Pearaamatu aruanne annab ülevaate kontode käibest ja saldodest valitud perioodil. Aruanne tarnitakse kasutajatele kahes faasis:

• Faas I - toimiv aruanne. Kasutaja saab teha pearaamatupäringuid, filtreerida tulemust (periood, kontod, kanded, saldo, muutused, objekt), valida vaate (Detailvaade, Koondvaade; Detailvaates kronoloogiline järjestus ja vahesumma) ning laadida andmed alla Exceli, PDF-i ja XML-ina. Toetatud on Laiendatud aruandeõigus.
• Faas II (aeg otsustamisel) - täiendused, mis on kokku võetud jaotises Faas II-s lisanduvad funktsioonid.

See wiki on töös ja täieneb: kui aruandesse lisandub uusi funktsioone, lisatakse need siia vastava faasi alla.

Pearaamatu aruanne on ehitatud nii, et kasutaja saab ise valida, milliseid andmeid aruandes näidata ja mille järgi andmeid filtreerida. Täielikult hakkab see toimima Faas II-s.

Faas I-s on aruandes kindel valik välju ja filtreid. Need on andmed, mida pearaamatu aruandes kõige sagedamini kasutatakse.

• Kasutaja saab neid välju peita ja tagasi lisada nii aruandetabelis („Vali tulbad„ alt) kui ka filtrites (filtrisektsiooni juures oleva mutrivõtme alt).
• Uusi välju, mida nimekirjas ei ole, kasutaja ise lisada ei saa.

Faas II-s saab aruandesse lisada välju kolmel tasandil.

1. Andmeväljad. Filtri juures olev mutrivõti avab väljade nimekirja. Faas I-s on seal ette valitud väljad, Faas II-s saab sinna lisada kõik andmeväljad - näiteks KANDED filtri puhul kõik kandel olevad väljad, mille järgi saab aruandes filtreerida.
2. Seotud andmekaardi väljad. Ka igal andmeväljal on oma mutrivõti, mille kaudu saab filtreerida selle väljaga seotud andmekaardi väljade järgi. Näide: kandel on väli Klient - selle mutrivõtme alt saab filtreerida kliendikaardi väljade järgi.
3. Konto lisaväljad. Konto kaardi lisaväljade järgi saab samuti filtreerida. Kui lisavälja kaardil on märgitud „Nähtav aruandes“ ja „Filtreeritav aruandes„, ilmub lisaväli aruandes konto lisaväljade mutrivõtme valikusse.

Andmevälju ja seotud andmekaardi välju hallatakse registris Valitavad väljad. Iga välja juures saab valida:

Faas I-s on aruanne täielikult kasutatav. Allpool on funktsioonid, mis lisanduvad Faas II-s.

• Isiklik vaikimisi periood - aruande vaikimisi periood võetakse kasutaja isiklikest seadistustest (vt Faas II → Periood).

• Kontsern - kontserni firmade valik (kontserni baasis nimetusega „Firma„).
• Simulatsioon - simulatsioonikannete kaasamine või välistamine.
• Kande lisaväljad - filtreerimine kande/dokumendi lisaväljade järgi (nt Artikli kood, Olemus). Faas I-s seda filtrit aruandel ei ole.

• Näita vahesummat - Faas I-s saab vahesummat näidata ainult Objekti ja Projekti lõikes. Faas II-s lisanduvad objekti tasemete (iga baasis seadistatud tase eraldi), Kliendi, Hankija, KM koodi, Valuuta ja Erisoodustuse lõiked.
• Koondvaade korr. kontode lõikes - lisandub linnuke „Korr. konto“, mis näitab iga konto all korrespondeerivate kontode lahustust.
• Saldeerimata vaade - uus vaade, kus Algsaldo ja Lõppsaldo on jaotatud Deebet ja Kreedit tulpadesse. Vaates saab kasutada „Näita vahesummat„ valikut kõigis lõigetes: Objekt, objekti tasemed, Projekt, Klient, Hankija, KM kood, Valuuta ja Erisoodustus. Faas I aruandel seda vaadet ei ole.

