et:fin_kulutus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Next revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:fin_kulutus [2018/10/09 14:01] – tekitatud triin | et:fin_kulutus [2022/06/05 15:11] – [Periodiseerimine] jane | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
====== Kulutus ====== | ====== Kulutus ====== | ||
+ | |||
Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | Kulutuse dokumentidel kajastatakse aruandvate isikute poolt tehtud kulutused, mis ei ole tasutud ettevõtte rahaliste vahenditega. | ||
Rida 5: | Rida 6: | ||
- | ===== Kulutuse väljad ===== | + | ===== 1. Kulutuse nupud ===== |
- | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks | + | |
- | * **Linn** - sisetatakse | + | * **Sule** - sulgeb dokumendi eelnevalt kontrollides, |
- | + | * **Uus** - avab uue täitmata dokumendi. Kontrollib eelnevalt, kas eelmine dokument sisaldab salvestamata muudatusi | |
+ | * **Koopia** - teeb dokumendist koopia. St. avab uue dokumendi, mille enamik välju on täidetud nii nagu alusdokumendil, | ||
+ | * **Kinnita** - kinnitab dokumendi kui järgi vajutada kohe salvesta. Kinnitamise tulemusena tekib automaatselt kulutusega seotud finantskanne | ||
+ | * **Salvesta** - salvestab dokumendi | ||
+ | * **Kustuta** - võimaldab kinnitamata dokumenti kustutada | ||
+ | * **Meil** - saadab kulutuse väljatrüki e-mailiga. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | ||
+ | * **Trüki** - trükib dokumendi väljatrüki. Peale Trüki vajutamist näidatakse põgusalt dokumendi eelvaadet ja avatakse printeri valiku aken. Parema hiireklahviga klõpsates on võimalik valida olemasolevate väljatrükkide vahel | ||
+ | * **Kirjaklamber** - võimaldab dokumendiga siduda manuseid | ||
+ | * **Väljamaks** - loob kulutusele sisestatud andmetega täidetud väljamakse dokumendi. Väljamakse kommentaariks lisatakse kulutuse dokumendi number ja kommentaar | ||
+ | * **Sündmus** - loob kulutusega seotud sündmuse. Dokumendi üleval paremas nurgas on näidatud seotud sündmuste arv ja neid saab lingi abil avada | ||
+ | * **Aseta retsept** - võimalik asetada eelnevalt loodud [[et/ | ||
+ | * **Massasetaja** - võimaldab tabeli (enamasti excel) alusel read täita/ | ||
+ | |||
+ | ==== 1.1. Kinnitatud kulutuse nupud ==== | ||
+ | * **Seonduv kanne** - avab kulutusega seotud finantskande | ||
+ | |||
+ | ===== 2. Kulutuse väljad ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 2.1. Päise väljad | ||
+ | * **Number** - dokumendi number. Uut kulutust avades näidatakse seal numbriseeria tähist. Vajadusel saab topeltklõpsuga või Ctrl+Enter abil avada numbriseeriate registri ning sobiva seeria valida | ||
+ | * **Kulutaja** - kulutaja kasutajakood. Kui siia märgitud kasutaja personalikaardil on täidetud kulutaja konto, kasutatakse kandel kreedit kontoks seda kontot. Kui kulutaja personalikaardil konto täidetud ei ole võetakse kreedit konto '' | ||
+ | * **Op.aeg** - selle ajaga luuakse kulutust kinnitades finants kanne. Automaatselt asetub siis aeg väljale sisestatud aeg | ||
+ | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
+ | * **Kasutaja** - Kulutuse dokumendi loonud kasutaja kasutajakood. Täidetakse automaatselt dokumendi loomise hetkel. Võimalik muuta | ||
+ | * **Kommentaar** - vaba tekstiväli kulutuse kommentaari jaoks | ||
+ | * **Tellimus** - võimalik siduda kulutust tellimusega. Kui kulutus on algatatud tellimuse dokumendilt, | ||
+ | * **Aeg** - dokumendi aeg | ||
+ | * **Kulutaja nimi** - kulutaja nimi, asetub automaatselt kulutaja väljale kasutajakoodi asetades. Vajadusel võimalik muuta | ||
+ | * **Kinnitaja** - kasutaja kood. Kinnitaja järgi võimalik filtreerida kulutaja aruandes | ||
+ | * **Vara** - vara (põhi- ja väikevahendi) kood | ||
+ | * **Alates** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
+ | * **Korraldus** - kasutatakse kulude hüvitamiseks | ||
+ | * **Uuring** - hetkel koostatud optikaga tegelevatele klientidele. Võimalik topeltklõpsu või Ctrl+Enter abil asetada või üle kirjutada | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
+ | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | ||
+ | * **Kuni** - kuupäeva väli. Parema hiireklõpsuga võimalik avada kalender | ||
+ | * **Väline tunnus** - vaba tekstiväli kulutuse välise tunnuse jaoks | ||
+ | * **Algnäit.** - | ||
+ | * **Kogus kokku** - kulutuse ridadele märgitud kogused kokku | ||
+ | * **Klient** - | ||
