Mazvērtīgā inventāra kartīte

Ja tiek izmantotas jaunā dizaina mazvērtīgā inventāra kartītes jeb dokumenti Mazvērtīgais inventārs, tad turpmāk ir jāizmanto tikai jaunais pamatlīdzekļu modulis un tajā ietilpstošie dokumenti, piemēram, mazvērtīgā inventāra kartītes jāveido jaunā moduļa dokumentā Mazvērtīgais inventārs, nevis vecā moduļa dokumentā Pamatlīdzekļi.

Lai būtu pieejams jaunais pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra modulis, ir jāpievieno uz to tiesības. Apraksts par tiesību piešķiršanu uz jauno pamatlīdzekļu un mazvērtīgā inventāra moduli ir pieejams šeit.

Mazvērtīgā inventāra kartīti var izveidot vairākos veidos, piemēram:
• no ienākošā rēķina,
• no avansa norēķina,
• no artikulu norakstīšanas dokumenta,
• nesaistīti ar dokumentiem jeb no galvenās izvēlnes dokumentu saraksta Mazvērtīgais inventārs,
• importējot sistēmā mazvērtīgā inventāra kartītes izmantojot vairumimporta moduli.

Lai izveidotu mazvērtīgā inventāra kartīti no ienākošā rēķina:

1) Jāizveido un jāaizpilda ienākošais rēķins par mazvērtīgā inventāra iegādi.
Rēķinā rindā, kura attiecas uz mazvērtīgā inventāra iegādi, laukā Konts ir jānorāda mazvērtīgā inventāra iegādei atbilstošais konts, laukā Kopā ir jānorāda mazvērtīgā inventārs iegādes izmaksas bez PVN un laukā PVN kods jānorāda piemērojamajai PVN likmei atbilstošais iegādes PVN kods.
Ja nepieciešams, rēķinā jānorāda arī cita informācija, piemēram, objekts/objekti un/vai projekts.

2) Kad ienākošais rēķins ir aizpildīts, tad tas jāapstiprina jeb jāiegrāmato.

3) Jāatver iegrāmatotā rēķina rindu 3. sadaļa un rindā, kurā norādīts mazvērtīgā inventāra iegādes atbilstošais konts, jānospiež poga JAUNS MI.

4) Tad tiks atvērta jauna mazvērtīgā inventāra kartīte, kurā jau būs norādīta ienākošajā rēķinā norādītā informācija (piemēram, piegādātājs, ienākošā rēķina numurs un iegādes datums, objekts/objekti, projekts).

5) Jāaizpilda mazvērtīgā inventāra kartīte un, kad tas ir izdarīts, tā jāsaglabā – kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Lai izveidotu mazvērtīgā inventāra kartīti no avansa norēķina:

1) Jāizveido un jāaizpilda avansa norēķins par mazvērtīgā inventāra iegādi.
Avansa norēķina rindā, kura attiecas uz mazvērtīgā inventāra iegādi, laukā Konts ir jānorāda mazvērtīgā inventāra iegādei atbilstošais konts, kā arī ir jānorāda pirkuma summa bez PVN, pirkumam piemērotajai PVN likmei atbilstošais PVN kods, piegādātājs, iegādes datums, attaisnojuma dokumenta numurs.
Ja nepieciešams, avansa norēķinā jānorāda arī objekts/objekti un/vai projekts.

2) Kad avansa norēķins ir aizpildīts, tad tas jāapstiprina jeb jāiegrāmato.

3) Jāatver iegrāmatotā avansa norēķina rindu 3. sadaļa un rindā, kurā norādīts mazvērtīgā inventāra iegādei atbilstošais konts un iegādes cena, jānospiež poga JAUNS MI.

4) Tad tiks atvērta jauna mazvērtīgā inventāra kartīte, kurā jau būs norādīta avansa norēķinā norādītā informācija (piemēram, piegādātājs, ienākošā rēķina numurs un iegādes datums, objekts/objekti, projekts).

5) Jāaizpilda mazvērtīgā inventāra kartīte un, kad tas ir izdarīts, tā jāsaglabā – kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Galvenajā izvēlnē jādodas uz kolonnu FINANSES → DOKUMENTI → Mazvērtīgais inventārs → jānospiež poga Pievienot jaunu.

Tad tiks atvērta jauna mazvērtīgā inventāra kartīte, kura jāaizpilda un pēc tam jāsaglabā – lai to izdarītu, kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Ja datubāzē ir aktivizēts vairumimporta modulis un ir nepieciešams izveidot daudz jaunu mazvērtīgā inventāra kartīšu, tad tās var ieimportēt pamatojoties uz datiem no iepriekš aizpildīta Excel faila ar informāciju, kurai jābūt mazvērtīgā inventāra kartītēs.
Ar vairumimporta moduli ir iespējams arī papildināt kartītes ar jaunu informāciju vai mainīt tajās norādīto informāciju.
Lai importētu mazvērtīgā inventāra kartītes, vairumimporta logā ir jāizvēlas tabula Pamatlīdzekļi un kolonnā Veids ir jābūt norādītam ciparam 0, jo tas atbilst mazvērtīgajam inventāram.

Zemāk pieejams apraksts par mazvērtīgā inventāra kartītes lauku nozīmi. Kad mazvērtīgā inventāra kartīte ir aizpildīta, tad tā jāsaglabā - kartītē jānospiež poga Saglabāt.

Mazvērtīgā inventāra kartītes galvenē jāaizpilda lauki:
• Kods - mazvērtīgā inventāra kartītes kods „Directo“ sistēmā.
• Nosaukums - mazvērtīgā inventāra nosaukums.
• Ja nepieciešams, laukā Komentārs var ierakstīt komentāru par mazvērtīgo inventāru.
• Klase – ja mazvērtīgais inventārs tiek iedalīts klasēs, tad šajā laukā norāda mazvērtīgā inventāra klasi, kurā ir mazvērtīgais inventārs. Šis nav obligāti aizpildāms lauks.
• Ja mazvērtīgajam inventāram ir svītrkods, tad to var norādīt laukā Svītrkods.
• Ja mazvērtīgā inventāra ir apakškartīte kādai citai kartītei, tad laukā Galvenais var norādīt galveno kartīti (ir iespējams norādīt vai nu mazvērtīgā inventāra, vai arī pamatlīdzekļa kartīti).

• Nol. sākuma datums – informatīvs lauks datuma norādīšanai, jo par mazvērtīgā inventāra kartītēm automātiski nevar izveidot grāmatojumus.
• Sākotnējā vērtība - mazvērtīgā inventāra sākotnējā vērtība.

• Daudzums - mazvērtīgā inventāra skaits (1 vai vairāk).
• Iegādes datums - mazvērtīgā inventāra iegādes datums.
• Ien. rēķins - šajā laukā no „Directo“ ievadītajiem ienākošajiem rēķiniem var norādīt ienākošo rēķinu, ar kuru tika iegādāts mazvērtīgais inventārs. Ja mazvērtīgā inventāra kartīte sistēmā tika izveidota no ienākošā rēķina, tad šis lauks jau būs aizpildīts automātiski.
• Piegādātājs - piegādātājs, no kura iegādāts mazvērtīgais inventārs. Ja mazvērtīgā inventāra kartīte tika veidota no ienākošā rēķina vai avansa norēķina, tad šajā laukā jau būs norādīts ienākošajā rēķinā vai avansa norēķinā norādītais piegādātājs.
• Laukā Darbība var norādīt, kādā veidā tika iegūts šis mazvērtīgais inventārs.

Ir iespējams norādīt informāciju arī par apkopēm, piemēram, to, vai mazvērtīgais inventārs šobrīd ir apkopē (ja ir, tad var ielikt ķeksīti pie Apkope), apkopes sniedzēju, nākamās apkopes datumu.
Laukā Garantija var norādīt datumu, kurš atbilst garantijas termiņam.

Ja mazvērtīgā inventāra daudzums ir 1, nevis lielāks, tad tā kartītes sadaļā Dati ir sekcija ATRAŠANĀS VIETA. Ja daudzums ir lielāks par 1, tad informāciju var norādīt kartītes sadaļā ID pie katra mazvērtīgā inventāra ID jeb gabala.

• Departaments - departaments, kurā atrodas mazvērtīgais inventārs.
• Laukā Atbildīgais var norādīt par mazvērtīgo inventāru atbildīgo personu. To var izvēlēties no lietotāju un darbinieku saraksta.
• Ja mazvērtīgais inventārs ir saistīts ar konkrētu objektu (vai vairākiem objektiem - katru no atšķirīga objektu līmeņa), tad kartītes laukā Objekts jānorāda atbilstošais objekts (vai vairāki objekti - katrs no atšķirīga objektu līmeņa).
• Ja mazvērtīgais inventārs ir saistīts ar konkrētu projektu, tad kartītes laukā Projekts jānorāda atbilstošais projekts.
• Laukā Atrašanās vieta var norādīt mazvērtīgā inventāra atrašanās vietu. Atrašanās vieta jāizvēlas no atrašanās vietu saraksta, kurš veidojas, ja departamentu kartītēs tiek aizpildīta sadaļa Atrašanās vietas.

Mazvērtīgā inventāra kartītes sekcijā APDROŠINĀŠANAS DATI ir iespējams norādīt informāciju par mazvērtīgā inventāra apdrošināšanu:
• Ja mazvērtīgais inventārs ir apdrošināts, jāieliek ķeksītis pie Apdrošināšanas saraksts.
• Lauks Apdrošināšana sedz ir paredzēts apdrošinātās summas norādīšanai.
• Laukā Apdrošinātājs no piegādātāju saraksta jānorāda apdrošinātājs. Ja apdrošinātajam vēl nav izveidota piegādātāja kartīte, tad to var izveidot, piegādātāju kartīšu sarakstā nospiežot pogu Pievienot jaunu un aizpildot piegādātāja kartīti.
• Laukā Komentārs var norādīt papildu informāciju par apdrošināšanu.

Mazvērtīgā inventāra ID ir mazvērtīgā inventāra vienības. Piemēram, ja mazvērtīgā inventāra kartītē ir norādīts, ka tā daudzums ir 2, tad mazvērtīgajam inventāram ir 2 ID, un informāciju par tiem var norādīt mazvērtīgā inventāra kartītes sadaļā ID.
Katram ID kods tiek piešķirts automātiski: tas ir kartītes kods, pēc kura seko punkts un cipars (piemēram, ja mazvērtīgā inventāra kartītes kods ir MI1000 un tam ir 2 ID, tad ID kodi ir MI1000.1 un MI1000.02).

Mazvērtīgā inventāra kartītes sadaļā ID var norādīt informāciju par katru ID.