Sisujuht

SAF-T

SAF-T rinkmenos paskirtis - standartizuoti apskaitos sistemų duomenų pateikimą informacijos naudotojams.

:!: SAF-T rinkmenos susideda iš Directo atskirų dokumentų, pvz. pardavimo sąskaitos informacijos bei korespondencijos dokumentų. SAF-T sistemoje yra kryžminis sutikrinimas, t. y. SAF-T sistema tikrina, ar su dokumentais pateikta informacija atitinka korespondencijos įrašų informaciją.

Atsižvelgiant į tai, rekomenduojame nedaryti korekcijų korespondencijose, kurios susikuria nuo dokumentų. Šiose korespondencijose atlikus pakeitimus - atsiras nesutapimai tarp dokumento informacijos ir korespondencijos. Šiuos neatitikimus SAF-T sistema gali atpažinti kaip kritines klaidas.

:!: Teikiamo SAFT failo VMI nepriima ne tik dėl struktūros, tačiau ir dėl įvestų duomenų netikslumų. Teikiant duomenis tikėtina, kad reikės mūsų pagalbos surandant neatitikimus dėl suvestos informacijos netikslumų. Šie darbai bus papildomai aktuojami.

1. Rinkmenos dalių pildymo taisyklės

SAF-T rinkmena pateikiama išskaidyta pagal teikiamų duomenų pobūdį:

2. Sąskaitų plano paruošimas

:!: BŪTINA UŽPILDYT

Pirmasis žingsnis ruošiant failą pateikimui į SAF-T - sąskaitų plane surašyti atitikmenis pagal VMI rekomenduojamą sąskaitų planą.

Eikite NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Sąskaitų planas. Atsidarykite sąskaitą ir užpildykite šiuos duomenų laukus:

:!: Informaciją būtina užpildyti visose buhalterinėse sąskaitose, kurios yra Directo sistemoje.

2.1. VMI rekomenduojamas sąskaitų planas

https://www.vmi.lt/evmi/saf-t1

3. Pagrindiniai nustatymai

3.1. Transporto parametrai

:?: BŪTINA UŽPILDYT

Transporto paramtruose (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMTRAI) pagal tipą SAF-T galite atsifiltruoti SAF-T parametrus. PARAMETRAS 1 laukelyje nurodykite reikiamą reikšmę.

3.2. Duomenų laukai ir kiti laukai

3.2.1. Sąskaitų planas

:?: BŪTINA UŽPILDYT

Reikia atlikti veiksmus nurodytus punkte 2. Sąskaitų plano paruošimas

3.2.2. Tiekėjo kortelė

:?: Pildoma pagal poreikį

Einate: BENDRAS → DOKUMENTAI → TIEKĖJAS. Tiekėjo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.

3.2.3. Pirkėjo kortelė

:?: Pildoma pagal poreikį

Einate: BENDRAS → DOKUMENTAI → PIRKĖJAS. Pirkėjo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.

3.2.4. PVM kodas

:?: BŪTINA UŽPILDYT

Einate: NUSTATYMAI → FINANSINIAI NUSTATYMAI → PVM TARIFAI. PVM tarifo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.

3.2.5. Apmokėjimo terminas

:?: Pildoma pagal poreikį

Einate: NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → APMOKĖJIMO TERMINAI. Apmokėjimo termino kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.

Paaiškinimas:
Jei apmokėjimo termino duoemnų lauke Prekių judėjimo tipas nenurodyta kitas tipas šiuose dokumentuose: prekių priėmimas, sąsakita, kasos čekis, kitais atvejais įrašoma reikšmė: PARD: jei kasos čekio / pardavimo sąskaitos suma su PVM teigiama, prekių pristatymas;

3.2.6. Apmokėjimo tipai

:?: Pildoma tik pagal poreikį

Einate: NUSTATYMAI → FINANSINIAI NUSTATYMAI → APMOKĖJIMO TIPAI. Apmokėjimo tipo kortelėje pildomas laukelis PASLAUGOS KODAS.

Laukelis:

:!: Jei tai pinigų gavimo ar apmokėjimo dokumentai automatiškai nusirodys reikšmė BP, todėl papildomai šios reikšmės nurodyti nereikia.

4. Rinkmenos formavimas

SAF-T rinkmeną galite formuoti FINANSAI → ATASKAITOS → SAF-T ataskaita

Nurodykite:

Pasižymėkite varneles dalių, kurios turi patekti į Jūsų SAF-T rinkmenos failą.

Galite formuoti po 1, kelias ar visas dalis.

:!: Jei duomenų kiekis bus per didelis - failas nesusiformuos, arba failas bus tuščias

:!: 1. Antraštė - ši dalis privaloma, todėl ją reikia žymėti visą laiką.

Kai pasirinksite Jums aktualų laikotarpį ir pažymėsite rinkmenos dalių varneles, spauskite mygtuką ATASKAITA. Jūsų kompiuteryje bus išsaugotas XML formato failas - SAF-T rinkmena.

Suformuotą failą kelkite į I-SAFT aplinką. Pirmą kartą teikiant informaciją - veiksmus siūlome atlikti testinėje aplinkoje.

5. Reikšmių aprašymai (nuo 2017 m.)

FIXME

1. Antraštė

Pagrindinė įmonės informacija bei failo struktūros informacija.

2.1 Didžioji knyga

Buhalterinių sąskaitų duomenys.

2.2 Pirkėjai

2.3 Tiekėjai

2.4 Mokesčių klasifikatoriai

Mokesčių klasifikatoriaus duomenys.

:!: Country - Šalies kodas iš dviejų raidžių pagal ISO 3166-1 alpha 2 arba ISO 3166-1 alpha 3 standartą, pavyzdžiui, NL arba NLD – Nyderlandai.

:?: Jei menamo PVM procentas (MENAMO PVM %) yra lygus 0, informacija apie procentą bus imama iš laukelio PVM%

2.5 Matavimo vienetų klasifikatorius

Informacija apie naudojamus matavimo vienetus.

Matavimo vienetai yra tikrinami prekių kortelių laukelyje Vienetas. Į failą yra traukiami unikalūs matavimo vienetai, t. y. jei vienetas kartojasi keliose kortelėse, informacija bus įkelta tik vieną kartą.

2.6 Analitinės ataskaitos klasifikatorius

Informacija apie projektus ir objektus.

2.7 Judėjimo tipo klasifikatoriai

Visada pateikiama informacija apie atsargų judėjimo tipus.

2.8 Prekės/paslaugos

Informacija apie prekes ir paslaugas.

2.9 Atsargos

Prekių informacija kurios buvo sandelyje iki filtruojamo periodo pradžios ir likutis nelygus 0 arba prekės, kurių kiekis nelygus 0, tačiau patenka į filtruojamą perioda.

2.10 Turtas

FIXME

Turto kortelių informacija:

2.11 Savininkai, akcininkai

Informacija apie savininkus akcininkus bus imama iš tiekėjų kortelių.

Kad tiekėjo informacija atsispindėtų šioje dalyje reikia, tiekėjo kortelėje, duomenų lauke SAF_T_OWNERS pažymėti TAIP

3. Didžiosios knygos įrašai

Korespondėncijos dokumentų informacija.

4.1 Pardavimo dokumentai

Patvirtintų pardavimo sąskaitų infroamcija, kurių data patenka į filtruojamą, formuojamo SAF-T failo periodą.

:?: Jeigu 4.1.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.1. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi pardavimo sąskaitų.

4.2 Pirkimo (įsigijimų) apskaitos dokumentai

Patvirtintų pirkimo sąskaitų infroamcija, kurių data patenka į filtruojamą, formuojamo SAF-T failo periodą.

:?: Jeigu 4.2.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.2. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi pirkimo dokumentų.

4.3 Mokėjimai

:?: Jeigu 4.3.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.3. dalies neįkelia į XML. Vadinasi nėra mokėjimo dokumentų.

Informacija apie mokėjimus, t. y. pinigų gavimaų ir apmokėjimų, kasos išlaidų (KIO), kasos pajamų (KPO) dokumentus. Tik patvirtinti dokumentai, patenkantys į filtruojamą laikotarpį, suma nelygi 0

Pinigų gavimo ir apmokėjimo dokumentų eilutės kurių suma nelygi 0 Sudengimai - tik patvirtinti, kurių data patenka į filtruojamą laikotarpį

:!: Jei tai pinigų gavimo ar apmokėjimo dokumentai automatiškai nusirodys reikšmė BP. Jei ši reikšmė netinka, atlikite veiksmus nurodytus 4.3.4.5. punkte.

4.4 Prekių judėjimas

:?: Jeigu 4.4.1. NumberOfMovementLines yra 0, tai 4.4. dalies neįkelia į XML. Vadinasi nebuvo operacijų su sandėliu.

:!: Šioje dalyje informacija yra imama:

4.5 Ūkinės operacijos ar ūkiniai įvykiai dėl turto

:?: Jeigu 4.5.1. NumberOfAssetTransactions yra 0, tai 4.5. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi turto operacijų per nagrinėjamą laikotarpį.

Visos turto kortelės kurių:

6. ☎ Dažniausiai užduodami klausimai

6.1. Dokumentų tipai