Directo abi

Arve omadus on ka see, et saad vajadusel arve 'pöörata' Müügitellimuseks. Lisaks võid mugavalt enne seda arvel multimakse aknas kliendiga arveldada, siis tekib lisaks ka Laekumine, mis on seotud Müügitellimusega.

Selline töövoog on vajalik olukorras, kus teostad müüki nii kaupluses olevale kaubale kui vormistad tellimusi kaubale, mida laos pole ja kliendile kohe anda ei saa (seda peab hankijalt tellima, tootmises valmistama või komplekteerima).

Kui soovid, et arvet oleks võimalik 'pöörata' Müügitellimuseks, siis tuleb võtta arve kasutusele kui kassaarve. See muudab vaid seda, et kinnitamine käib multimakse vaheakna kaudu. LOE LÄHEMALT...

Kui kasutad vana kujundusega kassaarvet ja ka kohad on seadistatud, siis on uue arve kasutuselevõtt kassaarvena ja tellimuseks loomisel väga lihtne. Täida koha kaardil (Üldised seadistused > Kohad):

• Kinnitamine makseviiside aknas - vajuta lüliti sisse
• Vaikimisi klient - uus arve leiab arvele vaikimisi kliendi kohalt
• Ülekanne - vajuta lüliti sisse, kui tellimusi tasutakse ülekandega kokkulepitud päevade jooksul
• Arvelt tellimuse loomine - vajuta lüliti sisse, et tekitada multimakse aknasse lisategevus.

Kui kassaarveid ja/või kohti kasutusel ei ole, siis pöördu Directo kasutajatoe või projektijuhi poole, et saada abi seadistamisel.

1. Vormista arve - lisa klient ja müüdav kaup:

2. Kinnita - multimakse aknas arvelda kliendiga kas sularahas või kaardiga, kinnita makse ja vajuta seejärel nupule Loo tellimus

3. Vajadusel täienda tellimust - peale Loo tellimus nupule vajutamist avatakse Tellimuse dokument. Arve kustutatakse. Tellimus on seotud Laekumisega kui multimakse aknas arveldati. Tellimusel on Saldo tasutud summa võrra vähenenud.

4. Kauba lattu jõudmisel loo tellimuselt lähetus nupust Loo lähetus.

5. Peale kauba lähetamist loo tellimuselt arve nupust Loo arve. Loodud arve kinnitamisel liigub multimakse aknasse tellimusega seotud ettemaks.

Kui soovid tellimuse vastu võtta nii, et klient tasub tellimuse alusel ülekandega, siis vali multimakse aknas sobiv ülekande tingimus või üldse ilma makset kinnitamata vajuta kohe Loo tellimus ja lisa sobiv tasumistingimus tellimusele. Sellisel juhul tekib Tellimus saldoga.

Juhul kui arvel on kaupa, mida saad kliendile üle anda kohe ja osa kaupa jääb hiljem lähetamisele, siis:

• Arvelda multimakse aknas
• Loo multimakse aknast Tellimus
• Läheta tellimuselt kaubad, mis saad kliendile kohe üle anda
• Vormista lähetatud kaubale tellimuselt arve
• Laost puuduolevad kaubad jäävad tellimusele „üles“ kui lähetamata read. Need lähetad ja arveldad kauba lattu jõudmisel.