et:dokumendihaldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:dokumendihaldus [2023/05/22 00:06] terje [Dokumendihaldus Directos] |
et:dokumendihaldus [2023/11/13 10:15] (Hetkel kehtiv) terje [Dokumendihaldus Directos] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| Dokumendihaldussüsteem (DHS) on süsteem, mis võimaldab organisatsioonidel hallata, jälgida ja kontrollida dokumentide loomist, salvestamist, jagamist, muutmist ja säilitamist. DHS aitab kaasa dokumentide elutsükli juhtimisele alates nende loomisest kuni hävitamiseni või arhiveerimiseni. | Dokumendihaldussüsteem (DHS) on süsteem, mis võimaldab organisatsioonidel hallata, jälgida ja kontrollida dokumentide loomist, salvestamist, jagamist, muutmist ja säilitamist. DHS aitab kaasa dokumentide elutsükli juhtimisele alates nende loomisest kuni hävitamiseni või arhiveerimiseni. | ||
| Directo dokumendihaldusfunktsionaalsus annab võimaluse hoida oma dokumente struktrueeritult ja turvaliselt Directo serveris, mis annab võimaluse olulistele dokumentidele ligi pääseda ka väljaspoolt kontorit. | Directo dokumendihaldusfunktsionaalsus annab võimaluse hoida oma dokumente struktrueeritult ja turvaliselt Directo serveris, mis annab võimaluse olulistele dokumentidele ligi pääseda ka väljaspoolt kontorit. | ||
| + | Dokumendihaldusmooduli aktiveerib kirjaliku sooviavalduse alusel Directo klienditugi (info@directo.ee). | ||
| Rida 44: | Rida 45: | ||
| {{:et:marika20230503-113852.png}} | {{:et:marika20230503-113852.png}} | ||
| - | **Manuse nimele lisatakse sufiks, number ja versioon** – mailiga saatmisel lisatakse faili nimele Kaustade seadistustes märgitud prefiks, kausta dokumendilt meie ref. number ja versiooni number. | + | **Manuse nimele lisatakse prefiks, number ja versioon** – mailiga saatmisel lisatakse faili nimele Kaustade seadistustes märgitud prefiks, kausta dokumendilt meie ref. number ja versiooni number. |
| {{:et:marika20230503-114238.png}} | {{:et:marika20230503-114238.png}} | ||
| Rida 96: | Rida 97: | ||
| =====Kausta nupud===== | =====Kausta nupud===== | ||
| - | {{:et:marika20230510-095009.png}} | + | {{:et:terje20230522-001344.png}} |
| * Lisa uus dokument – lisab uue dokumendi | * Lisa uus dokument – lisab uue dokumendi | ||
| Rida 104: | Rida 105: | ||
| * Kustuta kaust – kustutab kogu kausta | * Kustuta kaust – kustutab kogu kausta | ||
| - | **Otsing** | + | {{:et:terje20230522-001549.png}} |
| * Uuenda – uuendab akna sisu | * Uuenda – uuendab akna sisu | ||
| Rida 164: | Rida 165: | ||
| - | ===== Uue dokumendi loomine ===== | + | ===== Uue dokumendi lisamine ===== |
| {{:et:marika20230503-122727.png}} | {{:et:marika20230503-122727.png}} | ||
| Rida 200: | Rida 201: | ||
| ===== Salvestatud dokumendi kaart ===== | ===== Salvestatud dokumendi kaart ===== | ||
| - | {{:et:marika20230511-164539.png}} | + | {{:et:terje20230522-001946.png}} |
| Nupud | Nupud | ||
| Rida 218: | Rida 219: | ||
| - | ==== Dokumendi TAB: Dokument ==== | + | ==== Dokumendi sakk: Dokument ==== |
| + | |||
| + | {{:et:terje20230522-002232.png}} | ||
| * Dokument – dokumendi üldised andmed (nimi, kirjeldus, looja jne) | * Dokument – dokumendi üldised andmed (nimi, kirjeldus, looja jne) | ||
| Rida 235: | Rida 238: | ||
| * Viimati muutis - avaneb vaade kes mida ja millal antud dokumendiga tegi. | * Viimati muutis - avaneb vaade kes mida ja millal antud dokumendiga tegi. | ||
| - | ==== Dokumendi TAB: Parameetrid ==== | + | ==== Dokumendi sakk: Parameetrid ==== |
| {{:et:terje20230416-195019.png}} | {{:et:terje20230416-195019.png}} | ||
