Differences

This shows you the differences between two versions of the page.

--- en:osakond [2022/04/06 15:08] – [Departments] triinp
+++ en:osakond [2022/04/18 09:13] (current) – [Fields to be completed] triinp
@@ Line 4: / Line 4: @@
 The companies structure by departments can be set up  under departments.
-Departments setting ''Settings -> PERSONNEL SETTINGS-> **Departments**''
+Departments setting ''Settings -> PERSONNEL SETTINGS -> **Departments**''
 To add new department press **Add new**.\\
@@ Line 12: / Line 12: @@
 Fill in the card
-{{:et:jane20220317-104303.png}}
 {{:et:triinp20220406-150832.png}}
 ===== Fields to be completed =====
-**Kood**- sisestada osakonnale kood. Seda kuvatakse aruannetes ja personali kaardil. Koodi loomisel mitte kasutada täpitähti.
+**Code**- enter the code for the department. It is displayed in reports and on the personnel card.
-**Nimi**- osakonna täispikk nimi
+**Name**- full name of the department
-**Juht**- saab määrata osakonnale juhi ja selle väärtusega arvestab ka süsteemi seadistus "Oma õigusega näeb ka alluvate personalikaarte ja aruandeid".
+**Superior**- a superior can be assigned for a department and this value is taken into account also in the system settings "Manager can open its subordinate cards and reports with the own right".
-**Nädalapäeva töötunnid**- saab sisestada osakonna põhised tunnid päevade kaupa.
+**Weekday working hours**- possible to add department-based hours by day.
-**Töögraafiku artiklid**- saab lisada osakonna põhised graafiku artiklid. Nende järgi arvestatakse normtunde kui ei soovita, et normtunnid oleksid kalendaarsed.
+**Work schedule items**- possible to add department-based schedule items. Standard hours are taken into account according to them, if it is not recommended that standard hours be calendar.
-**Ametikohti**- arvutatakse kokku lisatud ametikohtade arv.
+**Jobs**- total number of added jobs.
-**Tasu**- arvutatakse kokku ametikohtadele määratud tasu.
+**Fee**- total fee assigned for the jobs.
-**Alates** ja **Kuni**- saab määrata osakonna kehtivust. Kui osakonna kehtivus on minevikus siis personali kaardil kuvatakse kasutaja andmetes osakonda punasena.
+**From** and **Until**- possible to determine the validity of the department.
+If the validity of the department is in the past, the personnel card will show the department in red in the user data
-**Maakond**- osakonna asukoht maakonniti
+**County**- department location by counties
-**Reservi kulu**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kulukonto.
+**Reserv cost**- if is used Directo holiday reserve calculation, then the department based cost account can be entered here.
-**Reservi kohustus**- kui kasutatakse Directo puhkusereservi arvestust siis saab siia sisestada osakonna põhise reservi kohustuse konto.
+**Reserv liability**- if is used Directo holiday reserve calculation, then the department based liability account can be entered here.
-**Master**- kui ühte piirkonda näiteks kuulub mitu osakonda on võimalik luua master osakond piirkond ja kõigile selle piirkonna osakondadele see piirkond masteriks määrata. Võimaldab erinevaid personali aruandeid masteri järgi välja võtta.
+**Master**- for example, if several departments belong to one region, it is possible to create a master department region and assign that region as master for all departments in that region.
-**Värv**- osakonna värv aruannetes
+**Colour**- department colour in reports
-**Sorteeritud**- vaikimisi kuvatakse aruannetes koodi järgi järjestatuna aga kui on soov, et järjekord oleks teine siis saab sellele väljale sisestada numbrilised väärtused mille järgi osakondi aruannetes järjestatakse.
+**Order**- by default are displayed in reports in code order, but if is wanted different order, then is possible to enter numeric values to the fields according the departments are ordered in the reports.
 \\
 \\
-=====Ametikohad=====
+=====Jobs=====
-Lisatabelisse on võimalik sisestada osakonda eelarvestatud ametikohtade arvu ja vastava ametikoha tasu. Sellest tabelist võtab "Tööjõu struktuur" aruanne eelarve tulpadesse andmed.
+To the additional table is possible to enter the number and fee of jobs budgeted to this department.
-**Ameti kood**- saab valida ametikoha ametikohtade registrist
+**Position code**- possible to choose a position from the position register
-**Ametikohti**- sisestada arv mitu ametikohta on ette nähtud selles osakonnas
+**Jobs**- enter the number of jobs provided in that department
-**Tasu**- ühele ametikohale määratud tasu
+**Fee**- fee assigned for one job
-**Alates** ja **Kuni**- selle rea kehtivus
+**From** ja **Until**- this row validity
-**Kirjeldus**- vaba teksti väli, kuhu saab sisestada kommentaari
+**Description**- text field
 \\
 \\
-=====Aadressid=====
+=====Addresses=====
+To fill in the address fields, the user must have the address right User group → Documents → yld_aadressid (Addresses).
-Lisatabelisse on võimalik sisestada osakonna aadresse sellise täpsusega nagu on oluline.
+It is possible to enter the department addresses in the additional table with the accuracy required.
-**Kood**: aadressi/asukoha kood, mida saab käsitsi sisestada.
+**Code**: address/location code, can be entered manually
-**Tänav**: tekstiväli
+**Street**: text field
-**Maja**: tekstiväli
+**House**: text field
-**Korter**: tekstiväli
+**Apartment**: text field
-**Koha nimi**: tekstiväli
+**Place name**: text field
-**Sihtnumber**: tekstiväli
+**Zip**: text field
-**Linn/Vald**: tekstiväli
+**City/Parish**: text field
-**Maakond**: tekstiväli
+**County**: text field
-Kasutatakse nt. põhivara ja väikevahendi kaardil [[et/asset#aadress_pohivara_ja_vaeikevahendi_kaardil|Asukoha koodide kasutamine ]].
+Used for example on fixed asset and low value asset card [[en/asset#use_of_address_location_codes|Use of address location codes ]].