Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:ettemaksud_directos [2026/02/27 10:02] – [1.Klient tasub TELLIMUSE eest ettemaksu] vilja
+++ et:ettemaksud_directos [2026/02/27 10:30] (Hetkel kehtiv) – vilja
@@ Rida 852: / Rida 852: @@
 ====1.Klient tasub TELLIMUSE eest ettemaksu====
-**1.1 Ettemaks sularahas (täielikult või osaliselt)**
+===1.1 Ettemaks sularahas (täielikult või osaliselt)===
 **Tellimusel:**
@@ Rida 872: / Rida 872: @@
   *Kontrollkontole tekib puudujääk.
-**Edasi:**
+**Edasi:**\\
 Firma sisekorra järgi:\\
   *kas tehakse iga tellimuse kohta kohe laekumine (KK tasumisviisiga),
@@ Rida 882: / Rida 882: @@
   *Kui jääk jääb üles → klient tasub puuduoleva osa tavapäraselt.
-**Kui puuduolev osa tasutakse samuti sularahas**:
+**Kui puuduolev osa tasutakse samuti sularahas**:\\
 . Tee uus KSO.\\
 . Tee KK tasumisviisiga laekumine arvele.\\
@@ Rida 890: / Rida 890: @@
   *Ridadele: tellimuse number (klient tekib automaatselt)
   *Summa: ettemaks
-===Täielikult või osaliselt sularahas===
-Tellimuse tingimus võib olla SULARAHA (S), aga võib olla ka ETTEMAKS (EM). Hiljem antud tellimusest ARVE teha, siis tuleks panna EM, kindlasti ei saa panna enam SULARAHA. Kliendile tuleb teha antud summa peale kassa sissetuleku order. Kassa sissetuleku puhul tuleb panna tasumisviisiks (T VIIS D) KASSA (K) ning korrespondeerivaks pooleks KASSAKONTROLLKONTO (KK). Kui KK tasumisviisi või korrespondeerimisviisi pole olemas, siis tuleb need RAAMATU seadistuse alt teha. Samuti ei tasu unustada loodud kontot bilansi aruandest välja. Peale kassa sissetuleku orderi andmist kliendile tekib raha kassase ning jääb puudu kontrollkontolt. Nüüd on firma sisekorra eeskiri, kas teha igale tellimusele kohe laekumine tasutud summas KASSAKONTROLLKONTO tasumisviisiga või teha päevas üks laekumine kõikide laekunud tellimuste/arvete peale, mis tasutud täielikult või osaliselt läbi kassasissetuleku orderi.
-Edasi kui sellelt tellimuselt teha ARVE, siis tekib arvele ettemaksu kohale juba tellimusele laekunud summa. Kui ettemaksu summa on sama, mis arve tasuda summa, siis on saldo 0 ning enam maksta pole vaja. Kui arvele jääb saldo üles, siis vastavalt mis tingimusega makstakse tuleb see arvele panna. Edasi laekub arve läbi laekumise. Kui puuduolev summa makstakse samuti sulas, siis tuleb teha ka arvele uus kassa sissetuleku order ning arvele KK laekumine.
-Laekumist sisestav inimene saab võtta endale ette võtta kassa sissetulekute nimekirja ning sealt pealt laekumise teha. Laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks KK, õige aeg, ridadele tellimuse number (klient tekib ise) ja ettemakstud summa.
-===Täielikult või osaliselt kaardiga===
-Tellimuse tingimus võiks olla KAARDIMAKSE (KA). Sellise ettemaksu puhul kliendile KSIS ei tehta, vaid trükitakse välja tellimuse ning lisatakse makstud kaardimakse kviitung. Tellimusele tuleb teha ettemaksu laekumine. Siin on kaks võimalust, kas jätta see meelde, et sellele tellimusele tehti kaardimakse ning panna see laekumise peale panka laekunud päeval tingimusega PANK (P) või teha oletuslikult ette valmis. Teine variant on teha omale uus tasumisviis KAARTOOTEL (KO) ning panna tellimus koheselt antud summas laekunuks. Hiljem kui pangast tuleb kaardimaksete raha, siis tuleb teha igapäevaselt käsitsi kanne KO kontolt panga kontole, kusjuures sama kandega saab sobivaste pangakulud ka ära kajastada
-Kui laekumist ei panda kohe kirja, siis tuleb laekumist sisestava inimese jaoks panna tellimusele kirja, mis summas on tellimuse kaardiga tasutud - kas kommentaari väljale või siis artikli sisu kirjelduseks - makstud kaardiga selles ja selles summas - võib ka kasutada konkreetset teenusartiklit.
