et:fin_kulutus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionLast revisionBoth sides next revision | ||
et:fin_kulutus [2022/04/11 14:52] – [2.1. Päise väljad] evelint | et:fin_kulutus [2022/07/07 14:23] – triinp | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== | + | ====== |
Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | ||
Rida 5: | Rida 5: | ||
Kulutused asuvad '' | Kulutused asuvad '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
===== 1. Kulutuse nupud ===== | ===== 1. Kulutuse nupud ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1.1. Kinnitamata kulutuse päise nupud ==== | ||
* **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | * **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, | ||
Rida 15: | Rida 19: | ||
* **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | ||
* **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | * **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | ||
- | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | + | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel. |
* **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | * **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | ||
+ | * **Foorum** - saab lugeda ja kirjutada Directoga seonduvast kui ka soovi korral algatada oma firmasiseseid foorumeid. | ||
* **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | * **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | ||
* **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | * **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | ||
Rida 22: | Rida 27: | ||
* **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
- | ==== 1.1. Kinnitatud kulutuse nupud ==== | + | ==== 1.2. Kinnitatud kulutuse |
* **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | * **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | ||
+ | {{: | ||
===== 2. Kulutuse väljad ===== | ===== 2. Kulutuse väljad ===== | ||
- | ==== 2.1. Päise | + | ==== 2.1. Üld väljad ==== |
* **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | * **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | ||
+ | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
+ | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
* **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto '' | * **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto '' | ||
- | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finants kanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
- | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
- | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
- | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks | ||
- | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, | ||
- | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
* **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | * **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | ||
+ | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finantskanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
* **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | * **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | ||
- | * **Vara** - | ||
- | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
- | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud otsuse viite, numbri või mõne muu tähise kajastamiseks | ||
- | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
* **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
+ | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
+ | * **Vara** - vara (põhi- ja väikevahendi) kood | ||
* **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | ||
+ | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
+ | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
* **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | * **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
+ | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks | ||
+ | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, | ||
+ | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks koostatud otsuse viite, numbri või mõne muu tähise kajastamiseks | ||
* **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | * **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | ||
- | * **Algnäit.** - | + | |
+ | | ||
+ | * **Lõppnäit** - numbriväli | ||
* **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | * **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | ||
- | * **Klient** - | + | |
+ | | ||
+ | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime | ||
* **Staatus** - valik '' | * **Staatus** - valik '' | ||
:!: Kui '' | :!: Kui '' | ||
- | * **Lõppnäit.** - | ||
- | * **Vahemaa kokku** - | ||
- | * **Kliendi nimi** - | ||
* **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | * **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | ||
* **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada '' | * **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada '' | ||
* **Lisaväljad** - kulutuse [[et/ | * **Lisaväljad** - kulutuse [[et/ | ||
+ | * **Menetlus** - menetlus ehk kinnitusring tähendab kulude kinnitamist inimese poolt. | ||
+ | * **Menetleja**- avaneb kasutajate register. | ||
+ | * **Roll** - määratakse allkirjastaja roll. | ||
