et:fin_kulutus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:fin_kulutus [2022/06/10 09:53] jane [5. Kulutuse massimport] |
et:fin_kulutus [2022/08/11 10:46] triinp [5. Kulutuse massimport] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 1: | Rida 1: | ||
| - | ====== Kulutus ====== | + | ====== Kulutused ====== |
| Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | ||
| Rida 5: | Rida 5: | ||
| Kulutused asuvad ''Raamat-> DOKUMENDID -> **Kulutused**'' | Kulutused asuvad ''Raamat-> DOKUMENDID -> **Kulutused**'' | ||
| + | |||
| + | {{:et:triinp20220422-100349.png}} | ||
| ===== 1. Kulutuse nupud ===== | ===== 1. Kulutuse nupud ===== | ||
| + | |||
| + | ==== 1.1. Kinnitamata kulutuse päise nupud ==== | ||
| * **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, kas dokumendil on salvestamata muudatusi | * **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, kas dokumendil on salvestamata muudatusi | ||
| Rida 15: | Rida 19: | ||
| * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | ||
| * **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | * **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | ||
| - | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | + | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel. |
| * **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | * **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | ||
| + | * **Foorum** - saab lugeda ja kirjutada Directoga seonduvast kui ka soovi korral algatada oma firmasiseseid foorumeid. | ||
| * **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | * **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | ||
| * **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | * **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | ||
| Rida 22: | Rida 27: | ||
| * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema. | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/asetada. Massasetaja nupu all olevas ABI-s on kirjas, millises järjekorras peavad tulbad olema. | ||
| - | ==== 1.1. Kinnitatud kulutuse nupud ==== | + | ==== 1.2. Kinnitatud kulutuse päise nupud ==== |
| * **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | * **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | ||
| + | {{:et:triinp20220422-101651.png}} | ||
| ===== 2. Kulutuse väljad ===== | ===== 2. Kulutuse väljad ===== | ||
| - | ==== 2.1. Päise väljad ==== | + | ==== 2.1. Üld väljad ==== |
| * **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | * **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | ||
| + | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
| + | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
| * **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto ''Süsteemi seadistused > Kulutaja konto''. Kui konto on puudu nii kulutaja personalikaardilt kui ka seadistustest, siis ei saa kulutust kinnitada | * **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto ''Süsteemi seadistused > Kulutaja konto''. Kui konto on puudu nii kulutaja personalikaardilt kui ka seadistustest, siis ei saa kulutust kinnitada | ||
| - | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finants kanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
| - | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi ''Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid'' all olevatest tüüpidest | ||
| - | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
| - | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks, asetub finantskande seletuse väljale. | ||
| - | * **Sisekommentaar** - vaba tekstiväli sisemiseks kommentaariks, ei asetu finantskandele. | ||
| - | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, asetub tellimuse number automaatselt, kui kulutus on loodud muul viisil, saab tellimuse numbri siia kirjutada. Kui tellimuse number on kulutusele salvestatud, saab seotud tellimust otse kulutuse dokumendilt avada, selleks tuleb klõpsata sõnal Tellimus | ||
| - | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
| * **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | * **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | ||
| + | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finantskanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
| * **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | * **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | ||
| - | * **Vara** - vara (põhi- ja väikevahendi) kood | ||
| - | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
| - | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud otsuse viite, numbri või mõne muu tähise kajastamiseks | ||
| - | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
| * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
| + | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi ''Raamatu seadistused > Kulutuste tüübid'' all olevatest tüüpidest | ||
| + | * **Vara** - vara (põhi- ja väikevahendi) kood | ||
| * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/objekt|objekt]](id) ehk finantsdimensioon(id) | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/objekt|objekt]](id) ehk finantsdimensioon(id) | ||
| + | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
| + | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
| * **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | * **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
| + | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks | ||
| + | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, asetub tellimuse number automaatselt, kui kulutus on loodud muul viisil, saab tellimuse numbri siia kirjutada. Kui tellimuse number on kulutusele salvestatud, saab seotud tellimust otse kulutuse dokumendilt avada, selleks tuleb klõpsata sõnal Tellimus | ||
| + | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud otsuse viite, numbri või mõne muu tähise kajastamiseks | ||
| * **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | * **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | ||
| - | * **Algnäit.** - | + | * **Sisekommentaar** - tekstiväli |
| + | * **Algnäit** - numbriväli | ||
| + | * **Lõppnäit** - numbriväli | ||
