Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:leping [2025/05/15 13:07] – lauratam
+++ et:leping [2026/04/22 16:12] (Hetkel kehtiv) – [Lühike meelespea] vilja
@@ Rida 60: / Rida 60: @@
 :!: Juhul kui lepingu periood on 1 kuu ja lepingu müügi algus on 1. kuupäeval, annavad perioodi tüübid **Täpne ette** ja **Kuu ette** täpselt sama tulemuse. Analoogselt on ühekuulise perioodiga lepingul, mille müügi algus on kuu viimasel päeval, valikute **Täpne lõpus** ja **Kuu lõpus** tulemus identne.
+:!: **Arve kuupäeva muutmine arve loomise vaheaknas ei ole teatud lepingutüüpide puhul lubatud.** \\
+Kui lepingul on tüübiks **Päev** ja perioodi tüübiks **Täpne ette**, siis ei tohi arve koostamise aknas muuta arve kuupäeva.
+Selle põhjuseks on see, et arveridade perioodid (st algus- ja lõppkuupäevad) arvutatakse automaatselt arve kuupäeva alusel. Kui arve kuupäeva käsitsi muuta, võivad arveridade perioodid nihkuda, mille tulemusena:
+  * osa lepinguperioodist võib jääda arveldamata;
+  * mõni periood võib sattuda arvele topelt.
 ==== Read ====
@@ Rida 157: / Rida 163: @@
   * **Jah** - „Järgmine arve“ kuupäeva ei arvestata. Selle asemel kontrollitakse lepinguga seotud arveid, mis ei ole kreeditarved ega krediteeritud. Kui selliseid arveid ei leita, siis kasutatakse tavapärast arve perioodi. Kui selliseid arveid leitakse, võetakse __maksimaalne lõppkuupäev lepinguga seotud arve ridadest__ ja uus arve koostatakse järgmisele päevale. Näide: kui arve rea lõppkuupäev on 15.03.2024, pakutakse uue arve ajaks 16.03.2024.
-===== Lepingu täitmine ja arvete loomine kui leping algab või lõppeb kuu keskel  =====
+==== Lepingu täitmine ja arvete loomine kui leping algab või lõppeb kuu keskel====
 Poole kuu pealt alanud või lõppenud lepingute täitmine ja arveldamine võib esmajoones tunduda tülikas, kuid järgnevalt toome välja põhitõed ja näiteid kinnitamaks, et see on sama lihtne, kui täiskuu arvelduste puhulgi.
@@ Rida 165: / Rida 171: @@
-====Algab====
+=== Algab ===
-Kuu tüüpi arvelduse puhul võiks **MÜÜK ALGUS** alati täita kuupäevaga, millal soovitakse esitada **esimene arve**, see kuupäev liigub ka lepingu loomisel järgmise arve kuupäevaks. Peale esimese arve koostamist leiab programm järgmise arve aja vastavalt tüübi ja perioodi valikule. Samuti mõjutab MÜÜK ALGUS mitmendal kalendripäeval (kuu esimesel, viimasel, vabalt valitud kuupäeval) edaspidi arveid esitada soovitakse. Lepingu algamisel poole kuu pealt on oluline täita lepingu ridadel algus kuupäev. Järgnevate näitame, kuidas selliselt lepingu täitmine välja näeb ning selgitame ka erinevate perioodi tüüpide toimimist.
+Kuu tüüpi arvelduse puhul tuleb **MÜÜK ALGUS** alati täita kuupäevaga, millal soovitakse esitada **esimene arve**, see kuupäev liigub ka lepingu loomisel järgmise arve kuupäevaks. Peale esimese arve koostamist leiab programm järgmise arve aja vastavalt tüübi ja perioodi valikule. Samuti mõjutab MÜÜK ALGUS mitmendal kalendripäeval (kuu esimesel, viimasel, vabalt valitud kuupäeval) edaspidi arveid esitada soovitakse. Lepingu algamisel poole kuu pealt on oluline täita lepingu ridadel algus kuupäev. Järgnevalt näitame, kuidas selliselt lepingu täitmine välja näeb ning selgitame ka erinevate perioodi tüüpide toimimist.
-=== Näide 1. Perioodi tüüp Kuu ette ===
+**Näide 1. Perioodi tüüp Kuu ette**
-Kliendiga sõlmiti leping ruumirendiks, arveldus toimub kvartaalselt iga perioodi algul ehk periood 3 ja kuu ette. Ruum vabaneb alles 15. ehk esimese perioodi arve esitatakse 15.05-31.07 perioodi eest, arveid soovitakse esitada kuu 10. päeval.
-Lepingul märgime MÜÜK ALGUS esimese arve kuupäevaga ehk 10.05, reale märgime alguse 15.05:
+Kliendiga sõlmiti leping ruumirendiks, arveldus toimub kvartaalselt iga perioodi algul ehk periood 3 ja kuu ette. Ruum vabaneb alles 15. ehk esimese perioodi arve esitatakse 15.05-31.07 perioodi eest, arveid soovitakse esitada kuu 10. päeval.
-{{:et:lauratam20250506-165345.png}}
-Lepingute nimekirjas saab lepingule teha arvet, kui **Aeg** väljal valitud perioodi sisse jääb järgmise arve aeg 10.05.
+Lepingul märgime MÜÜK ALGUS esimese arve kuupäevaga ehk 10.05, reale märgime alguse 15.05: {{:et:lauratam20250506-165345.png}}
-{{:et:lauratam20250506-170509.png}}
-:?: Koostatava arve kuupäevaks lisatakse Aeg filtris oleva alguskuupäeva ning, kuna soovime, et arve oleks 10.05 kuupäevaga valime ajaks just selle.
-Arvele leitakse vastav kogus, mis vastab 15.05 - 31.07 perioodile.
+Lepingute nimekirjas saab lepingule teha arvet, kui **Aeg** väljal valitud perioodi sisse jääb järgmise arve aeg 10.05.  {{:et:lauratam20250506-170509.png}} :?: Koostatava arve kuupäevaks lisatakse Aeg filtris oleva alguskuupäeva ning, kuna soovime, et arve oleks 10.05 kuupäevaga valime ajaks just selle.
-{{:et:lauratam20250505-135133.png}}
+Arvele leitakse vastav kogus, mis vastab 15.05 - 31.07 perioodile. {{:et:lauratam20250505-135133.png}}
 Järgmise arve aeg uueneb lepingul kuupäevaks 10.08 ehk viimati tehtud arve kuupäev pluss lepingu perioodi samm 3 kuud.
 :!: Alati lisada ridadele sobiv algus kuupäev kui arve ei esitata terve perioodi eest, et arve koostamisel kogus ja summa oleksid korrektsed, vastasel juhul võetakse terve periood (01.05-31.07). Ridadel algus ei saa olla varasem kui M lepingu algus.
-=== Näide 2. Perioodi tüüp Kuu lõpus ===
+**Näide 2. Perioodi tüüp Kuu lõpus**
-Leping algab kuu keskel, näiteks 20.05. Arveldada soovime igakuiselt perioodi lõpus ehk arve kuupäevaks alati kuu viimane päev (periood 1, Kuu lõpus). MÜÜK ALGUS väljale märgime samuti kuu viimase päeva ehk 31.05, mil soovime koostada esimest arvet.
+Leping algab kuu keskel, näiteks 20.05. Arveldada soovime igakuiselt perioodi lõpus ehk arve kuupäevaks alati kuu viimane päev (periood 1, Kuu lõpus). MÜÜK ALGUS väljale märgime samuti kuu viimase päeva ehk 31.05, mil soovime koostada esimest arvet.  {{:et:lauratam20250513-092328.png}}
-{{:et:lauratam20250513-092328.png}}
-Lepingute nimekirjas saab lepingule teha arvet, kui Aeg väljal valitud perioodi sisse jääb järgmise arve aeg 31.05.
+Lepingute nimekirjas saab lepingule teha arvet, kui Aeg väljal valitud perioodi sisse jääb järgmise arve aeg 31.05. {{:et:lauratam20250513-093959.png}}
-{{:et:lauratam20250513-093959.png}}
-Arvele leitakse perioodile vastav kogus ja arve ridadel on viide algus ja lõpu kuupäevadele, mille kohta arvet esitatakse.
+Arvele leitakse perioodile vastav kogus ja arve ridadel on viide algus ja lõpu kuupäevadele, mille kohta arvet esitatakse. {{:et:lauratam20250513-093748.png}}
-{{:et:lauratam20250513-093748.png}}
 Lepingul uueneb järgmise arve aeg 30.06 kuupäevaks.