+ | * **Kommentaar** - menetlejale kommentaar kulutuse kohta. | ||
==== 2.2. Ridade väljad ==== | ==== 2.2. Ridade väljad ==== | ||
- | ESIMENE LK | + | |
* **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
* **Aeg** - rea aeg | * **Aeg** - rea aeg | ||
Rida 71: | Rida 84: | ||
* **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
* **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, | * **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, | ||
- | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tulek täitsa | + | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tuleks täita |
* **Valuuta** - rea valuuta | * **Valuuta** - rea valuuta | ||
* **Kurss** - rea valuutakurss | * **Kurss** - rea valuutakurss | ||
Rida 81: | Rida 94: | ||
* **RSKM** - rea summa koos käibemaksuga | * **RSKM** - rea summa koos käibemaksuga | ||
- | TEINE LK | + | |
- | * **Klient** - | + | * **Klient** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada klient |
- | * **Kliendi nimi** - | + | * **Kliendi nimi** - kliendi asetamisel kuvab kliendi nime |
- | * **Marsruut** - | + | * **Marsruut** - topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil võimalik asetada kulutusele marsruut |
- | * **Vahemaa** - | + | * **Vahemaa** - kilometraaž kokku |
* **Otstarve** - vaba väli | * **Otstarve** - vaba väli | ||
* **Artikkel** - artiklikood | * **Artikkel** - artiklikood | ||
- | * **Ressurss** - | + | * **Ressurss** - ressursi kood |
- | KOLMAS LK | ||
* **Algus** - algus kuupäev | * **Algus** - algus kuupäev | ||
* **Lõpp** - lõpp kuupäev | * **Lõpp** - lõpp kuupäev | ||
- | * **Summa-T** - | + | * **Summa-T** - kulutaja poolt tasutud summa, mis kuulub väljamaksmisele |
- | * **K-vahe** - | + | * **K-vahe** - näitab kulutaja poolt tasutud ja kulutuse päise valuutakursi järgi tasumisele kuuluva summa vahet. |
- | * **Inventar** - ainult kinnitatud kulutusel, | + | ** Näide: ** |
- | * **UUS INVENTAR** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut inventari | + | Töötaja soetas 01.04.2022 kontoritarbeid kogusummas 100 USD. Real kuvab kursi kulutuse sisestamise kuupäevaga. Väljal Summa-T sisestatakse kulutaja poolt tegelikult makstud summa ehk kui palju maksis töötaja kulutuse tegemise hetkel kehtinud kursiga. |
- | * **Inventar** - ainult kinnitatud kulutusel. Saab asetada topeltklõpsuga, | + | {{: |
- | * **INVENTARI | + | {{: |
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel, | ||
+ | * **UUS PV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut põhivara kaarti. | ||
+ | * **UUS VV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut väikevahendi | ||
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel. Saab asetada topeltklõpsuga, | ||
+ | * **LISA | ||
+ | * **LISA VV** - ainult kinnitatud kulutusel, nupp on aktiivne ainult siis, kui eelneval väljal on täidetud vara kood, väikevahendi lisasumma | ||
===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ||
- | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal **Kulutus** (päises või ridadel) avaneb | + | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid |
- | {{:et:triin20181017-220123.png}} | + | {{:et:triinp20220425-150125.png}} |
Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | ||
- | {{:et:triin20181017-220659.png}} | + | {{:et:triinp20220425-144929.png}} |
+ | |||
+ | |||
+ | ===== 4. Kulutuse periodiseerimine ===== | ||
+ | |||
+ | Kulutusi saab periodiseerida nii nagu ostu- ja müügiarvet, | ||
+ | ==== Vajalik süsteemiseadistus: | ||
+ | '' | ||
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Periodiseerimine ==== | ||
+ | Kulutusel märgitakse ära real periodiseeritava kulu algus- ja lõppkuupäev. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kinnitamisel tekib finantskanne | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Periodiseerimine lisavalikuga - ka käibemaks ==== | ||
+ | Kui on kasutusel periodiseerimise lisaseadistus **Ka käibemaks**. lisatakse finantskande igale reale käibemaksukood. Eestis ei ole kohustuslik ning kasutamisel jälgida, et käibedeklaratsioon oleks õieti seadistatud. | ||
+ | === Ka käibemaks linnuke + === | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | === Ka käibemaks linnuke - === | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 5. Kulutuse massimport ===== | ||
+ | |||
+ | Kulutuse massimpordil on võimalik massimportida kõiki välju v.a. baas - see väli on ainult näha dokumendil. | ||
+ | \\ | ||
+ | \\ | ||
+ | **Kui välju ei impordita kehtivad järgmised reeglid ** | ||
+ | \\ | ||
+ | * **Kasutaja** - kui on täitmata imporditakse vaikimisi massimpordi kasutaja kood | ||
+ | * **Aeg** väli - kui on täitmata imporditakse massimpordi hetke aeg | ||
+ | * **Op. aeg** - kui on täitmata imporditakse järgmiste reeglite järgi | ||
+ | * **Aeg** välja importimisel asetub Op.aeg väljale sama aeg | ||
+ | * **Aeg** välja mitte importimisel asetub Op.aeg väljale massimpordi hetke aeg | ||
+ | * **Valuuta** imporditakse vaikimisi EUR | ||
+ | * **Kurss** imporditakse vaikimisi 1 | ||
+ | * **Selgitus** kui väli on täitmata asetub Konto nimi | ||
+ | |||
+ | :!: Kui väljatoodud väljad on imporditud tabelis, siis ei kirjuta reeglitega üle vaid imporditakse väljad. | ||
et/fin_kulutus.txt · Viimati muutnud: 2022/08/11 10:46 persoon triinp