et:dokumendihaldus
Erinevused
Siin näed erinevusi valitud versiooni ja hetkel kehtiva lehekülje vahel.
| Both sides previous revision Previous revision Next revision | Previous revision | ||
|
et:dokumendihaldus [2023/05/10 15:18] marika [Kausta mallide loomine] |
et:dokumendihaldus [2023/11/13 10:15] (Hetkel kehtiv) terje [Dokumendihaldus Directos] |
||
|---|---|---|---|
| Rida 3: | Rida 3: | ||
| Dokumendihaldussüsteem (DHS) on süsteem, mis võimaldab organisatsioonidel hallata, jälgida ja kontrollida dokumentide loomist, salvestamist, jagamist, muutmist ja säilitamist. DHS aitab kaasa dokumentide elutsükli juhtimisele alates nende loomisest kuni hävitamiseni või arhiveerimiseni. | Dokumendihaldussüsteem (DHS) on süsteem, mis võimaldab organisatsioonidel hallata, jälgida ja kontrollida dokumentide loomist, salvestamist, jagamist, muutmist ja säilitamist. DHS aitab kaasa dokumentide elutsükli juhtimisele alates nende loomisest kuni hävitamiseni või arhiveerimiseni. | ||
| Directo dokumendihaldusfunktsionaalsus annab võimaluse hoida oma dokumente struktrueeritult ja turvaliselt Directo serveris, mis annab võimaluse olulistele dokumentidele ligi pääseda ka väljaspoolt kontorit. | Directo dokumendihaldusfunktsionaalsus annab võimaluse hoida oma dokumente struktrueeritult ja turvaliselt Directo serveris, mis annab võimaluse olulistele dokumentidele ligi pääseda ka väljaspoolt kontorit. | ||
| - | + | Dokumendihaldusmooduli aktiveerib kirjaliku sooviavalduse alusel Directo klienditugi (info@directo.ee). | |
| - | **//Õiguste jagamine//** | + | |
| - | + | ||
| - | Võimalus jagada läbi kasutajaõiguste seadistamise vajalikke dokumente või konkreetseid kaustasid. Võimalik on anda kindel ajaline õigus dokumentide vaatamiseks, muutmiseks. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **//Digitaalne menetlemine//** | + | |
| - | + | ||
| - | Võimalus lisada dokument kinnitusringi menetlemiseks. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **//Dokumentide haldus//** | + | |
| - | + | ||
| - | Dokumentide paremaks haldamiseks on võimalik lisada metaandmeid nagu näiteks pealkiri, märksõnad jm. Võimalik on lisada sobivaid infovälju, linkida süsteemis olevate konkreetsete dokumentidega. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **//OCR-tehnoloogiaga otsing//** | + | |
| - | + | ||
| - | Dokumendihaldusesse on sisse ehitatud võimas otsing, mis otsib lisaks failinimele ka dokumendi metaandmetest, nagu pealkiri, märksõnad. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | **//Logi ja versioonid//** | + | |
| - | + | ||
| - | Võimalik luua dokumendi versioone, mille alusel tekib logi. | + | |
| - | Võimalus tekitada tegijale töökäsk sündmuse näol ning saata ka teavitus e-mailile. | + | |
| - | + | ||
| - | + | ||
| - | ---- | + | |
| Rida 72: | Rida 45: | ||
| {{:et:marika20230503-113852.png}} | {{:et:marika20230503-113852.png}} | ||
| - | **Manuse nimele lisatakse sufiks, number ja versioon** – mailiga saatmisel lisatakse faili nimele Kaustade seadistustes märgitud prefiks, kausta dokumendilt meie ref. number ja versiooni number. | + | **Manuse nimele lisatakse prefiks, number ja versioon** – mailiga saatmisel lisatakse faili nimele Kaustade seadistustes märgitud prefiks, kausta dokumendilt meie ref. number ja versiooni number. |
| {{:et:marika20230503-114238.png}} | {{:et:marika20230503-114238.png}} | ||
| Rida 122: | Rida 95: | ||
| - | ===Kausta nupud=== | + | =====Kausta nupud===== |
| - | {{:et:marika20230510-095009.png}} | + | {{:et:terje20230522-001344.png}} |
| * Lisa uus dokument – lisab uue dokumendi | * Lisa uus dokument – lisab uue dokumendi | ||
| Rida 132: | Rida 105: | ||
| * Kustuta kaust – kustutab kogu kausta | * Kustuta kaust – kustutab kogu kausta | ||
| - | **Otsing** | + | {{:et:terje20230522-001549.png}} |
| * Uuenda – uuendab akna sisu | * Uuenda – uuendab akna sisu | ||
| Rida 192: | Rida 165: | ||
| - | ===== Uue dokumendi loomine ===== | + | ===== Uue dokumendi lisamine ===== |
| {{:et:marika20230503-122727.png}} | {{:et:marika20230503-122727.png}} | ||
| Rida 208: | Rida 181: | ||
| * Nimi – dokumendi nimi. 'Kaustade seadistused' võimalik seadistada, et kas nimetus peab kausta piires olema unikaalne | * Nimi – dokumendi nimi. 'Kaustade seadistused' võimalik seadistada, et kas nimetus peab kausta piires olema unikaalne | ||
| * Staatus – kausta faili staatus. Staatuseid defineerida süsteemiseadistustes 'Kaustade seadistused' | * Staatus – kausta faili staatus. Staatuseid defineerida süsteemiseadistustes 'Kaustade seadistused' | ||
| - | * Lõpetatud – linnuke määrab faili lõpetatuks. Lõpetatud dokumendid ei ilmu kausta nimekirja valikusse “Minu lõpetamata” | + | * Lõpetatud – lõpetatud dokumendid ei ilmu kausta nimekirja valikusse “Minu lõpetamata” |
| * Kirjeldus – pikem dokumendi sisu kirjeldus | * Kirjeldus – pikem dokumendi sisu kirjeldus | ||
| * Dokumendi kuupäev – kuupäev | * Dokumendi kuupäev – kuupäev | ||
| Rida 228: | Rida 201: | ||
| ===== Salvestatud dokumendi kaart ===== | ===== Salvestatud dokumendi kaart ===== | ||
| - | {{:et:terje20230416-184002.png}} | + | {{:et:terje20230522-001946.png}} |
| Nupud | Nupud | ||
| Rida 246: | Rida 219: | ||
| - | ==== Dokumendi TAB: Dokument ==== | + | ==== Dokumendi sakk: Dokument ==== |
| + | |||
| + | {{:et:terje20230522-002232.png}} | ||
| * Dokument – dokumendi üldised andmed (nimi, kirjeldus, looja jne) | * Dokument – dokumendi üldised andmed (nimi, kirjeldus, looja jne) | ||
| Rida 263: | Rida 238: | ||
| * Viimati muutis - avaneb vaade kes mida ja millal antud dokumendiga tegi. | * Viimati muutis - avaneb vaade kes mida ja millal antud dokumendiga tegi. | ||
| - | ==== Dokumendi TAB: Parameetrid ==== | + | ==== Dokumendi sakk: Parameetrid ==== |
| {{:et:terje20230416-195019.png}} | {{:et:terje20230416-195019.png}} | ||
| Rida 339: | Rida 314: | ||
| * Liigid - komalist dokumendile valitavatest liikidest | * Liigid - komalist dokumendile valitavatest liikidest | ||
| * Vaikimisi säilivus aastates – märgitakse täisaasta | * Vaikimisi säilivus aastates – märgitakse täisaasta | ||
| - | * Suletud - suletud malli ei saa saa dokumendile valida | + | * Suletud - suletud malli ei saa dokumendile valida |
| * XSL - malli ekraanivormi kujundus. Mallidega loodavate väljade paigutus | * XSL - malli ekraanivormi kujundus. Mallidega loodavate väljade paigutus | ||
| - | **Parameetrid** - määratakse malli puhul kasutatavad lisaväljad. | + | **Parameetrid** - seadistatakse mallil kasutatavad lisaväljad |
| {{:et:marika20230510-090751.png}} | {{:et:marika20230510-090751.png}} | ||
| Rida 353: | Rida 328: | ||
| * Piirang - komaga eraldatud nimekiri valikutest | * Piirang - komaga eraldatud nimekiri valikutest | ||
| - | **Kohustuslikud seosed** - märgitakse dokumentide seosed, mis antud malli kasutamise puhul peavad olema märgitud kausta dokumendile. | + | **Kohustuslikud seosed** - märgitakse dokumentide seosed, mis antud malli kasutamise puhul peavad olema märgitud kausta dokumendile. Kausta dokumendi salvestamine kontrollib kohustuslike seoste märkimist |
| {{:et:marika20230510-093147.png}} | {{:et:marika20230510-093147.png}} | ||
| - | Kausta dokumendi salvestamine kontrollib kohustuslike seoste märkimist: | ||
| - | {{:et:marika20230510-093424.png}} | ||
| **Väljatrükid** - võimaldab luua väljatrükke kirjeldatud parameetrite alusel. | **Väljatrükid** - võimaldab luua väljatrükke kirjeldatud parameetrite alusel. | ||
