Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:ladu_kuluarvestused [2023/05/11 13:35] – [3.2 Kuluarvestuse töövoog] kete
+++ et:ladu_kuluarvestused [2024/11/14 16:39] (Hetkel kehtiv) – [3.1 Dokumendi väljad] kete
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Kuluarvestus (UUS) ======
+====== Kuluarvestus ======
-Kuluarvestuse uue kujunduse tõttu on võimalik kasutada ainult kuluarvestuse uuemat versiooni
-Lahendus kasutatav alates märtsist 2021.
-//Uue kuluarvestuse kasutusele võtmiseks palume pöörduda Kasutajatoe või oma projektijuht-konsultandi poole.//
+Täpne arusaam tootmise kuludest ning nende mõjust ettevõtte toodete omahinnale on kriitilise tähtsusega igas ettevõtte finantsjuhtimises.
+Kvaliteetse tootmise omahinna arvestamine võib olla keeruline, kuid on samas väga oluline. Täpne informatsioon tootmise kulude kohta aitab ettevõtetel teha teadlikke otsuseid tootmise efektiivsuse suurendamiseks, hinnastrateegiate kujundamiseks ning eelarvete planeerimiseks.
 ===== 1. Lühikirjeldus =====
-Uus kuluarvestuse dokument võimaldab tootmisega seotud otsesed ja kaudsed kulud jagada tootmistellimustele kululiikide kaupa. Dokumendi kinnitamisel kuluarvestuse dokumendi külge finantskannet ei looda, kande read luuakse tootmistellimuste juurde.
+Kuluarvestus on dokument, mis võimaldab tootmisprotsessi järgselt kogunenud kulud toodetud toote omahinda arvestada. Tootmises esineb kulusid, mille maht ei ole alati  koheselt teada, on pidevas muutumises või saabuvad kuluarved hoopiski toodetava toote valmimise järgselt.
+Kuluarvestusega on võimalik lihtsa vaevaga kogunenud kulud kululiigiti toodetud toote omahinda lisada.
-Iga kululiigi kohta saab koostada eraldi kuluarvestuse dokumendi ehk vastavalt kulude selgumisele on võimalik neid jooksvalt jagada eelmise kuu tootmistellimustele.
-Kui jagatav kulu vajab korrigeerimist, siis tehes dokumendist koopia ning tehes uuesti kulude jagamise, asendatakse eelmise jagamise tulemused.
-Tootmistellimusele lisatakse juurde kululiikide artiklid ja vastavad summad. Toodetele arvutatakse uus tootmise omahind, muudetakse tootmistellimuse kannet ning muudetakse ka kõik selle LaoID-ga tehtud dokumentide kanded.
-Varasemalt tuli kõik kulud kokku koondada ning teha üks koond kuluarvestuse dokument eelmise kuu kohta ning kuluarvestuse dokumendiga oli seotud ka finantskanne.
-Samuti ei olnud võimalik kulude jagamise tulemust parandada.
-{{:et:kristel20210320-182350.png}}
-{{:et:kete20230511-123615.png}}
+===== 2. Eeltööd ja seadistused =====
-===== 2. Seadistused =====
 ==== 2.1 Kontod süsteemi seadistustes ====
-Tootmistellimuse kande tekkimiseks on vajalik seadistada süsteemi seadistustes järgmised kontod:
+Kuluarvestus on dokument, mille kinnitamise tulemusena dokumendile endale kannet ei teki, vaid kinnitamisel täiendatakse tootmistellimuste dokumente ja finantskandeid vajalike artiklite ja kontode ja summadega ning vajadusel uuendatakse soetud (lao)dokumentide omahindu (nt. müügiarve, lähetus.)
+Selleks, et kanded oleksid korrektsed tuleb esmalt üle vaadata ja seadistada Directo süsteemi seadistuste alt tootmise kontod:
-{{:et:kristel20210322-131413.png}}
+{{:et:kete20231110-153143.png}}
+Kuluarvestuse kinnitamisel kasutatakse järgmisi kontosid:
+  * **Tootmise töökulu (deebet)** seda kontot kasutavad tootmistellimusel teenus tüüpi artiklid ja lisaks ka kuluarvestuse artiklid, kui ei ole artikliklassi külge eraldi tootmise töökulu seadistatud.  Enamasti seadistatakse siiski kuluarvestuseks vajalik deebet konto kuluarvestuse artiklite klassi külge. Vaata selle kohta käesoleva juhendi punkt 2.2.
+  * **Tootmise töökulud (kreedit)** konto, mis asetub tootmistellimuse päisesse ja mida kasutab ka kuluarvestus kreedit poolena tootmise kannetel.
-Kuluarvestusega tootmistellimusele juurde lisatavate kulude kande loomiseks kasutatakse kontosid Tootmise töökulu (deebet) ja Tootmise töökulud (kreedit). Tootmise töökulu (deebet) on võimalik seadistada ka artikliklasside põhiselt.
