Kasos čekiai naudojami dirbant su kasos aparatu.

Norėdami sukurti naują kasos čekį:

1. Einame PARDAVIMAI → Dokumentai → Kasos čekiai;
2. Spaudžiame F2-NAUJAS;
3. Pildomi laukai dokumento viršuje:
   1. Sąskaita - kasos čekių numeracija (jei klientui reikalinga sąskaita faktūra, parenkame sąskaitų numeraciją),
   2. Pirkėjas - parenkame pirkėją,
   3. Data - kasos čekio data ir laikas,
   4. Pard.vadybininkas - parenkame pardavėją,
   5. Objektas - parenkame parduotuvės objektą,
   6. Sandėlis - parenkame parduotuvės sandėlį;
4. Eilutėse:
   1. Prekė - parenkame arba nuskenuojame prekę,
   2. Kiekis - įrašome perkamą prekės kiekį,
   3. Aprašymas - įsikels prekės aprašymas,
   4. Vnt.kaina - vieneto kaina su PVM,
   5. SN - prekės serijinis numeris,
   6. Iš viso - bendra eilutės suma;
5. Suvedus visas prekes spaudžiame IŠSAUGOTI;
6. Laukelyje „Iš viso” matysime bendrą kasos čekio sumą;
7. Apmokėjimas:
   1. Jei klientas moka grynaisiais pinigais:
      1. Spaudžiame GRYNAIS ir įrašome, kokią sumą duoda pirkėjas,
      2. Spaudžiame OK,
      3. Laukelyje „Grąža, EUR” matysime, kiek grąžos turime atiduoti pirkėjui,
      4. Patvirtiname kasos čekį - spaudžiame PATVIRTINTI;
   2. Jei klientas moka kortele:
      1. Spaudžiame KORTELE ir spaudžiame OK,
      2. Sekame nurodymus kortelių skaitytuve;
      3. Jei apmokėjimas bus sėkmingas, kasos čekis pasitvirtins automatiškai.

1. Einame PARDAVIMAI → DOKUMENTAI → Užsakymai;
2. Atsidarome reikiamą užsakymą;
3. Užsakyme parenkame apmokėjimo terminą GR ir spaudžiame IŠSAUGOTI;
4. Spaudžiame SĄSKAITA - susikurs kasos čekis pagal esamą užsakymą;
5. Kasos čekyje:
   1. Jei pirkėjas perka ne visas prekes, nereikalingas eilutes ištriname – spaudžiame ant eilutės numerio ir eilutė pasinaikina,
   2. Pard. vadybininkas – parenkame pardavėją,
   3. Jei pirkėjas jau bus sumokėjęs už prekes bankiniu pavedimu, laukelyje „Išankstinis apmokėjimas” matysime sumokėtą sumą,
   4. Spaudžaiem GRYNAIS arba KORTELE ir OK,
   5. Patvirtiname kasos čekį.

Kai yra gautas gautas avansas per kasą, papildomai įveskite pinigų gavimą: Užsakyme spauskite mygtuką PINIGŲ GAVIMAS, jame apmokėjimo tipą parinkite ISANKSTINIS_PER_KASA, Data turi būti tokia pati kaip ir kasos čekio, su kuriuo priimtas avansas į kasą. Banko suma įsikels automatiškai, bet patikrinkite, ar ji sutampa su suma kasos čekyje. Jei viskas gerai, patvirtinkite pinigų gavimą – spauskite PATVIRTINTI ir IŠSAUGOTI.

Pervedimas – kita paskirtis. Pvz.:

• Ateina klientas į parduotuvę ir išsirenka prekę.
• Klientas nori pusę sumos mokėti dabar per kasą, kitą pusę padaryti su atidėjimu (tai naudojama daugiau kaip perkant prekes išsimokėtinai).
• Tada paspaudę mygtuką Pavedimu parenkame norimą terminą ir nurodome, kokia suma bus apmokėta šiuo terminu.
• Patvirtinus tokį čekį, „pavedimo“ dalį rodys kaip skolą skolų ataskaitoje (kaip paprastą sąskaitą).

Nuo 2025 m. gegužės 1 d. naudojant kasos aparatus, mokėjimai grynaisiais galutinę krepšelio suma turi turėti suapvalinta iki penkių centų. Apvalinimo taisyklės tikslas – sumažinti apyvartoje esančių 1 ir 2 centų monetų skaičių.

Įvedus apvalinimo taisyklę, 1 ir 2 centų monetos ir toliau išliks oficialiomis mokėjimo priemonėmis – jomis vis tiek galima atsiskaityti ir jos turi būti priimtos.

• Tik atsiskaitant grynaisiais. Banko kortele ar kitais būdais sumokėtos sumos neapvalinamos.
• Tik galutinė suma pirkinių krepšelyje. Atskirų prekių kainos (kasos čekio eilutės) neapvalinamos ir prekių/paslaugų kainos dokumento eilutėje gali būti 1 cento tikslumu, pvz. 3.99. Jei grynaisiais perkama tik viena prekė, tos prekės kaina yra galutinė kaina pirkinių krepšelyje ir apvalinama tvirtinimo metu.
• Grynieji pinigai bus grąžinami grąžinus prekes. Nepriklausomai nuo pradiniam pirkiniui naudoto mokėjimo būdo.

Jei už prekes/paslaugas atsiskaitoma grynaisiais pinigais, galutinė krepšelio kaina kasoje turi būti suapvalinta iki 5 centų. Dėl to galutinė pirkinių krepšelio kaina atsiskaitant grynaisiais kainuos iki dviejų centų brangiau ar pigiau.

• Kasos čekio sumos, kurios baigiasi 1, 2, 6 arba 7 centais, bus apvalinamos į mažesnę pusę.
• Kasos čekio sumos, kurios baigiasi 3, 4, 8 arba 9 centais, bus apvalinamos į didesnę pusę.

• Nustatyme Kasos čekis naudoja daugialypius apmokėjimo terminus privalo būti parinkta reikšmė Multi+Bendras (NUSTATYAMI → Pagrindiniai nustatymai → Pardavimų nustatymai → Kasos čekis naudoja daugialypius apmokėjimo terminus)
  Jei šis nustatymas neįjungtas, tačiau naudojate Epirojos / Aspos kasos aparatą prieš keičiant nustatymą susiesiekite su Directo pagalba.

• Apmokėjimo termino kortelėje (NUSTATYMAI → Pardavimų nustatymai → Apmokėjimo terminai) (tik kur tipas Grynieji) kuris naudojamas kasos čekio dokumente grynųjų apskaitai laukelyje APVALINIMAS turi būti parinkta reikšmė 5, t. y. 5 centų tikslumu.

• Buhalterinė sąskaita naudojama apvalinimams yra ta pati, kuri naudojama ir visiems kitiems apvalinimams Directo sistemoje Apvalinimo sąskaita (NUSTATYMAI → Pagrindiniai nustatymai → Finansų nustatyma → Apvalinimo sąskaita)

Jei skirtinguose kasos aparatuose taikomi skirtngi apmokėjimo terminai - veiksmus reikia atlikti visuose apmokėjimo terminuose kur apskaitomi grynieji. Pakeitimus būtina atlikti 2025-05-01 d. prieš pradedant prekybą.

• Eilučių suma neapvalinama, apvalinama vyksta paspaudus grynųjų mygtuką.
• Jei mokama keliais apmokėjimo būdais ne grynaisiais - apvalinimas nevyksta.
• Jei dalis sumos sumokama pirma kortele, apvalinimas vyksta tik paspaudus grynųjų mygtuką.
• Jei dalis sumos sumokama grynaisiais, o tada kortele - suma neapvalinama.

Epirijos / Aspos kasos aparatai apvalinimus daro savo pusėje. Ši informacija iš Directo neatiduodama. Tokiu atveju Directo apvalinimus atliks savo pusėje o kasos aparatai (fiskalinė kasa) apvalins atskirai.

Čekio spausdinimas vyskta Empirijos / Aspos pusėje, todėl informacija apie apvalinimus atvaizduojama kasos čekyje yra pagal fiskalinių kasų apvalinimus.

Dėl reikalingų pakeitimų kasos aparatuose reikia kreiptis į kasos aparato tiekėją.

Suma apvalinama paspaudus grynųjų pinigų mygtuką:

Jei mokama kitais apmokėjimo būdais - suma neapvalinama!

Jei dalis sumos sumokama pirmiausiai kortele o tada grynaisiais - apvalinama suma tik paspaudus grynųjų pinigų mygtuką:

Korespondencijoje atitinkamai matome:

• D - Grynieji 12.00
• D - Kortele 20.00
• D - Apvalinimas 0.02

Jei dalis sumos sumokama pirmiausiai grynaisiais o tada kortele - paspaudus grynųjų mygtuką suma nebus suapvalinta, tačiau pirkėjas gali duoti ir tiksliai 5 centų sumą. Jei likusi sumos dalis apmokama kortele - ši dalis taip pat neapvalinama:

Nuorodos:

• Pirkėjai
• Pardavimo užsakymai
• Pardavimo sąskaitos