 :?: Valiku Kuu lõpus puhul, pakutakse peale esimese arve koostamist järgmise arve ajaks alati vastava **kuu viimast päeva**. Selle tüübi valikuga MÜÜK ALGUS väljal kalendripäev mõjutab ainult esimese arve kuupäeva.
-:?: Näiteks, kui oleksime soovinud esimese arve teha ette, teenuse algamise ajal ehk 20.05, märgiksime MÜÜK algus 20.05 koostaksime esimese arve lepingute nimekirja aruandest või lepingult käsitsi ning peale esimese arve väljastamist muutuks järgmise arve aeg 30.06-ks ehk viimati tehtud arve kuu pluss samm 1 ja kalendripäevaks kuu viimane päev.
+:?: Näiteks, kui soovime esimese arve teha ette, teenuse algamise ajal ehk 20.05, märgime MÜÜK algus 20.05 ning koostame esimese arve lepingute nimekirja aruandest või lepingult käsitsi. Peale esimese arve väljastamist muutub järgmise arve aeg 30.06-ks ehk viimati tehtud arve kuu pluss samm 1 ja kalendripäevaks kuu viimane päev.
-=== Näide 3. Perioodi tüüp Täpne ette ==
+**Näide 3. Perioodi tüüp Täpne ette**
 Valikut täpne ette kasutatakse praktikas, kui arveldamine toimub ettemaksuna ja müügitulu periood on täpselt määratud. Perioodi määrab MÜÜK ALGUS olev kuupäev. Näiteks, kui MÜÜK ALGUS on 15.05 ning lepitakse kokku, et arveldamine on igakuiselt, siis Täpne ette valikuga on müügitulu periood käesoleva kuu 15.nda kuni järgmise kuu 14.nda eest.
-Sellise näite puhul, kus leping algab kuu keskelt 15.05 ja sama kuupäev on märgitud MÜÜK ALGUS väljal, ei pea Täpne ette valikuga lepingu ridadel algus kuupäeva täitma.
+Sellise näite puhul, kus leping algab kuu keskelt 15.05 ja sama kuupäev on märgitud MÜÜK ALGUS väljal, ei pea Täpne ette valikuga lepingu ridadel algus kuupäeva täitma.  {{:et:lauratam20250513-131934.png}}
-{{:et:lauratam20250513-131934.png}}
-Arvel märgitud perioodiks on 15.05 kuni 14.06.
+Arvel märgitud perioodiks on 15.05 kuni 14.06.  {{:et:lauratam20250513-133041.png}}
-{{:et:lauratam20250513-133041.png}}
 Lepingul uueneb järgmise arve aeg 15.06 kuupäevaks.
+**Näide 4. Perioodi tüüp Täpne lõpus**
-=== Näide 4. Perioodi tüüp Täpne lõpus===
+Valikut Täpne lõpus kasutatakse praktikas, kui arveldamine toimub peale müüki/teenuse osutamist ja müügitulu periood on täpselt määratud. Perioodi määrab MÜÜK ALGUS olev kuupäev. Näiteks, kui teenuse osutamine algab kuu keskelt 15.05 kuupäevast, arveldamine on kuu lõpus täpse perioodi eest (15.05 - 14.06). MÜÜK ALGUS väljale tuleb sisestada esimese arve kuupäev, mis vastab teenuse osutamise algus ajale pluss lepingu samm (1 kuu) miinus üks kalendripäev ehk 14.06. {{:et:lauratam20250515-101242.png}}
-Valikut Täpne lõpus kasutatakse praktikas, kui arveldamine toimub peale müüki/teenuse osutamist ja müügitulu periood on täpselt määratud. Perioodi määrab MÜÜK ALGUS olev kuupäev. Näiteks, kui teenuse osutamine algab kuu keskelt 15.05 kuupäevast, arveldamine on kuu lõpus täpse perioodi eest (15.05 - 14.06). MÜÜK ALGUS väljale tuleb sisestada esimese arve kuupäev, mis vastab teenuse osutamise algus ajale pluss lepingu samm (1 kuu) miinus üks kalendripäev ehk 14.06.
