Directo abi

Alates 01.01.2025 on majutus ja majutusteenused koos hommikusöögiga senise 9% asemel maksustatud 13% käibemaksumääraga ning ajakirjandusväljaannete käibemaksumäär tõuseb 5%-lt uuesti 9%-le.

Loe lisainfo Maksu- ja Tolliameti kodulehelt.

Directo pakub vastavalt kliendi vajadustele käibemaksukoodi vahetamise ja artiklite hinnakorrigeerimise automaatikat, mis asub peamenüüs Hooldus > nupp Import/Export. Automaatikaga saad käibemaksumäärasid muuta käibemaksukoodide asendamise loetelus nimetatud registrites näiteks nagu artiklid, artikliklassid, kliendid, hankijad jne. Näiteks saad automaatikaga muuta artikli käibeta või käibega hinda või vahetada artiklil ja klassil etteantud käibemaksukoodi. Kuna automaatika muudab artiklihindu, siis juba koostatud tellimused/pakkumised/arved tuleb klientidel ise üle käia ja vajadusel käibemaksumäärad korrigeerida.

Käibemaksukoodi vahetamise automaatika rakendub ainult siseriiklikele käibemaksukoodidele.

Automaatika tehakse kättesaadavaks vahetult enne aastalõppu. Automaatika aktiveerub lingile vajutades ning annab ka vastuse, mitu asendust on tehtud. Automaatika töödejärjekord peab olema järgmine:

• kõigepealt tuleb käibemaksukoodid asendada (sektsioon 1). On oluline, et esimesena asendataks 9% kood 13%-ga ja alles seejärel 5% kood 9%-ga, et protseduur õigesti läbi viia. Kui seda vastupidises järjekorras teha, muutuvad varasemad ajakirjandusväljaannete 5% käibemaksukoodid 9% peale ning seejärel 13% peale.
• järgmisena teostada artiklite hindade ümberarvutus 9→13 (sektsioon 2).
• seejärel teostada artiklite hindade ümberarvutus 5→9 (sektsioon 2).
• asendamist ja ümberhindamist saab teha tüki haaval.
• kui korra on lingile vajutatud ning asendamine tehtud, siis läheb see link mitteaktiivseks. Et link aktiveeruks pead Hoolduse akna sulgema ja uuesti avama.

Automaatikaga ei saa muuta pöördkäibemaksu % käibemaksukoodi kaardil, see muutus tuleb teha käsitsi või massimpordiga.

Enne seda, kui artiklihindade korrigeerimise automaatika aktiveerid, tee kindlasti koopia olemasolevatest artiklite ja artikliklasside andmetest, et juhul kui midagi läheb valesti, siis saad vana andmete seisu taastada.

• Kui baasis on kasutusel massimport ja masseksport moodul, siis ekspordi artiklid välja excelisse ning kui vaja algandmeid taastada, siis massimpordi andmed tagasi. Vaata massimportimise ja masseksportimise juhiseid siit: https://wiki.directo.ee/et/yld_mass_import ja https://wiki.directo.ee/et/yld_mass_export

• Kuna hinnakorrigeerimise automaatika toimib artiklitele, siis kui on soov hindu muuta artikliklasside kaupa, siis saab seda teha ka masseksport/massimport kaudu.

Kui aga massimport/masseksport moodulit kasutusel pole, siis saad Artiklite lehitsejas valida kõik vajalikud väljad ja eksportida excelisse. Tagasi importimiseks on vaja muidugi massimport moodulit, mida saad ka eraldi juurde osta.

Hinnakorrigeerimise robot asub Hooldus→Import/Export. Robot on jagatud kolme sektsiooni, millest sektsioon 1 võimaldab käibemaksukoodide asendamist ning sektsioon 2 ja sektsioon 3 artikli hindade ümberarvutust.

Näide 1:

Artikliklassidel on vaja asendada olemasolev käibemaksukood 2 (9% km) käibemaksukoodiga 35 (13% km).

• Artiklikassidel on hetkel küljes käibemaksukood 2 (9% km):

• Aseta vana ja uus õige käibemaksukood:

• Kliki Artikliklassid lingile, et KMK vahetus ära teha:

• Tekib kontrollküsimus - kui oled kindel, vasta jah:

• Tekib teade kui mitu artikliklassi on uuendatud:

• Kontroll - artikliklassidel on KMK ära uuendatud:

Näide 2:

Peale artikliklasside käibemaksukoodide muutmist on vaja uuendada artiklite hinnad selliselt, et koos käibemaksuga hind muutub kallimaks ja ilma käibemaksuta hind jääb samaks (oli km-ta 100.00, km'ga 109.00 > saab km-ta 100.00, km'ga 113.00)

• Peale käibemaksukoodide muutmist on artikliklaardil samad km-ta ja km-ga hinnad, mis enne.

• Kliki automaatika lingile:

Vajutades lingile, tuleb teade, “Kas oled kindel et, soovid uuenda? Kui nõustud ja vajutad OK, siis andmed uuendatakse. Kui tegid midagi valesti, siis uuesti lingile vajutades ei saa sa algset seisu tagasi. Algandmed saad taastada kasutades massimpordi moodulit ja eelnevalt salvestatud excelit artikli andmetega. Massimpordi mooduli puudumisel võta ühendust klienditoega või oma projektijuhiga. Artikli hindu saab muuta tagasi ka artikli kaardil käsitsi.

• Teade, kui mitu uuendust on tehtud:

• Kontroll > artiklikaardil on uuendatud ära km-ga hind kõrgemaks ja km-ta hind on jäänud samaks: