Wypłata gotówki

Wypłata gotówki oznacza proces wypłacania środków pieniężnych, na przykład z kasy, bankomatu, lub z konta bankowego, w celu przekazania gotówki osobie uprawnionej. Może to być związane z transakcją, wypłatą wynagrodzenia, lub inną operacją finansową, w której gotówka jest wydawana. Poprawne wypełnienie tego dokumentu jest kluczowe dla zachowania dokładności danych finansowych. Poniżej znajduje się szczegółowy opis poszczególnych elementów interfejsu dokumentu. Dokument znajduje się w sekcji:

Finanse i księgowość → DOKUMENTY → Wypłata gotówki

• Nowy – Otwiera nowy, pusty dokument „Wypłata Gotówki”. Przed utworzeniem nowego dokumentu, system sprawdzi, czy aktualnie otwarty dokument zawiera niezapisane zmiany i poprosi o ich zapisanie.
• Zapisz – Zapisuje aktualnie otwarty dokument
• Kopiuj – Tworzy kopię bieżącego dokumentu. Otwiera nowy dokument, w którym większość pól jest automatycznie wypełniona danymi z kopiowanego dokumentu. Data w nowym dokumencie jest ustawiana na bieżącą datę.
• Odrzuć– Anuluje aktualnie otwarty dokument bez zapisywania wprowadzonych zmian.
• Usuń – Umożliwia usunięcie dokumentu, który nie został jeszcze zatwierdzony (potwierdzony).
• Potwierdź – Zatwierdza dokument po jego zapisaniu. Po potwierdzeniu, system automatycznie generuje odpowiedni wpis finansowy, odzwierciedlający fakt wypłaty gotówki. Jest to kluczowy krok, aby wypłata została uwzględniona w księgowości.
• Załączniki – Umożliwia dołączenie plików (np. skanów potwierdzeń wypłaty) do dokumentu. Jest to przydatne do archiwizacji powiązanych dokumentów.
• E-mail – Wysyła wydruk dokumentu pocztą elektroniczną. Jeśli zdefiniowano różne formaty wydruku, kliknij prawym przyciskiem myszy na przycisk „E-mail”. Pojawi się menu rozwijane, z którego można wybrać odpowiedni projekt wiadomości e-mail. Po wybraniu formatu wydruku, system poprosi o podanie adresu e-mail odbiorcy.
• Drukuj – Umożliwia wydrukowanie dokumentu. Po kliknięciu przycisku „Drukuj” wyświetlony zostanie podgląd dokumentu
• KOREKTA – Otwiera potwierdzony dokument w trybie edycji, umożliwiając wprowadzenie korekt. Dostępność tej funkcji zależy od ustawień systemowych i uprawnień użytkownika.

• Wybierz kierunek – Pozwala na wybór predefiniowanych szablonów wskazujących źródło pochodzenia gotówki. Szablony te ułatwiają i przyspieszają wypełnianie dokumentu. Szablony konfiguruje się w Ustawienia → Ustawienia finansowe → Kierunki przepływu gotówki
• Numer - Numer dokumentu „Wypłata Gotówki”. Po utworzeniu nowego dokumentu, system automatycznie przypisuje numer zgodnie z zdefiniowaną serią numeracji. Serię numeracji można zmienić, klikając dwukrotnie w pole lub używając skrótu Ctrl+Enter i wybierając odpowiednią serię z listy.
• Lokalizacja - adres IP utworzonego dokumentu
• Data - Data wystawienia dokumentu. System domyślnie ustawia bieżącą datę, którą w razie potrzeby można zmienić.
• Obiekt - (Opcjonalne) Obiekt księgowy, z którym powiązana jest wypłata. Używane, gdy księgowość prowadzona jest z podziałem na obiekty i istnieje potrzeba przypisania wypłaty do konkretnego obiektu. Wybór obiektu odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter.
• Referencja - (Opcjonalne) Dodatkowy identyfikator grupowania, który może być używany do kategoryzacji wypłat.
• Sposób płatności (K) – Określa, z którego punktu kasowego zostanie dokonana wypłata pieniędzy. Wybór z listy dostępnych sposobów płatności poprzez dwukrotne kliknięcie. W przypadku używania lokalizacji, upewnij się, że jesteś zalogowany w odpowiedniej lokalizacji podczas tworzenia wypłaty.
• Tryb kredytowy (D) - Określa inną stronę, z której pochodzi gotówka. Wybierz odpowiednią wartość poprzez dwukrotne kliknięcie.
• Projekt -(Opcjonalne) Identyfikator projektu, z którym powiązana jest wypłata. Używane, gdy dochód ma być przypisany do konkretnego projektu. Wybór projektu odbywa się poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter.
• Użytkownik – Kod użytkownika, który utworzył dokument. Wypełniany automatycznie, ale w razie potrzeby można go zmienić..
• Dostawca - Kod dostawcy, dla którego pochodzi wypłata. Wybór poprzez dwukrotne kliknięcie lub użycie skrótu Ctrl+Enter. Po wybraniu kontrahenta, system automatycznie uzupełni pola „Nazwa”, „Ulica”, „Miasto”, „Kod pocztowy”, „Kraj” danymi z karty klienta.
• Nazwa - Nazwa dostawcy (uzupełniana automatycznie po wyborze dostawcy).
• Ulica, Kod pocztowy i Miasto, Kraj – Adres dostawcy (uzupełniany automatycznie po wyborze dostawcy).
• Wyjaśnienie – Pole tekstowe na dodatkowe informacje dotyczące wypłaty.
• Komentarz – Dodatkowe pole tekstowe na notatki lub uwagi.
• Dokument - Pole tekstowe, w którym można wpisać numer dokumentu powiązanego z wypłatą (np. numer faktury).
• Waluta — Waluta, w której dokonywana jest wypłata. Domyślnie ustawiona jest waluta systemowa, ale można ją zmienić, klikając dwukrotnie lub używając skrótu Ctrl+Enter.
• Kurs walut – Aktualny kurs wymiany wybranej waluty (wyświetlany automatycznie).
• Suma - Kwota wypłaty w wybranej walucie.
• Waluta podst. - pole pojawia się po wpisaniu kwoty