Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:mr_arve [2025/03/30 01:28] – [Müügiarve päise väljad] hele
+++ et:mr_arve [2025/04/14 17:25] (Hetkel kehtiv) – [E-arvete saatmine] evelin
@@ Rida 60: / Rida 60: @@
-===== Põhitõed arve dokumendi tegemisel =====
+====== Põhitõed arve dokumendi tegemisel ======
 Müügi vormistamisel tuleb Arve dokumendil täita järgmised väljad:
@@ Rida 88: / Rida 88: @@
 \\
-===== Arve võimalused =====
+====== Arve võimalused ======
-==== Arve kasutamine kassaarvena ====
+===== Arve kasutamine kassaarvena =====
 Uue kujundusega arvet saad mugavalt kasutada ka kassamüügis. Saad seadistada, millises kohas kasutatakse arve kinnitamist läbi multimakse akna. Kui kasutad vana kujundusega kassaarvet ja ka kohad on seadistatud, siis on uue arve kasutuselevõtt kassaarvena väga lihtne. Täida koha kaardil (Üldised seadistused > Kohad):
@@ Rida 160: / Rida 160: @@
-==== Arve kasutamine nii müügis kui tellimuste vastuvõtul ====
+===== Arve kasutamine nii müügis kui tellimuste vastuvõtul =====
 Arve omadus on ka see, et saad vajadusel arve 'pöörata' **Müügitellimuseks**. Lisaks võid mugavalt enne seda arvel multimakse aknas kliendiga arveldada, siis tekib lisaks ka **Laekumine**, mis on seotud **Müügitellimusega**.
@@ Rida 177: / Rida 177: @@
 :?: Kui kassaarveid ja/või kohti kasutusel ei ole, siis pöördu Directo kasutajatoe või projektijuhi poole, et saada abi seadistamisel.
-=== Tellimuse vastuvõtt arvega ja arveldus ===
+==== Tellimuse vastuvõtt arvega ja arveldus ====
 . Vormista arve - lisa klient ja müüdav kaup:
@@ Rida 198: / Rida 198: @@
 \\
-=== Tellimuse vastuvõtt arvega ilma arveldamata ===
+==== Tellimuse vastuvõtt arvega ilma arveldamata ====
 Kui soovid tellimuse vastu võtta nii, et klient tasub tellimuse alusel ülekandega, siis vali multimakse aknas sobiv ülekande tingimus või üldse ilma makset kinnitamata vajuta kohe **Loo tellimus** ja lisa sobiv tasumistingimus tellimusele. Sellisel juhul tekib **Tellimus** saldoga.
@@ Rida 205: / Rida 205: @@
 \\
-=== Tellimuse vastuvõtt arvega ja osaline kauba väljastamine ===
+==== Tellimuse vastuvõtt arvega ja osaline kauba väljastamine ====
 Juhul kui arvel on kaupa, mida saad kliendile üle anda kohe ja osa kaupa jääb hiljem lähetamisele, siis:
@@ Rida 219: / Rida 219: @@
-==== Koondarve klientide teenindamine ====
+===== Koondarve klientide teenindamine =====
 Äris, kus on suur osakaal äriühingutest püsiklientidel, luuakse osadele klientidele tingimused, kus nad saavad jooksvalt kaupa, kuid arveldamine toimub kokkulepitud regulaarsusega (nt kord nädalas või kord kuus).
@@ Rida 244: / Rida 244: @@
-==== Kliendi tuvastamine telefoninumbriga ====
+===== Kliendi tuvastamine telefoninumbriga =====
 Lülita sisse süsteemiseadistus **Klienti saab asetada telefoninumbri kaudu**:\\
@@ Rida 255: / Rida 255: @@
 \\
-==== Kliendi tuvastamine isikukoodiga ====
+===== Kliendi tuvastamine isikukoodiga =====
 Kliendi tuvastamiseks isikukoodiga skänneeri või sisesta **Tellija** või **Maksja** väljale ID-kaardilt isikukood. \\
@@ Rida 277: / Rida 277: @@
 {{page>et:mr_kampaaniad#kampaania_toimimine}}
@@ Rida 282: / Rida 283: @@
 \\
 \\
-==== Lähetuse kulu on arve kandes ====
+===== E-arvete saatmine =====
+Directost saad arved välja saata e-arvetena. See eeldab, et oled valinud endale e-arvete edastamiseks operaatori. Valikus on neli operaatorit ja igaühe kohta on wikis põhjalik juhend häälestamise ja toimimise kohta:
+  * [[et:rik|RIK]]
+  * [[et:e-arvete_keskus|Finbite]]
+  * [[et:fitek|Unifiedpost]]
+  * [[et:edi|Telema]]
+Loe lähemalt: [[et:earve|Kogu tõde e-arvetest]]
+Kõigi operaatorite puhul on võimalik, et e-arve saadetakse välja arve kinnitamisel. See on kõige mugavam ja sujuvam töövoog, kus kasutaja ei pea mõtlema, kas klient peab saama arve e-arvena või mitte. Kinnitamisel saadetakse e-arve kliendile automaatselt kui klient võtab e-arveid vastu.