• Valitavad väljad ja Lisaväljad - kasutaja saab ise lisada aruandesse andmevälju, seotud andmekaardi välju ja konto lisavälju ning valida, kas need on aruandes nähtavad ja/või filtreeritavad. Vt Aruande väljad ja filtrid: Faas I ja Faas II.
• Kogused - koguste veerud.
• Numbri täpsus - ühiku/täpsuse valik kõigile numbriveergudele korraga.
• Sortimine - Sort1 / Sort2.
• Summaridade sildid - Algsaldo / KOKKU (periood) / Lõppsaldo sildid seotakse KMK veerust lahti (vt Saldode kuva).
• Kohustuslikud veerud - Konto, Deebet ja Kreedit veergu ei saa enam „Vali tulbad“ alt peita.

• CSV - faili allalaadimine CSV-na. Faas I-s saab alla laadida Exceli, PDF-i ja XML-i.

• Keele valik aruande pealt - Faas I-s järgib aruanne süsteemi keelt (eesti/inglise).
• Teised keeled - nt läti, leedu, soome.

• Oma aruandeõiguse tugi - Faas I-s toetatakse Laiendatud aruandeõigust.

Faas I-s saab kasutaja teha pearaamatu päringu, filtreerida tulemust, valida vaate ja laadida andmed alla.

• Vaikimisi periood on jooksev täiskuu. Näide: kui täna on 20.10.2026, avaneb aruanne perioodiga 01.10.2026-31.10.2026.
• Kontod väli on vaikimisi tühi, mis tähendab kõiki kontosid. Nupule „Näita„ vajutades kuvatakse kõigi kontode andmed. Kontode kitsendamiseks vali Kontod filtrist soovitud kontod (vt Konto otsingu süntaks).
• Valikud jäävad meelde. Kui muudad perioodi, lisad filtreid vms, avaneb aruanne järgmisel korral samade valikutega.
• Algse oleku taastamiseks vajuta filtripaneeli ülaosas nuppu „Tühjenda filtrid“ (ringis rist ⊗). Filtrid tühjendatakse ja perioodiks määratakse uuesti vaikimisi periood ehk jooksev täiskuu.

Veel ei toimi:

• Kasutaja isiklike seadistuste (Isiklikud → Kasutaja → Vaikimisi → Periood) valik aruande vaikimisi perioodi veel ei mõjuta. Lisandub Faas II-s.
• PERIOOD sektsiooni mutrivõtme alt „Taasta algseaded„ perioodi vaikimisi perioodiks veel ei taasta (tegemisel).

Aruande ülaosas on nupud Uus, Saada ja Trüki.

Kui soovid sama perioodi, filtrite ja veergude valikuga aruannet hiljem uuesti kasutada, salvesta see vaatena:

• Uus ▾ → Salvesta vaade või klahvikombinatsioon Ctrl+S.
• Uus ▾ → Kopeeri vaade või F3 teeb avatud vaatest koopia.

Nupp Saada avab akna „Aruande saatmine“. Aruanne saadetakse sisestatud aadressile PDF-formaadis.

• E-post (kohustuslik) - saaja e-posti aadress.
• Saada - saadab aruande. Nupp on aktiivne alles siis, kui E-post on täidetud.
• Katkesta - sulgeb akna aruannet saatmata.

Saadetakse avatud aruanne samade valikutega nagu ekraanil: periood, filtrid, vaade ja veerud.

Filtrid on jaotatud kolmeks sektsiooniks (voldikuks): PERIOOD, KONTOD ja KANDED. Kande lisaväljade järgi filtreerimine (sektsioon LISAVÄLJAD) lisandub Faas II-s.

Sektsiooni pealkirja juures oleva mutrivõtme alt saab filtrivälju peita ja tagasi lisada. Nupp „Taasta algseaded„ taastab algse filtrivaliku.

KONTOD ja KANDED sektsioonil on erinev roll:

• KONTOD - konto ja konto kaardi omaduste filtrid. Vastab küsimusele: milliste kontode tehinguid näitan?
• KANDED - kanderea omaduste filtrid (kande vastaskonto, Objekt, Kanne, Rea sisu jne). Vastab küsimusele: milliseid kandeid näitan?

Konto väljal saab otsingumeetodeid omavahel kombineerida. Tühi väli = kõik kontod.

! üksi otsib kõiki kontosid, mis tingimusele ei vasta - nt !1000 = kõik kontod, v.a 1000. Koos vahemikuga välistab ainult selle seest - nt 010:1011,!1000.

JA-märk on seadistatav. JA-märgi määrab süsteemiseadistus „Mitme teksti korraga otsingu märk“: &, +, | või tühi. Legendis kuvatakse seadistatud märk (nt + puhul & asemel +). Funktsioon jääb samaks. Kui seadistus on tühi, ei saa mitme tingimuse korraga otsingut kasutada.

Otsingu aluseks on kaks põhitehet:

• VÕI - „see või see„. Otsib mitut väärtust ja laiendab tulemust.
• JA - „see ja see“. Kõik tingimused peavad kehtima korraga, kitsendab tulemust.

Sama loogikat kasutavad Excel, otsingumootorid ja enamik programme, seega on see enamikule kasutajatele tuttav.

Miks? Objekt võib koosneda mitmest tasemest, mis on eraldatud komaga (nt Tallinn,Müük). Koma on seega juba objekti väärtuse osa ja tähendab Objektil JA; VÕI jaoks kasutatakse +. Konto väärtus koma ei sisalda, seega Kontol tähendab koma VÕI.

Objekti väljal harjumus ei muutu. Konto väljal tuleb loendis kasutada nüüd koma, mitte plussi.

Filtriväljad Objekt ja Objekti tase piiravad, milliseid kanderidu aruandes kuvatakse. Neid saab kasutada eraldi või koos.

Tekstiväli, kuhu saab objektikoodid otse sisestada. Välja kõrval on asetaja (🔍), kus objektid on grupeeritud taseme kaupa.

Objekt-välja legend (⊞ nupp):

Näited täidetud ja täitmata objekti kohta: wiki: Täidetud ja täitmata objekt.

Näide 1 - kaks kombinatsiooni (õige viis):

Objekt: (Tallinn,Müük) + (Tartu,Tootmine)

Leiab read, kus objekt on korraga Tallinn JA Müük või korraga Tartu JA Tootmine. Kombinatsioon „Tallinn + Tootmine„ jääb välja, sest see ei vasta kummalegi grupile.

Näide 2 - ainult komad (sageli tühi tulemus):

Objekt: (Obj1,Obj2) , (Obj3,Obj4)

Kuna koma = JA, ei loo sulud eraldi gruppe. Süsteem loeb selle üheks tingimuseks: Obj1 JA Obj2 JA Obj3 JA Obj4. Kui objektil on nt ainult 2 taset, ei saa real olla korraga 4 väärtust ja tulemus on tühi. Kahe erineva kombinatsiooni otsimiseks kasuta gruppide vahel plussi.

Lihtne pluss vs grupid: Tallinn + Tartu leiab kõik read, kus esineb Tallinn või Tartu, sõltumata teistest tasemetest. (Tallinn,Müük) + (Tartu,Tootmine) on täpsem - konkreetne tasemete paar peab esinema koos.

Ainuvalik (rippmenüü) - korraga saab valida ühe objekti taseme (nt Osakond, Regioon, Projekt). Kuvatakse ainult selle taseme objektidega seotud read.

Kui täidetud on mõlemad väljad, peab rida vastama mõlemale tingimusele:

1. real olev objekt kuulub valitud tasemele, ja
2. see objekt on üks väljal „Objekt“ loetletud objektidest.

Kui väljal „Objekt„ on objekt, mis ei kuulu valitud tasemele, siis selle objektiga ridu ei kuvata.

Objekti tase: Osakond (tase 3)

Objekt: MÜÜK+TOOTMINE

Kuvatakse read, mis on seotud taseme 3 (Osakond) objektidega ning mille objekt on MÜÜK või TOOTMINE. Kui väljale „Objekt“ lisada teise taseme objekt (nt linn TLN), siis selle objektiga ridu ei kuvata.

Objekti ja objekti taseme filter mõjutab ka saldosid, mitte ainult kuvatavaid kandeid:

• Algsaldo = selle objekti varasemate liikumiste summa,
• Lõppsaldo = Algsaldo + selle objekti perioodi liikumised.

Nii klapib aruanne alati: Algsaldo + Muutus = Lõppsaldo.

Erinevus vanast pearaamatust. Vanas aruandes objekti taseme filter saldosid ei mõjutanud - näidati konto kogusaldot üle kõigi objektide, kuigi kanded olid filtreeritud. Kuvatud saldo ei vastanud kuvatud kannetele. Uues aruandes on saldod ja kanded alati samas lõikes.