| * **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | * **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | ||
| - | * **Klient** - | + | * **Vahemaa kokku** - kilometraaž kokku |
| + | * **Klient** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada klient | ||
| + | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime | ||
| * **Staatus** - valik ''Süsteemi seadistused > Kulutuse staatused'' kirjutatud staatustest. | * **Staatus** - valik ''Süsteemi seadistused > Kulutuse staatused'' kirjutatud staatustest. | ||
| :!: Kui ''Süsteemi seadistused > Kulutuse staatus, millele on tehtud väljamakse'' on täidetud, muudetakse kulutuse staatus, peale kulutuselt loodud väljamakse salvestamist, automaatselt seadistusse kirjutatud staatuseks. Seda võimalust on hea hiljem näiteks kulutaja aruandes väljamakstud kulutuste välistamiseks kasutada. | :!: Kui ''Süsteemi seadistused > Kulutuse staatus, millele on tehtud väljamakse'' on täidetud, muudetakse kulutuse staatus, peale kulutuselt loodud väljamakse salvestamist, automaatselt seadistusse kirjutatud staatuseks. Seda võimalust on hea hiljem näiteks kulutaja aruandes väljamakstud kulutuste välistamiseks kasutada. | ||
| - | * **Lõppnäit.** - | ||
| - | * **Vahemaa kokku** - | ||
| - | * **Kliendi nimi** - | ||
| * **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | * **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | ||
| * **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada ''Üldised seadistused > Tekstid'' | * **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada ''Üldised seadistused > Tekstid'' | ||
| * **Lisaväljad** - kulutuse [[et/datatyyp|lisaväljad]] | * **Lisaväljad** - kulutuse [[et/datatyyp|lisaväljad]] | ||
| + | * **Menetlus** - menetlus ehk kinnitusring tähendab kulude kinnitamist inimese poolt. | ||
| + | * **Menetleja**- avaneb kasutajate register. | ||
| + | * **Roll** - määratakse allkirjastaja roll. | ||
| + | * **Kommentaar** - menetlejale kommentaar kulutuse kohta. | ||
| Rida 72: | Rida 84: | ||
| * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
| * **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, tuleks määrata ''Süsteemi seadistused > Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt'' ei peale. | * **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, tuleks määrata ''Süsteemi seadistused > Ostuarve ja kulutuse konto asetamisel võetakse kirjeldus alati kontolt'' ei peale. | ||
| - | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tuleks täita ka kogus. Kogus asetub finantskandele. | + | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tuleks täita ka kogus. Kogus asetub finantskandele. |
| * **Valuuta** - rea valuuta | * **Valuuta** - rea valuuta | ||
| * **Kurss** - rea valuutakurss | * **Kurss** - rea valuutakurss | ||
| Rida 83: | Rida 95: | ||
| - | * **Klient** - | + | * **Klient** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada klient |
| - | * **Kliendi nimi** - | + | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime |
| - | * **Marsruut** - | + | * **Marsruut** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada kulutusele marsruut |
| - | * **Vahemaa** - | + | * **Vahemaa** - kilometraaž kokku |
| * **Otstarve** - vaba väli | * **Otstarve** - vaba väli | ||
| * **Artikkel** - artiklikood | * **Artikkel** - artiklikood | ||
| - | * **Ressurss** - | + | * **Ressurss** - ressursi kood |
| - | * **Algus** - algus kuupäev kulutuse periodiseerimisel | + | * **Algus** - algus kuupäev |
| - | * **Lõpp** - lõpp kuupäev kulutuse periodiseerimisel | + | * **Lõpp** - lõpp kuupäev |
| - | * **Summa-T** - | + | * **Summa-T** - kulutaja poolt tasutud summa, mis kuulub väljamaksmisele |
| - | * **K-vahe** - | + | * **K-vahe** - näitab kulutaja poolt tasutud ja kulutuse päise valuutakursi järgi tasumisele kuuluva summa vahet. |
| + | ** Näide: ** | ||
| + | Töötaja soetas 01.04.2022 kontoritarbeid kogusummas 100 USD. Real kuvab kursi kulutuse sisestamise kuupäevaga. Väljal Summa-T sisestatakse kulutaja poolt tegelikult makstud summa ehk kui palju maksis töötaja kulutuse tegemise hetkel kehtinud kursiga. | ||
| + | {{:et:triinp20220425-124701.png}} | ||
| + | {{:et:triinp20220425-124834.png}} | ||
| * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel, kulutuse pealt loodud uue põhivara või väikevahendi kood. Täitub peale seda, kui UUSPV või UUSVV nupu abil loodud kaart on salvestatud. | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel, kulutuse pealt loodud uue põhivara või väikevahendi kood. Täitub peale seda, kui UUSPV või UUSVV nupu abil loodud kaart on salvestatud. | ||
| * **UUS PV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut põhivara kaarti. | * **UUS PV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut põhivara kaarti. | ||
| Rida 104: | Rida 120: | ||
| ===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ||
| - | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal **Kulutus** (päises või ridadel) avaneb topeltklõpsuga Kulutuste valik ning võimalus asetada dokumendile kulutus, millega soovitakse ostuarvet siduda. Ridadele märgitud kulutusi eelistatakse alati päises märgitule. | + | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid saab siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal **Kulutus** (päises või ridadel) avaneb topeltklõpsuga Kulutuste valik ning võimalus asetada dokumendile kulutus, millega soovitakse ostuarvet siduda. Ridadele märgitud kulutusi eelistatakse alati päises märgitule. |
| - | {{:et:triin20181017-220123.png}} | + | {{:et:triinp20220425-150125.png}} |
| Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | ||
| - | {{:et:triin20181017-220659.png}} | + | {{:et:triinp20220425-144929.png}} |
| ===== 4. Kulutuse periodiseerimine ===== | ===== 4. Kulutuse periodiseerimine ===== | ||
| Rida 147: | Rida 164: | ||
| \\ | \\ | ||
| \\ | \\ | ||
| - | **Kui välju ei impordita kehtivad järgmised reeglid ** | + | **Kui välju ei impordita, kehtivad järgmised reeglid ** |
| \\ | \\ | ||
| * **Kasutaja** - kui on täitmata imporditakse vaikimisi massimpordi kasutaja kood | * **Kasutaja** - kui on täitmata imporditakse vaikimisi massimpordi kasutaja kood | ||