+----
+\\
+\\
+===== Ettemaksu kasutamine arvel =====
+==== Üldpõhimõtted ====
+Kui sa pole varem kokku puutunud, kuidas Directos ettemaksude arvestus toimub, siis tutvu kõigepealt [[https://wiki.directo.ee/et/ettemaksud_directos#ettemaksud_directos|ettemaksude juhendiga]].
+**Missuguseid ettemakseid saab arvel kasutada?** \\
+On hulk erinevaid [[https://wiki.directo.ee/et/ettemaksud_directos#suesteemiseadistused|süsteemiseadistusi]], mis määravad, kas arvel saab ettemaksu kasutada või mitte. Nendega tuleks kindlasti tutvuda, et ettemaksude kasutamine dokumentidel oleks eesmärgipärane.
+Üldistatult saab öelda, et arvel saab kasutada ettemakseid, mis on:
+  *seotud vastava kliendi või tellijaga
+  *seotud läbi tellimuse
+  *samas valuutas
+  *piisava saldoga
+  *tekkinud enne arve kuupäeva
+  *seotud läbi objektitasemetete (//süsteemiseadistus//)
+:?: Müügiarveid müügitellimuse alusel luues tuleb meeles pidada, et ka kliendi ettemaksud peavad olema seotud sama tellimusega. Kui ettemaksu laekumine või ettemaksuarve ei ole müügitellimusega seotud, kuid müügiarve on, ei saa vastavat ettemaksu arvel kasutada.
+==== Ettemaksu kasutamine ====
+Ettemaksude kasutamine toimub arve **"KOKKU" sektsioonis** kolmel erineval moel:
+  *nupp "Kasuta ettemaks"** (3)**
+  *väli "Ettemaks"** (1)**
+  *ikoon, mis avab ettemaksu valimise modaali** (2)**
+{{:et:vilja20250312-151123.png}}
+=== Nupp "Kasuta ettemaks" ===
+Vajuta arve dokumendil sektsioonis "KOKKU" __nuppu__ **“Kasuta ettemaks”**.
+Nupule vajutus valib **automaatselt** õiged ettemaksud (vastavalt süsteemiseadistuste reeglitele) ning sisestab väärtused kas ainult “Ettemaksu” väljale (**etteID**) või siis ka arve ridadele (**ettemaksuartikkel**).
+{{:et:vilja20250312-134541.png}}
+  ***EtteID** ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil **„Ettemaks“** __väljale__ {{:et:kellylytom20250317-121405.png}}
+  ***Ettemaksuartiklite** saldod asetuvad __arve ridadele__ miinusega km-ta summas {{:et:kellylytom20250317-123947.png}}
+:?: Kui on peal süsteemiseadistus "Arve kinnitamisel kasutatakse ära kliendi ettemaks": valikuga //Jah// või //Ainult tellimusega//, siis etteID asetub “Ettemaksu” väljale automaatselt.
+=== Ettemaksumodaal ===
+Vajuta välja **“Ettemaks”** sees asuvale asetaja ikoonile ja see avab **modaalakna**, kus saab käsitsi valida ettemaksusid, mida arvel kasutada soovid. **"Sisesta ettemaks"** nupule vajutus sisestab väärtused kas ainult “Ettemaks” väljale või siis ka arve ridadele.
+  ***EtteID** ettemaksude saldod kokku km-ga summas asetuvad FIFO meetodil __„Ettemaks“ väljale__
+  ***Ettemaksuartiklite** saldod asetuvad __arve ridadele__ miinusega km-ta summas.
+{{:et:vilja20250312-131316.png}}
+=== Väli "Ettemaks"===
+Kirjuta **"Ettemaks"** väljale **käsitsi** ettemaksu summa ning vajuta nuppu **"Kasuta ettemaks"**. Kui ettemaksu saldot pole piisavalt, muutub summa automaatselt väiksemaks.
