et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:56] – irina | et:e-arvete_keskus [2017/06/06 11:31] – ott | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 10: | Rida 10: | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 27: | Rida 33: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | | + | ====Addressi väljade seadistus==== |
- | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | + | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. |
- | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: |
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | {{: |
- | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | + | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. |
- | {{ : | + | |
+ | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
Rida 40: | Rida 55: | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
Rida 45: | Rida 61: | ||
* Nimi (kohustuslik) | * Nimi (kohustuslik) | ||
* Reg.nr. (kohustuslik) | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
- | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita | + | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita |
* A/a (kliendi arvelduskonto, | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
Rida 63: | Rida 79: | ||
Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
- | |||
- | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: Tänav, maja | ||
- | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 3. rida: Indeks | ||
- | Sihtriik: Riik | ||
- | |||
- | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
- | |||
- | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: ei edastata | ||
- | 2. rida: Tänav, maja | ||
- | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 4. rida: Riik | ||
- | |||
- | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
Vt. pilt: | Vt. pilt: | ||
- | {{ :et:eak7.png |}} | + | {{:et:ott20170308-140609.png}} |
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
Rida 123: | Rida 123: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | ===== E-arvete import ===== | + | ====== E-arvete import |
- | E-arvete Keskuse kaudu on võimalik | + | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella), aga ka Telema e-arve liidesed võimaldavad Directos |
- | Saabunud dokumentide loetelu: | + | ===== Uue hankija automaatne loomine ===== |
+ | Kui dokumendi loomise käigus ei leita sobivat hankijat (reg.numbri, | ||
+ | |||
+ | Soovi korral saab siia asetada (olemasoleva) hankija koodi, kui on soov luua dokument olemasoleva hankijaga (hankija oli näiteks süsteemis olemas, kuid ei tuvastatud mingil põhjusel). Pakutud hankija koodi võib ka muuta mingiks muuks endale sobivaks uue loodava hankija koodiks. Kui sisestatud kood on aga olemas, siis mõistagi luuakse hoopis dokument selle koodiga hankijaga. | ||
+ | |||
+ | =====Teavitus===== | ||
+ | Sisenenud ostuarve Directosse jõudmise kohta saab määrata teavitus-emaili, | ||
+ | - Süsteemiseadistus '' | ||
+ | - Hankija kaart: '' | ||
+ | Kui täidetud on punkt 2. siis saadetakse teavitus siin määratud meilile, kui ei, siis süteemiseadistustesse määratud meilile. | ||
+ | Kui on seadistatud [[et: | ||
+ | |||
+ | =====Saabunud dokumentide loetelu===== | ||
{{ : | {{ : | ||
Rida 134: | Rida 146: | ||
* Sisend dok nr | * Sisend dok nr | ||
* Dok kuupäev | * Dok kuupäev | ||
+ | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | ||
* Kellelt | * Kellelt | ||
* Kellele | * Kellele | ||
Rida 143: | Rida 156: | ||
* Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | ||
- | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | + | =====Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken===== |
{{ : | {{ : | ||
- | Töödeldud dokument: | + | =====Töödeldud dokument===== |
{{ : | {{ : | ||
+ | |||
+ | ===== Dokumentide automaatne loomine===== | ||
+ | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
+ | - Süsteemi seadistustesse '' | ||
+ | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}} |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje