et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:43] – irina | et:e-arvete_keskus [2017/04/26 16:46] – gretel | ||
---|---|---|---|
Rida 1: | Rida 1: | ||
- | ====== Directo ja Eesti E-arvete | + | ====== Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete |
- | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse | + | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Omniva |
- | Eesti E-arvete Keskuse | + | Omniva Arvekeskuse |
===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
Rida 10: | Rida 10: | ||
===== Üldine häälestamine ===== | ===== Üldine häälestamine ===== | ||
- | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | + | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. |
- | | + | |
+ | |||
+ | :!: Tähtis on ka lisada linnuke ERPi juurdepääs lubatud | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | | ||
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
- | {{ :et:eak1.png |}} | + | {{:et:ott20170308-135213.png}} |
* Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud **Üldiste seadistuste** grupi alt: | ||
Rida 27: | Rida 33: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | | + | ====Addressi väljade seadistus==== |
- | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | + | Directos saab kliendikaardi aadressi välju seadistada vastavalt kasutaja soovile - kasutada on 3 rida. |
- | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | + | Süsteemiseadistuste all filtreerida **aadress** järgi: |
- | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | {{: |
- | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | |
- | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | + | **Aadress 1. nimi**, **Aadress 2. nimi** ja **Aadress 3. nimi** määravad nimetuse aadressi väljale, mis kuvatakse kliendikaardile ja ka arvele ja muudele dokumentidele. Et süsteem teaks kuidas eristada aadressi eri osi, näiteks posti indeksit, on eraldi seadistus **Kliendi aadressi väljade järjekord** |
- | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | + | See defineerib kuidas andmed aadressi väljadel asetsevad. Sama seadistus määrab ka uue kliendikaardi loomisel registrist defineeritud aadressi info täitmise. e-arve aadressi väljade sisu ehitatakse vastavalt siin määratud seadistustele. Viimased kaks valikut siin määravad olukorra, kus Linn (5.valik) või Indeks (6.valik) on kolmandal real. |
- | {{ : | + | |
+ | :!: sama seadistust võetakse arvesse ka firma enda aadressi edastamisel, | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
Rida 40: | Rida 55: | ||
===== E-arvete saatmine ===== | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
==== Seadistamine ==== | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | |||
Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
Rida 45: | Rida 61: | ||
* Nimi (kohustuslik) | * Nimi (kohustuslik) | ||
* Reg.nr. (kohustuslik) | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
- | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita | + | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita |
* A/a (kliendi arvelduskonto, | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
Rida 63: | Rida 79: | ||
Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
- | |||
- | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: Tänav, maja | ||
- | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 3. rida: Indeks | ||
- | Sihtriik: Riik | ||
- | |||
- | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
- | |||
- | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
- | 1. rida: ei edastata | ||
- | 2. rida: Tänav, maja | ||
- | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
- | 4. rida: Riik | ||
- | |||
- | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
Vt. pilt: | Vt. pilt: | ||
- | {{ :et:eak7.png |}} | + | {{:et:ott20170308-140609.png}} |
==== E-arvete saatmine ==== | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
Rida 101: | Rida 101: | ||
{{ : | {{ : | ||
+ | * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | ||
+ | * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), | ||
+ | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
+ | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), | ||
+ | |||
+ | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
+ | Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**: | ||
+ | * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved | ||
+ | * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal); | ||
+ | * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud); | ||
+ | * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | ||
+ | * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ====== E-arvete import ====== | ||
+ | Nii Omniva kui ka näiteks Fiteki (endine Opus Capita; endine Itella) liidesed võimaladavad Directos ostuarveid (või sissetulekuid) ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad '' | ||
+ | |||
+ | Saabunud dokumentide loetelu: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
+ | * Tüüp näitab, | ||
+ | * Firma | ||
+ | * Sisend dok nr | ||
+ | * Dok kuupäev | ||
+ | * Tas.aeg (dokumendi tasumise tähtaeg) | ||
+ | * Kellelt | ||
+ | * Kellele | ||
+ | * Loodud viitab kuupäevale, | ||
+ | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | ||
+ | * Töödeldi viitab kuupäevale, | ||
+ | * Staatus viitab tekkinud veale | ||
+ | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | ||
+ | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | ||
+ | |||
+ | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Töödeldud dokument: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== Dokumentide automaatne loomine==== | ||
+ | Et ostuarve või sissetuleku dokument loodaks automaatselt, | ||
+ | - Süsteemi seadistustesse '' | ||
+ | - Hankija kaardil transpordi täpi alla tuleks lisada valik, kas luuakse ostuarve või sissetulek. Kui ei soovita luua, tuleb dokumentide transpordi alt see rida sulgeda. {{ :et:omn.png |}} |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje