Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:earve [2026/04/23 12:46] – vilja
+++ et:earve [2026/04/24 11:01] (Hetkel kehtiv) – [Manused] vilja
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
 ======= Kogu tõde e-arvetest =======
-[[https://vimeo.com/343623771|VAATA 20.06.2019 E-ARVETE SEMINARI]]
+**[[https://vimeo.com/343623771|VAATA 20.06.2019 E-ARVETE SEMINARI]]**
 ===== Mis on e-arve =====
@@ Rida 39: / Rida 39: @@
 =====Directo liidesed e-arve operaatoritega=====
+:?: linkidest leiad liidestuste seadistuse detailsed juhendid
-  ***RIK e-arveldaja** – Directo kasutajale **tasuta** saatmine ja vastuvõtmine
+   ***[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
-  ***Finbite** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kuluaruannete vastuvõtmine
+|RIK e-arveldaja]]** – Directo kasutajale **tasuta** saatmine ja vastuvõtmine
-  ***Telema ja Unifiedpost** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, lisaks EDI lahendused
+  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
-  ***Fitek** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit,
+|Finbite]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kuluaruannete vastuvõtmine
-  ***Envoice**  - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine
+  ***[[et:fitek|UnifiedPost]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, lisaks EDI lahendused
-  ***Finvoice** - Soome e-arvete saatmiseks
+  ***[[et:fitek|Fitek]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit
+  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** - e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese
+  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
+  ***Finvoice** - Soome e-arvete saatmiseks - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
+  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine
 =====Kuidas valida e-arve operaatorit?=====
@@ Rida 68: / Rida 72: @@
 Peale e-arve operaatoriga liitumist võivad teised ettevõtted hakata sulle automaatselt e-arveid saatma tänu äriregistri infole.
-=====Soovitus algajale – alusta ühe operaatoriga=====
+=====Manused=====
-Näiteks RIK, sest e-arvete saatmine ja vastuvõtmine RIK-i kaudu on Directo kasutajatele **tasuta**.
+Iga e-arve saatmisel — sõltumata operaatorist — **saadetakse kaasa arve PDF-väljatrükk.** See on sama dokument, mida näed "Trüki" nuppu vajutades.
+Vaikimisi läheb kaasa arve vaikimisi väljatrükk. Kui soovid, et kaasa läheks mõni teine väljatrükk, saab seda muuta:
-Aktiveeri **[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+  *arve päises — vali soovitud väljatrükk vaikimiseks
-|Directo → RIK liides]]**, et e-arvete saatmine toimiks.
+  *kliendikaardil — seadista kliendipõhine vaikimisi väljatrükk, mis kandub automaatselt kõikidele sellele kliendile loodavatele arvetele
-  *Kui tahad arveid nii saata kui vastu võtta või ainult vastu võtta, peab juhatuse liige tegema äriregistris vastava märke.
+**Mis juhtub arvele lisatud lisamanustega?**\\
-  *ainult saatmise korral äriregistris kinnitamist teha pole vaja ja Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.
+Arvele võib Directos lisada faile (nt aktid, lepingud, fotod). Nende edastamine e-arvega sõltub sellest, millist operaatorit kasutatakse.
-Veendu, et **[[et: rik#suesteemiseadistused_mis_mojutavad_earvet
+**RIK**\\
-|süsteemi seadistustes]]** on täidetud vähemalt järgmised andmed (vajalik nii e-arve edastamiseks kui ka seaduse nõuete täitmiseks):
+RIKi kaudu saadetakse e-arve ja PDF-väljatrükk, kuid arvele **lisatud manuseid ei edastata**. Kui saajal on vaja täiendavaid dokumente (nt akt, leping), tuleb need saata eraldi, näiteks meili teel.
-  ***Firma nimi** – saatja nimi (kohustuslik arvel)
-  ***Firma reg. number** – saatja registrikood
-  ***Firma KM reg. nr** – käibemaksukohustuslase number (kui on)
-  ***Firma jur. aadress** – saatja aadress
-  ***Firma pangakonto/IBAN** – arveldusarve (vajalik e-arve tasumiseks)
-  ***Firma panga SWIFT** – panga tunnus (vajalik rahvusvaheliseks makseks)
-Veendu, et **kliendikaardil** oleks täidetud järgmised andmed:
-  ***Kliendi nimi**
-  ***Kliendi aadress** (vajalik arvele)
-  ***Kliendi registrikood** (selle alusel tuvastatakse, kas klient võtab e-arveid vastu ning arve jõuab õige saajani.
-  ***Kliendi KMKR number** (vajadusel)
-=====E-arve saatmine Directost=====
+**Finbite**\\
-Directo teeb koostööd järgmiste e-arve operaatoritega, kelle kaudu **saab e-arveid saata**: RIK e-arveldaja, Finbite (Omniva), Telema, Unifiedpost ja Envoice.
+  *Finbite kaudu on **lisamanuste edastamine võimalik**.
+  *E-arve vastuvõtmisel sõltub manuste käitumine süsteemiseadistusest "Omniva/Finbite/EAK manuste allatõmbamine":
+      *Jah — edastatakse kõik manused
+      *Ei — edastatakse ainult arve PDF
-__Üldiselt__: kui liidestuse aktiveerid, siis e-arve saadetakse automaatselt peale arve kinnitamist.
-Seadistused, mida see mõjutab:
-  ***„RIK e-arvete liidestus„** – valikud: //Ei / Ainult saatmine / Ainult vastuvõtt / Saatmine ja vastuvõtt//. Automaatne saatmine arve kinnitamisel on RIK liidese sisse ehitatud – valik määrab ainult seda, mis suunas liides töötab (saatmine, vastuvõtt või mõlemad).
+=====Soovitus algajale – alusta ühe operaatoriga=====
-  ***„Unifiedpost liides„** - – valikud: Jah / Ei.Automaatne saatmine arve kinnitamisel on liidese sisse ehitatud
+Näiteks RIK, sest e-arvete saatmine ja vastuvõtmine RIK-i kaudu on Directo kasutajatele **tasuta**.
-  ***„Omniva/Finbite/EAK e-arvete automaatne saatmine arve kinnitamisel"** – valikud: //Ei / Alati kõigile / Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//. Kui valik on //Alati kõigile// või //Vastavalt kliendikaardi kanalile või kui saaja võtab e-arveid vastu//, siis toimub e-arve saatmine automaatselt arve kinnitamisel. (NB! See seadistus lisandus 2025. aasta maikuus – kui kasutad Finbite liidestust juba varasemast, tuleb see eraldi sisse lülitada.)
-Directo kontrollib äriregistri alusel automaatselt (igaöiselt), kas klient on e-arve vastuvõtuvõimeline.
+Aktiveeri **[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
+|Directo → RIK liides]]**, et e-arvete saatmine toimiks.
-Tee arve nagu tavaliselt ja vajuta **„Kinnita".**
+  *Kui tahad arveid nii saata kui vastu võtta või ainult vastu võtta, peab juhatuse liige tegema **äriregistris** vastava märke.
+  *ainult saatmise korral äriregistris kinnitamist teha pole vaja ja Directo on e-arve saatmiseks kohe valmis.
-Kuidas ma tean, et arve saadetakse automaatselt e-arvena ja seda, et see on välja saadetud?
+=====Loe lisaks =====
+  *[[et: kiirjuhend/e-arve_saatmine_directost_riki_kaudu|Kiirjuhend: e-arve saatmine RIKi kaudu]]\\
+  *[[et: e-arvete_saatmine|E-arvete saatmine]]\\
+  *[[et: dokumentide_transport|E-arvete vastuvõtmine]]\\
-Salvestatud uue kujundusega arve päises kuvatakse info ikooni koos selgitusega „Kinnitamine saadab e-arve (rik-earve)" ehk sulgudes on ka märge, et mis operaatoriga on tegu.
