Makseandmik (Uus kujundus!)

Uuel kujundusel Saldoandmiks asub Raamat→ARUANDED → Makseandmik (uus). Kui sa aruannet peamenüüs ei näe, kontrolli üle õigused aruannetele.

Toimimine on sama loogika alusel, kuid kasutamine on tänu uuele kujundusele kasutajale paindlikum ja mugavam!

Uue aruande vaate eelised:

• Vali tulbad ja nende järjestus - linnuta, mis tulpe soovid kontrollides aruandes kuvada ja eemalda linnutus tulpadelt mida ei soovi näha. Muuda tulpade järjestust lohitades. Esitamiseks XML- faili loomiseks taasta algseaded!

• Aruande tabeli filtreerimine kasvavalt/kahanevalt - klõpsa filtreeritava tulba pealkirjale. Noole suuna järgi näed, kas filtreeritakse kasvavalt (↑) või kahanevalt(↓).

Näiteks summa järgi kahanevalt:

• Otsi sisust

võimaldab aruandes otsida teksti või numbri vastet näiteks konto numbrit, objekti või summat. Aruanne filtreeritakse nii, et kuvatud on ainult read, mis sisaldavad otsitavad väärtust.

• Lae andmed excelisse

Need on mõned näited uue kujunduse võimalustest lisaks esteetilisemale disainile ja paranenud funktsionaalsusele.

Makseandmikus esitavad, valitsussektorisse kuuluvad aruandekohustuslased, info aruandekuul tehtud maksete kohta. Makseandmiku esitatakse kord kuus saldoandmiku esitamise tähtajal 25. kuupäevaks.

Makseandmikus ei kajastata:

1. makseid füüsilistele isikutele, välja arvatud füüsilisest isikust ettevõtjad;
2. maksude ja muude tasude maksmist Maksu- ja Tolliametile;
3. täiendavate puhkepäevade hüvitiste maksmist Sotsiaalkindlustusameti poolt;
4. enamlaekunud või edasikantavate tulude ega laekumisel kohustistena arvele võetud summade tagasimakseid, välja arvatud võetud laenude tagasimaksed;
5. riigisaladuse all olevaid makseid;
6. makseid, mille ostuarve rea summa on väiksem kui 100 eurot.

Kui ettevõte tuleb ostureskontroga Directosse üle, siis edaspidi tuleb read üle tuua korrektsete andmetega (konto, objekt), mitte suvaliste kontodega. Muidu ei anna makseandmik alguses õiget tulemust.

Kui oled aruannet esimest korda kasutusele võtmas, siis enne aruandega tutvumist vaata üle ka vajalikud seadistused.

Aruandel on üks Aeg filter, mis perioodi tasumiste, ostuarvete ja finantskannete infolt aruanne koostub.

Aruande kuvamiseks tuleb aruanne käivitada vajutades filtrite all või päises olevat Näita nuppu. Aruannet saab käivitada ka Shift + Enter klahvide vajutamisel.

Aruandes näidatakse makseandmikus esitatavate maksete read. Makseid on 3 tüüpi:

1. Ostuarve tasumine - Olemas link nii ostuarvele kui ka tasumisele
2. Ilma ostuarveta tasumine - ainult tasumise link
3. Finantskanne, millel on rea küljes hankija ainult finanstkande link

Summad on alati esitatud eurodes ehk valuutas tehtud maksete puhul näidatakse makse summat eurodes tasumise päeva kespanga kursiga.

Aruande tulemis ei näidata makseid:

• mis on väiksemad kui 100€.
• millel on hankija, kelle tüüp on eraisik.

Aruande tulbad:

• Maksja registrikood - Makseandmiku esitaja registrikood. Asetub süsteemi seadistuse Firma reg.number väljalt.
• Saaja registrikood - Ostuarve, Tasumise või finanstkandel oleva Hankija reg.nr hankija kaardilt
• Saaja Tp-kood - Hankija objekt või ostuarve, tasumise või finanstkande rea objekt, mille tasemel on väljal Tulp saldoandmikus väärtus 1.
• Saaja nimi - Ostuarve, Tasumise või finanstkandel oleva Hankija nimi
• Kuupäev - Tasumise/tasumise rea või finantskande/finantskande rea kuupäev.
• Summa - Iga erineva kontoklassiga ostuarve rea kohta tekib uus rida aruandesse. Summa leidmise loogika sõltuvalt makse tüübile:
  1. Kui on tasutud ostuarve eest, siis summa leitakse ostuarve rea summa(+km) ja koefitsendi arvutuse.
     • Koefitsent = Tasumise real olev „Tasuti summa“ / ostuarvel olev „Tasuda summa“
  2. Ilma ostuarveta tasumise puhul dokumendi rea summa
  3. Finantskande puhul deebet või miinus kreedit summa
• Kontoklass - 1.) Ostuarve rea konto „Makseadnmiku klass“, 2.) Süsteemi seadistuse „Hankijate ettemaksud“ konto „Makseandmiku klass“ 3.) Kande rea konto „Makseadnmiku klass“
• Tegevusala- ostuarve, tasumise või finanstkande rea objekt, mille tasemel on väljal Tulp saldoandmikus väärtus 2. Kui real sellise tasemega objekti ei ole, võetakse makseandmiku esitaja tegevusala kood ja ka selle puudumisel lisatakse kood 01800.

Andmete kiiremaks kontrolliks on aruandes ka tasumise, ostuarve ja finantskande numbri lingid, millele vajutades jõuab kiirelt dokumendi peale. Riigile esitatavasse väljundisse need andmed ei jõua. Tulbas tasuda, on näidatud ostuarve tasuda summa, mis samuti aitab aruannet ja selle tulemit paremini kontrollida. Riigile esitatavasse väljundisse need andmed ei jõua.

Makseandmiku saab esitamiseks XML-kujul allalaadida päise nupu Loo XML kaudu.

Kui oled muutnud aruande tulpade järjestust või tulpe peitnud, siis enne XML-faili loomist taasta algseaded. Ainult nii on XML-is kõik kohustuslikud ja korrektsed andmed kajastatud.

Osade seadistuste ilmumiseks on vaja, et teie andmebaasil oleks peal spetsiaalne seadistus Riik-Jah. Selle saab peale panna meie klienditugi (info@directo.ee).

• Süsteemi seadistus Firma tegevusala - sinna märgitakse ettevõtte tegevusala kood, mis ilmub edaspidi ka makseandmikku.
• Süsteemi seadistus Firma reg.nr - sinna märgitakse ettevõtte registri number.
• Finantskontol väli Makseandmiku klass - kontodele tuleb külge panna riigi poolt ette nähtud kontoklass (riigi juhendis punkt 9).

Makseandmiku klassi saab kontodele ka massimpordi mooduli abil külge importida. Kui teie ettevõttel ei ole massimpordi moodulit, pöörduge meie klienditoe poole (info@directo.ee), kes abistab teid impordiga.

• Tasumisviisil on väli Ei näidata makseandmikus - kui on soov mõne tasumisviisiga makseid makseandmikus mitte kajastada, siis tuleb see seadistus aktiveerida tasumisviisi küljes.

Makseandmiku jõuavad finantskanded (FIN tüüpi kanded), millel on rea küljes hankija. Ehk kui näiteks tehakse laenu tagasimakset finantskandena, siis peaks kanne välja nägema nii:

Selle jaoks tuleb juurde luua ostuarve tüüp „Riigisaladus“ ning kui see ostuarvele külge salvestada, siis antud ostuarve tasumine makseandmikus ei kajastu.

Lisa tüüp Süsteemi seadistused→ ostureskontro seadistused→ Ostuarvete tüübid

Lisa tüüp ostuarvele: