SAF-T rinkmenos paskirtis - standartizuoti apskaitos sistemų duomenų pateikimą informacijos naudotojams.
SAF-T rinkmenos susideda iš Directo atskirų dokumentų, pvz. pardavimo sąskaitos informacijos bei korespondencijos dokumentų. SAF-T sistemoje yra kryžminis sutikrinimas, t. y. SAF-T sistema tikrina, ar su dokumentais pateikta informacija atitinka korespondencijos įrašų informaciją.
Atsižvelgiant į tai, rekomenduojame nedaryti korekcijų korespondencijose, kurios susikuria nuo dokumentų. Šiose korespondencijose atlikus pakeitimus - atsiras nesutapimai tarp dokumento informacijos ir korespondencijos. Šiuos neatitikimus SAF-T sistema gali atpažinti kaip kritines klaidas.
Teikiamo SAFT failo VMI nepriima ne tik dėl struktūros, tačiau ir dėl įvestų duomenų netikslumų. Teikiant duomenis tikėtina, kad reikės mūsų pagalbos surandant neatitikimus dėl suvestos informacijos netikslumų. Šie darbai bus papildomai aktuojami.
SAF-T rinkmena pateikiama išskaidyta pagal teikiamų duomenų pobūdį:
BŪTINA UŽPILDYT
Pirmasis žingsnis ruošiant failą pateikimui į SAF-T - sąskaitų plane surašyti atitikmenis pagal VMI rekomenduojamą sąskaitų planą.
Eikite NUSTATYMAI → Finansiniai nustatymai → Sąskaitų planas. Atsidarykite sąskaitą ir užpildykite šiuos duomenų laukus:
Informaciją būtina užpildyti visose buhalterinėse sąskaitose, kurios yra Directo sistemoje.
BŪTINA UŽPILDYT
Transporto paramtruose (NUSTATYMAI→BENDRI NUSTATYMAI→TRANSPORTO PARAMTRAI) pagal tipą SAF-T galite atsifiltruoti SAF-T parametrus. PARAMETRAS 1 laukelyje nurodykite reikiamą reikšmę.
BŪTINA UŽPILDYT
Reikia atlikti veiksmus nurodytus punkte 2. Sąskaitų plano paruošimas
Pildoma pagal poreikį
Einate: BENDRAS → DOKUMENTAI → TIEKĖJAS. Tiekėjo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.
Pildoma pagal poreikį
Einate: BENDRAS → DOKUMENTAI → PIRKĖJAS. Pirkėjo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.
BŪTINA UŽPILDYT
Einate: NUSTATYMAI → FINANSINIAI NUSTATYMAI → PVM TARIFAI. PVM tarifo kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.
Pildoma pagal poreikį
Einate: NUSTATYMAI → PARDAVIMŲ NUSTATYMAI → APMOKĖJIMO TERMINAI. Apmokėjimo termino kortelėje žemiau pildomi duomenų laukai.
Paaiškinimas:
Jei apmokėjimo termino duoemnų lauke Prekių judėjimo tipas nenurodyta kitas tipas šiuose dokumentuose: prekių priėmimas, sąsakita, kasos čekis, kitais atvejais įrašoma reikšmė:
PARD: jei kasos čekio / pardavimo sąskaitos suma su PVM teigiama, prekių pristatymas;
Pildoma tik pagal poreikį
Einate: NUSTATYMAI → FINANSINIAI NUSTATYMAI → APMOKĖJIMO TIPAI. Apmokėjimo tipo kortelėje pildomas laukelis PASLAUGOS KODAS.
Laukelis:
Jei tai pinigų gavimo ar apmokėjimo dokumentai automatiškai nusirodys reikšmė BP, todėl papildomai šios reikšmės nurodyti nereikia.
SAF-T rinkmeną galite formuoti FINANSAI → ATASKAITOS → SAF-T ataskaita
Nurodykite:
Pasižymėkite varneles dalių, kurios turi patekti į Jūsų SAF-T rinkmenos failą.
Galite formuoti po 1, kelias ar visas dalis.
Jei duomenų kiekis bus per didelis - failas nesusiformuos, arba failas bus tuščias
1. Antraštė - ši dalis privaloma, todėl ją reikia žymėti visą laiką.
Kai pasirinksite Jums aktualų laikotarpį ir pažymėsite rinkmenos dalių varneles, spauskite mygtuką ATASKAITA. Jūsų kompiuteryje bus išsaugotas XML formato failas - SAF-T rinkmena.
Suformuotą failą kelkite į I-SAFT aplinką. Pirmą kartą teikiant informaciją - veiksmus siūlome atlikti testinėje aplinkoje.
Pagrindinė įmonės informacija bei failo struktūros informacija.
Buhalterinių sąskaitų duomenys.
Mokesčių klasifikatoriaus duomenys.
Country - Šalies kodas iš dviejų raidžių pagal ISO 3166-1 alpha 2 arba ISO 3166-1 alpha 3 standartą, pavyzdžiui, NL arba NLD – Nyderlandai.
Jei menamo PVM procentas (MENAMO PVM %) yra lygus 0, informacija apie procentą bus imama iš laukelio PVM%
Informacija apie naudojamus matavimo vienetus.
Matavimo vienetai yra tikrinami prekių kortelių laukelyje Vienetas. Į failą yra traukiami unikalūs matavimo vienetai, t. y. jei vienetas kartojasi keliose kortelėse, informacija bus įkelta tik vieną kartą.
Informacija apie projektus ir objektus.
Visada pateikiama informacija apie atsargų judėjimo tipus.
Informacija apie prekes ir paslaugas.
Prekių informacija kurios buvo sandelyje iki filtruojamo periodo pradžios ir likutis nelygus 0 arba prekės, kurių kiekis nelygus 0, tačiau patenka į filtruojamą perioda.
Turto kortelių informacija:
Informacija apie savininkus akcininkus bus imama iš tiekėjų kortelių.
Kad tiekėjo informacija atsispindėtų šioje dalyje reikia, tiekėjo kortelėje, duomenų lauke SAF_T_OWNERS pažymėti TAIP
Korespondėncijos dokumentų informacija.
Patvirtintų pardavimo sąskaitų infroamcija, kurių data patenka į filtruojamą, formuojamo SAF-T failo periodą.
Jeigu 4.1.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.1. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi pardavimo sąskaitų.
Patvirtintų pirkimo sąskaitų infroamcija, kurių data patenka į filtruojamą, formuojamo SAF-T failo periodą.
Jeigu 4.2.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.2. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi pirkimo dokumentų.
Jeigu 4.3.1. NumberOfEntries yra 0, tai 4.3. dalies neįkelia į XML. Vadinasi nėra mokėjimo dokumentų.
Informacija apie mokėjimus, t. y. pinigų gavimaų ir apmokėjimų, kasos išlaidų (KIO), kasos pajamų (KPO) dokumentus. Tik patvirtinti dokumentai, patenkantys į filtruojamą laikotarpį, suma nelygi 0
Pinigų gavimo ir apmokėjimo dokumentų eilutės kurių suma nelygi 0 Sudengimai - tik patvirtinti, kurių data patenka į filtruojamą laikotarpį
Jei tai pinigų gavimo ar apmokėjimo dokumentai automatiškai nusirodys reikšmė BP. Jei ši reikšmė netinka, atlikite veiksmus nurodytus 4.3.4.5. punkte.
Jeigu 4.4.1. NumberOfMovementLines yra 0, tai 4.4. dalies neįkelia į XML. Vadinasi nebuvo operacijų su sandėliu.
Šioje dalyje informacija yra imama:
Jeigu 4.5.1. NumberOfAssetTransactions yra 0, tai 4.5. dalies neįkelia į XML. Vadinasi neturi turto operacijų per nagrinėjamą laikotarpį.
Visos turto kortelės kurių: