Kasutaja tarvikud

Lehe tööriistad



et:dokumentide_transport

Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

Lõlita võrdlemise vaatele

Both sides previous revisionPrevious revision
Next revision
Previous revision
et:dokumentide_transport [2022/05/26 11:46] – [CostPocket] ottet:dokumentide_transport [2024/11/13 10:27] (Hetkel kehtiv) – [Ostuarve] toomas
Rida 68: Rida 68:
 {{:et:jane:chrome_rcggbrarph.png|}} {{:et:jane:chrome_rcggbrarph.png|}}
  
 +**E-arve laiendused** \\
 :!: Eesti e-arve standard lubab e-arve väljastajal kasutada ka nö väljade laiendusi edastamaks spetsiifilist infot.  Nende kasutamine ostuarve genereerimisel ei ole tagatud, kuna laienduste kasutamine e-arve väljastaja poolt on kohandatud lähenemine. :!: Eesti e-arve standard lubab e-arve väljastajal kasutada ka nö väljade laiendusi edastamaks spetsiifilist infot.  Nende kasutamine ostuarve genereerimisel ei ole tagatud, kuna laienduste kasutamine e-arve väljastaja poolt on kohandatud lähenemine.
 +
 +\\
 +Näiteks laiendus ''ItemReserve extensionId="eakCostObjectives"'' võimaldab ridadele objekti ja projekti infot sisestada automaatselt.
 +
 +{{:et:toomas20241113-102321.png}}
 +Antud näite puhul täidetakse ''PROJEKT'' väli ''12345'' ning ''OBJEKT'' ''34534,34534'' väärtustega.
  
 :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada. :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada.
Rida 194: Rida 201:
  
 ===== Kulutus ===== ===== Kulutus =====
-Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  +Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  \\ 
 +Lisaks on võimalik automaatne dokumentide loomine näiteks Zevoy või Costpocet kasutamisel. Automaatloomise kohta loe lähemalt [[et:postkast#automaatne_dokumentide_loomine |siit]]. \\ 
 +:!: Automaatloomine töötab 15 minutilise intervalliga! 
 + 
 + 
 +===Zevoy kuluhalduslahendus === 
 +https://zevoy.com/et 
 + 
 +Zevoy häälestamise kohta koos Directoga kasutamiseks loe lähemalt siit: https://helpdesk.zevoy.com/directo-integration-instructions. 
 + 
 +Zevoys loodud dokumendid jõuavad läbi integratsiooni Directos Dokumendi transpordi alla. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140653.png}} 
 + 
 + 
 +Saabunud dokumentidest on võimalik luua ostuarve, kulutus või sissetulek. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140720.png}} 
 + 
 +Dokumendi töötlemiseks klõpsa vastava kuludokumendi numbril, misjärel avaneb dokumendi ülevaade. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140732.png}} 
 +  
 +Dokumendile tuleb lisada kulukonto, kontrollida andmete õigsust ning valida tasumistingimus. Kontode automatiseerimiseks häälestage Kulutuse tüüp, et Directo lisaks Dokumendile ka kindla konto ning käibemaksukoodi. \\ 
 +{{:et:toomas20230120-140742.png}} 
 +  
  
 === CostPocket === === CostPocket ===
Rida 214: Rida 244:
 Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused. Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused.
  
 +:?: Samal kuluaruandel olevad kulutused tekkivad Directosse küll eraldi Dok.Transpordi kirjetena, kuid kulutust luues koonduvad nad ühele kulutusele kokku (kui sama välise tunnusega kulutus pole juba kinnitatud).
  
- +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\ 
 +\\
et/dokumentide_transport.1653554786.txt.gz · Viimati muutnud: 2022/05/26 11:46 persoon ott

Donate Powered by PHP Valid HTML5 Valid CSS Driven by DokuWiki