Eeldus: algsaldo-kanded peavad olema objektiga märgitud. Kui ajalooliselt on algsaldosid ilma objektita, võib objekti järgi filtreeritud algsaldo olla puudulik.

Muutus filter piirab kanderidu muutuse (summa) suuruse järgi. Operaatorid: suurem kui (>), väiksem kui (<), võrdub (=), ei võrdu (!).

Arvu ette saab kirjutada märgi + või -.

Reegel: märk valib poole (+ positiivsed / - negatiivsed), võrdlus tehakse alati absoluutväärtusega.

• suurem kui 100 → muutus üle 100 või alla -100.
• suurem kui +100 → ainult muutus üle +100.
• suurem kui -100 → ainult muutus alla -100 (nt -101, -200). NB! Mitte matemaatiline tõlgendus, kus -50 oleks „suurem kui -100„.
• võrdub 0 → nullmuutusega read. +0 ja -0 ei anna tulemust, sest null pole positiivne ega negatiivne.

1. > 100 = > +100 + > -100. Näidisbaasis: 757 = 362 + 395.
2. < 100 on suurem kui < +100 + < -100 - vahe on nullmuutusega read. Näidisbaasis: 908 vs 447 + 439 = 886; vahe 22. Kui need klapivad täpselt, on loogikas viga.
3. = 0 annab nullmuutusega read (näidisbaasis 22), =+0 ja =-0 annavad 0.

Testbaas: Aeg 01.01.2026-31.07.2026, Kontod tühi (kõik kontod), Detailvaade linnukesega „Kronoloogiline“, muid filtreid pole → 1689 kanderida (825 positiivset, 842 negatiivset, 22 nullmuutusega).

Faas I-s on aruandel kaks vaadet (sakki): Detailvaade ja Koondvaade. Kolmas vaade, Saldeerimata, lisandub Faas II-s.

• Detailvaade - kõik kanderead konto kaupa. Iga konto kohta read Algsaldo, KOKKU (periood) ja Lõppsaldo.
• Koondvaade - üks rida konto kohta: Algsaldo, Deebet, Kreedit, Muutus, Lõppsaldo.
• Saldeerimata - lisandub Faas II-s (vt Saldeerimata vaade).

Detailvaates on „Näita vahesummat„ välja kõrval linnuke „Kronoloogiline“. Märgituna kuvatakse kõik kanded ajalises järjekorras üle kõigi kontode (mitte konto kaupa), koos algsaldo ja lõppsaldoga.

Koondvaates seda linnukest ei ole.

Detailvaates saab kanderead peita, nii et iga konto kohta jäävad nähtavale ainult summaread.

• Nupp „Näita/peida kõik read„ asub tabeli kohal, „Näita vahesummat“ välja kõrval.
• Peidetud olekus kuvatakse iga konto kohta ainult read Algsaldo, KOKKU (periood) ja Lõppsaldo. Nii saab kiire ülevaate kontode saldodest ja käibest ilma üksikuid kandeid läbi kerimata.
• Uuesti vajutades kuvatakse kõik kanderead tagasi.
• Üksiku konto kanderead saab avada või peita konto rea ees oleva noolega (▸ / ▾).

Grupeerib tulemuse valitud lõike järgi. Toimib nii Detailvaates (tehingute kaupa) kui Koondvaates (ainult summa).

Faas II valikuid Faas I rippmenüüs ei ole.

• Algsaldo ja Lõppsaldo kuvatakse märgiga arvuna Saldo tulbas (mitte Deebet/Kreedit tulpades). Aktivakonto negatiivne saldo = kreeditsaldo.
• Deebet ja Kreedit tulbad näitavad perioodi käivet.

Ära peida KMK veergu. Summaridade sildid (Algsaldo / KOKKU (periood) / Lõppsaldo) asuvad praegu KMK veerus. Kui KMK veerg „Vali tulbad„ alt peita, kaovad ka need sildid. Faas II-s seotakse sildid KMK veerust lahti.

„Vali tulbad“ alt saab aruande veerge näidata ja peita.