+{{:et:vilja20250312-134326.png}}
+Kui "Ettemaks" väljale on summa lisatud ning avad modaali, siis **"Kasutatud"** veerus on näha, kui suur osa EtteID-st on juba kasutatud.
+{{:et:kellylytom20250317-125926.png}}
+{{:et:kellylytom20250317-125656.png}}
+==== Ettemaksumodaali veerud====
+:!: Kui ettemaksul mingid seosed puuduvad, siis need veerud ei ole modaalis nähtaval. Näiteks kui ettemaks ei ole seotud tellimusega või puudub projekt, objekt, siis seda veergu modaalis pole. Modaali all on kiirlingid reskontosse ja ettemaksude nimekirja.
+{{:et:kellylytom20250317-131527.png}}
+  ***Aeg** - ettemaksu aeg \\
+  ***Dokument** - näitab ettemaksu dokumendi liiki ja numbrit \\
+      ***A** - arve\\
+      ***A(KR)** - kreeditarve ehk laekunud arve krediteerimisest tekkinud etteID\\
+      ***L** - laekumine\\
+  ***Kommentaar** - ettemaksu dokumendi (laekumine, tasumine) kommentaar\\
+  ***Objekt** - ettemaksu dokumendi objekt, kursoriga väljale liikudes on nähtaval tooltip {{:et:kellylytom20250317-141326.png}} \\
+  ***Projekt** - ettemaksu dokumendi projekt \\
+  ***Tellimus** - ettemaksu dokumendiga seotud tellimuse nr \\
+  ***SN** ja **etteID** - märgistavad erinevaid ettemaksu tüüpe.
+          *Kui ettemaks on tekkinud seostamata või tellimusega seotud laekumise/tasumise kaudu, siis tekib EtteID ettemaks, mida saab kasutada otse arvel ja laekumisel/tasumisel.
+          *Kui ettemaks on tekkinud läbi arve (arvel peab olema kasutatud „ettemaksuartiklit“), siis tekib arve rea kaudu ettemaksu SN kood. Ettemaksuartiklit saab kasutada ainult arve ridadel.
+  ***KM % (kood)** - ettemaksu käibemaksu määr ja kood \\
+  ***Summa km'ga** - ettemaksu summa koos käibemaksuga \\
+  ***Kasutatud** - näitab, kui suur osa EtteID-st on juba kasutatud \\
+  ***Jääk km'ga** - ettemaksu jääk käibemaksuga\\
+  ***Vali summa** - kui arvel väljal "Ettemaks" on summa valitud, siis modaalis näitab, kui suurt ettemaksu kasutatakse. Summat on võimalik käsitsi muuta. Kui summa valitakse alles ettemaksumodaalil, on seda võimalik teha käsitsi kirjutades või kui soovitakse asetada kogu ettemaksu jääk, siis topeltklikiga või "fx" nupule vajutades. \\
+:!: Kui ettemaks on valuutas, siis näitab modaalis ka ettemaksu dokumendi valuutat ja ettemaksu tekkimise päeva valuutakurssi.
+{{:et:vilja20250312-150220.png}}
+**Kinnitatud arvel** saab avada modaali **"Ava ettemaksud"**. Näitab ettemaksude seisu peale arve kinnitamist. NB! See saldo ei pruugi kokku minna reskontro ettemaksude saldoga, sest arvel võib olla ka muus valuutas ettemakseid või ka neid, mis antud arve kontekstis ei saanud kasutada (teine objekti tase vms).
+{{:et:vilja20250312-144416.png}}
+\\
+----
+===== Lähetuse kulu on arve kandes =====
 Juhul kui arveid luuakse tellimustelt ja kasutatakse ka lähetusi, siis arve kandes puuduvad 'Ladu' ja 'Kaubakulu' read. Need on kajastatud seotud lähetusel. Sellisel juhul võib kauba kulu ja tulu olla erinevates perioodides. \\
@@ Rida 308: / Rida 427: @@
 \\
-==== Müümine 0-hinnaga - lubatud või mitte? ====
+===== Müümine 0-hinnaga - lubatud või mitte? =====
 Pole eriti tavapärane, et kaupa või teenust müüakse 0-hinnaga ja seepärast oleks hea, kui programm ei laseks sellist müügitehingut läbi seejuures hoiataks ja/või keelaks, kui arvel on 0-hinnaga ridu. \\
@@ Rida 337: / Rida 456: @@
-==== Kinnitatud arve muutmine ====
+===== Kinnitatud arve muutmine =====
 Sõltuvalt õigustest on kinnitatud arvel võimalik mõningaid välju muuta.
