Erinevused

Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.

--- et:dokumentide_transport [2021/05/27 14:50] – [Süsteemiseadistused] jane
+++ et:dokumentide_transport [2025/11/12 09:46] (Hetkel kehtiv) – [Zevoy kuluhalduslahendus] toomas
@@ Rida 68: / Rida 68: @@
 {{:et:jane:chrome_rcggbrarph.png|}}
+**E-arve laiendused** \\
 :!: Eesti e-arve standard lubab e-arve väljastajal kasutada ka nö väljade laiendusi edastamaks spetsiifilist infot.  Nende kasutamine ostuarve genereerimisel ei ole tagatud, kuna laienduste kasutamine e-arve väljastaja poolt on kohandatud lähenemine.
+\\
+Näiteks laiendus ''ItemReserve extensionId="eakCostObjectives"'' võimaldab ridadele objekti ja projekti infot sisestada automaatselt.
+{{:et:toomas20241113-102321.png}}
+Antud näite puhul täidetakse ''PROJEKT'' väli ''12345'' ning ''OBJEKT'' ''34534,34534'' väärtustega.
 :!: Kui e-arvest loodud Ostuarve millegipärast ei vasta kasutaja ootustele (näiteks seadistused olid ebapiisavad),on see võimalik ära kustutada (ka kinnitatud ostuarve avada ja kustutada) ning Ostuarve loomise protsessi uuesti alustada.
@@ Rida 77: / Rida 84: @@
 ''Seadistused->Süsteemiseadistused->Transport'' saab e-arvetest ostuarve loomist mõjutada järgmisete seadistuste abil:\\
-**Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood, mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''Kasutaja''. Selle seade täitmine on automaatsete arvete loomiseks kohustuslik.  Soovitame luua virtuaalse kasutaja, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud salasõna. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus, võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida;\\
+**Vaikimisi kasutaja**- kasutajakood, mille täitmisel aktiveerub dokumentide automaatne genereerimine ning see kasutaja määratakse sisse imporditud e-arvest loodud dokumendi (Ostuarve) väljale ''Kasutaja''. Selle seade täitmine on automaatsete arvete loomiseks kohustuslik.  Soovitame luua virtuaalse kasutaja, kellel on õigus dokumenti avada ja luua ning kellele on määratud parool. Lisaks peab kasutajal olema õigus Dokumentide Transpordi moodulile. Veendumaks eelmainitus, võiks selle kasutajaga enne seadistuse määramist sisse logida;\\
 **Dokumentide transpordi alt loodud ostuarve/sissetulek ei lase juba eksisteeriva hankija arve numbriga dokumenti uuesti luua** - valikud Jah/Ei. Keelab/lubab luua e-arvest Ostuarvete/Sissetulekute all juba eksisteeriva hankija arve numbriga Ostuarvet/Laosissetulekut. See on juhuks, kui mingil põhjusel on ostuarve juba käsitsi sisestatud ja kasutaja üritab sama dokumenti ka e-arve kaudu luua;\\
@@ Rida 194: / Rida 201: @@
 ===== Kulutus =====
-Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi või Envoice'i keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.
+Kulutust on võimalik luua igast süsteemi jõudnud e-arvest, kuid efektiivseim viis on kulutusel baseeruv e-arve Directosse saata kas Costpocketi, Envoice'i või Finbite keskkondadest, sest siis on e-arves informatsioon nii kulutaja kui ka hankija kohta juba olemas ning Directos loodav kulutus saab maksimaalselt eeltäidetud korrektsete andmetega.  \\
+Lisaks on võimalik automaatne dokumentide loomine näiteks Zevoy või Costpocet kasutamisel. Automaatloomise kohta loe lähemalt [[et:postkast#automaatne_dokumentide_loomine |siit]]. \\
+:!: Automaatloomine töötab 15 minutilise intervalliga!
-=== CostPocket ===
-CostPocketi seadistamisest saab lugeda [[https://costpocket.com/et/learn/directo|siit]]
-CostPocketi ja Directo veebiseminari link: https://www.youtube.com/watch?v=yDxmulBUO3Y&t=701s
+===Zevoy kuluhalduslahendus ===
-=== Envoice ===
+https://zevoy.com/et
-Envoice'i seadistamisest saab lugeda [[https://envoice.eu/et/liidestused/directo/|siit]]
+Zevoy häälestamise kohta koos Directoga kasutamiseks loe lähemalt siit: https://helpdesk.zevoy.com/en/articles/211832-directo-integration-instructions
-:!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}}
+Zevoys loodud dokumendid jõuavad läbi integratsiooni Directos Dokumendi transpordi alla. \\
+{{:et:toomas20230120-140653.png}}
+Saabunud dokumentidest on võimalik luua ostuarve, kulutus või sissetulek. \\
+{{:et:toomas20230120-140720.png}}
+Dokumendi töötlemiseks klõpsa vastava kuludokumendi numbril, misjärel avaneb dokumendi ülevaade. \\
+{{:et:toomas20230120-140732.png}}
+Dokumendile tuleb lisada kulukonto, kontrollida andmete õigsust ning valida tasumistingimus. Kontode automatiseerimiseks häälestage Kulutuse tüüp, et Directo lisaks Dokumendile ka kindla konto ning käibemaksukoodi. \\
+{{:et:toomas20230120-140742.png}}
+=== CostPocket ===
+  * Kuidas liidestada ja kasutada Costpocketit Directoga: https://costpocket.com/et/learn/directo
+  * Video: Costpocketi ja Directo liidestus: https://youtu.be/RJOdaG-F6kA
+  * Videoseminar: Costpocketi ja Directo liidestus: https://youtu.be/yDxmulBUO3Y
+  * Video: Kuidas teha Costpocketis aruandeid? https://youtu.be/MxfEj2MpbN4
+  * Video: Robot- ja inimdigiteerimine: https://youtu.be/MN2Eb9RdjT8
+  * E-mailile tulnud arved: https://costpocket.com/et/learn/emaili-kuludokumendid
+  * E-arvete vastuvõtmine (1€=100 e-arvet): https://costpocket.com/et/learn/e-arved
+  * Ekspressrežiim (kiireks tšekkide sisestamiseks): https://costpocket.com/et/learn/Ekspressreziim
+=== Envoice ===
+Envoice'i ja Directo seadistamisest saab lugeda [[https://support.envoice.eu/hc/et/sections/360004099240/|siit]]
+:!: Envoice'i poolel tuleks määrata kasutajatele Directo kasutajakood, et kulutusele tekiks kulutaja õigesti. Seda saab teha //Seadistused->Kasutajad// alt valides konkreetse kasutaja ja määrates Directo kasutajakoodi väljale **Liidestuse kasutajakood** {{:et:ott20201126-154853.png}}
+=== Finbite (Omniva) ===
+Seadistades ära [[et/e-arvete_keskus|Finbite liidestuse]], hakatakse lisaks ostuarvete alla laadima ka kuluaruandeid. Vaikimisi tõmmatakse alla need kuluaruanded, mis on määratud eksportimiseks. Süsteemiseadistus ''Omniva/Finbite/EAK kulutuste allalaadimine'' võimaldab määrata alla tõmbamiseks kinnitusringi läbinud kulutused.
+:?: Samal kuluaruandel olevad kulutused tekkivad Directosse küll eraldi Dok.Transpordi kirjetena, kuid kulutust luues koonduvad nad ühele kulutusele kokku (kui sama välise tunnusega kulutus pole juba kinnitatud).
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\
+\\