PÕHIVARA JA VÄIKEVAHENDI LOOMINE JA LISASUMMADE LISAMINE OSTUARVELT

• Kinnitatud ostuarvelt on võimalik algatada Põhivara/Väikevahendi kaardi loomist või lisasummade lisamist.
• Uut Põhivara või Väikevahendit on võimalik luua nii ühest kui ka mitmest ostuarve reast kokku.

Ostuarve tabeliridade päises on kaks nupugruppi:

• 'Loo PV' - „Loo uus Põhivara“
• 'Loo VV' - „Loo uus Väikevahend“
• 'Lisa PV' - „Lisa Põhivarale lisasumma“
• 'Lisa VV' - „Lisa Väikevahendile lisasumma“

Nupud muutuvad aktiivseks, kui ostuarve on kinnitatud ning nende abil on võimalik tegevusi algatada, kui valitud on soovitud rida või read. Kui read ei ole valitud, aga nupudega on soovitud tegevust algatada, annab programm ka vastava teate: „Vali esmalt rida/read“.

Põhivara saab luua ainult nendelt ostuarve ridadelt, mille kulukontoga on seotud vara klass. Kui saad põhivara loomisel vastava sisulise teate veendu, et vara klassil on konto märgitud või loo uus Vara klass.

Kui ostuarvel on kasutatud vara kontot, siis selleks, et vara ei ununeks luua või olemasolevale varale lisasummat lisada, tuleb peale ostuarve kinnitamist meeldetuletus teade, et on vaja vara luua. Teate sisu: „Loo vara või lisa varale lisasumma“.

1. Märgista rida, mille kohta soovid luua uut vara dokumenti. Märgistamise jaoks vajuta rea numbrile.

2. Vajuta nupule „Loo PV“ või „Loo VV“. Avaneb uus põhivara või väikevahendi kaart, mis on eeltäidetud ostuarvelt saadud andmetega.

Ostuarvest põhivara ja väikevahendi kaardi loomisel kulureal oleva konto järgi asetatakse vara klass loodavale kaardile. Ostuarve rea summalt võetakse vara soetushind, täidetakse arvestuse alguse kuupäev ostuarve kuupäevaga ning täidetakse vara kaardi ostuandmete sektsioon.

3. Lisa uuele vara kaardile kood, vajadusel täienda dokumenti sobivamaks ning salvesta vara dokument. Peale vara dokumendi salvestamist ning ostuarve dokumendi värskendamist (F5) ilmub ostuarve ridade „Vara“ veergu loodud vara kood ja “Vara tegevus” veergu vara tegevuse nimi „Ost“.

Uut põhivara või väikevahendi dokumenti on võimalik luua ka mitme rea kohta. Ostuarvel märgistatud ridadest luuakse korraga ainult üks vara kaart. Loodava vara soetushind saadakse kõikide märgistatud ridade summast. Põhivara koguseks on alati 1, olenemata ostuarvel märgitud kogusest. Väikevahendi loomisel mitmest reast, võetakse kogus esimesena märgitud ostuarve realt, mida saab vajadusel väikevahendi kaardil muuta.

1. Märgista read, mille kohta soovid luua uut vara ning vajuta nupule „Loo PV“ või „Loo VV“.

Valides, mitu rida peavad ridade kontod, objektid ja projektid täielikult kattuma. Vastasel juhul annab programm ka vastava sisuga teate ning valitud ridadest uut vara ei looda.

2. Avaneb uus vara kaart. Peale vara dokumendi salvestamist ning ostuarve dokumendi värskendamist (F5) ilmub ostuarve ridade „Vara“ veergu loodud vara kood ja “Vara tegevus” veergu vara tegevuse nimi „Ost“.

1.Märgista rida või read, mida soovid olemasoleva varale lisada lisasummana ning vajuta nupule „Lisa PV“ või „Lisa VV“.

2. Nupuvajutus avab põhivara või väikevahendi lisasumma lisamise vaheakna, kuhu tuleb sisestada vara kood, millisele varale lisasumma lisatakse. Vara saab asetada ka vara asetajast või mini otsingut abil, vastavalt topeltklõps või parem hiireklõps otsitaval väljal. Lisasumma lisamiseks valitud varale vajutada nupule „Lisa“.

3. Avaneb sisestatud vara kaart ning vara kaardi salvestamisel lisatakse lisasumma vastavale Väikevahendi/Põhivara kaardile Lisasummad ning Tegevused sektsioonidele. Ostuarve ridadele Vara veergu lisatake vara kood ja Vara tegevus veergu vara tegevus „Lisasumma“.

Varakaardil märge lisasumma lisamisest:

Ostuarvel märge lisasumma lisamisest:

Kui ostuarvel vastab mitu rida ühe põhivara või väikevahendi lisasummale, siis iga ostuarve rida on vara kaardil lisasumma sakil kuvatud eraldi reaga.

„Ridade andmed ei ühti (konto, objekt, projekt jne)“ - Ostuarve valitud ridade andmed ei ühti. Uue vara kaardi loomisel, kui on mitu rida valitud, peavad kõikidel ridadel olema samad kontod, objektid ja projektid.

„Valitud ostuarve ridadel on konto, mis ei kuulu põhivara klassi“ - Ostuarve valitud real/ridadel olev konto ei ole seotud ühegi põhivara klassi vara kontoga või kuulub väikevahendi klassi.

„Salvestamine ebaõnnestus. Toimingu aluseks olev ostuarve rida on juba varaga seotud„* - Teade tekib vara kaardi salvestamisel, kui valitud ostuarve reast on juba vara kaart loodud. Olukord võib tekkida, siis kui ostuarve reast luuakse uus vara, kuid peale vara kaardi salvestamist ostuarvet ei uuendata ning alustatakse vara loomist uuesti samast reast/ridadest.

„Varal peab olema konto määratud“ - lisasumma lisamisel põhivarale, peab varal olema konto märgitud (ei tohi olla tühi).

„Valitud ridadel peab olema konto nr …..“ - lisasumma lisamisel põhivarale, peab ostuarve real/ridadel olema põhivaraga sama vara konto, millele lisasumma lisatakse.

„Valitud ridadel peab olema konto nr ….“ - lisasumma lisamisel väikevahendile, kui väikevahendil on vara konto märgitud, peab ostuarve real/ridadel olema väikevahendiga sama vara konto, millele lisasumma lisatakse. Kui väikevahendil ei ole vara kontot lisatud, siis lubab kõikide kontodega ostuarve ridu väikevahendi lisasummana lisada ehk sellisel juhul konto kontroll puudub.

„Vara peab olema põhivara“- Valitud vara ei ole põhivara. Ostuarve reast „Lisa PV“ nupu abil põhivara lisasumma lisamisel, peab sisestatud vara olema põhivara.

„Vara peab olema väikevahend“- Valitud vara ei ole väikevahend. Ostuarve reast „Lisa VV“ nupu vajutamisel avanenud vaheaknas peab valitud vara olema väikevahend.

„Sellise koodiga vara ei ole“ - Lisasumma lisamiseks avanenud vaheaknale sisestatud vara koodi ei ole olemas. Lisasumma lisamiseks peab vara olema eelnevalt Directos kajastatud Põhivara või Väikevahendi registris.

„Vara on mahakantud“ - Sisestatud koodiga vara on mahakantud. Mahakantud varale ei saa lisada lisasummat.