@@ Rida 533: / Rida 652: @@
 ----
-===== Arve dokumendi nupud ja väljad =====
+====== Arve dokumendi nupud ja väljad ======
-==== Müügiarve päise nupud ====
+===== Müügiarve päise nupud =====
 {{:et:arve_pais_uus.png?direct|}}
   * **Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Nupu kõrval oleva noole abil saab avada uues aknas.
@@ Rida 554: / Rida 673: @@
-==== Müügiarve päise väljad ====
+===== Müügiarve päise väljad =====
   * **Olek** - näitab dokumendi täitmise faasi. Võimalikud olekud:
@@ Rida 619: / Rida 738: @@
 **LÄHETUS**
-  * **Lähetustingimus** - määratakse, mis tingimusel kaup laost väljastatakse.
+  * **Lähetustingimus** - saab määrata, mis tingimusel kaup laost väljastatakse.
-  * **Lähetusviis** - märgitakse transpordiviis
+  * **Lähetusviis** - märgitakse transpordiviis.
   * **Lähetusaeg** - näitab oletatavat kaupade laost väljumise aega. Topeltklõps asetab hetke kuupäeva.
   * **Lähetus, lähetustänav, lähetusindeks, linn, lähetusmaa** - täidetakse juhul kui lähetusaadress erineb kliendi aadressist.
-  * **Sihtriik** - valik rippmenüüst, vajalik espordi või impordi puhul
+  * **Sihtriik** - valik rippmenüüst. Vaja kindlasti täita, kui kasutatakse intrastati aruannet. [[et:ladu_aru_intrastat|LOE LÄHEMALT...]]
-  * **Tehinguliik** - rippmenüü, millest saab valida sobiva tehinguliigi. Vajalik ekspordi või impordi puhul.
+  * **Tehinguliik** - rippmenüü, millest saab valida sobiva tehinguliigi. Vaja kindlasti täita, kui kasutatakse intrastati aruannet. [[et:ladu_aru_intrastat|LOE LÄHEMALT...]]
 **LISAVÄLJAD**
-  * **Lisaväljad** - väljad, mida saab kasutada rohkema info kajastamiseks. Igale reale on võimalik anda nimi ja tüüp (aeg, number, tekst, valik). Muudetakse ''Üldised seadistused -> Lisaandmete liigid''
+  * **Lisaväljad** - väljad, mida saad vastavalt vajadusele ise juurde luua. Nende abil saad rikastada tooteandmeid, kliendiandmeid jm, neid ise nimetada ning valida infovälja vorm (vabatekst, rippmenüü vms). Luua ja muuta saab Üldised seadistused - Lisaväljad. [[et:datatyyp|LOE LÄHEMALT...]]
 **MENETLUS**
@@ Rida 636: / Rida 755: @@
   * **Summa** - arve summa ilma käibemaksuta.
   * **Saldo** - arve saldo ehk arve laekumata summa.
-  * **Kogus** - arve ridade kogus.
+  * **Kogus** - arve ridadelt kogus kokku.
   * **Kate** - näitab palju on kogu arve müügikate.
   * **Katte%** - näitab palju on kogu arve katteprotsent.
   * **Kulu** - arve kaubakulu/ostuhind kokku.
   * **Valuuta** - valuutade valiku saab avada topeltklõpsu või Ctrl+Enter'ga.
-  * **Kurss** - näitab valitud valuuta kurssi
+  * **Kurss** - näitab valitud valuuta kurssi.
-==== Müügiarve ridade väljad ====
+===== Müügiarve ridade väljad =====
   * **RV** - reaviide, enamasti on sama mis rea number. Kui erinev, siis tähendab, millisele reale viitab. Viidata saab endast üleval pool olevatele ridadele.
@@ Rida 683: / Rida 802: @@
   * **Kontaktisik** - saab asetada kontaktisiku
-==== Vaate häälestus ====
+===== Vaate häälestus =====
 Päise musta menüüriba paremal servas tööriistale vajutamine avab vaate häälestuse akna.
@@ Rida 702: / Rida 821: @@
   * **Uue kliendi vara loomine** - valik ei, jah - //tuleb peagi//
   * **Kliendi hoiatus kuvatakse dokumendi avamisel** - valik ei, jah