et:e-arvete_keskus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
Both sides previous revisionPrevious revisionNext revision | Previous revisionNext revisionBoth sides next revision | ||
et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:17] – irina | et:e-arvete_keskus [2015/07/30 15:43] – irina | ||
---|---|---|---|
Rida 12: | Rida 12: | ||
Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | Directo ja EAK liidestamise eelduseks on toimiv konto EAK portaalis ja EAK poolt väljastatud internetiaadress ja turvakood majandustarkvara jaoks. | ||
- | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo Üldistesse seadistustesse. Mine '' | + | * EAK poolt saadud internetiaadressi ja turvakoodi pead sisestama Directo |
Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | Seadistuste leidmiseks võid kasutada filtrit EAK nagu pildil näha: | ||
{{ : | {{ : | ||
- | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud Üldiste seadistuste grupi alt: | + | * Kontrollige üle ka järgnevad määrangud |
* Firma jur.aadress = Tänav | * Firma jur.aadress = Tänav | ||
* Firma jur.aadress 2 = Linn | * Firma jur.aadress 2 = Linn | ||
Rida 24: | Rida 24: | ||
* Firma reg.number | * Firma reg.number | ||
* Firma telefon | * Firma telefon | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Seadistage samal lehel seadistuste grupp **Transport** järgnevalt: | ||
+ | * Transpordi arveldusarve = arvelduskonto, | ||
+ | * Transpordi viitenumber = määrab milline viitenumber saadetavale arvele antakse. Variandid on 0= ei saadeta viitenumbrit; | ||
+ | * Vaikimisi kasutaja = kasutaja kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Kasutaja. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Kasutaja võib määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
+ | * Vaikimisi objekt = objekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Objekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Objekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
+ | * Vaikimisi projekt = projekti kood, mis määratakse sisse imporditavale eArvele (ostuarve) automaatselt väljale Projekt. Selle seade täitmine ei ole kohustuslik. Projekti võib vajadusel määrata ka igale imporditud eArvele käsitsi; | ||
+ | * Vaikimisi seeria = numbriseeria, | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kõiki eelnimetatud andmeid kasutatakse eArve loomisel ja edastatakse koos muu infoga eArve saajale (Klient). Seetõttu on oluline, et need ka tõesed oleks. | ||
+ | |||
+ | ===== E-arvete saatmine ===== | ||
+ | ==== Seadistamine ==== | ||
+ | Mugavaks arvete edastamiseks EAK kaudu tuleb **Kliendi kaardil** teha mõningad häälestused ja täita vajalikud väljad. | ||
+ | |||
+ | * Täida järgmised väljad **Kliendi kaardil**: | ||
+ | * Nimi (kohustuslik) | ||
+ | * Reg.nr. (kohustuslik) | ||
+ | * Tänav, Linn, Indeks (tuleb täita samas järjekorras. Vt. pilti) | ||
+ | |||
+ | * A/a (kliendi arvelduskonto, | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | * Ava **Kliendi kaardil** lehekülg **Transport** ja määra, millisel viisil soovid antud kliendile arve edastada: | ||
+ | * Netipank (kliendi internetipanga e-arvete postkasti. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli **A/a** kliendi selle panga arvelduskontoga kuhu arve peab jõudma); | ||
+ | * Tavapost (EAK edastab arve Eesti Postile, kes trükib selle välja, ümbrikustab ja saadab kliendile); | ||
+ | * E-mail (EAK saadab arve kliendi e-mailile. Eeldab, et kliendi kaardil oleks täidetud väli E-mail); | ||
+ | * E-arve (eArve- arve elektroonne kuju EAK mõistes). | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Samalt lehelt saab määrata, milline aadress arvelt edastatakse EAK-i kui Kliendi postiaadress: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | Kui olete tellinud EAK-st antud kliendile ka arve postiga edastamise, siis valitud aadress trükitakse ümbrikule. | ||
+ | |||
+ | Aadress arve aadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
+ | 1. rida: Tänav, maja | ||
+ | 2. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
+ | 3. rida: Indeks | ||
+ | Sihtriik: Riik | ||
+ | |||
+ | **NB! Oluline, et indeks oleks just kolmandal aadressi real. Sellelt realt võtab E-arve formaat vastu ainult 10 sümbolit. Seetõttu ei ole mõtet sinna tänava ega asula infot sisestada. Vt. pilt allpool.** | ||
+ | |||
+ | Aadress arve Lähetusaadressi väljadelt edastatakse järgnevalt: | ||
+ | 1. rida: ei edastata | ||
+ | 2. rida: Tänav, maja | ||
+ | 3. rida: Asula, omavalitsusüksus, | ||
+ | 4. rida: Riik | ||
+ | |||
+ | Indeksivälja eraldiseisvana ei ole ja ei edastata. Seetõttu tuleb indeks paigutada väljadele 2.-4. | ||
+ | |||
+ | Vt. pilt: | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | ==== E-arvete saatmine ==== | ||
+ | * Arved luuakse Directo tavapärase funktsionaalsuse abil. | ||
+ | * Arvet saab edastada EAK-sse: | ||
+ | * ühekaupa, arvel oleva vastava nupu '' | ||
+ | {{ : | ||
+ | |||
+ | **NB! „Saada e-arve“ nupp ilmub arvele peale kinnitamist!** | ||
+ | |||
+ | Vajutades seda nuppu võtab Directo ühendust EAK serveriga ning edastab arve. Ekraanile ilmub ka sellekohane teade. Arve edastamine võib võtta aega kuni minut, sest EAK server kontrollib reaalajas arve andmete vastavust kokkulepitud struktuurile. Vigaseid arveid ei võeta vastu ega jäeta ootele vaid info võimalike vigade kohta esitatakse kohe. | ||
+ | |||
+ | * mitmekaupa, läbi aruande „Arvete nimekiri“. | ||
+ | |||
+ | Moodusta aruanne **„Arvete nimekiri“** tingimustega Kinnitatud=Kinnitatud, | ||
+ | |||
+ | Aruande moodustumise järel tekib sellele nupp: '' | ||
+ | |||
+ | {{ : | ||
+ |
et/e-arvete_keskus.txt · Viimati muutnud: 2024/07/19 15:51 persoon terje