+ | * **Staatus** - valik '' | ||
+ | :!: Kui '' | ||
+ | * **Lõppnäit.** - | ||
+ | * **Vahemaa kokku** - | ||
+ | * **Kliendi nimi** - | ||
+ | * **Asumaa** - lähetuse toimumise asumaa | ||
+ | * **Linn** - lähetuse toimumise linn. Klahvikombinatsioon Ctrl+Enter ja hiire topeltklõps avavad „linn“ filtriga tekstid, kust saab valida eelnevalt salvestatud linnu. Tekste saab sisestada '' | ||
+ | * **Lisaväljad** - kulutuse | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== 2.2. Ridade väljad ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Tüüp** - saab topelkõpsu või Ctrl+Enter abil valida sobiva tüübi '' | ||
+ | * **Aeg** - rea aeg | ||
+ | * **Dok.nr** - vaba väli algdokumendi numbri jaoks | ||
+ | * **Hankija** - võimalik siduda kulutuse rida hankijaga. Kulutust kinnitades asetub hankija ka finantskande reale. Võimalik asetada topelkõpsu või Ctrl+Enter abil | ||
+ | * **Hankija nimi** - hankija nimi asetub automaatselt hankijat asetades hankija kaardilt | ||
+ | * **Konto** - kulutuse rea deebet konto | ||
+ | * **Objekt** - kulutusega seotud [[et/ | ||
+ | * **Projekt** - projekti tunnus. Kasutatakse juhul kui soovitakse siduda konkreetse projektiga. Projekti sisestamisel kajastatakse dokument projekti aruannetes | ||
+ | * **Selgitus** - rea selgitus. Kontot asetades asetatakse siia konto nimetus, saab ise üle kirjutada. Kui soovitakse konto hiljem sisestada või on vaja kontot vahetada aga ei soovi, et selgitus konto nimetusega üle kirjutatakse, | ||
+ | * **Kogus** - kui real täidetakse ainult summa, siis ei ole kogus täitmine oluline. Kui sisestatakse ühikuhind, siis tulek täitsa ka kogus | ||
+ | * **Valuuta** - rea valuuta | ||
+ | * **Kurss** - rea valuutakurss | ||
+ | * **Baas** - ühikuhind baasvaluutas | ||
+ | * **Ühikuhind** - ühikuhind ilma käibemaksuta | ||
+ | * **Summa** - rea summa ilma käibemaksuta | ||
+ | * **Kmk** - rea käibemaksukood | ||
+ | * **KM** - rea käibemaksu summa | ||
+ | * **RSKM** - rea summa koos käibemaksuga | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Klient** - | ||
+ | * **Kliendi nimi** - | ||
+ | * **Marsruut** - | ||
+ | * **Vahemaa** - | ||
+ | * **Otstarve** - vaba väli | ||
+ | * **Artikkel** - artiklikood | ||
+ | * **Ressurss** - | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * **Algus** - algus kuupäev kulutuse periodiseerimisel | ||
+ | * **Lõpp** - lõpp kuupäev kulutuse periodiseerimisel | ||
+ | * **Summa-T** - | ||
+ | * **K-vahe** - | ||
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel, kulutuse pealt loodud uue põhivara või väikevahendi kood. Täitub peale seda, kui UUSPV või UUSVV nupu abil loodud kaart on salvestatud. | ||
+ | * **UUS PV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut põhivara kaarti. | ||
+ | * **UUS VV** - ainult kinnitatud kulutusel, võimalik algatada uut väikevahendi kaarti. | ||
+ | * **Vara** - ainult kinnitatud kulutusel. Saab asetada topeltklõpsuga, | ||
+ | * **LISA PV** - ainult kinnitatud kulutusel, nupp on aktiivne ainult siis kui eelneval väljal on täidetud vara kood, põhivara lisasumma lisamiseks. | ||
+ | * **LISA VV** - ainult kinnitatud kulutusel, nupp on aktiivne ainult siis, kui eelneval väljal on täidetud vara kood, väikevahendi lisasumma lisamiseks. | ||
+ | |||
+ | ===== 3. Ostuarvega sidumine ===== | ||
+ | Kulutusi ja ostuarveid on võimalik omavahel siduda (või ka üht ostuarvet mitme erineva kulutusega). Näiteks ühe ostuarvega ostetud lennupiletid siduda mitme erineva isiku lähetusaruannetega. Kulutuste sidumine toimub ostuarve päises või ridadel (kui soovitakse ainult konkreetset rida siduda mõne kulutusega). Ostuarve väljal **Kulutus** (päises või ridadel) avaneb | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Tulemus kajastub Kulutaja aruandes, kui märkida linnuke **Ostuarvetega**. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ===== 4. Kulutuse periodiseerimine ===== | ||
+ | |||
+ | Kulutusi saab periodiseerida nii nagu ostu- ja müügiarvet, | ||
+ | ==== Vajalik süsteemiseadistus: | ||
+ | '' | ||
+ | '' | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | '' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | ==== Periodiseerimine ==== | ||
+ | Kulutuse rida | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Kinnitamisel tekib finantskanne | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |||
et/fin_kulutus.txt · Viimati muutnud: 2022/08/11 10:46 persoon triinp