• Faas I-s saab peita kõiki veerge, ka Konto, Deebet ja Kreedit veergu. Faas II-s muutuvad need kohustuslikuks ja neid ei saa enam peita.
• Objekti tasemed on loendis kujul „Objekt ▸ [taseme nimi]„ (nt Objekt ▸ Osakond). Nool näitab, et tegu on objekti taseme veeruga, mitte üldise „Objekt“ veeruga.
• Loendis on Faas I-s ette valitud väljad, nende hulgas ka Riigikonto (konto kaardi väli). Uusi välju saab kasutaja ise lisada Faas II-s - vt Aruande väljad ja filtrid: Faas I ja Faas II.

Aruande saab alla laadida kolmes formaadis: Excel (.xlsx), PDF (.pdf) ja XML (.xml). CSV lisandub Faas II-s.

Excel on eraldi nupul, kuna seda kasutatakse kõige rohkem. PDF ja XML (hiljem ka CSV) on sama nupu noole all.

Aruannet saab välja trükkida nupuga „Trüki„ (brauseri prindivaade).

• Aruanne on eesti ja inglise keeles. Keel tuleb süsteemi keelest (peamenüü).
• Aruande pealt eraldi keele valikut veel ei ole - lisandub Faas II-s.
• Võõrkeelsed konto nimed - ingliskeelses aruandes kuvatakse konto nimi konto kaardi välja „Võõrkeelne nimetus“ alusel.

Faas II lisab laiendatud filtrid, vahesumma lisalõiked, saldeerimata vaate ja paindlikuma tabelihalduse.

• Isiklik vaikimisi periood - aruande vaikimisi periood võetakse kasutaja isiklikest seadistustest (Isiklikud → Kasutaja → Vaikimisi → Periood: täna, eile, eelmine kuu, jooksev kuu, jooksev aasta, 30 päeva, 365 päeva). Kui seal on „(valimata)„, avaneb aruanne perioodiga jooksva kuu algusest kuni tänaseni. Näide: kui täna on 20.10.2026, on periood 01.10.2026-20.10.2026.

• Kontsern - kontserni firmade valik. Kontserni baasis on filtri nimetus „Firma“ (mitmikvalik).
• Simulatsioon - simulatsioonikannete kaasamine või välistamine.
• Kliendi- ja hankijakaardi väljad - Klient ja Hankija filtri juurde lisandub mutrivõti, mille kaudu saab filtreerida kliendi- ja hankijakaardi väljade järgi (seotud andmekaardi väljad).
• Kasutaja - kasutajapõhine filter.
• Kande lisaväljad - uus filtrisektsioon LISAVÄLJAD, kus saab filtreerida kande/dokumendi lisaväljade järgi (nt Artikli kood, Olemus).
• Konto kaardi väljad ja lisaväljad - filtreerimine konto kaardi väljade ja lisaväljade järgi mutrivõtme kaudu, vt allpool.

Uues aruandes lisatakse seotud andmekaardi välju filtrisse mutrivõtme kaudu (vanas pearaamatus oli selleks „+„ nupp). Konto filtri juures oleva mutrivõtme alt saab valida, milliste konto kaardi väljade järgi filtreerida, ja neid ka peita. Valitud väli ilmub Konto alla eraldi filtriväljana, kombineerub Konto filtriga (JA) ja toetab sama süntaksit (üksikväärtus, loend, vahemik).

Sama põhimõte kehtib kõigil seotud andmekaartidel: näiteks Hankija filtri mutrivõtme alt valitakse hankijakaardi väljad ja Klient filtri alt kliendikaardi väljad.

Konto kaardi väljadest saab valida nt Riigi konto või konto kaardi „Korr. konto“ (konto vaikimisi vastaskonto, mis erineb KANDED all olevast kande vastaskontost).

Näide: Riigikonto. Avaliku sektori asutustel on konto kaardil väli „Riigi konto„, ja ühe riigi kontoga võib olla seotud mitu oma kontot (nt 551103 ← 525812, 525832, 528101).

• Kontod: tühi + Riigi konto: 551103 → kontod, mille kaardil on Riigi konto 551103;
• Riigi konto: 550000:559999 → kontod, mille Riigi konto jääb vahemikku.

Kasutatakse konto kaardi päris „Riigi konto“ välja. Osal juurutustest on riigi konto ka lisaväljal (workaround) - uus lahendus seda ei vaja.

Konto kaardi lisaväljad valitakse konto lisaväljade mutrivõtme alt. Valikus on lisaväljad, mille lisavälja kaardil on märgitud „Nähtav aruandes„ ja „Filtreeritav aruandes“. Vanas pearaamatus sai valida kuni kolm lisavälja, uues ei ole nende arv piiratud.

Lisanduvad objekti tasemete, Kliendi, Hankija, KM koodi, Valuuta ja Erisoodustuse lõiked (vt Näita vahesummat).

„Näita vahesummat„ valikus on „Objekti lõikes“ järel eraldi valik iga baasis seadistatud objekti taseme kohta, kujul Objekti tase {nr} > {taseme nimi} (nt Objekti tase 1 > Pinnad, Objekti tase 5 > Osakond). Tasemete loend ja nimed tulevad objekti tasemete seadistusest.

Valitud taseme puhul tehakse grupid ainult selle taseme objekti järgi:

• Grupp = üks selle taseme objekt (nt KONTOR, MÜÜGISAAL). Kande teiste tasemete objekte grupi moodustamisel ei arvestata.
• Grupi all on selle objekti kanded ja read Algsaldo, KOKKU (periood) ja Lõppsaldo. Algsaldo + Muutus = Lõppsaldo.
• Puudub - kanded, millel valitud taset pole, lähevad viimasesse gruppi „Puudub„.
• Lõppsumma on sama mis ilma vahesummata aruandes - kõik kanded on sees, ainult taseme objektide kaupa jaotatud.

Erinevus „Objekti lõikes“ valikust. „Objekti lõikes„ teeb grupid kande kõigi objektide kombinatsiooni järgi (nt MÜÜK,KONTOR ja MÜÜK,M.TAMM on eraldi grupid). „Objekti tase 5 > Osakond“ paneb mõlemad ühte gruppi MÜÜK.

Tulemus on sama mis Bilansis, kui seal on „objektid laiali„ ja sama tase.

Grupeerib kontod erisoodustuse koodi (TSD lisa 4/5 rida) kaupa - EMTA-sse saadetava TSD andmete kontrollimiseks. Kood on määratud konto kaardil (väli ERISOODUSTUS).

• Detailvaade: kanded koodi kaupa, iga koodi vahesumma.
• Koondvaade: kontod koodi kaupa, iga koodi vahesumma ja üldkokku.
• Kuvatakse ainult kontod, millel on erisoodustuse kood.

Linnuke „Korr. konto“ (Näita vahesummat järel) näitab Koondvaates iga konto all:

• korrespondeerivaid kontosid koodi ja nimega, igaüks oma Deebet/Kreedit summaga;
• korr. kontot tema loomulikul poolel (nt konto 211000 Ostjad deebet → Müügitulu kreedil);
• summarida „Korr. kontod kokku„ - selle Deebet võrdub konto Kreeditiga ja vastupidi.

Bruto esitus: Algsaldo ja Lõppsaldo jaotatakse Deebet ja Kreedit tulpadesse (loomulikul poolel). Detailvaates on saldo neto kujul, märgiga Saldo tulbas.

Saldeerimata vaates toimib ka „Näita vahesummat“ kõigis lõigetes: Objekt, objekti tasemed, Projekt, Klient, Hankija, KM kood, Valuuta ja Erisoodustus.

• Valitavad väljad ja Lisaväljad - registris „Valitavad väljad„ ja lisavälja kaardil saab märkida, kas väli on „Nähtav aruandes“ („Vali tulbad„ nimekirjas) ja/või „Filtreeritav aruandes“ (filtris). Vt Aruande väljad ja filtrid: Faas I ja Faas II.
• Kogused - koguste veerud.
• Numbri täpsus - 0,01 / 0,1 / 1 / 1000 / 1 mln kõigile numbriveergudele korraga.
• Sortimine - Sort1 / Sort2.
• Summaridade sildid eraldatakse KMK veerust.
• Kohustuslikud veerud - Konto, Deebet ja Kreedit on lukus ega ole „Vali tulbad„ alt peidetavad.

• CSV lisandub ekspordi nupu noole alla.

• Keele valik aruande pealt.
• Teised keeled (nt läti, leedu, soome).

• Oma õiguse tugi (vt Pearaamatu aruande õigused).

