Prombūtņu reģistrēšana

Darbinieku prombūtnes (piemēram, atvaļinājumus, darbnespējas lapas A un B) reģistrē dokumentos Prombūtnes.
Prombūtnes ir svarīgi reģistrēt pirms algu aprēķina veikšanas, jo tās ietekmē algu aprēķinu.

Lai izveidotu dokumentu prombūtņu reģistrēšanai, no galvenās izvēlnes jādodas uz kolonnu PERSONĀLS → DOKUMENTI → Prombūtnes → jānospiež poga Pievienot jaunu

Tad tiks atvērts jauns dokuments Prombūtnes.

Dokumenta galvenē jāaizpilda lauki:
Numurs – jānorāda intervāls, no kura šim dokumentam jāpiešķir numurs.
Sākums un Beigas – jānorāda periods, par kuru šajā dokumentā tiks ievadītas prombūtnes.
Komentārs – lauks, kurā var norādīt komentāru par šo dokumentu. Šis nav obligāti aizpildāms lauks.

Dokumenta rindās jāaizpilda lauki:
Darbinieks – jānorāda darbinieks, kura prombūtne jāievada.
Prombūtnes veids – jānorāda darbinieka prombūtnei atbilstošais prombūtnes veids.
Sākums – jānorāda prombūtnes sākuma datums.
Beigas – jānorāda prombūtnes beigu datums.
Ja prombūtnes beigu datums pēc prombūtnes reģistrēšanas mainās uz citu, tad jauno faktisko prombūtnes beigu datumu var norādīt laukā Jaunais beigu dat. un laukā Beigas atstāt sākotnējo plānoto prombūtnes beigu datumu.
Ja darbinieks par konkrēto prombūtni vēlas saņemt samaksu pirms prombūtnes, tad ir jāieliek ķeksītis pie Iepriekš.
Apraksts par tālāko procesu ir pieejams šeit.
Ja par kādu no prombūtnēm nepieciešams norādīt komentāru, tad tas ir jānorāda rindās esošajā laukā Komentārs.

Lai saglabātu dokumentu un tajā norādīto informāciju, dokumentā jānospiež poga Saglabāt.