 ==== 2.2 Kuluarvestuse artiklid====
-Kuluarvestuse kasutuselevõtuks on vajalik luua artiklid, mida soovitakse tootmistellimusele kuluarvestusega juurde lisada.
+Kuluarvestuse kasutuselevõtuks on vajalik luua kululiigiti artiklid. Näiteks, kui soovitakse jagada elektri kulu, üüri- või rendikulu või mõnd muud spetsiifilisemat kulus, siis tuleb Directo artiklite alla lisada iga kululiigi kohta eraldi teenus tüüpi artikkel.
-**1) Luua kuluarvestuse artiklite jaoks artikliklass**
+**1) Luua kuluarvestuse artiklid**
-Klassi väljale Tootmise töökulu (deebet) määrata konto, mida tootmistellimus kasutab kandes, kui soovitakse, et see erineb süsteemi seadistustes määratud kontost. Kuluarvestuse artiklid võib jagada ka mitmesse klassi, kui soovitakse, et eri liiki kulud kajastuks erinevatel kontodel.
+{{:et:kete20231110-154653.png}}
-{{:et:kristel20210320-180855.png}}
+**2) Luua kuluarvestuse artiklite jaoks artikliklass**
-**2) Luua kuluarvestuse artiklid**
+Artikliklassi kaardil tuleb määrata konto Tootmise töökulu (deebet). See on konto,  mida kuluarvestuse kinnitamise käigus kasutatakse, et tootmistellimusel oleks jagatud kulud kande deebetis eraldi konto ja reana kajastatud.\\
+Kui on soov konto tasandil ka kululiigiti kulusid näha, siis tuleb kulu artiklid jagada ka mitmesse klassi ja igale klassile siis vastav soovitud konto luua ja lisada. Üldjuhul on tavapraktika see, et kõik kuluarvestuse artiklid on kõik ühes klassis ja kasutatakse ühte nn. tootmise abikontot nende kajastamiseks.
-{{:et:kristel20210320-180636.png}}
+{{:et:kete20231110-155539.png}}
 **3) Kirjeldada loodud artiklid süsteemi seadistustesse**
@@ Rida 77: / Rida 68: @@
 {{:et:kristel20210322-150337.png}}
 ===== 3. Kuluarvestuse teostamine =====
@@ Rida 101: / Rida 93: @@
 ''Uus omahind=(müüdud+laos)*hind+x/summa_kokku*jagatav_summa)/(müüdud+laos)''
-Uus omahind on toodetud omahind koos jagatud kuludega\\
+Uus omahind on toodetud toote omahind koos jagatud kuludega\\
 Koguse alusel: x = müüdud+laos\\
 Summa alusel: x = (müüdud+laos)*hind\\
@@ Rida 110: / Rida 102: @@
 ====3.2 Kuluarvestuse töövoog====
-* Kui dokument luua ja salvestada, tuleb **Dokumendi täitja** sektsioonis teha soovitud valikud (täita filtrid, mille alusel toodetud tooted dokumendile leitakse) ja **Täida dokument** nupuga lisada toodetud tooted.\\
+  * Kui dokument luua ja salvestada, tuleb **Dokumendi täitja** sektsioonis teha soovitud valikud (täita filtrid, mille alusel toodetud tooted dokumendile leitakse) ja **Täida dokument** nupuga lisada toodetud tooted.\\
 Toodetud tooted leitakse dokumendile järgmise loogika alusel:\\
   - Kontrollitakse, et ajaloos oleks selle toote konkreetselt laoid-l tehinguid tüübiga 'arve','lah','tag','maha','liik' ja nende kokku kogus oleks väiksem kui 0 või\\
@@ Rida 117: / Rida 109: @@
 Näiteks ei tule kuluarvestusele sellised tootmised, millega toodeti pooltoode ja samas perioodis kasutati sama pooltoodet valmistoote tootmises ning muid liikumisi selle pooltoote laoidga pole tehtud.\\
-* **Dokumendi täitja** sekstsioonis on kasutajal võimalik vaikimisi lisada dokumendile toodetud tooteid artikliklassi, lao, objekti või punktide järgi. Vali filtrid nupu alt saab kasutaja valikuid veelgi laiendada, lisades dokumendile teisi tootmistellimuse päise välju, mille alusel toodtud tooteid dokumendile asetuma panna.
+  * **Dokumendi täitja** sekstsioonis on kasutajal võimalik vaikimisi lisada dokumendile toodetud tooteid artikliklassi, lao, objekti või punktide järgi. Vali filtrid nupu alt saab kasutaja valikuid veelgi laiendada, lisades dokumendile teisi tootmistellimuse päise välju, mille alusel toodtud tooteid dokumendile asetuma panna.
 {{:et:kete20230511-133325.png}}
-* **Kulude jagaja** sektsioonis lisada jagatav summa, valida mille alusel jagamine soovitakse teha ning vajutada Jaga nuppu, toodetele arvutatakse Uus omahind (varasemalt Hind 2).