-Laekumist sisestav inimene saab võtta endale ette võtta tellimuste nimekirja KA tingimusega ning sealt pealt laekumise teha. Laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks kas P või KO, õige aeg, ridadele tellimuse number (klient tekib ise) ja ettemakstud summa.
-====Täielikult või osaliselt ülekandega
-Võetakse ette laekumiste nimekiri, tehakse uus laekumine ning laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks P, õige aeg, ridadele laekunud tellimuse number (klient tekib ise) ja ettemakstud summa. Juhul kui sellist tellimuse numbrit või sobivat arvet ei leita või on tasutud hoopis pakkumine, siis tuleb saadud summa panna kliendile lihtsalt ettemaksuks - siis tuleb laekumise reale ainult klient ja summa (kui just ei taheta vastava summa peale kliendile kiiresti tellimust teha)
-====Kui arvele on tehtud ettemaks:====
+===1.2 Ettemaks kaardiga (täielikult või osaliselt)===
-===ettemaks oli tellimusele===
+ Tellimusel:\\
-Tellimuselt arve tegemisel tekib arvel ettemaksu välja ettemakstud summa. Juhul kui tellimusest on juba arve tehtud ja ettemaksu laekumine pannaks peale hiljem, siis võib arvele ettemaksu kirjutada käsitsi või topelt-klõpsu abil ettemaksu väljale. Tellimuselt tehtud arvele tekib ainult see ettemaksu summa, mis on konkreetsele tellimusele laekunud, millest arve tehti. Arve kinnitamisel on arve saldo ettemaksu võrra väiksem. Puuduolev summa laekub tavapärasel viisil.
+  *Tingimus: KAARDIMAKSE (KA)
-Tellimusele minevat ettemaksu saab häälestada nii, et ettemaks kustutatakse ainult kas kindla artikliklassiga või kindla lisaväljaga artiklite puhul. Näiteks igakuine püsimakse läheb ettemaksust maha, aga lisateenused mitte. Sellisel puhul võib tekkida arvele ainult osa ettemaksust - mitte kogu summa. Kui topelt-klõpsuga ettemaksu asetada, siis asetatakse ainult õigete artiklite summa jagu ettemaksu ning kui kliendi ettemaksu saldo on tegelikult suurem, siis öeldakse palju kliendil tegelikult ettemaksu on. Ettemaksu summat või ise käsitsi suurendada vajaliku summani
+**Oluline:**\\
+  *KSO ei tehta.
+  *Kliendile antakse tellimus + kaardimakse kviitung.
+**Variandid:**\\
+**Variant 1 – kajastad hiljem pangalaekumisel**
+  *Kui raha laekub panka → tee laekumine tasumisviisiga P (PANK).
+**Variant 2 – kasutad vahekontot (soovituslik)
+**
+  *Loo tasumisviis KAARTOOTEL (KO).
+  *Märgi tellimus kohe laekunuks KO-ga.
+  *Kui raha laekub panka:
+      *Tee kanne KO → PANK
+      *Samas saad kajastada pangakulud.
+**Kui laekumist ei panda kohe kirja:**
+  *Märgi tellimusele kommentaari:
+      *„Makstud kaardiga xx €”
+      *või kasuta eraldi teenusartiklit
+**Laekumise sisestamine:**
+  *Päises tasumisviis: P või KO
+  *Ridadele: tellimuse number
+  *Summa: ettemaks
+===1.3 Ettemaks ülekandega===
+. Ava **Laekumiste nimekiri**\\
+. Tee uus laekumine\\
+. Päises:\\
+  *Tasumisviis: P
+  *Õige kuupäev
+. Ridadele:\\
+  *Tellimuse number
+  *Summa
+**Kui:**\\
+  *Tellimust ei leita
+  *Tasu tuli pakkumise alusel
+  *Ei teata täpset dokumenti\\
+→ pane summa kliendile ettemaksuks (rida ainult kliendi ja summaga).
+====2. Ettemaksu kasutamine ARVEL====
+===2.1 Ettemaks oli tellimusele===
+Kui arve tehakse tellimuselt:\\
+  *Ettemaks kantakse automaatselt arvele.
+Kui arve on juba tehtud:\\
+  *Sisesta ettemaks käsitsi
+  *Või topeltklõps ettemaksu väljale
+**Oluline:**\\
+  *Arve saldo väheneb ettemaksu võrra.
+  *Puuduolev osa laekub tavapäraselt.
+**Seadistuse võimalus:**\\
+Ettemaks võib kustuda:\\
+  *ainult kindla artikliklassi kaupa
+  *või kindla lisavälja alusel
+**Näide:**\\
+  *Igakuine püsimakse läheb ettemaksust maha
+  *Lisateenused mitte
+**Topeltklõps:**
+  *Asetab ainult sobivate artiklite summa
+  *Näitab ka kliendi tegelikku ettemaksu jääki
+===2.2 Ettemaks oli otse kliendile (ilma tellimuseta)===
+Otse arvet tehes:
+  *Ettemaksu väli ei täitu automaatselt.
+Tuleb:
+  *Sisestada käsitsi
+  *või kasutada topeltklõpsu
+Arve saldo väheneb ettemaksu võrra.\\
+===2.3 Arve on kinnitatud, aga ettemaks on veel üleval===
+Tuleb teha ettemaksu kustutav laekumine:\\
+.Tasumisviis: tüübiga „võrdne”\\
+.Laekumise summa: 0\\
+Ridadele:\\
+  *1 rida: arve number + summa
+  *1 rida: miinusega ettemaks
+Kui ettemaks oli tellimusel:
+  *lisa ka tellimuse number
+Ühel laekumisel võib:
+  *olla mitu klienti
+  *olla mitu arvet
+  *olla üks miinus ettemaksu rida
+====3. Klient tasub ARVE====
+===3.1 Täielikult sularahas===
+Arve tingimus: **SULARAHA**\\
+Tulemus:
+  *Arvel puudub saldo
+  *Arve on kohe tasutud
+Raha tekib:
+  *kas otse KASSA kontole
+  *või KK kaudu (vastavalt seadistusele)
+Kui kasutatakse KK:
+  *Päeva lõpus teha KSO päevamüügi peale.
+Kui raha läheb otse kassasse:
+  *Arve tingimus ja tasumisviis peavad olema sama koodiga.
+===3.2 Täielikult või osaliselt kaardiga===
+Sama loogika nagu ettemaksu puhul:
+  *Tasumisviis: P või KO
+  *Ridadele: arve number
+  *Summa: makstud osa
+Oluline:
+  *Laekuda saab ainult kinnitatud arve.
+  *Ülemakset ei pruugi süsteem lubada.
+  *Ülejääk → ettemaksuks.
+Sularahaarvet ei saa laekuda (see on saldota).\\
+===3.3 Täielikult või osaliselt ülekandega===
+. Ava laekumised\\
+. Uus laekumine\\
+. Tasumisviis: P\\
+. Ridadele:\\
+  *Arve number
+  *Summa
+Kehtib:\\
+  *Ainult kinnitatud arvele
+  *Ülemakse → ettemaks
+===3.4 Osaliselt sularahas + muud viisid===
+Arve tingimus EI TOHI olla SULARAHA.\\
+Kui osa makstakse sularahas:\\
+. Vajuta arvel KSO\\
+. Sisesta makstud summa\\
+  *Deebet: K
+  *Kreedit: KK
+. Tee KK tasumisviisiga laekumine arvele.\\
+Ülejäänud osa:
+  *kajasta kaardiga või ülekandega tavapäraselt.
+Kui klient maksab:
+  *osa sularahas
+  *osa kaardiga
+  *osa ülekandega
+→ tuleb teha 3 eraldi laekumist.
+====4. Vigade parandamine====
+Kui laekumine on vale:\\
+.Tee dokumendist koopia.\\
+. Muuda kõik summad vastupidiseks:\\
+  *Positiivne → negatiivne
+  *Negatiivne → positiivne
+See on pöördtehe.\\
+====5. Tasumistingimuste tüübid====
+Muudetakse: **Müügi seadistused**\\
+**Tavaline**\\
+  *Tekib nõue võlakontole
+  *Tasutakse laekumisega
+  *Netopäevad arvutatakse automaatselt
+**Sula**\\
+  *Arvel puudub saldo
+  *Raha tekib kassasse või kontrollkontole
+**Kreedit**\\
+  *Olemasoleva arve krediteerimiseks
+  *Muudab võlakontot
+  *Tasutakse laekumisega
+Sularaha kreeditarve tehakse sama tingimusega, mis originaalarve.\\
-===ettemaks oli otse kliendile ehk ilma tellimuseta===
-Otse arvet tehes ettemaksu välja ei täideta. Juhul, kui otse kliendile on tehtud ettemaks (mitte tellimusele), siis võib ettemaksu summa arvele käsitsi kirjutada või topeltklõpsuga asetada. Arve kinnitamisel on arve saldo ettemaksu võrra väiksem. Puuduolev summa laekub tavapärasel viisil.
