Załączniki dokumentów

W systemie Directo większość typów dokumentów umożliwia dodawanie załączników. Ikona załącznika znajduje się w nagłówku dokumentu i umożliwia szybki dostęp do dodanych plików. Podczas konfigurowania konkretnego dokumentu za pomocą ikony istnieje możliwość określenia, czy załącznik ma być wyświetlany w formie podglądu – obok dokumentu lub bezpośrednio pod nim. Dokumenty w nowym widoku mają ikonę - Dzięki temu użytkownik może łatwiej przeglądać i porównywać treść dokumentu z jego załącznikami.

Aby wyświetlić załącznik w dokumencie, kliknij ikonę (w prawym górnym rogu dokumentu). W polu Pokaż załączniki wybierz:

• W prawej, jeśli chcesz, aby plik pojawił się po prawej stronie dokumentu;
• U dołu, jeśli chcesz, aby plik był widoczny pod dokumentem;
• Nie, jeśli nie chcesz, aby załącznik był widoczny.

Kliknij przycisk Zapisz. Nowy widok. W nowym widoku wystarczy kliknij ikonę (w prawym górnym rogu dokumentu):

Istnieje kilka różnych sposobów dodawania załączników do Directo. Otwieramy odpowiedni dokument i klikamy na ikonę znajduje się w nagłówku dokumentu.

1. Dodawanie załączników z komputera W nowym otwartym oknie, klikamy choose files i wybieramy pliki z komputera (aby dodać wiele plików naraz, przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze podczas wybierania plików), a następnie kliknij przycisk Załącz.
2. Przeciągnij i upuść Przeciągnij plik z komputera do okna załącznika lub możesz także przeciągnąć załącznik bezpośrednio z programu Microsoft Outlook do Directo. \\Następnie zostaniesz poproszony o potwierdzenie. Możesz zmienić nazwę pliku lub dodać opis, następnie plik zostanie załączony.
3. Załączniki można wysyłać do Directo za pośrednictwem maila poprzez tzw. interfejs Mailbox, dowiedz się więcej tu

Powiązane artykuły:

Raport: załączniki
Przechowywanie załączniki w programie Microsoft Sharepoint