+Arvel märgitud perioodiks on 15.05 kuni 14.06. {{:et:lauratam20250513-141005.png}}
-{{:et:lauratam20250515-101242.png}}
-Arvel märgitud perioodiks on 15.05 kuni 14.06.
-{{:et:lauratam20250513-141005.png}}
 Lepingul uueneb järgmise arve aeg 14.07 kuupäevaks.
-==== Lõppeb ====
+===Lõppeb===
 Kui leping või lepingu mõni rida lõppeb kuu keskel tuleb lepingu ridadele märkida müügi/teenuse osutamise lõpu kuupäeva. Järgmise arve aeg sellest ei muutu ning lepingute nimekirja aruandest on leping nähtav ning võimalik arvet koostada samal viisil, mis varasemalt. Arve ridadel näidatakse sobiv kogus ja periood. Antud loogika toimib iga lepingu tüübiga ja arvete tegemise sagedusega ehk perioodi sammuga.
-=== Näide. Leping lõppeb kuu keskel===
+**Näide. Leping lõppeb kuu keskel**
 Leping lõppeb 15.05, arveldamine on igakuiselt kuu ette ja järgmise arve aeg on 10.05. Ridadele märgime lepingu lõpu kuupäeva 15.05, millest järgmise arve aeg ei muutu.
@@ Rida 241: / Rida 239: @@
 Peale viimase arve koostamist lepingul enam uut järgmise arve aega ei teki, kuna lepingul olevad read ei kehti ning rea lõpu kuupäevani on arve koostatud.
+===== Lepingu seadistused =====
+====„Lepingust arve tegemisel aja jälgimine” ====
+\\
+Valikud: **Jah / Ei**. \\
+See seadistus mõjutab **otse lepingu dokumendi pealt arve tegemist**, ehk millise järgmise arve aja arve asetaja pakub. \\
+Lisaks, kui seadistus on peal, siis kontrollitakse ka **Lepingute nimekiri aruandest** arvet luues, et loodava arve aeg ei kattuks lepingu eelmise arve ajaga. \\
+Kontrolli täpne viis sõltub seadistusest **„Lepingu perioodi arvete kontroll”**.
+**Ei**\\
+Järgmise arve kuupäevaks võetakse lepingu dokumendi väljalt **„Järgmine arve”** olev kuupäev. Wiki märgib ka, et kui mujalt kaudu tehakse lepinguga seotud arve, siis **„Järgmine arve” aeg ei uuene**. Kui ridadel on maksepuhkus märgitud ja arve koostatakse otse lepingu pealt, siis on soovitatav kasutada seda varianti.
+__Näide:__
+Lepingul on väljal „Järgmine arve” kuupäev 01.05.2026. Kui kasutaja teeb arve otse lepingu pealt ja seadistus on Ei, pakutakse uue arve ajaks 01.05.2026. Kui vahepeal tehti sama lepinguga seotud arve mõnest muust kohast, siis see ei uuenda lepingu väljal olevat „Järgmine arve” kuupäeva. See tähendab, et lepingu pealt arvet tehes lähtutakse endiselt sellest väljast.
+**Jah**\\
+Sellisel juhul välja **„Järgmine arve” ei arvestata**. Selle asemel kontrollitakse lepinguga seotud arveid, mis **ei ole kreeditarved ega krediteeritud**. Kui selliseid arveid ei leita, kasutatakse tavapärast arve perioodi. Kui leitakse, siis võetakse lepinguga seotud arve ridadest **maksimaalne lõppkuupäev** ja uus arve koostatakse järgmisele päevale. Näide: kui arve rea lõppkuupäev on 15.03.2024, pakutakse uue arve ajaks 16.03.2024. \\
+__Näide:__
+Lepinguga seotud viimasel arvel on rea perioodi lõpp 31.01.2026. Kui seadistus on Jah, siis lepingu pealt uut arvet tehes pakutakse järgmise arve ajaks 01.02.2026, sõltumata sellest, mis kuupäev on väljal „Järgmine arve”.
+====„Lepingu perioodi arvete kontroll”====
+Valikud: **Arve aja järgi / Rea perioodi järgi**. \\
+Seda seadistust kasutatakse **Lepingute nimekiri aruandest** arve loomisel siis, kui **„Lepingust arve tegemisel aja jälgimine”** on peal. See määrab, millist kattuvust kontrollitakse.
