Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:edi [2024/11/22 11:03] – [PEPPOL e-arved] toomas
+++ et:edi [2025/03/19 12:16] (Hetkel kehtiv) – [Selver] toomas
@@ Rida 33: / Rida 33: @@
 =====Müügi EDI protsess =====
+====Üldised häälestused ====
+  - Tee eraldi kasutaja sisenevate tellimuste müüja jaoks
+  - Määra kasutaja kaardil ''LADU'' kuhu tellimused peavad jõudma
+  - Üldiste seadistuse all ''Vaikimisi müüja siseneval tellimusel'' määra loodud müüja
 ====Kliendi häälestamine ====
@@ Rida 40: / Rida 47: @@
   * Kui soovitakse saata e-arvet EDI partner operaatori kaudu mitte EDI partner kliendile (EDI partner vahendab), siis piisab kliendi kaardil häälestada edastuskanal konkreetne **''EDI partner''** ja Väljuvad dokumendid **''Arve''**. Kui EDI partnerni jõuab arve MITTE EDI kliendile, siis edastatakse see e-arvena.
   * Kui on kasutusel ka RIK e-arve, aga kindlale kliendile tuleb saata arve ainult EDI operaatori kaudu, siis määra ''RIK e-arve Kinnitamine saadab automaatselt'' väärtus ''Ei''. Lisaks Vali korrektne ''Edastuskanal'' ja vali ''Väljuv dokument'' **''Arve''**
-  * Soovikorral võib täita **Teavitus e-mail** lahtri, mille peale saadetakse mail dokumendi Directosse jõudmise hetkel. {{:et:toomas20240621-104702.png|}}
+  * Saab valida mis mis kuupäev pannakse saatelehe tegelikuks kuupäevaks DESADV dokumendil. Selleks vali sobiv väärtus väljal ''Saatelehe (desadv) DeliveryDateActual välja alus'' :'' Lähetuse aeg''; ''Tellimuse lähetusaeg''; ''Tellimuse soov läh aeg''
+  * Soovikorral võib täita **Teavitus e-mail** lahtri, mille peale saadetakse mail dokumendi Directosse jõudmise hetkel. {{:et:toomas20241203-104208.png}}
@@ Rida 48: / Rida 56: @@
 PEPPOL on süsteem, mis võimaldab EL ettevõtetel omavahel e-arveid vahetada. Sertifitseeritud PEPPOL teenusepakkujad leiad: https://peppol.org/members/peppol-certified-service-providers/
-:!: Toimib Telema, Finbite ja UnifiedPost liidesega
+:!: PEPPOL arvete vastuvõtmiseks ja saatmiseks peab olema kasutusel Directo EDI liides Telema, Finbite või UnifiedPostiga.
 Kuidas PEPPOL töötab: \\
@@ Rida 57: / Rida 65: @@
 Klientidele, kellele soovitakse saata PEPPOL'i kaudu arveid, tuleb täita partneri **PEPPOL ID** ja **edastuskanal** ning tavapärane **Väljuvad dokumendid: arve** linnuke.
 {{:et:toomas20210408-131047.png}}
+====2dok====
+DOC puhul on vajalik täita ainult kliendi ''Tasuja kliendikaardil'' vajalikud linnukesed. Kaupluste kliendikaartidel mitte ühtegi lindu täita ei ole vaja!
+Arve tasuja kliendikaardil ''Transport'' saki all täida ära järgmised linnud, et dokumendid õigesti liiguksid:
+  * ''Edastuskanal'' sobiva EDI partneri ette
+  * ''Väljuvad dokumendid'' pane linnuke ''Arve'' ette
+{{:et:toomas20250107-142202.png}}
+Need linnud tähendavad et dokumentide liikumise kanal on ''Telema'' ja kinnitamisel liigub välja ''Arve'' dokument.
+Arve tasuja kohta loe täpsemalt [[https://wiki.directo.ee/et/mr_arve?s[]=arve&s[]=tasub#mueuegiarve_paeise_vaeljad|siit ]] ja [[https://wiki.directo.ee/et/yld_klient?s[]=arve&s[]=tasub#ueldinfo| siit ]]
 ====4dok====
@@ Rida 67: / Rida 88: @@
   * Tarneahela näidis Selveri puhul kus kliendi vahelaoks Nordnet, failid mis liiguvad ning vastavad dokumendid Directos {{ :et:EDI partner3.png |}}
   * Kliendi lao Smarten, Esttrans, Nordexpress ja Nordnet puhul võimalik otseliides.
+Kui on tegemist 4doc kliendiga, siis tuleb arve tasuja kliendikaardil ''Transport'' saki all ära täita järgmised linnud:
+  * ''Edastuskanal'' sobiva EDI partneri ette
+  * ''Väljuvad dokumendid'' pane linnuke ''Arve'' ette
+{{:et:toomas20250107-142538.png}}
+Kaupluste kliendikaartidel tuleb 4doc jaoks ära täita transpordi sakis järgmised linnud:
+  * ''Edastuskanal'' sobiva EDI partneri ette
+  * ''Väljuvad dokumendid'' pane linnuke ''Lähetus'' ette
+{{:et:toomas20250107-142631.png}}
+Seega 4doc puhul liigub kaupluse lähetuse kinnitamisel välja ''lähetus'' ning hiljem arve kinnitamisel liigub arve tasuja kliendikaardi linnu alusel välja ''arve''.
+**Juhul kui kauba saaja ja tasuja** on üks ja see sama (näiteks RIMI), siis transpordi sakk täidetakse 4doc skeemi jaoks nii:
+  * ''Edastuskanal'' sobiva EDI partneri ette
+  * ''Väljuvad dokumendid'' pane linnuke ''Arve'' ja ''Lähetus'' ette
+{{:et:toomas20250107-142823.png}}
 ===Selver===
+  * :!: Kasutatav lahendus sõltub kokkuleppest Selveriga!
   * Sisenevad tellimused tekkivad selliselt, et arve tasujaks on Selveri Jaotuskeskus
-  * Tellimused koondatakse aruande ''MÜÜK > Koondellimus'' abil arve tasuja põhjal (Selveri Jaotuskesus) :!: **Koonda artiklid** peab olema määratud, et artiklid koonduksid
-  * Koondtellimus lähetatakse
   * Tarnekinnituste sisenemisel luuakse automaatselt vastavad arved kõikide algtellimuste kohta
@@ Rida 97: / Rida 135: @@
 ===Rimi, Prisma===
+  * Kasutatav lahendus sõltub kokkuleppest kaupluste ketiga!
   * analoogne Bauhof-iga, aga ilma kliendi hindadeta.
   * Kliendikaardil (poed) piisab transpordi seadistuste all Edastuskanal: EDI partner; Väljuvad dokumendid: Lähetus
@@ Rida 125: / Rida 164: @@
 Directosse tekivad need ladu muutvate kreeditarvetena. Seotud arved, mille põhjal tagastused on loodud, on kirjas väljal Sisekommentaar.
 Kliendipoolne tagastuse number jääb dokumendile kirja väljale Kliendi TK, tunnusena on alguses märk **^** (seda ei tohi kustutada).
+====Tõrgete lahendamine ====
+  - Vältimaks, et mõni tellimus ei jõua kohale, siis uue telliva kliendi maksja või kaupluse tekkimisel on vaja et Directosse oleks loodud vastav kliendikaart ja selle kliendi andmed oleks EDI partnerile edastatud. Siis nad saavad luua seose teie kliendikoodi ja enda kliendikoodi vahel. Olemas oleva kaupluseketi uue kaupluse puhul on väga soovitav teha uus kaupluse klient koopia kaudu olemasolevast kaupluse kliendist. Siis on kindel et tulevad õigesti kaasa ka transport saki all olevad linnukesed. Hoolitsege et see info oleks teada kõigile töötajatele kelle tööülesannete hulka kuulub muu hulgas uute klientide lisamine Directosse
+  - Probleemsete sisenevate kirjete puhul tuleb uurida neid Directos ''Dokumentide transport'' registris, kus dokumendi tüübiks tuleb valida EDI partneri tunnus nagu näiteks ''Telema''. Kui dokument on nimekirjas, siis võib põhjus olla EDI partneri poolt on kliendiga sidumine tegemata või on formaadis viga. Täpsem juhend Dokumentide transport kohta on [[https://wiki.directo.ee/et/tr_dok|siin ]].
