Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:ettemaksud_directos [2025/04/04 16:27] – [Täielikult või osaliselt kaardiga] vilja
+++ et:ettemaksud_directos [2025/04/09 14:11] (Hetkel kehtiv) – [5.1. Müügi ettemaksudega seotud seadistused] kellylytom
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ===== Ettemaksud Directos =====
-See juhend annab üldise ülevaate ettemaksude arvestuse loogikast Directos ning viitab erinevatele Directo juhenditele.
+See juhend selgitab ettemaksude arvestuse loogikat Directos ning viitab vastavatele Directo juhenditele, mis aitavad ettemaksu arvestust korraldada.
 ===== 1. Üldised reeglid =====
@@ Rida 304: / Rida 304: @@
 Arvel ettemaksu väljal klikkides võtab FIFO meetodil objektidega ettemaksu ainult siis, kui arve ridadel (kui ridadel ei ole objekti, siis päise objekt) on sama objekti kombinatsiooniga summa suurem või võrdne ettemaksuga (ehk vaatab objekti saldot). Ettemaksude valikus näitab ka ilma objektita ettemaksu.
-Näide:
+Näide 1:
+  *Süsteemiseadistuses on määratud tase 1,2.
+  *Arve päises on 2. taseme objekt LADU,OBJT2
+  *Arvel saab kasutada ainult LADU,OBJT2 objektiga ettemaksu, aga näiteks LADU,OBJT5 ettemaksu mitte
+{{:et:kellylytom20250409-141126.png}}
+{{:et:kellylytom20250409-141035.png}}
+Näide 2:
   *Süsteemiseadistuses on määratud tase 2.
-  *Arvel on 2. taseme objekt MÜÜK
+  *Arve päises on 2. taseme objekt OBJT2
-  *Proovin arvel kasutada ettemaksu 2. taseme objektiga HOOLDUS - saan seda teha selles ulatuses, mis on reskontros objekti MÜÜK ettemaksude saldo selles valuutas. Kui MÜÜK ettemakseid on nt kokku 60.00, siis saan kasutada ettemaksu objektiga HOOLDUS selles ulatuses.
+  *Proovin arvel kasutada ettemaksu 2. taseme objektiga OBJT5 - saan seda teha selles ulatuses, mis on reskontros objekti OBJT2 ettemaksude saldo selles valuutas. Kui OBJT2 ettemakseid on nt kokku 100.00, siis saan kasutada ettemaksu objektiga OBJT5 selles ulatuses.
+{{:et:kellylytom20250409-135624.png}}
+{{:et:kellylytom20250409-140119.png}}
 __Kokkuvõtteks__: süsteem kontrollib, et arve ja laekumise **objektid oleksid vastava tasemega**. Kui laekumisel puudub vajalik tase, ei ole vastavuse kontroll vajalik ja ettemaksu saab kasutada. Piirang kehtib ainult sama taseme objektide vahel (nt Tallinna poe ettemaks ei saa kasutada Tartu poe ettemaksu, aga saab kasutada ettemaksu, millel on mingi muu taseme objekt).
@@ Rida 346: / Rida 355: @@
 -> **Müügi ettemaksuarveid arvestatakse müügitellimuste põhiselt** //Jah/Ei/Tellimusega seotud arvetel//
-  ***Jah** - ettemaksu arvet saab siduda ainult sama tellimuse lõpparvega (vaikimisi valik) – __rangem__.
+  ***Jah** - ettemaksu arvet saab siduda ainult sama tellimuse lõpparvega (vaikimisi valik) – __rangem__. Tellimuseta arvel näitab ainult neid, mis on nö vabad ehk pole tellimusega seotud
-  - Tellimuseta arvel näitab ainult neid, mis on nö vabad ehk pole tellimusega seotud
-  ***Tellimusega seotud arvetel**  – __rangem__
+  ***Tellimusega seotud arvetel**  – __rangem__.
-  - kui arve __on seotud tellimusega__ (algatatud tellimuselt), siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendi ettemaksuartiklite saldoga ridu, mis on käesoleva arvega seotud tellimustega seotud.
+     *kui arve __on seotud tellimusega__ (algatatud tellimuselt), siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendi ettemaksuartiklite saldoga ridu, mis on käesoleva arvega seotud tellimustega seotud.
-  - kui arve __ei ole seotud tellimusega__, siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendiga seotud ettemaksuartiklite saldoga ridu.