+**Arve aja järgi**\\
+Vaadatakse aruande Aeg tulpa, et selle kuupäevaga ei oleks arvet juba tehtud. Ehk kontroll on konkreetse aruande kuupäeva põhine. \\
+__Näide:__
+Lepingute nimekiri aruandes on filtris Aeg = 15.09.2024. Kui selle lepingu kohta on juba arve tehtud sama aruande ajaga 15.09.2024, siis uut arvet samale kuupäevale enam teha ei saa. \\
+__Mida see praktiliselt tähendab:__
+Süsteem kontrollib, kas sama aruande kuupäevaga arve on juba olemas. Ta ei kirjelda siin rea perioodi kattuvust, vaid just aruande Aeg välja põhist kontrolli.
+**Rea perioodi järgi**\\
+Vaadatakse, et lepingul ei oleks ühtegi sellist arvet, kus rea perioodi vahemikku mahub loodava arve kuupäev. Ehk kontroll käib varasemate arveridade perioodide vastu. \\
+__Näide:__
+Lepingul on juba arve, mille rea periood on 01.09.2024–30.09.2024. Kui Lepingute nimekiri aruandes püütakse teha uus arve kuupäevaga 15.09.2024, siis seda ei lubata, sest loodava arve kuupäev mahub juba olemasoleva arve rea perioodi sisse. \\
+__Mida see praktiliselt tähendab:__
+See kontroll on täpsem kui Arve aja järgi, sest ta ei vaata ainult ühte aruande kuupäeva, vaid olemasolevate arveridade perioodivahemikke. \\
+====Kuidas need kaks seadistust koos mõjuvad====
+===Variant 1===
+**Lepingust arve tegemisel aja jälgimine = Ei**\\
+Sel juhul lepingu pealt arve tegemisel **lähtutakse välja „Järgmine arve” kuupäevast**.
+__Näide:__\\
+Lepingul on „Järgmine arve” = 10.06.2026. Teed arve lepingu pealt ja süsteem pakub 10.06.2026. Kui hiljem tehakse selle lepinguga seotud arve mujalt, siis „Järgmine arve” aeg sellest ei uuene.\\
+===Variant 2===
+**Lepingust arve tegemisel aja jälgimine = Jah + Lepingu perioodi arvete kontroll = Arve aja järgi**\\
+Siis kontrollitakse Lepingute nimekiri aruandest arve loomisel, et sama aruande Aeg kuupäevaga arvet ei oleks juba tehtud. Lepingu dokumendi peal pakutakse järgmine aeg seotud arvete põhjal, mitte välja „Järgmine arve” järgi. \\
+__Näide:__
+•	Viimase seotud arve rea lõppkuupäev on 31.03.2026.
+•	Lepingu pealt uut arvet tehes pakutakse 01.04.2026.
+•	Kui Lepingute nimekiri aruandes tehakse arve ajaga 01.04.2026, siis teist sama aruande ajaga arvet enam luua ei saa.
+===Variant 3===
+**Lepingust arve tegemisel aja jälgimine = Jah + Lepingu perioodi arvete kontroll = Rea perioodi järgi**\\
+Siis kontrollitakse Lepingute nimekiri aruandest, et loodava arve kuupäev ei mahuks ühegi varasema arve rea perioodi sisse. Lepingu pealt järgmine aeg leitakse endiselt seotud arvete maksimaalse rea lõppkuupäeva alusel.
+Näide:
+•	Olemas on varasem arve rea perioodiga 01.04.2026–30.04.2026.
+•	Aruandest püütakse teha uus arve kuupäevaga 15.04.2026.
+•	Seda ei lubata, sest kuupäev 15.04.2026 jääb juba olemasoleva rea perioodi sisse.
+===Lühike meelespea===
+  *„Lepingust arve tegemisel aja jälgimine” määrab lepingu pealt arvet tehes, kust järgmine arve aeg leitakse: kas väljalt „Järgmine arve” või seotud arvete ajaloo põhjal.
+  *Kui see seadistus on Jah, siis Lepingute nimekiri aruandes rakendub ka kattuvuse kontroll.
+  *„Lepingu perioodi arvete kontroll” määrab siis, kas kontroll käib aruande Aeg kuupäeva järgi või varasemate arveridade perioodide järgi.