et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision Next revision Both sides next revision | ||
|
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:43] irina |
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:57] irina |
||
|---|---|---|---|
| Rida 2: | Rida 2: | ||
| Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | Käesolev dokument kirjeldab Directo ja Eesti E-arvete Keskuse poolt pakutava dokumendivahetuskeskkonna koostööd ja häälestamist. Directo toetab nii müügiarvete saatmist läbi nimetatud keskkonna kui ka vastuvõtmist ja ostuarveks või laosissetulekus muutmist. | ||
| - | Eesti E-arvete Keskuse kohta saab infot [[www.arvekeskus.ee]] | + | Eesti E-arvete Keskuse kohta saab infot <a href="www.arvekeskus.ee">www.arvekeskus.ee</a> |
| ===== Definitsioonid ===== | ===== Definitsioonid ===== | ||
| Rida 101: | Rida 101: | ||
| {{ :et:eak9.png |}} | {{ :et:eak9.png |}} | ||
| + | * Info, mis saadetakse E-arvet edastades vastaspoolele. | ||
| + | * **Arve päiselt:** Number, Kuupäev, Tähtaeg, Kliendi kood, Kliendi nimi, Kliendi KMKR, Nende esindaja, Kliendi e-mail, Kliendi telefon, Meie esindaja, Projekti kood, Lepingu kood, Kommentaar, Valuuta, Kokku summa, Käibemaksu summa, Tasuda summa, Arve saldo, Aadress (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | ||
| + | * **Arve ridadelt:** Artikli kood, Sisu, S/N, Ühik, Kogus, Hind, Ale %, Rea summa, Käibemaksu määr, Käibemaksu summa. Edastatakse ka read, kus on täidetud ainult Sisu. | ||
| + | * **Kliendi kaardilt:** EAK-edastusviis (vt. Seadistamine), Reg.kood, Arvelduskonto (vt. Seadistamine), Viitenumber (vt. Seadistamine). | ||
| + | |||
| + | ==== Saatmise kontroll ja aruandlus ==== | ||
| + | Kui tekib küsimus, millised arved on EAK-i saadetud või saatmata, siis annab vastuse taas aruanne **„Arvete nimekiri“** . Samuti tuleb kasutada sama aruannet, kui soovitakse edastada ainult saatmata arveid, kuid pole täpselt teada millised arved need olema peaks. EAK-i edastatud või edastamata arved saab välja filtreerida aruande määranguga **„Väljund“**: | ||
| + | * „on EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastatud arved | ||
| + | * „pole EAK e-arve“ – ainult EAK-sse edastamata arved | ||
| + | {{ :et:eak10.png |}} | ||
| + | |||
| + | Kui moodustad aruande „Arvete nimekiri“ tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, Edastuskanal=EAK, Periood = uuritav periood ja Väljund = pole EAK e-arve, siis esitatakse arved, mis vastavad korraga järgmistele tingimustele: | ||
| + | * kliendil on EAK kanal vähemalt ühe valikuga (aruande tingimus Edastuskanal); | ||
| + | * On võimalik saata EAK-sse (aruande tingimus Kinnitatud); | ||
| + | * Arve aeg jääb valitud perioodi (aruande tingimus Periood); | ||
| + | * Pole veel saadetud EAK-sse (aruande tingimus Väljund). | ||
| + | |||
| + | {{ :et:eak11.png |}} | ||
| + | |||
| + | Kasutades aruande filtrit „Kasutaja“ ja selle kõrval olevat „Periood“ on võimalik aruanne moodustada saatja (programmi kasutaja) ja saatmise aja järgi. | ||
| + | {{ :et:eak12.png |}} | ||
| + | |||
| + | ===== E-arvete import ===== | ||
| + | E-arvete Keskuse kaudu on võimalik ostuarveid ja sissetulekuid ka mugavalt vastu võtta. Saabunud dokumendid ilmuvad ''Üldine > Dokumendid > Dokumentide transport'' alla. Vastuvõtmiseks vajalikud seadistused kattuvad saatmise seadistustega (vt punkt Üldine häälestamine). Lisaks neile on oluline, et hankija kaartidel oleksid reg nr täidetud, mille järgi programm saabunud ostuarve hankijaga seob. Hetkel veel puuduvaid hankijaid automaatselt süsteemi ei looda, kuid selline arendus on tulevikus plaanis. | ||
| + | |||
| + | Saabunud dokumentide loetelu: | ||
| + | {{ :et:eak13.png |}} | ||
| + | |||
| + | * Numbrile klikates avaneb saabunud dokument, kus on võimalik valida, kas genereeritakse ostuarve või sissetulek. Lisaks kuvatakse dokumendi sisu ning ka PDF formaat, mis liigub ostuarve või sissetuleku manuseks. | ||
| + | * Tüüp näitab,millisest kanalist on dokument sisse tulnud | ||
| + | * Firma | ||
| + | * Sisend dok nr | ||
| + | * Dok kuupäev | ||
| + | * Kellelt | ||
| + | * Kellele | ||
| + | * Loodud viitab kuupäevale, millal on dokument sisse tulnud. | ||
| + | * Töödeldud näitab, kas sisse tulnud dokumendist on programmi juba vastav sissetulek või ostuarve genereeritud | ||
| + | * Töödeldi viitab kuupäevale, millal dokumendist ostuarve või sissetulek genereeriti | ||
| + | * Staatus viitab tekkinud veale | ||
| + | * Dokument näitab, mis liiki dokument genereeriti (ostuarve või sissetulek) | ||
| + | * Dok nr. näitab programmi loodud dokumendi numbrit. (see, millisesse seeriasse dokument luuakse on määratud süsteemiseadistuste alt vt punkt Üldine häälestamine) Dok nr klikates on võimalik dokument Directos avada | ||
| + | |||
| + | Saabunud dokumendi töötlemise vaheaken: | ||
| + | {{ :et:eak14.png |}} | ||
| + | |||
| + | Töödeldud dokument: | ||
| + | {{ :et:eak15.png |}} | ||
