müüja** - automaatselt asetub lahtrisse dokumendi loonud kasutaja. Võimalik parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Kande aeg** - selle kuupäevaga tekib müügiarve kanne. Automaatselt asetub siia arve loomise aeg. | ||
| - | * **Vastutaja** – kui on kliendikaardil täidetud, siis asetub seal olevast **Haldur** väljast. Saab vajadusel parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Tellimus** - müügitellimuse dokumendi number, millega müügiarve seotud on. | ||
| - | * **Kliendi tk** - kliendipoolse süsteemi tellimuse number. | ||
| - | * **Pakkumine** - kui alustati pakkumisest, | ||
| - | * **Kred. arve** - kuvatakse krediteeritava müügiarve number. | ||
| - | * **Saadetud** - informatiivne kuupäeva vali. Vaikimisi on täidetud hetke kuupäevaga. Parema hiireklahviga saab avanevast kalendrist valida endale sobiva. | ||
| - | * **Tüüp** - saab luua endale sobivad tüübid, mille abil hiljem aruandlust paremini jälgida. Loodud tüübid on valitavad rippmenüü kujul. | ||
| - | * **Staatus** - saab luua endale sobivad staatused, mille abil hiljem aruandlust paremini jälgida. Loodud staatused on valitavad rippmenüü kujul. | ||
| - | * **Kommentaar** - koht märkuse või kommentaari sisestamiseks. Nähtav vaikimisi väljatrükil. | ||
| - | * **Sisekommentaar** - koht märkuste või kommentaari sisestamiseks. Vaikimisi ei ole väljatrükil nähtav. | ||
| - | * **Hinnavalem** - võimalik asetada hinnavalem. Hinnavalemeid kasutatakse kampaaniate hinnaarvutusteks või mõne kliendi erinevate tooteklasside hinnasoodustuste saamiseks. [[et: | ||
| - | * **Viivis** - kui kliendikaardil on täidetud, siis asetub viivise protsent automaatselt. Viiviste kohta [[et: | ||
| - | * **Keel** - mis keelse dokumendiga on tegemist. Kui kliendikaardil on vastav väli täidetud, siis asetub automaatselt. Artikli asetamisel võetakse vastavalt keelele artikli kirjeldus ning sobiva väljatrüki olemasolul arvestatakse samuti keelega. | ||
| - | * **Meeldetuletus** - kliendilt, ei , jah - Kui kliendil EI, siis saad märkida Jah, et meeldetuletused saadetakse. Kui soovid, et meeldetuletusse arve ei läheks, siis valida EI. | ||
| - | * **Võla konto** - vaikimisi võetakse kliendiklassi "Võla konto" väljalt. Kui seal täitmata, siis süsteemi seadistused - "Arve deebet, laekumise kreedit" | ||
| - | * **Leping** - kui arve on loodud lepingu dokumendilt või lepingute nimekirja aruandest, siis on see väli automaatselt täidetud. Muul juhul saab soovi korral asetada parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Tänav, indeks, linn, maa**- kliendi aadress. Kõik kliendi kontaktandmeid puudutavad väljad täituvad kliendi asetamisel automaatselt, | ||
| - | * **KM reg.nr**- kliendi käibemaksu registreerimisnumber. Kui kliendikaart on korrektselt täidetud, siis täitub automaatselt kliendi asetamisel. | ||
| - | * **KM maa** - valik rippmenüüst. Määratakse ära, millise käibemaksu tsooniga on tegemist. Nt: Siseriiklik, | ||
| - | * **Meil**- kliendi e-mail. Kasutatakse vaikimisi e-maili aadressina dokumendi e-mailiga saatmise ning arvete nimekirjast massmailise puhul. | ||
| - | * **Telefon, faks** - kliendi telefon ja faks. | ||
| - | * **Vara** - kliendi või ettevõtte inventar. Saab asetada parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Eelarve** - kasutatakse müügi eelarve jaoks. Valida saab parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik valida parema hiireklahviga või topeltklõpsuga asetada või üle kirjutada. | ||
| - | * **Allahindluskood** - allahindluskoodi abil saab teha kassa arvel hinna muutmise nii öelda lukust lahti. Kasutatakse kui kassa müügi puhul pole müüjal õigust hinda muuta. Saab asetada parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Kliendi soodus%** - asetub maksja kaardilt **Soodus %** väljalt. Kuvatav soodustus rakendub ridadele märgitud toodetele/ | ||
| - | * **Koht** - kasutatakse, | ||
| - | * **Koondarvele** - informatiivne väli. Asetub maksja kaardilt **Koondarve** väljalt. | ||
| - | * **Laosissetulek** - dokumendi number. | ||
| - | * **Väljatrükk** - asetub maksja kaardilt vastavalt väljalt. Kui see on valitud, siis vaikimisi tuleb sama nimeline väljatrükk, | ||
| - | * **Tag.kood** - kasutatakse, | ||
| - | * **Soovitaja** - saab asetada kasutaja parema hiireklahviga, | ||
| - | * **Krediidijääk** - asetub maksja kaardilt vastavalt väljalt. | ||
| - | * **Tellimuste EM** - arvel oleva maksja tellimustega seotud laekunud ettemaksu summa. | ||
| - | * **Krediidijääk tellimuste EM-ta** - maksja vaba limiit miinus tellimuste ettemaks. | ||
| - | |||
| - | |||
| - | **LÄHETUS** | ||
| - | * **Lähetustingimus** - saab määrata, mis tingimusel kaup laost väljastatakse. | ||
| - | * **Lähetusviis** - märgitakse transpordiviis. | ||
| - | * **Lähetusaeg** - näitab oletatavat kaupade laost väljumise aega. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva. | ||
| - | * **Lähetus, lähetustänav, | ||
| - | * **Sihtriik** - valik rippmenüüst. Vaja kindlasti täita, kui kasutatakse intrastati aruannet. [[et: | ||
| - | * **Tehinguliik** - rippmenüü, | ||
| - | |||
| - | **LISAVÄLJAD** | ||
| - | * **Lisaväljad** - väljad, mida saad vastavalt vajadusele ise juurde luua. Nende abil saad rikastada tooteandmeid, | ||
| - | |||
| - | **MENETLUS** | ||
| - | |||
| - | **KOKKU** | ||
| - | * **Tasuda** - arve summa koos käibemaksuga. | ||
| - | * **KM** - arve käibemaksu summa. | ||
| - | * **Summa** - arve summa ilma käibemaksuta. | ||
| - | * **Saldo** - arve saldo ehk arve laekumata summa. | ||
| - | * **Kogus** - arve ridadelt kogus kokku. | ||
| - | * **Kate** - näitab palju on kogu arve müügikate. | ||
| - | * **Katte%** - näitab palju on kogu arve katteprotsent. | ||
| - | * **Kulu** - arve kaubakulu/ | ||
| - | * **Valuuta** - valuutade valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | ||
| - | * **Kurss** - näitab valitud valuuta kurssi. | ||
| - | | ||
| - | |||
| - | | ||
| - | |||
| - | ===== Müügiarve ridade väljad ===== | ||
| - | * **RV** - reaviide, enamasti on sama mis rea number. Kui erinev, siis tähendab, millisele reale viitab. Viidata saab endast üleval pool olevatele ridadele. | + | ==== HEA TEADA ==== |
| - | * **Artikkel** - võimaldab valida kaubaartikli. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab kaubaartiklite nimekirja. Kaubaartikleid saab kiiresti valida ka nii, et kirjutada artikli väljale fragment kauba nimetusest ja vajutada seejärel Ctrl+Enter. Avaneb artiklite nimekiri, milles on tehtud otsing nime fragmendi järgi. Näidatakse neid artikleid, mille nimes sisaldus väljale sisestatud fragment. | + | |
| - | * **Variant** - võimaldab valida variandi. Topeltklõps või Ctrl+Enter avab variantide nimekirja. | + | |
| - | * **Kogus** – kauba või teenuse kogus, asetub finantskandele | + | |
| - | * **Ühik** - artikli ühik. Võetakse automaatselt artiklikaardilt ja saab ka sisestada käsitsi. | + | |
| - | * **Sisu** - artikli nimi, vajadusel saab üle kirjutada | + | |
| - | * **Ühikuhind** - real oleva kaubaartikli ühe ühiku hind. | + | |
| - | * **%** - allahindluse väli. Positiivne number näitab allahindlust ja negatiivne juurdehindlust. Näiteks allahindluse väljas olev –5 tähendab, et kaupa müüakse 5% juurdehindlusega. Kirjutades välja 5, müüte kaupa 5% allahindlusega. | + | |
| - | * **Netohind** - ühiku hind pärast allahindlust | + | |
| - | * **Summa** - kogus korda ühikuhind | + | |
| - | * **TKKM** - tüki hind koos käibemaksuga | + | |
| - | * **NHKM** - netohind käibemaksuga | + | |
| - | * **RSKM** - rea summa koos käibemaksuga | + | |
| - | * **Laoid** - kaubaartikli laoID | + | |
| - | * **Laos** - kogus laos | + | |
| - | * **Ostuhind** - hind, millega kaupa sisse ostetakse | + | |
| - | * **Kate** - näitab müügikatet | + | |
| - | * **Katte%** - kate protsentides | + | |
| - | * **OH Summa** - ostuhinna summa | + | |
| - | * **FIFO** - kauba kulu. Võetakse laoid' | + | |
| - | * **Hinnavalem** - | + | |
| - | * **Ladu** - rea ladu (juhul kui selle toote ladu erineb tellimuse laost) | + | |
| - | * **Lähetusaeg** - kaubaartikli lähetusaeg | + | |
| - | * **SN/ | + | |
| - | * **Art. asendus** - artikli asendus. Asendustoode - kasutatakse väljatrükkides | + | |
| - | * **OID** - kaubaartikli ostu ID. Tuleb kaasa müügipakkumiselt ostupakkumisele, | + | |
| - | * **Kommentaar** - konkreetse rea kommentaar | + | |
| - | * **KMk** - käibemaksu kood | + | |
| - | * **Konto** - kuhu kantakse müügikäive arve kinnitamisel | + | |
| - | * **Objekt** - raamatupidamise arvestusobjekt. Objekti kasutamine ei ole kohustuslik va. juhul, kui raamatupidamises on objektid kasutusele võetud ja soovitakse siduda kauba liikumist kindla objektiga. Objektide valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter' | + | |
| - | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse kauba liikumist siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes. Projektide valiku saab avada topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | + | |
| - | * **Algus** ja **Lõpp** - kasutatakse juhul kui on vajalik arvet periodiseerida. | + | |
| - | * **Müüja** - asetab kasutaja, saab valida topeltklõpsuga või Ctrl+Enter' | + | |
| - | * **Kontaktisik** - saab asetada kontaktisiku | + | |
| - | ===== Vaate häälestus ===== | + | < |
| + | [[et: | ||
| + | Milline näeb välja arve kinnitamisel automaatselt loodav arvega seotud finantskanne. | ||
| - | Päise musta menüüriba paremal servas tööriistale vajutamine avab vaate häälestuse akna. | + | < |
| - | {{:et:evelin20241126-202346.png}} | + | [[et:kinnitatud_arve_muutmine|KINNITATUD ARVE MUUTMINE >>> |
| + | Ka peale arve kinnitamist on teatud kasutaja õigustega võimalik loetletud välju arvel muuta. | ||
| + | < | ||
| + | [[et: | ||
| + | Millised kontrollid rakenduvad arve kinnitamisel. | ||
| - | * **Kliendi asetamisel ei võeta kontakti andmeid** - | + | < |
| - | * **Objekt asetub**, **Vastutaja asetub**, **Kontaktisik asetub** valikutega saad määrata, kas need andmed asetatakse kliendilt (maksjalt) või tellijalt. | + | [[et: |
| - | * **Artikli eristumise tingimus** - //tuleb peagi// | + | Detailne kirjeldus |
| - | * **Pakis kogust kasutatakse** - //ei oma tähtsust, kuna väljad on dokumendil valitavad// | + | |
| - | * **Koopial uuendatakse kliendi andmed** - kui kliendikaarti on vahepeal muudetud, siis koopiat täidetakse | + | |
| - | * **Kliendi tell. nr. kohustuslik** - valik ei, jah, unikaalne - //tuleb peagi// | + | |
| - | * **Kliendi lisaväli, kus on arve saaja meil** - arve meilimisel arve dokumendilt võetakse meil sellelt kliendi lisaväljalt. | + | |
| - | * **Manuse eelvaade** - valikud puudub, paremal, all - //ei oma tähtsust, kuna uuel dokumendil on päise | + | |
| - | * **Vaikimisi töös** - märgitakse automaatselt kõikidele täidetud ridadele - //tuleb peagi// | + | |
| - | * **Ava kinnitamisel sisearve** - | + | |
| - | * **Dokumendil kuvatavad artikli väljad** - arve ridadel saab välja tuua erinevaid artikli välju s.h. lisavälju | + | |
| - | * **Uue kliendi vara loomine** - valik ei, jah - //tuleb peagi// | + | |
| - | * **Kliendi hoiatus kuvatakse dokumendi avamisel** - valik ei, jah | + | |
| + | < | ||
| + | [[et: | ||
| + | Millised võimalused peituvad arve vaate häälestuse all. | ||
et/mr_arve.1776957292.txt.gz · Viimati muutnud: 2026/04/23 18:14 persoon hele