+     *kui arve __ei ole seotud tellimusega__, siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendiga seotud ettemaksuartiklite saldoga ridu.
   ***Ei** – saan arvega siduda suvalisi ettemaksuarveid, __kõige vabam ja turvalisem__
-  - kui arve on __seotud tellimusega__ (algatatud tellimuselt), siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendi ettemaksuartiklite saldoga ridu, mis on käesoleva arvega seotud tellimustega seotud + kliendiga seotud tellimuseta (nö vabad) ettemaksuartiklite saldoga ridu.
+     *kui arve on __seotud tellimusega__ (algatatud tellimuselt), siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendi ettemaksuartiklite saldoga ridu, mis on käesoleva arvega seotud tellimustega seotud + kliendiga seotud tellimuseta (nö vabad) ettemaksuartiklite saldoga ridu.
-  - kui arve __ei ole seotud tellimusega__, siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendiga seotud ettemaksuartiklite saldoga ridu ('Jah' puhul näitab ainult neid, mis pole tellimusega seotud.
+     *kui arve __ei ole seotud tellimusega__, siis näitab ettemaksuarvete valikuaknas kõiki selle kliendiga seotud ettemaksuartiklite saldoga ridu ('Jah' puhul näitab ainult neid, mis pole tellimusega seotud).
 ==== 5.2. Ostu ettemaksudega seotud seadistused ====
@@ Rida 772: / Rida 780: @@
 Siis tuleb teha ettemaksu kustutav laekumine. Laekumise tasumisviisiks tuleb valida selline, mille tüüp on võrdne ning laekumise summa peab olema 0. Laekumise ridadele kantakse ühele reale arve number ja tasaarveldav summa, teisele reale miinusega ettemaksu summa. Kusjuures, kui ettemaks oli laekunud tellimusele, siis tuleb ka see tellimuse number sinna panna, muidu ainult kliendi kood. Sama ettemaksu kustutava laekumise peal võivad olla ka mitme kliendi arved ja võib olla ka ühe kliendi mitmed arved ja üks miinus ettemaksuga rida.
-===== 12. Müügiahela rahasaamise näiteid  =====
+===== 12. Müügiahela (pakkumine-tellimus-arve) rahasaamise näiteid  =====
 Dokument on mõeldud kajastamiseks erinevaid laekumise ja kliendilt rahasaamise juhte k
@@ Rida 789: / Rida 797: @@
 Võetakse ette laekumiste nimekiri, tehakse uus laekumine ning laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks P, õige aeg, ridadele laekunud tellimuse number (klient tekib ise) ja ettemakstud summa. Juhul kui sellist tellimuse numbrit või sobivat arvet ei leita või on tasutud hoopis pakkumine, siis tuleb saadud summa panna kliendile lihtsalt ettemaksuks - siis tuleb laekumise reale ainult klient ja summa (kui just ei taheta vastava summa peale kliendile kiiresti tellimust teha)
-=====Kui arvele on tehtud ettemaks:=====
+====Kui arvele on tehtud ettemaks:====
-====ettemaks oli tellimusele====
+===ettemaks oli tellimusele===
 Tellimuselt arve tegemisel tekib arvel ettemaksu välja ettemakstud summa. Juhul kui tellimusest on juba arve tehtud ja ettemaksu laekumine pannaks peale hiljem, siis võib arvele ettemaksu kirjutada käsitsi või topelt-klõpsu abil ettemaksu väljale. Tellimuselt tehtud arvele tekib ainult see ettemaksu summa, mis on konkreetsele tellimusele laekunud, millest arve tehti. Arve kinnitamisel on arve saldo ettemaksu võrra väiksem. Puuduolev summa laekub tavapärasel viisil.
 Tellimusele minevat ettemaksu saab häälestada nii, et ettemaks kustutatakse ainult kas kindla artikliklassiga või kindla lisaväljaga artiklite puhul. Näiteks igakuine püsimakse läheb ettemaksust maha, aga lisateenused mitte. Sellisel puhul võib tekkida arvele ainult osa ettemaksust - mitte kogu summa. Kui topelt-klõpsuga ettemaksu asetada, siis asetatakse ainult õigete artiklite summa jagu ettemaksu ning kui kliendi ettemaksu saldo on tegelikult suurem, siis öeldakse palju kliendil tegelikult ettemaksu on. Ettemaksu summat või ise käsitsi suurendada vajaliku summani
-====ettemaks oli otse kliendile ehk ilma tellimuseta====
+===ettemaks oli otse kliendile ehk ilma tellimuseta===
 Otse arvet tehes ettemaksu välja ei täideta. Juhul, kui otse kliendile on tehtud ettemaks (mitte tellimusele), siis võib ettemaksu summa arvele käsitsi kirjutada või topeltklõpsuga asetada. Arve kinnitamisel on arve saldo ettemaksu võrra väiksem. Puuduolev summa laekub tavapärasel viisil.