+  * **Kulude jagaja** sektsioonis lisada jagatav summa, valida mille alusel jagamine soovitakse teha ning vajutada Jaga nuppu, toodetele arvutatakse Uus omahind (varasemalt Hind 2).
 {{:et:kete20230511-131826.png}}
-* Peale kuluarvestuse kinnitamist on näha tootele juurde lisandunud kulu ning lisatakse tootmistellimusele juurde kulu artikkel ja arvutatakse toote LaoId-le uus omahind ning teostatakse vastava LaoIDga teostatud kannetes muudatused.
+  * Peale kuluarvestuse kinnitamist on näha tootele juurde lisandunud kulu ning lisatakse tootmistellimusele juurde kulu artikkel ja arvutatakse toote LaoId-le uus omahind ning teostatakse vastava LaoIDga teostatud kannetes muudatused.
-{{:et:kristel20210322-145015.png}}
+{{:et:kete20230511-133921.png}}
 Tootmistellimusele lisandus artikkel RENT ja tootele arvutati uus omahind.
@@ Rida 141: / Rida 133: @@
 {{:et:kristel20210322-145644.png}}
+===== 4. Finantskanded ja kasumiaruanne =====
+Käesolevas peatükis on piltlikult selgitatud kuluarvestuse käitumist nii dokumentidel kui ka finatsi poolel. Näidiseks on on toodetud 1 toode, millele lisatakse juurde RENDIKULU ja hiljem kui toode juba müüdud ELEKTRI kulu.
+**4.1 Valmistoote tootmine**
+{{:et:kete20231110-165003.png}}
+**4.2 Valmistoote tootmise finantskanne**
+{{:et:kete20231110-165034.png}}
+**4.3 Kasumiaruanne pärast valmistoote tootmist**
+{{:et:kete20231110-165131.png}}
+**4.4 Kuluarvestusega rendikulu lisamine tootele 10.- väärtuses.**
+{{:et:kete20231110-165335.png}}
+**4.5 Tootmise dokument, kuhu lisandus kuluarvestusega jagatud kulurida RENT 10.-**
+{{:et:kete20231110-165504.png}}
+**4.6 Tootmise kanne pärast kuluarvestust**
+{{:et:kete20231110-165834.png}}
+**4.7 Kasumiaruanne pärast kuluarvestuse tegemist**
+{{:et:kete20231110-170134.png}}
+**4.8 Kauba müük arvega. Arve finantskanne**
+{{:et:kete20231110-170250.png}}
+**4.9 Kasumiaruanne pärast müüki**
+{{:et:kete20231110-170435.png}}
+**4.10 Tootmise dokument pärast kuluarvestuse kinnitamist artikliga ELEKTER**
+Pärast müüki lisandub veel kulusid, mis tuleb kuluarvestuse kaudu sama perioodi tootmisele peale jagada. Lisandus ELEKTER 5.-
+{{:et:kete20231110-170713.png}}
+**4.11 Tootmise kanne pärast ELEKTRI jagamist summas 5.-**
+{{:et:kete20231110-170748.png}}
+**4.12 Müügiarve uuenenud omahind**
+Kui pärast esimest kuluarvestust sai kulusid jagatud omahinda 10, siis nüüd pärast teist kuluarvestust lisandus veel 5 .- ja kuna vahepeal on toimunud ka müügitehing, siis teise kuluarvestuse kinnitamise tulemusena uuendatakse ka selle LaoID-ga seotud omahinda müügiarvel ja müügiarve kandel.
+{{:et:kete20231110-181720.png}}
+**4.13 Müügiarve kandel suurenenud kaubakulu**
+{{:et:kete20231110-181746.png}}
+**4.14 Kasumiaruanne pärast viimast kuluarvestust**
+{{:et:kete20231110-181843.png}}
+===== 5. Kuluarvestuse vana versioon vs uus =====
+Tähelepanekud, mida tuleb teada, kui kasutatakse veel vana kuluarvestust.
+==== Kuluarvestuse versioonid ====
+  - **Versioon 1** - kuluarvestuse päises on konto ja kulud koondatakse üheks suureks summaks kokku ja tehakse 1 kuluarvestus perioodi kohta. Vigade korral vajalik andmebasi taastamine. Läheb kasutusest välja alates jaanuar 2024.
+  - **Versioon 2** - kuluarvestusel tuleb kasutada kuluartikleid.
+  - **Versioon 3** - funktsionaalsus jääb samaks nagu uuel versioonil kuid lisanudnud on uus kujundus, mis annab lisavõimalusi kulude jagamisel, muudab selle toimingu veel paindlikumaks.
+:!: Enne kui võtad kasutusele versioon 3 palun veendu, et oled juba kasutama hakanud versioon 2-te.
+//Uue kuluarvestuse kasutusele võtmiseks palume pöörduda Kasutajatoe või oma projektijuht-konsultandi poole.//