-===arve on juba kinnitatud ja ettemaks veel üleval===
-Siis tuleb teha ettemaksu kustutav laekumine. Laekumise tasumisviisiks tuleb valida selline, mille tüüp on võrdne ning laekumise summa peab olema 0
-Laekumise ridadele kantakse ühele reale arve number ja tasaarveldav summa, teisele reale miinusega ettemaksu summa. Kusjuures, kui ettemaks oli laekunud tellimusele, siis tuleb ka see tellimuse number sinna panna, muidu ainult kliendi kood. Sama ettemaksu kustutava laekumise peal võivad olla ka mitme kliendi arved ja võib olla ka ühe kliendi mitmed arved ja üks miinus ettemaksuga rida
-====Siis kui klient tasub arve eest:====
-===täielikult sularahas===
-Arvele pannakse sularaha tingimuseks SULARAHA või sobiv KASSA sularaha tingimus. Sularahaarvetel ei ole saldot ning sularaha arve on seega kohe laekunud. Raha tekib vastavalt seadistusele kas KK või otse KASSA kontole. Juhul kui on määratud KK laekuma, siis tuleb päeva lõpus teha õigetele kassadele päeva lõpus kassa sissetuleku order päevamüügi peale. Päevamüüki näeb arvete nimekirjast ning vastavalt asukohale saab filtreerida seda, kas müüja, objekti, arvuti või muu asukohta määrava tingimusega.
-Juhul, kui raha laekub otse kassase, siis peab tasumistingimus (arve TINGIMUS) ja tasumisviis (KASSA) sama koodiga olema ning kassa aruandest näeb siis alati kassa õiget seisu (arvega linnuke tuleb peale panna)
-===täielikult või osaliselt kaardiga===
-Kaardiga laekumise puhul sama dilemma, mis kaardiga ettemaksu puhulgi - kas kajastada kohe P või KO tingimusega. Laekumisele kantakse vastav tasumisviis - kas P või KO ning ridadele arve number ja laekunud summa. Laekuda saab ainult kinnitatud arve. Sõltuvalt seadistusest ei saa arvet üle maksta ehk kui klient maksab rohkem kui arve saldo, siis tuleb ülejäänud summa panna kliendile ettemaksuks. Sularaha arve ei saa laekuda - see on saldota arve
-===täielikult või osaliselt ülekandega===
-Võetakse ette laekumiste nimekiri, tehakse uus laekumine ning laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks P, õige aeg, ridadele laekunud arve number (klient tekib ise) ja makstud summa. Laekuda saab ainult kinnitatud arve. Sõltuvalt seadistusest ei saa arvet üle maksta ehk kui klient maksab rohkem kui arve saldo, siis tuleb ülejäänud summa panna kliendile ettemaksuks. Sularaha arve ei saa laekuda - see on saldota arve
-osaliselt sularahas - osa muude tasumisviisidega
-Arve tingimuse ei saa olla SULARAHA, vaid tavaline. Tuleb teha kliendil kassa sissetuleku order sulas makstud summa peale (Arvel on nupp KSO - kassa sissetuleku order) ning asetada sinna makstud summa - deebet K, kreedit KK. Lisaks tuleb KK tasumisviisiga teha laekumine, kuhu pannakse arvele sama summa, mis klient just maksis. Ülejäänud summa laekumine kajastada eelpool mainitud moel. Kui klient maksab osa sulas, osa kaardiga ja osa ülekandega, siis tuleb ka teha vastavalt kolm laekumist
-====Kommentaarid====
-Kui laekumine on läinud valesti, siis tuleb sellest teha pöördtehe. \\
-Teha koopia ning kõik summad vastupidiste märkidega ehk positiivsed negatiivseteks ja negatiivsed summad positiivseteks\\
-====Tasumistingimuse tüübid====
-Tasumistingimusi muudetakse müügi seadistuse alt, Valitavad tüübi on:
-  *tavaline - laekumisega tasutav arve - tekib võla kontole nõue. Netopäevi paneb automaatselt tasumisaja vastavalt päevadele
-  *sula - arvel puudub saldo ning raha tekib sõltuvalt seadistusest kas kassasse või kontrollkontole
-  *kreedit - olemasolevate arvete krediteerimiseks. Laekumisega tasustatav, muudab võla kontot
-Sularaha kreeditarve tehakse sama tingimusega, mis originaalgi