+  - Kui saabuvad tellimused tekivad valesse lattu, siis võib põhjus olla et seadistusel ''vaikimisi müüja''  määratud on vale ''vaikimisi ladu''. Kontrolli mis on ''vaikimisi müüja'' (näiteks koodiga ''TELEMA'') ja selle küljest omakorda tekib müügitellimuse päisesse ladu (näiteks koodiga ''PL''). Juhul, kui soovite et tellimustel oleks mingi muu ladu siis tuleb kasutaja küljes olev ladu ära muuta. Müüjat ja ladu saab määrata ka kliendikaardil ''Transport sakis'' ''Mis kasutajaga luuakse sisenevad dokumendid'' ja ''Mis laoga luuakse sisenevad dokumendid''. Üldiselt seda ei kasutata, sest oluliselt mugavam on seda hallata tsentraalselt läbi süsteemiseadistuse ''Vaikimisi müüja siseneval tellimusel'' ja vastava kasutaja lao seadistuse kaudu. {{:et:toomas20250107-143602.png}}
+  - Kui sissetulevatel tellimustel on valed hinnad, siis võib põhjus olla et hinnavalemites on kas hinnad puudu või uuendamata. Sissetulevad tellimused saavad endale hinnad hinnavalemitest! Kui hinnad muutuvad, siis tuleks kindlasti etteulatuvalt teha hinnavalemisse uued read vastavate artiklite kohta koos alguse ja lõpu aegadega. Siis oskab Directo ise õiged hinnad tellimustele panna sõltuvalt tellimuse kuupäevast.
 =====Ostu EDI protsess =====
@@ Rida 173: / Rida 219: @@
 Kui on soov, et Lahaldurilt saabunud tarnekinnituste puhul saaks lähetused ja arved automaatselt kinnitatud, siis selleks tuleks sisse lülitada vastavad süsteemiseadistused (näiteks on rasvaselt):
   * Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe - **ei**/jah
-  * Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe - ei/**jah**
+  * Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe - **ei/**jah
 **Kaupade tagastamine kreeditarvetega**
@@ Rida 194: / Rida 240: @@
 ====Lao sisemised tegevused ====
+:!: Ladude sisemised tegevused nagu ''Liikumine'' ja ''Mahakandmine'' töötavad ainult Smarteniga otse liidestusega.
 ===Kaupade liikumine ladude vahel ===
 NORDNETI või SMARTENI või jne kliendikoodiga kliendikaardil tuleb transpordi blokis lisada linnuke Liikumine valikule.
@@ Rida 208: / Rida 255: @@
 ===Kaupade mahakandmine ===
 Kaupade mahakandmiseks teeb Laohaldur laoliikumise vastavasse mahakandmiste lattu. Directosse tekib selle tulemusena samuti liikumine vastavasse mahakandmise lattu ja see on kohe kinnitatud. Directo kasutaja peab seejärel vastava liikumise dokumendi päises olevast nupust MAHA tegema selle liikumise ridadest mahakandmise ja selle kinnitama.
-=====Kõik Seadistused=====
+=====Kõik Seadistused =====
 Seadistused, mis mõjutavad dokumentide transporti on saadaval ÜLDINE > Seadistused > Süsteemi seadistused
-^Seadistus^Võimalikud valikud^
+^ Seadistus                                                                                              ^ Võimalikud valikud                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        ^
-^Mõjutavad **VÄLJUVAID** dokumente^^
+^ Mõjutavad **VÄLJUVAID** dokumente                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 ||
-|Telema partner artiklite eksport|0 - ei, 1 - müügihinnad, 2 - müügi– ja kliendihinnad|
+| Telema partner artiklite eksport                                                                       | 0 - ei, 1 - müügihinnad, 2 - müügi– ja kliendihinnad                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |
-|Lisaväli, mis määrab Telema partner-sse eksporditava artikli|Artikli lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab Telema partner-sse eksporditava artikli                                           | Artikli lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Lisaväli, mis määrab Telema partner PRODAT artikli tüübi|Artikli lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab Telema partner PRODAT artikli tüübi                                               | Artikli lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Lisaväli, mis määrab Telema partner PRODAT artikli tüübi eriolukorra|Artikli lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab Telema partner PRODAT artikli tüübi eriolukorra                                   | Artikli lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Telema partner klientide eksport|0 - ei, 1 - jah|
+| Telema partner klientide eksport                                                                       | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Lisaväli, mis määrab Telema partner-sse eksporditava kliendi|Kliendi lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab Telema partner-sse eksporditava kliendi                                           | Kliendi lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Telema partner klientide saldo eksport|0 - ei, 1 - jah|
+| Telema partner klientide saldo eksport                                                                 | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Laod, mille koondseis eksporditakse Telema partner-sse|Komaga eraldatud nimekiri ladudest|
+| Laod, mille koondseis eksporditakse Telema partner-sse                                                 | Komaga eraldatud nimekiri ladudest                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
-|Kasutaja vaba seadistus lao koondseis ekspordiks EDI partner-sse|Komaga eraldatud nimekiri|
+| Kasutaja vaba seadistus lao koondseis ekspordiks EDI partner-sse                                       | Komaga eraldatud nimekiri                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
-|Väljuval Ostutellimusel (order) on ka hinnainfo|0 - ei, 1 - jah|
+| Väljuval Ostutellimusel (order) on ka hinnainfo                                                        | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-^Mõjutavad **SISENEVAID** dokumente^^
+^ Mõjutavad **SISENEVAID** dokumente                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                ||
-|Sisenevate dokumentide artikli tuvastus eelistab artikli koodi|0 - ei, 1 - jah|
+| Sisenevate dokumentide artikli tuvastus eelistab artikli koodi                                         | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli|Artikli lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab tellimuse impordiks kliendi artikli                                               | Artikli lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Lisaväli, mis määrab siseneva tellimuse reale lao|Artikli lisaväli|
+| Lisaväli, mis määrab siseneva tellimuse reale lao                                                      | Artikli lisaväli                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
-|Saatelehe (desadv) DeliveryDateActual välja nihe päevades võrreldes lähetuse dokumendi tegeliku ajaga|Number|
+| Saatelehe (desadv) DeliveryDateActual välja nihe päevades võrreldes lähetuse dokumendi tegeliku ajaga  | Number                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
-|Sisenev tellimus saab alati hetke päeva kuupäeva|0 - ei, 1 - jah|
+| Sisenev tellimus saab alati hetke päeva kuupäeva                                                       | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Siseneva tellimuse hinnavalemiks määratakse olemasolul kliendi arve tasjua oma|0 - ei, 1 - jah|
+| Siseneva tellimuse hinnavalemiks määratakse olemasolul kliendi arve tasjua oma                         | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Siseneva tellimuse pakid ümaradatakse täisarvuks|0 - ei, 1 - jah|
+| Siseneva tellimuse pakid ümaradatakse täisarvuks                                                       | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Siseneva tellimuse vaikimisi tüüp|Tekst|
+| Siseneva tellimuse vaikimisi tüüp                                                                      | Tekst                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
-|Sisenevate dokumentide artikli hind võetakse hinnavalemi puudumisel alati artiklikaardilt|0 - ei, 1 - jah|
+| Sisenevate dokumentide artikli hind võetakse hinnavalemi puudumisel alati artiklikaardilt              | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe|0 - ei, 1 - jah //''Jah'' on vajalik selleks et laopidajalt saadud kinnitus kinnitaks lähetuse ja siis vastavalt eelnevatele seadistustele tekib ka arve 2dok klientidele kelle kliendikaardil Lähetus on lähetus ja arve. 4dok kliendi puhul lähetuse kinnitamine liigutab selle EDI Partneri kaudu kliendile ja jääb ootama kliendilt vastuvõtu kohta kinnitust. Arvet lähetuse kinnitamine 4dok kliendile ei loo sest 4dok puhul luuakse kinnitamata arve siis, kui kliendilt tuleb tagasi vastuvõtu kinnitus. Arve kinnitab siis kasutaja käsitsi ja siis saab ka 4dok klient EDI Partneri kaudu arve|
+| Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab lähetuse kohe                                                      | 0 - ei, 1 - jah  ''Jah'' on vajalik selleks et laopidajalt saadud kinnitus kinnitaks lähetuse ja siis vastavalt eelnevatele seadistustele tekib ka arve 2dok klientidele kelle kliendikaardil Lähetus on lähetus ja arve. 4dok kliendi puhul lähetuse kinnitamine liigutab selle EDI Partneri kaudu kliendile ja jääb ootama kliendilt vastuvõtu kohta kinnitust. Arvet lähetuse kinnitamine 4dok kliendile ei loo sest 4dok puhul luuakse kinnitamata arve siis, kui kliendilt tuleb tagasi vastuvõtu kinnitus. Arve kinnitab siis kasutaja käsitsi ja siis saab ka 4dok klient EDI Partneri kaudu arve  |
-|Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe|0 - ei, 1 - jah|
+| Tarne kinnitus (DESORDRSP) kinnitab arve kohe                                                          | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Vaikimisi objekt|Objekt|
+| Vaikimisi objekt                                                                                       | Objekt                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
-|Vaikimisi seeria|Seeria|
+| Vaikimisi seeria                                                                                       | Seeria                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
-|Vastuvõtu kinnitus (RECADV) kinnitab arve kohe|0 - ei, 1 - jah|
+| Vaikimisi müüja siseneval tellimusel                                                                   | Vali Müüja tunnus                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
-|Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid|0 - ei, 1 - jah|
+| Vastuvõtu kinnitus (RECADV) kinnitab arve kohe                                                         | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Tellimuse ja tarnekinnituse (desordrsp) import lööb retseptidega tooted laiali|bitpattern|
+| Siseneva arve (invoice) faili pealt loodava sissetuleku artiklite ostuhinnad on alati nullid           | 0 - ei, 1 - jah                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
-|Töötlusvigade teavitus email|e-mail kuhu saadetakse töötlemisel tekkinud vead (üldjuhul ebaõnnestunud kinnitamised)|
+| Tellimuse ja tarnekinnituse (desordrsp) import lööb retseptidega tooted laiali                         | bitpattern                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
+| Töötlusvigade teavitus email                                                                           | e-mail kuhu saadetakse töötlemisel tekkinud vead (üldjuhul ebaõnnestunud kinnitamised)                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                    |
 **Välise Laopidaja** jaoks vajalikud seadistused
-^Seadistus^Võimalikud valikud^
+^Seadistus ^Võimalikud valikud ^
 |Tellimuse staatused |seadistuse all peavad olema loodud staatused ''LATTU,TAGASI LAOST''|
 |Liikumise staatused |seadistuse all peavad olema loodud staatused ''LATTU,TAGASI LAOST''|
@@ Rida 276: / Rida 324: @@
   - (puudub)
+====GLN number====
+Globaalne asukohakood GLN on unikaalne number, mis omistatakse erinevatele
+asukohtadele, et neid üheselt tuvastada üle kogu maailma. GLN koodi saab kasutada
+organisatsiooni kui juriidilise isiku identifitseerimiseks. GLN koodiga saab määrata ära ettevõtte füüsilise asukoha, näiteks kaupluse, lao või laeva, mis seisab sadamakai ääres. Ühtlasi saab GLN-i abil identifitseerida äriühingute õiguslikud ja funktsionaalsed üksused kui erinevad äritehingu osapooled, näiteks ostja, müüja või vedaja.
+Kui teie partner soovib GLN koodide edastamist siis tuleb klientide kaartidel täita Transpordi sakil väli GLN ning süsteemiseadistustes väli ''GLN''.
+Juhul kui on Telema kasutusel ning Telemasse on lisatud GLN number, siis Telema lisab ise GLN numbri, kui Directos on täitmata.
+GLN numbri saab Eestis ainult GS1 Eestist. Täpsem info GLN kohta leiate GS1 Eesti kodulehelt [[https://www.gs1.ee/?d=GS1_GLN|GS1 Eesti ]]
 ====Kliendipõhine ühikumuut====
 Võimalik on seadistada kliendipõhist ühiku muutumist. Selleks saab kasutada artiklikaardi Pakis1, Pakis2 välju või luuakse artiklile eraldi [[et:settings#datatyyp|lisaväli]]. Pakis1/2/Lisavälja sisuks määratakse koefitsient, mis rakendub siseneva tellimuse kogusele, samuti tagurpidi tagasi, kui saadetakse lähetus (desadv/saateleht) või arve (invoice). Selle tulemusena võib tellija tellida oma kogusega ning Directos saab hoida teist kogust.
@@ Rida 303: / Rida 359: @@
 **VIA3L**
 VIA3L aktsepteerib ainult oma süsteemi artikli koode. Kui varasemalt on Directos juba tooted loodud, tuleb vastavustabeli alusel muuta kõikide artiklite koodid ära.