Darbinieku algu avansu maksājumi tiek veidotidokumentā Algu maksājumi. Kad ”Directo” ir izveidots maksājuma dokuments, tad var iegūt maksājuma failu, kuru importēt internetbankā.
Lai izveidotu maksājumu darbinieku avansu maksājumu:
1) No sistēmas galvenā loga jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Algu maksājumi → jānospiež poga Pievienot jaunu
Tad tiks atvērts jauns maksājuma dokuments.
2) Jāaizpilda maksājums.
Dokumenta galvenē jāaizpilda lauki:
Numurs - jānorāda intervāls, no kura šim dokumentam jāpiešķir numurs.
Datums - jānorāda maksājuma veikšanas datums.
Komentārs - ja šajā laukā ieraksta tekstu, tad tas nonāks maksājuma detaļās.
Mēneša kods - jānorāda mēneša kods, kurš atbilst mēnesim, par kuru maksā avansu (piemēram, ja tiks izmaksāts maija algas avanss, tad jānorāda mēneša kods, kurš atbilst maijam).
Maksājuma veids - jānorāda maksājuma veids, kurš atbilst bankas kontam, no kura tiks veikts maksājums.
Maksājuma rindās jāaizpilda lauki:
Darbinieks - jānorāda darbinieks, kuram jāizmaksā avanss.
Lai šo maksājumu varētu importēt internetbankā, darbinieka kartītē jābūt norādītam darbinieka bankas kontam un bankai.
Mēneša kods - jābūt norādītam tam mēneša kodam, kurš atbilst mēnesim, par kuru veic avansa maksājumu.
Laukā Formula jānorāda avansam atbilstošā algas formula. Lielākajā daļā datubāžu tā ir algas formula AVANSS.
Neto - jānorāda izmaksājamā avansa summa.
3) Lai saglabātu dokumentu un tajā norādīto informāciju, dokumentā jānospiež poga Saglabāt
.
Lai iegrāmatotu dokumentu, tajā jānospiež poga Apstiprināt
un pēc tam – Saglabāt
.
Lai iegūtu maksājuma failu, kuru importēt internetbankā, jānospiež poga EKSPORTS
.
Apraksts, kā izveidot algu maksājumu, ir pieejams šeit.