Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:43]
irina
+++ et:e-arvete_keskus [2017/04/26 16:48]
gretel
@@ Rida 1: / Rida 1: @@
-====== Directo ja Eesti E-arvete Keskuse liidestamine ======
+====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine ======
-Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.
+Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist.
-Eesti E-arvete Keskuse kohta saab infot [[www.arvekeskus.ee]]
+Omniva Arvekeskuse kohta saab info siit https://www.omniva.ee/ari/arve/kuidas_toimib#ostuarved
 ===== Definitsioonid =====
@@ Rida 10: / Rida 10: @@
 ===== Üldine häälestamine =====
-Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks.
+Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. Viimased saab kopeerida EAK portaalist alajaotusest Üldinfo>Seaded>Andmevahetus ERPga:
-  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Üldine > Seadistused > Üldised seadistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
+ {{:et:ott20170207-114750.png}}
+:!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud
+{{:et:ott20170207-114951.png}}
+  * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo **Üldistesse seadistustesse**. Mine ''Üldine > Seadistused > Süsteemisedistused''. Leia **Müügireskontro seadistuste** grupi alt „EAK link e-arvete jaoks“ ja „EAK turvakood e-arvete jaoks“ ning täida need väljad.
 Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha:
-{{ :et:eak1.png |}}
+{{:et:ott20170308-135213.png}}
   * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt:
@@ Rida 27: / Rida 33: @@
 {{ :et:eak2.png |}}
-  * Seadistage samal lehel seadistuste grupp **Transport** järgnevalt:
+====Addressi väljade seadistus====
-    * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINUT arvelduskonto number tühikuteta ja muude lisanditeta;
+Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida.
-    * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; 1= kliendipõhine (kliendikaardilt); 2=arvepõhine (igal arvel erinev);
+Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi:
-    * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+{{:et:ott20170308-135329.png}}
-    * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
-    * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+**Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord**
-    * Vaikimisi seeria = numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Selle seadistuse täitmine on kohustuslik muidu ei suuda programm imporditud eArvetest ostuarveid luua.
+See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real.
-{{ :et:eak3.png |}}
+:!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, seega peaks ka siin olema andmed samas järjekorras
+  * Seadistage samal süsteemiseadistuste lehel grupp **Transport** järgnevalt:
+    * **Transpordi arveldusarve** = arvelduskonto (IBAN), mis edastatakse EAK-i kui Teie ettevõtte arvelduskonto. Sellele väljale tuleb sisestada AINULT arvelduskonto (IBAN) number tühikuteta ja muude lisanditeta;
+    * **Transpordi viitenumber** = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; 1= kliendipõhine (kliendikaardilt); 2=arvepõhine (igal arvel erinev);
+    * **Vaikimisi kasutaja** = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik, kuid kui on soov automaatselt ostuarveid luua siis peab see olema täidetud (loe ka [[et:e-arvete_keskus#dokumentide_automaatne_loomine|siit]]. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+    * **Vaikimisi objekt** = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+    * **Vaikimisi projekt** = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi;
+    * **Vaikimisi seeria** = numbriseeria, mis omistatakse imporditavale ostuarvele vaikimisi. Impordijärgselt saab seda vajadusel vahetada ostuarve peal. Kui siin seeriat täidetud pole, üritatakse seeria tuvastada loomise aja järgi.
 Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks.
@@ Rida 40: / Rida 55: @@
 ===== E-arvete saatmine =====
 ==== Seadistamine ====
 Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad.
@@ Rida 45: / Rida 61: @@
     * Nimi (kohustuslik)
     * Reg.nr. (kohustuslik)
-    * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita samas järjekorras. Vt. pilti)
+    * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita vastavalt nii, nagu süsteemiseadistustes **Kliendi aadressi väljade järjekord** määratud on)
     * E-mail
     * A/a (kliendi arvelduskonto, kui arvet soovitakse edastada ka internetipanka)
@@ Rida 63: / Rida 79: @@
 Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule.
-Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt:
-. rida: Tänav, maja
-. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond
-. rida: Indeks
-Sihtriik: Riik
-**NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.**
-Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt:
-. rida: ei edastata
-. rida: Tänav, maja
-. rida: Asula, omavalitsusüksus, maakond, indeks
-. rida: Riik
-Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4.
 Vt. pilt:
-{{ :et:eak7.png |}}
+{{:et:ott20170308-140609.png}}
 ==== E-arvete saatmine ====
@@ Rida 101: / Rida 101: @@
 {{ :et:eak9.png |}}
+  * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele.
+    * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
+    * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu.
+    * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine).
+==== Saatmise kontroll ja aruandlus ====
+Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**:
+  * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved
+  * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved
+{{ :et:eak10.png |}}
+Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=EAK, Periood = uuritav periood ja Väljund = pole EAK e-arve, siis esitatakse arved, mis vastavad korraga järgmistele tingimustele:
+  * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal);
+  * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud);
+  * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood);
+  * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund).
+{{ :et:eak11.png |}}
+Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi.
+{{ :et:eak12.png |}}
+====== E-arvete import ======
+Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega (vt punkt Üldine häälestamine). Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. Hetkel veel puuduvaid hankijaid automaatselt süsteemi ei looda, kuid selline arendus on tulevikus plaanis.
+Saabunud dokumentide loetelu:
+{{ :et:eak13.png |}}
+  * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks.
+  * Tüüp näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud
+  * Firma
+  * Sisend dok nr
+  * Dok kuupäev
+  * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg)
+  * Kellelt
+  * Kellele
+  * Loodud viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud.
+  * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud
+  * Töödeldi viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti
+  * Staatus viitab tekkinud veale
+  * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek)
+  * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada
+Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken:
+{{ :et:eak14.png |}}
+Töödeldud dokument:
+{{ :et:eak15.png |}}
+==== Dokumentide automaatne loomine====
+Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, tuleks teha järgmist:
+  - Süsteemi seadistustesse ''ÜLDINE > Seadistused> Süsteemi seadistused> Transport'' määrata kasutaja kood seadistuseks ''Vaikimisi kasutaja'' - selle kasutaja alt luuakse dokument :!: Tegemist peab olema reaalse kasutajate registris oleva kasutajaga, kellel on õigus dokumenti avada ja luua.
+  - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}}

Directo abi

Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad

Erinevused

Lehekülje tarvikud