-====arve on juba kinnitatud ja ettemaks veel üleval====
+===arve on juba kinnitatud ja ettemaks veel üleval===
 Siis tuleb teha ettemaksu kustutav laekumine. Laekumise tasumisviisiks tuleb valida selline, mille tüüp on võrdne ning laekumise summa peab olema 0
 Laekumise ridadele kantakse ühele reale arve number ja tasaarveldav summa, teisele reale miinusega ettemaksu summa. Kusjuures, kui ettemaks oli laekunud tellimusele, siis tuleb ka see tellimuse number sinna panna, muidu ainult kliendi kood. Sama ettemaksu kustutava laekumise peal võivad olla ka mitme kliendi arved ja võib olla ka ühe kliendi mitmed arved ja üks miinus ettemaksuga rida
-=====Siis kui klient tasub arve eest:=====
+====Siis kui klient tasub arve eest:====
-====täielikult sularahas====
+===täielikult sularahas===
 Arvele pannakse sularaha tingimuseks SULARAHA või sobiv KASSA sularaha tingimus. Sularahaarvetel ei ole saldot ning sularaha arve on seega kohe laekunud. Raha tekib vastavalt seadistusele kas KK või otse KASSA kontole. Juhul kui on määratud KK laekuma, siis tuleb päeva lõpus teha õigetele kassadele päeva lõpus kassa sissetuleku order päevamüügi peale. Päevamüüki näeb arvete nimekirjast ning vastavalt asukohale saab filtreerida seda, kas müüja, objekti, arvuti või muu asukohta määrava tingimusega.
 Juhul, kui raha laekub otse kassase, siis peab tasumistingimus (arve TINGIMUS) ja tasumisviis (KASSA) sama koodiga olema ning kassa aruandest näeb siis alati kassa õiget seisu (arvega linnuke tuleb peale panna)
-====täielikult või osaliselt kaardiga====
+===täielikult või osaliselt kaardiga===
 Kaardiga laekumise puhul sama dilemma, mis kaardiga ettemaksu puhulgi - kas kajastada kohe P või KO tingimusega. Laekumisele kantakse vastav tasumisviis - kas P või KO ning ridadele arve number ja laekunud summa. Laekuda saab ainult kinnitatud arve. Sõltuvalt seadistusest ei saa arvet üle maksta ehk kui klient maksab rohkem kui arve saldo, siis tuleb ülejäänud summa panna kliendile ettemaksuks. Sularaha arve ei saa laekuda - see on saldota arve
-====täielikult või osaliselt ülekandega====
+===täielikult või osaliselt ülekandega===
 Võetakse ette laekumiste nimekiri, tehakse uus laekumine ning laekumisele sisestatakse päisesse tasumisviisiks P, õige aeg, ridadele laekunud arve number (klient tekib ise) ja makstud summa. Laekuda saab ainult kinnitatud arve. Sõltuvalt seadistusest ei saa arvet üle maksta ehk kui klient maksab rohkem kui arve saldo, siis tuleb ülejäänud summa panna kliendile ettemaksuks. Sularaha arve ei saa laekuda - see on saldota arve
 osaliselt sularahas - osa muude tasumisviisidega
@@ Rida 816: / Rida 824: @@
-=====Kommentaarid=====
+====Kommentaarid====
 Kui laekumine on läinud valesti, siis tuleb sellest teha pöördtehe. \\
 Teha koopia ning kõik summad vastupidiste märkidega ehk positiivsed negatiivseteks ja negatiivsed summad positiivseteks\\
@@ Rida 823: / Rida 831: @@
-=====Tasumistingimuse tüübid=====
+====Tasumistingimuse tüübid====
 Tasumistingimusi muudetakse müügi seadistuse alt, Valitavad tüübi on: