Automatinių skolų priminimų funkcionalumas yra mokamas.
Dėl funkcionalumo aktyvavimo ir įkainių kreipkitės į pagalba@directo.lt
Skolų priminimams siunčiama viena laiško forma su prisegtu PDF failu, kuriame yra informacija apie pradelstas apmokėti pirkėjo sąskaitas (traukiamos tik patvirtintos pardavimo sąskaitos) .
Informaciją, kuri bus atvaizduojama PDF faile, rasite Directo ataskaitos Neapmokėtos sąskaitos spausdinimo formoje Priminimas dėl pradelstų apmokėti sąskaitų (tik lietuvių kalba).
Priminimų siuntimas vykdomas naktį.
Po kiekvieno skolų priminimo išsiuntimo susikuria įvykis su tipu MAIL.
Skolų priminimų nustatymai konfigūruojami Directo dokumente Apžvalga.
Dokumentą rasite: Pagrindinis meniu → Bendras → Dokumentai → Info/Apžvalgos.
Jeigu nėra sukurtos apžvalgos su tipu Pirkėjų skolų priminimai (kodas: SKOLOS)- kuriamas naujas apžvalgos dokumentas (F2-Naujas).
Gali būti tik vienas apžvalgos dokumentas, kurio tipas Pirkėjų skolų priminimai (kodas: SKOLOS)
Nustatymai, kuriuos reikia sukonfigūruoti apžvalgoje:
Antraštė:
| Apžvalgos lauko pavadinimas | Turinys |
|---|---|
| Tipas | Pasirenkamas apžvalgos tipas Pirkėjų skolų priminimai |
Eilutės:
| Apžvalgos lauko kodas | Apžvalgos lauko pavadinimas | Turinys | Parametras | Privalomas (✔) Neprivalomas (✘) |
|---|---|---|---|---|
| VARTOTOJAS | Vartotojo kodas iš kurio siunčiami priminimai | Kairiuoju pelės klavišu paspaudus du kartus pasirenkamas reikiamas vartotojas, kuriam turi būti sukonfigūruoti SMTP nustatymai (SMTP nustatymai) | Pasirinkus vartotoją užsipildo vartotojo kodas, pagal kurį bus vykdomas siuntimas | ✔ |
| SP_KODAS | Spausdinimo formos kodas | Nurodomas spausdinimo formos kodas, kuri bus siunčiama skolininkams. Jeigu reikalinga kita spausdinimo forma, nei numatyta Directo standartinė - kreipkitės į pagalba@directo.lt | - | ✔ |
| DIENA 1) | Skolų priminimo siuntimo savaitės diena | Pasirenkama (iš sąrašo) kurią savaitės dieną bus siunčiami priminimai | - | ✔ |
 MEN_DIENA 2) | Skolų priminimo siuntimo mėnesio diena (-os) | nurodomos mėnesio dienos, kuriomis bus siunčiami skolų priminimai, atskiriant jas kableliu, be tarpų (galima nurodyti kelias dienas) | - | ✔ |
| PRADELSTA | Pradelstų apmokėti dienų skaičius | Nurodomas dienų skaičius nuo sąskaitoje nurodyto apmokėjimo termino, kurį pradelsus bus siunčiamas skolų priminimas (nurodoma viena reikšmė) | - | ✔ |
| EL_KOPIJOS | El. pašto adresas skolų priminimo kopijos siuntimui | Nurodomas Jūsų įmonės el. pašto adresas, kuriuo bus gaunamos skolų priminimų siunčiamos laiškų kopijos (per kabliataškį, be tarpų, galima nurodyti daugiau nei vieną el. pašto adresą) | - | ✘ |
| VIP_KODAS | Pirkėjo kortelės duomenų lauko kodas (kam nesiųsti priminimo) | Įrašomas pirkėjo kortelėje sukurto duomenų lauko kodas (Duomenų lauko tipai), kurio reikšmė bus tikrinama siunčiant skolų priminimus | - | ✘ |
| VIP_REIKSME | Pirkėjo kortelės duomenų lauko reikšmė (kam nesiųsti priminimo) | Įrašoma duomenų lauko reikšmė, kuri stabdo skolų priminimų siuntimą | - | ✘ |
| EL_PIRKEJAS | Pirkėjo skolų el. pašto adreso duomenų lauko kodas | Nurodomas pirkėjo kortelės duomenų lauko kodas, iš kurio imamas el. pašto adresas skolų priminimų siuntimui. Jeigu duomenų lauko kodas nenurodomas arba neužpildomas pirkėjo kortelėje - imama iš pirkėjo kortelės laukelio El. paštas | - | ✘ |
| SIUNTEJAS | Laiško siuntėjo pavadinimas | Įrašomas laiško siuntėjo pavadinimas, kuris bus naudojamas priminimų siuntimui | - | ✔ |
| PRISEGTUKAS | Siunčiamo prisegtuko pavadinimas | Įrašomas prisegtuko pavadinimas apie neapmokėtų sąskaitų informaciją | - | ✔ |
| LAISKO_TEMA | Siunčiamo laiško tema | Įrašoma laiško tema, kuri bus naudojama priminimų siuntimui | - | ✔ |
Skolų priminimų siuntimams veiks tik tuo atveju, kai bus užpildyti visi privalomi laukai
Skolų siuntimui galima pasirinkti vieną variantą. Arba siųsti numatytomis savaitės dienomis (tuomet pildoma DIENA) arba siųsti numatytomis mėnesio dienomis (tuomet pildoma MEN_DIENA). Užpildžius abu laukelius - pirmenybė reikšmėms, nurodytoms skiltyje DIENA
| Tipas | Kodas | Parametras 1 | Parametras 2 |
|---|---|---|---|
| SKOLU_PRIM | KONTAKTAI | Įrašomas kontaktinio asmens vardas ir pavardė, kurie bus atvaizduojami spausdinimo formoje Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės pavadinimas (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS PAVADINIMAS) | Įrašomas kontaktinio asmens telefono numeris, kuris bus atvaizduojamas spausdinimo formoje Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės telefono numeris (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS TELEFONAS) |
Siunčiamo laiško turinys imamas iš Autoteksto (NUSTATYMAI → BENDRI NUSTATYMAI → AUTOTEKSTAS), kurio tipas SKOLOS
Jeigu reikalingas kitas laiško turinys, nei numatytas Directo standartinis - kreipkitės į pagalba@directo.lt
Numatyti standartiniai parametrai:
Spausdinimo formos informacija:
Antraštė:
Nustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės pavadinimasNustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės banko sąskaita/IBANNustatymai→Pagrindiniai nustatymai→Bendri nustatymai→Įmonės banko pavadinimasLentelė:
| Data | Dokumento Nr. | Suma | Atsiskaitymo data | Pradelsta dienų | Skola |
|---|---|---|---|---|---|
| Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Sąskaitos data | Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Sąskaitos nr | Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis S su PVM | Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis Apmok. data | Dienų skaičius nuo Pardavimo sąskaitos laukelio Apmok. data | Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Skola |
| Iš viso: | Pardavimo sąskaitos antraštės laukelis K su PVM | Pardavimo sąskaitos/ų antraštės laukelis Skola | |||
Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės pavadinimas (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS PAVADINIMAS) Jeigu duomenys neįrašyti - atvaizduojamas įmonės telefono numeris (NUSTATYMAI→PAGRINDINIAI NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→ĮMONĖS TELEFONAS)