Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
et:dokumentide_transport [2022/05/26 12:23] – [Finbite (Omniva)] ottet:dokumentide_transport [2026/04/23 17:42] (Hetkel kehtiv) – [E-arvete vastuvõtmine] vilja
Rida 1: Rida 1:
-======= E-arvete transport Directosse =======+======= E-arvete vastuvõtmine =======
 Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus). Käesoleva juhendi mõistes on e-arved masinloetavad ostuarved, mis saadetakse mõnest teisest majandustarkvarast ja jõuavad Directosse nö masin-masin liidese kaudu ilma kasutaja sekkumata. E-arve ei ole pdf vormingus või mõnes kontoritarkvara formaadis failikujul edastatud arve. Mõningatel juhtudel on Directo võimeline vastu võtma ka e-mailiga edastatud e-arvet (xml-vormingus).
 E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]]. E-arvete olemuse kohta saab lugeda siit: [[http://www.pangaliit.ee/et/arveldused/e-arve|Pangaliit]] ja [[https://www.rahandusministeerium.ee/et/riigihaldus/e-arved|Rahandusministeerium]].
  
 Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (e-arvete vahendajad). Directo liidestamiseks erinevate operaatoritega saab lugeda: [[et:e-arvete_keskus|Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine]], [[et:telema|Telema liides]] või küsida abi Directo klienditoest. Directo teeb koostööd paljude e-arve operaatoritega (e-arvete vahendajad). Directo liidestamiseks erinevate operaatoritega saab lugeda: [[et:e-arvete_keskus|Directo ja Omniva arvekeskuse (endine EAK ehk Eesti E-arvete Keskus) liidestamine]], [[et:telema|Telema liides]] või küsida abi Directo klienditoest.
 +
 +**Directo liidesed e-arve operaatoritega**
 +:?: linkidest leiad liidestuste seadistuse detailsed juhendid
 +
 +   ***[[et: rik#directo_ja_rik_e-arve_e-arveldaja_liidestamine
 +|RIK e-arveldaja]]** – Directo kasutajale **tasuta** saatmine ja vastuvõtmine
 +  ***[[et:e-arvete_keskus#directo_ja_finbite_liidestamine
 +|Finbite]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, kuluaruannete vastuvõtmine
 +  ***[[et:fitek|UnifiedPost]]** – e-arvete vastuvõtt ja saatmine, lisaks EDI lahendused
 +  ***[[et:fitek|Fitek]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit
 +  ***[[et:edi#kliendi_haeaelestamine|Telema]]** - e-arvete saatmine ja vastuvõtmine; toimib läbi EDI liidese
 +  ***[[et:edi#peppol_e-arved|PEPPOL]] **’iga e-arvete vastuvõtmine ja saatmine
 +  ***Finvoice** - Soome e-arvete saatmiseks - liidese käivitamiseks on vaja Directo ja/või operaatori sekkumist. 
 +  ***[[https://support.envoice.eu/hc/et/articles/360019570660-Directo-liidestuse-aktiveerimine|Envoice]]** - ainult vastuvõtmine, saatmiseks peab kasutama muud operaatorit, kuluaruannete vastuvõtmine 
  
 ====== Dokumentide transport ====== ====== Dokumentide transport ======
Rida 68: Rida 82:
 {{:et:jane:chrome_rcggbrarph.png|}} {{:et:jane:chrome_rcggbrarph.png|}}
  
 +**E-arve laiendused** \\
 :!: Eesti e-arve standard lubab e-arve väljastajal kasutada ka nö väljade laiendusi edastamaks spetsiifilist infot.  Nende kasutamine ostuarve genereerimisel ei ole tagatud, kuna laienduste kasutamine e-arve väljastaja poolt on kohandatud lähenemine. :!: Eesti e-arve standard lubab e-arve väljastajal kasutada ka nö väljade laiendusi edastamaks spetsiifilist infot.  Nende kasutamine ostuarve genereerimisel ei ole tagatud, kuna laienduste kasutamine e-arve väljastaja poolt on kohandatud lähenemine.
 +
 +\\
 +Näiteks laiendus ''ItemReserve extensionId="eakCostObjectives"'' võimaldab ridadele objekti ja projekti infot sisestada automaatselt.
 +
 +{{:et:toomas20241113-102321.png}}
 +Antud näite puhul täidetakse ''PROJEKT'' väli ''12345'' ning ''OBJEKT'' ''34534,34534'' väärtustega.
  
 :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada. :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada.
Rida 194: Rida 215:
  
 ===== Kulutus ===== ===== Kulutus =====
-Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  +Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  \\ 
 +Lisaks on võimalik automaatne dokumentide loomine näiteks Zevoy või Costpocet kasutamisel. Automaatloomise kohta loe lähemalt [[et:postkast#automaatne_dokumentide_loomine |siit]]. \\ 
 +:!: Automaatloomine töötab 15 minutilise intervalliga! 
 + 
 + 
 +===Zevoy kuluhalduslahendus === 
 +https://zevoy.com/et 
 + 
 +Zevoy häälestamise kohta koos Directoga kasutamiseks loe lähemalt siit: https://helpdesk.zevoy.com/en/articles/211832-directo-integration-instructions 
 + 
 +Zevoys loodud dokumendid jõuavad läbi integratsiooni Directos Dokumendi transpordi alla. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140653.png}} 
 + 
 + 
 +Saabunud dokumentidest on võimalik luua ostuarve, kulutus või sissetulek. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140720.png}} 
 + 
 +Dokumendi töötlemiseks klõpsa vastava kuludokumendi numbril, misjärel avaneb dokumendi ülevaade. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140732.png}} 
 +  
 +Dokumendile tuleb lisada kulukonto, kontrollida andmete õigsust ning valida tasumistingimus. Kontode automatiseerimiseks häälestage Kulutuse tüüp, et Directo lisaks Dokumendile ka kindla konto ning käibemaksukoodi. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140742.png}} 
 +  
  
 === CostPocket === === CostPocket ===
Rida 213: Rida 257:
 === Finbite (Omniva) === === Finbite (Omniva) ===
 Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused. Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused.
 +
 +:?: Samal kuluaruandel olevad kulutused tekkivad Directosse küll eraldi Dok.Transpordi kirjetena, kuid kulutust luues koonduvad nad ühele kulutusele kokku (kui sama välise tunnusega kulutus pole juba kinnitatud).
  
 \\ \\
et/dokumentide_transport.1653557020.txt.gz · Viimati muutnud: 2022/05/26 12:23 persoon ott

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki