et:hooldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:hooldus [2015/06/18 12:40] ott tekitatud |
et:hooldus [2015/08/24 15:42] egon |
||
|---|---|---|---|
| Rida 35: | Rida 35: | ||
| **Impordi** - on mõeldud väiksemate hansakoopiate sissekandmiseks, arvete koguste ja tellimuste ridade importimiseks programmi. Tellimuse read - tehakse lihtsalt tellimused, kus failiformaat on selline: "number","artikkel","kogus","hind","sn","konto". Arvete kogused - tehakse käsiskänneriga laost välja saadetud kauba järgi vastavalt tellimusele arve. | **Impordi** - on mõeldud väiksemate hansakoopiate sissekandmiseks, arvete koguste ja tellimuste ridade importimiseks programmi. Tellimuse read - tehakse lihtsalt tellimused, kus failiformaat on selline: "number","artikkel","kogus","hind","sn","konto". Arvete kogused - tehakse käsiskänneriga laost välja saadetud kauba järgi vastavalt tellimusele arve. | ||
| - | **Dokumentide avamine** - Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, kuna osad avamisega seotud toimingud aeglustavad lühiajaliselt programmi tööd. Kindlasti on soovitav katkestada kasutajate töö, kes hetkel töötavad vastavate dokumentidega. Hoolduse aruandes on jaotus "Dokumentide avamine". Rippmenüüst saab valida dokumendi tüübi ja sellest paremale saab sisestada avatava dokumendi numbri. | + | ===== Dokumentide avamine ===== |
| + | Dokumentide avamist on soovitav teostada ajal, kui andmebaasi kasutamine teiste kasutajate poolt ei ole väga intensiivne, kuna osad avamisega seotud toimingud aeglustavad lühiajaliselt programmi tööd. Kindlasti on soovitav katkestada kasutajate töö, kes hetkel töötavad vastavate dokumentidega. Hoolduse aruandes on jaotus "Dokumentide avamine". Rippmenüüst saab valida dokumendi tüübi ja sellest paremale saab sisestada avatava dokumendi numbri. | ||
| - | ===== Tüübid ===== | + | **Tüübid** |
| *ARVE - Müügiarve | *ARVE - Müügiarve | ||
| *OST - Ostuarve | *OST - Ostuarve | ||
| Rida 61: | Rida 62: | ||
| Kui dokumendid on avatud, siis saab neid kasutada/muuta reeglina nagu tavalisi avatud dokumente. | Kui dokumendid on avatud, siis saab neid kasutada/muuta reeglina nagu tavalisi avatud dokumente. | ||
| - | ===== Hoiatused ===== | + | **Hoiatused** |
| *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | *Kui soovitakse avada müügiarveid ja ostuarveid eesmärgiga neid kustutada, siis peab veenduma, et neile pole tehtud tasumisi ja laekumisi. Kui on tehtud tasumisi ja laekumisi, siis tuleb esmalt avada need. | ||
| *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, siis annulleeritakse ka kauba väljastus laost. See tähendab, arvel olevate kaupade laoseis suureneb arvel olevate koguste võrra. Kui avatakse ladu muutvat arvet ajal kui teised kasutajad müüvad sama kaupa, mis avataval arvel esineb, siis kaasneb veel oht, et uute tehingutega müüakse maha see kauba partii, mis oli avataval arvel ja hiljem ei pruugi õnnestuda avatud arve kinnitamine. | *Kui avatakse ladu muutev müügiarve, siis annulleeritakse ka kauba väljastus laost. See tähendab, arvel olevate kaupade laoseis suureneb arvel olevate koguste võrra. Kui avatakse ladu muutvat arvet ajal kui teised kasutajad müüvad sama kaupa, mis avataval arvel esineb, siis kaasneb veel oht, et uute tehingutega müüakse maha see kauba partii, mis oli avataval arvel ja hiljem ei pruugi õnnestuda avatud arve kinnitamine. | ||
| + | |||
| + | ===== Import/Export ===== | ||
| + | **Massimport**\\ | ||
| + | Funktsioon Massimport on mõeldud Directo andmetabelite täitmiseks või uuendamiseks Excelis või tekstifailina ette valmistatud andmetest. | ||
| + | Andmeid saab importida järgnevatesse tabelitesse: | ||
| + | ***Inventar** | ||
| + | Kui soovitakse inventari kaarte importida (või uuendada) selliselt, et amortisatsiooni arvestus jätkuks Directos, siis on oluline, et imporditakse 'Soetushind' ja 'Kulum' (selle päevani, kuni oli arvestatud eelmises programmis). Importimise ajaks on vaja sisestada ÜLDINE > Seadistused > Süsteemiseadistused > **Inventari kuupäev algsaldode jaoks** kuupäev, milleni oli kulum arvestatud. :!: Peale importi ja enne kulumi arvestamist Directos tuleb see kuupäev eemaldada. | ||
| + | |||
| + | |||