-{{:et:evelin20250522-192528.png}}
-Peale arve kinnitamist kuvatakse koheselt uut info ikooni koos selgitusega, et arve on elektroonilise saatmise ootel. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
-{{:et:evelin20250522-192749.png}}
-Kui arve on elektrooniliselt saadetud, kuvatakse arve päisesse ikoon koos saatmise infoga. Samuti kuvatakse see info külgpaneeli Ajalugu sektsiooni.
-{{:et:evelin20250522-193342.png}}
-**Mida veel on hea teada:**
-  *Kui kliendil on e-arve vastuvõtu võime, jõuab kinnitatud arve tema infosüsteemi täiesti automaatselt (RIK, Finbite; Finvoice'i puhul on operaatoriks Apix ja liidestamiseks on vaja Directo poolset sekkumist).
-  *Saatmist saab **viivitada** – Directos on seadistus, mitu tundi pärast arve kinnitamist e-arve operaatorile töötlemiseks edastatakse: Süsteemi seadistused > Transport > RIK-earve saatmise viivitus tundides (0–24).
-  *Saata saad ka nt 1x päevas kõik arved korraga (Arvete nimekiri aruandest, filter „Edastuskanal").
-  *Aktiivse e-arve liidestuse korral saadetakse ka kassaarved kliendile e-arvetena. Kliendikaardil Transport sakis saab seadistuse „Arve saatmise tingimus" abil määrata, et nt sularahas või kaardiga tasutud kassaarveid ei saadeta e-arvena. Vajadusel saab valikut otse dokumendil muuta, kui on peale pandud süsteemi seadistus „E-arve saatmine on arvel valitav valik" = Jah. Kui on aga soov, et vaikimisi oleks e-arve saatmine maha võetud, saab seda kehtestada Süsteemi seadistused > Kassaarve saadetakse vaikimisi e-arvena = Ei.
-**Kui ei soovi automaatset e-arve saatmist:**
-  *Seadistus **„E-arve saatmine on arvel valitav"** = Jah – arvel kuvatakse märge **„e-saatmisesse"** ja kui arve on salvestatud ning ei soovi, et see läheks automaatselt e-arvena saatmisse, saad käsitsi linnukese eemaldada.
-  *Kliendikaardil Transport sakil **„Kinnitamine saadab automaatselt"** = Ei – siis tekib arvele nupp **„Saada e-arve"** ja saad käsitsi vajutades arve ära saata.
-:!: :!: :!: **Oluline teada**
-  ***E-arvet saab saata ainult ühe korra**
-      *Operaatorid ei luba sama numbriga dokumenti mitu korda edastada
-      *Saadetud e-arve kajastub saaja infosüsteemis loetud minutite jooksul
-      *Kui arvel on viga, tuleb algne arve krediteerida, luua uus parandatud arve ning saata kliendile mõlemad dokumendid (kreeditarve ja uus arve).
-      *Kinnitamata dokumenti ei saa e-arvena saata – andmed peavad olema lõplikud
-  ***E-arve ei ole e-saateleht**
-      *Kui on vaja klientidele esitada e-saatelehti või vastu võtta e-tellimusi, peab kasutama EDI operaatori teenuseid (Telema, Edisoft vms). NB! Sama operaator võib edastada ka e-arveid.
-=====Kas saata e-arvele lisaks ka e-mail?=====
-Üldjuhul ei ole soovitatav saata sama arvet nii e-arvena kui e-mailiga, sest see võib tekitada kliendis segadust.
-=====Loe lisaks, kui soovid kasutada teisi operaatoreid:=====
-  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
-|Finbite]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine)
-  ***[[et:fitek|Fitek ja UnifiedPost]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine)
-  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** (e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese)
-  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
-  ***Finvoice** (Soome e-arvete saatmiseks) - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist.
-  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** (ainult e-arvete vastuvõtmine)