Uues pearaamatu aruandes toetab Faas I Laiendatud õigust. Oma õiguse tugi lisandub Faas II-s.

Aruandeõigustega saab määrata:

• kas kasutaja saab Pearaamatut avada;
• milliste kontode andmeid kasutaja näeb;
• kas tulemusi piiratakse kasutajale määratud objektiga.

Arvesta ka Bilansi ja Kasumiaruande õigustega, sest nendest aruannetest saab avada konto detailvaate Pearaamatus.

Seadistamine: Seadistused → Üldine → Kasutajad/Kasutajagrupid → Muuda õigusi → Aruanded

Pearaamatu, Bilansi ja Kasumiaruande õigused peavad olema omavahel kooskõlas. Kui Bilanss on piiratud, kuid Pearaamatul on õigus Kõik, näeb kasutaja Pearaamatu kaudu rohkem andmeid kui Bilansis.

Kasuta, kui kasutaja võib näha kõiki kontosid, kuid ainult enda objektiga seotud andmeid.

1. Määra kasutajale objekt, nt kasutaja JUTA → objekt JUTA.
2. Määra õigused: Bilanss → Laiendatud, Kasumiaruanne → Laiendatud (kui vaja), Pearaamat → Laiendatud.

Kasutaja näeb kõiki talle kättesaadavaid aruandekirjeldusi, kuid summad ja kanded piiratakse tema objektiga. Eraldi aruandekirjeldusi ega välja Kasutaja täitmist pole vaja - see on mõeldud Oma õiguse jaoks.

Kasutaja JUTA (objekt JUTA, õigus Laiendatud) näeb kontol 1000 summat 1 000 ja kontol 4000 summat 5 000. Ta ei näe objektiga MARI ega objektita kannete summasid.

Objekti piirang kehtib ka Bilansist või Kasumiaruandest Pearaamatusse liikudes. Kasutaja ei saa objekti filtrit muutes või eemaldades näha teiste objektide ega objektita kannete andmeid.

Kasuta, kui kasutaja võib näha ainult kindlate kontode väljavõtteid. Lubatud kontod määratakse Bilansi ja/või Kasumiaruande kirjelduse kaudu.

1. Süsteemiseadistus: Finantsaruannetest saab avada seotud pearaamatu oma õigusega → Jah
2. Õigused: Pearaamat → Oma; Bilanss → Oma ja/või Kasumiaruanne → Oma (vastavalt sellele, millise kirjelduse kaudu kontod määratakse).
3. Aruandekirjeldus: koosta Bilansi või Kasumiaruande kirjeldus ainult lubatud kontodega ja lisa väljale Kasutaja komadega eraldatud kasutajakoodid, nt JUTA,MARI. Oma õigusega kasutaja näeb ainult neid kirjeldusi, kus on tema kasutajakood.

• Bilansist või Kasumiaruandest - konto summale vajutades (ühe konto kaupa).
• Otse Pearaamatust - kasutaja näeb ainult talle lubatud kontosid. Mitu kontot korraga: sisesta need komadega, nt 100001,100002,110001.

Uues aruandes salvestatakse aruanne valikuga Uus ▾ → Salvesta vaade (Ctrl+S), vt Aruande salvestamine.

Vanas pearaamatus sisestati piiratud kontodega aruande salvestamisel kontod plussiga, nt 100001+100002+110001. Loend ei anna õigust täiendavatele kontodele.

Kasutaja ei näe kontosid, mida tema aruandekirjeldustes ei ole - ei konto filtrit muutes, salvestatud aruannet avades ega Bilansist/Kasumiaruandest liikudes.

Kui kasutaja võib näha kõiki kontosid, objekte ja kandeid: Bilanss → Kõik, Kasumiaruanne → Kõik, Pearaamat → Kõik.

• Oma piirab nähtavaid aruandekirjeldusi ja nende kaudu kontosid.
• Laiendatud piirab andmeid kasutajale määratud parameetri (nt objekti) järgi.
• Kõik annab piiranguteta ligipääsu.
• Aruandeõigus kehtib ka ekspordile.
• Salvestatud aruanne ei anna kasutajale rohkem õigusi, kui tal on avamise hetkel.
• Kui konto on kasutajale finantsaruande kaudu nähtav, kuvatakse selle lubatud andmed sõltumata dokumendi- või kandetüübiõigustest.